متن رای
بسمه تعالی
تاریخ 1395/11/04 | شماره 95001/2932
دفتر اسناد رسمی شماره …
در اجرای شق ۲ ماده ۶۶ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، اینک موضوعاتی که در کمیسیون وحدت رویه مطرح و منجر به اظهار نظر گردیده و به موجب نامه شماره ۹۵ / ۲۰۷۵۳۸ – ۱۰ / ۱۲ / 95 اداره کل دفتر حقوقی و امور مجلس مورد تایید معاونین و مشاورین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار گرفته و یا منصرف از نظر کمیسیون منجر به اظهارنظر گردیده است جهت اطلاع و رعایت مفاد آن ذیلاً ابلاغ می شود.
- در خصوص سوال: با توجه به رویه های مختلف دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت اسناد و املاک، اعلام نمایید آیا قید حدود اربعه در تنظیم اسناد ضروری است یا با ارجاع به مفاد صورتمجلس تفکیکی می توان سند تنظیم نمود؟
- بحث و بررسی لازم بعمل آمد و بدین شرح اظهارنظر گردید: با توجه به این که در موقع تنظيم سند رسمی حدود اربعه ملک از سامانه املاک فراخوانی و در بنچاق درج می شود بنابراین درج حدود اربعه در دفاتر دست نویس سردفتر ضرورتی ندارد.
- در خصوص سوال: نظر به این که به موجب ماده ۱۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی از فتوکپی اوراق گواهی امضا شده به هزینه متقاضی فتوکپی تهیه و نگهداری می گردد. با توجه به مقررات جدید ثبت آنی و وجود دستگاه اسکنر در دفاتر و همچنین دستورالعمل مربوط به امکان اسکن اوراق در دفاتر ازدواج و طلاق و سپس امحاء آن ها اعلام فرمائید آیا می توان به جای تهیه و نگهداری فتوکپی نسبت به اسکن اوراق گواهی امضا شده اقدام و سپس مبادرت به امحاء آنها نمود؟
- بحث و بررسی لازم بعمل آمد و بدین شرح اظهارنظر گردید: نظر به این که عبارت (رونوشت، فتوکپی) در ماده ۱۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۵۴ طریقت داشته و در حال حاضر با وجود اسكنر و امکان اسکن اوراق، مراد قانونگذار محقق گردیده و با توجه به بند ب ماده ۴۸ قانون برنامه پنجم توسعه کشور دایر بر اعتبار اسناد الکترونیکی و جایگزینی روش های بایگانی مکانیزه و اعتبار یکسان فتوکپی و اسکن، نگهداری اوراق گواهی امضاء در اسکنر و امحاء اورال سنتی مغایرتی با مقررات ندارد.
محمد عظیمیان – نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران
عکس رای
