قوانین و مقررات وبسایت محضرچی برای خرید امتیاز سردفتری و بررسی روند انتقال امتیاز سردفتری اسناد رسمی، موضوع ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی:
__________________

ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی اشعار میدارد:
“سردفتر شاغل که بازنشسته می‌شود می‌تواند شخص واجد صلاحیت طبق مقررات این قانون را برای تصدی دفترخانه خود به سازمان‌ثبت اسناد و املاک کشور معرفی کند.
مدت لازم برای معرفی در مورد بازنشستگی الزامی دو ماه قبل از تاریخ بازنشستگی است و در غیر این مورد باید‌معرفی مزبور ضمن تقاضانامه بازنشستگی به عمل آید.
ورثه سردفتر متوفی که حین‌الفوت شاغل بوده است تا شش ماه از تاریخ فوت سردفتر می‌توانند ‌مجتمعاً به ترتیب فوق شخص واجد صلاحیت را معرفی کنند.
‌در صورتی که سردفتر یا وراث او در مهلت های مذکور شخص واجد صلاحیت معرفی نکنند سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می‌تواند تصدی دفترخانه را با رعایت مقررات این قانون به شخص واجد شرایط دیگری واگذار نماید.”

شخص واجد صلاحیت از نظر این قانون چه کسی است؟
مطابق ماده ۶ قانون دفاتر اسناد رسمی، “اشخاص زیر را می‌توان به سردفتری دفترخانه اسناد رسمی تعیین نمود:
اشخاصی که دارای لیسانس حقوق در رشته قضایی یا منقول از دانشکده الهیات یا دانشکده سابق معقول و منقول باشند.
کسانی که دارای دو سال سابقه خدمات قضایی یا وکالت پایه یک دادگستری باشند.
سایر لیسانسیه‌ها به شرط داشتن سه سال سابقه دفتریاری.
اشخاصی که از مراجع مسلم دارای تصدیق اجتهاد طبق آیین‌نامه‌ای که به تصویب وزارت دادگستری می‌رسد باشند.
دفتریارانی که دارای گواهی قبولی امتحان مخصوص سردفتری و دفتریاری موضوع شق سوم ماده ۱۰ قانون دفتر اسناد رسمی مصوب ۱۳۱۶‌ باشند به شرط داشتن پنج سال سابقه دفتریاری.
دفتریارانی که دارای دیپلم کامل متوسطه باشند به شرط داشتن هفت سال سابقه دفتریاری اول.
دفتریاران اول که در تاریخ تصویب این قانون شاغل بوده و ۱۵ سال سابقه دفتریاری اعم از متناوب و مستمر داشته باشند…”
در ماده ۹ این قانون سن شخص واجد صلاحت را تعیین نموده است:
“سن سردفتران در بدو اشتغال نباید کمتر از ۲۴ سال و بیشتر از ۵۰ سال و سن دفتریاران نباید کمتر از ۲۰ سال و بیشتر از‌ ۵۰ سال باشد.”
ماده ۱۲ هم اشخاصی که نمی توان به سمت سردفتری و یا دفتریاری انتخاب یا ابقا نمود را مشخص کرده:
“اشخاص زیر را نمی‌توان به سمت سردفتری یا دفتریاری انتخاب یا ابقاء کرد:
اتباع بیگانه.
کسانی که تحت قیمومت یا ولایت هستند.
محکومین به انفصال دائم از خدمات دولتی یا قضایی یا وکالت دادگستری و همچنین محکومین به انفصال موقت از خدمات و مشاغل مزبور‌در مدت انفصال یا تعلیق.
محکومین به جنایات عمدی و محکومین به ارتکاب جنحه‌های منافی عفت و همچنین محکومین به جنحه‌هایی که مطابق قانون مستلزم‌محرومیت از بعضی حقوق اجتماعی مذکور در ماده ۱۵ قانون مجازات عمومی است و همچنین اشخاصی که احراز شود به اتهامات جنایات عمدی‌تحت محاکمه هستند.
اشخاص مشهور به فساد عقیده و معتادین به مواد مخدر و کسانی که فاقد صلاحیت اخلاقی باشند.”
و اما در ماده ۱۵ این قانون مشاغلی که مانع سردفتر شدن اشخاص است به طور دقیق مشخص گردیده:
“مشاغل زیر منافی شغل سردفتری و دفتریاری است:
قضاوت و وکالت دادگستری و عضویت در مؤسسات دولتی و وابسته به دولت و شهرداریها.
اشتغال به امر تجارت بنا به تعریف ماده یک قانون تجارت.
عضویت در هیأت مدیره و مدیریت عامل شرکتهای تجاری و بانکها و یا مؤسسات بیمه و مؤسسات دولتی و یا وابسته به دولت.
مدیریت روزنامه یا مجله اعم از مدیر مسئول یا مدیر داخلی و صاحب امتیاز و سردبیر (‌به استثناء نشریه کانون سردفتران و مجلاتی که صرفاً‌جنبه علمی داشته باشد).‌
تبصره ۱ – تدریس در دانشکده‌ها و مدارس عالی با اجازه وزارت دادگستری مانع از اشتغال به شغل سردفتری و یا دفتریاری نخواهد بود.‌
تبصره ۲ – سردفتر یا دفتریار در صورت انتخاب به نمایندگی مجلسین یا شهردار انتخابی با حفظ سمت از اشتغال به سردفتری معذور خواهد بود و‌در این مدت دفترخانه به تصدی دفتریار واجد شرایط که از طرف سردفتر معرفی می‌شود اداره خواهد شد. مدت نمایندگی سردفتر در مجلسین یا‌خدمت در سمت شهردار انتخابی جزء سنوات خدمات او محسوب می‌شود.


