خلاصه:

در این مبحث قصد داریم بفهمیم گواهی عدم حضور چیست؟

مدارک لازم برای تقاضای گواهی عدم حضور چیست؟

و برخی نکات بسیار مهم در خصوص گواهی عدم حضور.


 

تعریف:

گواهی علت عدم انجام معامله که به گواهی عدم حضور معروف است شامل موردی است که فروشنده یا خریدار آماده امضا سند است اما طرف مقابلش در دفترخانه حاضر نشده است.

 

چند نکته

۱. خریدار یا فروشنده ای که در دفترخانه حاضر شده باید آماده امضا بوده باشد که بتواند گواهی عدم حضور دریافت نماید. به این معنی که اگر خریدار است تمام وجه را آماده کرده باشد و یا اگر فروشنده است تمام استعلامات را دریافت کرده باشد که در زیر مدارک لازم به طور کامل ذکر شده است.

 


بیشتر بدانید؛ استعلامات لازم جهت تنظیم سند ملک


 

۲. در مبایعه نامه تاریخ مشخصی برای حضور طرفین در دفترخانه مشخص شده باشد، چراکه متقاضی عدم حضور فقط در آن تاریخ میتواند تقاضای گواهی عدم حضور نماید.

۳. اگر با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده اید حتما مبایعه نامه خود را پشت نویسی نمایید و ذکر کنید که با توافق یکدیگر تاریخ حضور در دفترخانه را تغییر داده اید.

۴. در مبایعه نامه، دفترخانه ی محل تنظیم سند خود را به طور دقیق مشخص نمایید. و یا اگر خریدار قصد دریافت وام دارد از بانک مورد نظر استعلام نمایید که در کدام دفترخانه باید سند تنظیم شود.

 


بیشتر بدانید: نحوه دریافت وام جهت خرید خانه


 

۵٫ صدور گواهی باید در ساعات پایانی روز اداری انجام گیرد چرا که ممکن است تا پایان ساعت اداری (ساعت ۱۴:۳۰) طرف مقابل در دفترخانه حاضر شود.

مدارک مورد نیاز

  • اگر خریدار متقاضی گواهی عدم حضور فروشنده باشد:

۱. چک بانکی به مبلغی که در مبایعه نامه مشخص شده بود.

۲. مبایعه نامه

۳. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)

 

  • اگر فروشنده متقاضی عدم حضور خریدار باشد

۱. سند

۲. بنچاق

۳. مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی)

۴. مفاصا حساب دارایی

۵. استعلام ثبت

۶. پایان کار

۷. مبایعه نامه

 

گواهی عدم حضور کجا به کار می آید؟

در دعاوی مربوط به وجه التزام (آنجا که در مبایعه نامه مشخص کردید: “در صورتيکه عدم اجراي تعهد از جانب فروشنده باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ  ……. ريال بعنوان خسارت تاخير اجراي تعهد به طرف مقابل پرداخت نمايد و در صورتيکه ممتنع خريدار باشد وي مکلف است به ازاي هر روز تاخير مبلغ ….. ريال به عنوان خسارت تاخير اجراي تعهد در وجه طرف مقابل پرداخت نمايد. خسارت مذکور علاوه بر انجام تعهد اصلي بوده و با آن قابل جمع است.”)

صدور حکم الزام به تنظیم سند

لذا به پیشنهاد محضرچی در صورت عدم حضور طرف مقابلتان حتما گواهی عدم حضور را دریافت نمایید.

 

سوالات متداول:

  • گواهی عدم حضور نگرفتم، چکار باید بکنم؟

اگر از تاریخی که در مبایعه نامه مشخص کرده بودید گذشته است میتوانید با طرف مقابلتان توافق کنید که در روز مشخص دیگری به دفترخانه مراجعه فرمایید و حتما این مورد را پشت مبایعه نامه تان ذکر کنید و اگر دوباره در تاریخ مشخص به دفترخانه مراجعه ننمود، تقاضای عدم حضور نمایید.

 

  • چطور متوجه شویم طرف مقابلمان گواهی عدم حضور گرفته است یا خیر؟

میتوانید به دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید مراجعه نمایید و سوال بفرمایید.

 

مستندات؛

برابر بند ۸۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی:

الف: مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.

ب: در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرر در آن دفتر به ثبت نرسد به درخواست کتبی ذینفع به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علت عدم انجام معامله در نمونه ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر میشود بلامانع خواهد بود.
اصلاحی فراز (۹) مجموعه بخشنامه های تا آخر سال ۴۹
نمونه متن: “نظر به اینکه با توجه به مدارک ابرازی از طرف …… مقرر بوده است که سند حاکی از (انتقال قطعی اجاره،صلح) ملک پلاک ……. واقع در …… با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ …….. در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علت (علت به طور صریح و دقیق نوشته شود). تا آخر وقت اداری روز ……… ثبت نشده است. به تقاضای آقای/ خانم ……… و براساس دستور شماره ………… این گواهی از طرف اینجانب ………… سردفتر / کفیل دفتر تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید. سردفتر/ کفیل دفتر ………. مهر و امضا”

پ: ارجاع داده اســت به بخشنامه كد ۶۸۷ كه زيرعنوان «نفي صدور گواهي عدم حضور بر مبناي اظهارنامه اي كه مخاطب قبول نكرده»،

بند ۶۷۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی
بيان ميدارد؛ نظر به اينكه اظهار نامه يكطرفه مي باشد و قبول طرف مخاطب معلوم نيست لذا اظهارنامه را به تنهايي نميتوان مستند صدور گواهي موضوع بند ۸۹ مجموعه بخشنامه هاي ثبتي قرارداد.

اداره كل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت

(لذا چنانچه تاریخ حضور در دفترخانه در مبایعه نامه مشخص نشده باشد و از طریق اظهار نامه به طرف مقابل تاریخ حضور در دفترخانه را مشخص کند مطابق بند فوق عمل خواهد شد.)

و در آخر مطابق ردیف ۱۶۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی اولین روز بعد از تعطیل، ملاک صدور گواهی عدم انجام معامله خواهد بود

به این ترتیب که اگر تاریخ دفترخانه ای که در مبایعه نامه مشخص کردید روز تعطیل باشد، فردای آن روز میتوانید درخواست گواهی عدم حضور نمایند.

در خصوص این مطلب، سوالات خود را فقط زیر این پست در قسمت دیدگاه ها بنویسید.
خیلی زود جواب شما در پاسخ به دیدگاهتان داده خواهد شد.

برچسب ها

اشتراک گذاری این پست

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

Solve : *
25 + 23 =


سیر تا پیاز سیستم ثبت آنی
کلیشه جامع نمونه اسناد
انواع کامپیوتر و تجهیزات دفترخانه
دانلود مستقیم اپلیکیشن اندروید محضرچی
لیست کلیه دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور
تبلیغات دفترخانه ای
Search
Generic filters
فهرست