ترتیب انجام کار
وظایف سردفتر یا ورثه حین الفوت وی برای انتقال امتیاز:
معرفی شخص واجد صلاحیت مطابق مواد فوق الذکر، طی معرفی نامه ای به کانون سردفتران و سازمان ثبت.
درخواست و دریافت مفاصا حساب بیمه، موضوع ماده ۳۷ قانون تامین اجتماعی.
(‌ماده ۳۷ قانون تامین اجتماعی: هنگام نقل و انتقال عین یا منافع مؤسسات و کارگاه­های مشمول این قانون اعم از اینکه انتقال به صورت قطعی، شرطی، رهنی، صلح‌حقوق یا اجاره باشد و اعم از اینکه انتقال به طور رسمی یا غیر رسمی انجام بگیرد انتقال گیرنده مکلف است گواهی سازمان را مبنی بر نداشتن بدهی‌معوق بابت حق بیمه و متفرعات آن از انتقال‌دهنده مطالبه نماید…)
دریافت مفاصا حساب های مالیاتی از سازمان امور مالیاتی، (از جمله: مالیات مشاغل سردفتر، مالیات بر ارزش افزوده، مالیات حقوق کارمندان و…)
درخواست از سازمان ثبت و کانون سردفتران و دفتریاران برای مراجعه به دفترخانه و بازرسی اسناد ثبت شده.
که شامل بررسی اسناد درخصوص وصول حقوق دولتی مانند حق الثبت و… هم میگردد.
تسویه حساب با کارمندان و دفتریار اول.

وظایف شخص واجد صلاحیت برای دریافت امتیاز
مراجعه به کانون سردفتران و پس از تایید کانون، مراجعه به سازمان ثبت و تحویل معرفی نامه و معرفی خود برای جانشینی سردفتری دفترخانه مذکور
تکمیل مدارک و تحویل آن به کانون سردفتران و سازمان ثبت جهت تشکیل پرونده
ازجمله مدارک مورد نیاز:
مدارک شناسایی
مدرک تحصیلی و تاییدیه آن
گواهی عدم سوء پیشینه
گواهی پزشکی قانونی
تاییدیه کارت پایان خدمت یا معافیت (ویژه آقایان)
و…
شرکت در کلاسهای کانون سردفتران و دفتریاران ویژه ماده ۶۹
تعیین زمان اختبار و آمادگی برای آن و در صورت تشخیص سازمان ثبت یا کانون سردفتران، طی دوره کارآموزی در دفترخانه ای دیگر به مدت مشخص. (معمولا بین ۳ تا ۶ ماه)
دادن تعهدات و تضمینات لازم موضوع قانون دفاتر اسناد رسمی و آیین نامه اجرایی آن.
ماده ۱۶ قانون دفاتر اسناد رسمی: سردفتران و دفتریاران قبل از اشتغال به کار باید سوگند یاد نمایند (‌متن سوگند و ترتیب اجرای آن به موجب آیین‌نامه خواهد بود).
ماده ۱۷ قانون دفاتر اسناد رسمی: سردفتران و دفتریاران قبل از شروع به کار باید ضامن معتبر بدهند ترتیب گرفتن ضامن و میزان ضمانت و شرائط و نحوه استفاده از آن به‌موجب آیین‌نامه خواهد بود.


توافقات طرفین
توجه به نکات زیر قبل از هر کاری برای طرفین ضروری است:
تکلیف دفتریار دفترخانه ای که قصد واگذاری امتیاز سردفتری را دارد باید مشخص گردد.
چراکه خریدار امتیاز (سردفتر جدید)، حق برکناری دفتریار را ندارد.
قبل از هر اقدامی سردفتر باید مطمعن شود که واجد شرایط واگذاری امتیاز دفتر است.
ازجمله مهمترین آنها، داشتن شرایط بازنشستگی است. (که یا با رسیدن به سن ۶۵ سال محقق می شود و یا ۳۰ سال خدمت، که البته مطابق آیین نامه جدید در صورت داشتن سابقه بیمه سایر بیمه گذاران مانند تامین اجتماعی، با ۲۵ سال خدمت هم امکان بازنشستگی فراهم است.)
و یا اگر سردفتر فوت شده است، ورثه فقط ۶ ماه فرصت دارند جانشین واجد شرایط را معرفی کنند.
خریدار امتیاز هم باید از واجد شرایط بودن خود مطلع شود که در بالا به طور دقیق به آن اشاره شد.
درصورتی که هر یک از طرفین به هر علتی واجد شرایط نباشد، مسئولیت عدم اجرای قرارداد با او خواهد بود.

در زیر به بررسی قوانین و بخشنامه ها و آیین نامه های مربوطه می پردازیم:
نقل و انتقال سردفتران اسناد رسمی (بخشنامه شماره ۳۴/۳۹۳۰۲ مورخ ۱۳۸۷/۰۸/۱۷ اداره کل امور اسناد و سردفتران)
کد ۶۰۰ مجموعه بخشنامه های ثبتی: دستورالعمل نقل و انتقال سردفتران رسمی (مصوب معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت):
الف: سردفتران اسناد رسمی که حداقل ۵ سال به شغل سردفتری اشتغال داشته باشند، می توانند درخواست انتقال به محل دیگری را بنمایند. این مدت برای درخواست انتقال به تهران ۱۰ سال و از شهرستانهای حومه تهران به شهر تهران ۵ سال خواهد بود. نقل و انتقال سردفتران با توجه به نیازهای هر استان و موافقت مدیر کل استان مربوطه فقط برای یك بار صورت می گیرد:
انتقال سردفتران اسناد رسمی از استانی به استان دیگر و نیز از محلی به محل دیگر، هم تراز یا پائین تر، بدون رعایت مدت مقرر در بند (الف) خواهد بود، این حکم در مورد انتقال سردفتر به نقاط محروم و بد آب و هوا نیز جاری است؛ همچنین جابجائی دو سردفتر در صورت موافقت ادارات کل مربوطه.
هر سال خدمت در مناطق محروم و بد آب و هوا دو برابر محاسبه خواهد شد.
مدت اشتغال لازم برای اقربای درجه يك خانواده شهداء و کسانی که بنا به گواهی بنیاد شهید انقلاب اسلامی، سرپرستی خانواده شهداء را به عهده دارند (به منظور تبعیت از محل سکونت خانواده شهید) آزادگان و ایثارگان دو برابر محاسبه خواهد شد. برای جانبازان هر ۲۵٪ جانبازی یك سال محاسبه می شود.
سردفترانی که محکومیت درجه ۳ به بالا دارند برای هر سال محکومیت ۲ سال به مدت های مقرر در بند (الف) اضافه خواهد شد
ب: محلی که استعداد پذیرش يك دفترخانه به طور دائم را نداشته باشد و امر معاش سردفتر به لحاظ کمبود مراجعین ممکن نباشد با پیشنهاد اداره ثبت محل و موافقت اداره کل ثبت استان ابلاغ سردفتری سیار برای نزدیکترین سردفتر به محل مورد نیاز صادر خواهد شد.
ج: محلی که قبلا ظرفیت چند دفترخانه را داشته و بعداً نیاز محل تقلیل یافته بنا به درخواست سردفتر و پیشنهاد ثبت محل و موافقت اداره کل ثبت استان، سردفتر مزبور به محل دیگری که نیاز مبرم به تأسیس دفترخانه داشته باشد، منتقل خواهد شد.
د: در مواردی که حسب گواهی هیأت مقرر در ماده ۵ آئین نامه بیمه و بازنشستگی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی مصوب ۱۳۷۳ اقامت سردفتر و یا افراد تحت تکفل او در محل ممکن نباشد، به پیشنهاد اداره کل ثبت استان و موافقت رئیس سازمان ثبت اسناد و املاك کشور به محل مناسبی که توصیه شده، منتقل خواهد شد.
ه: سردفتران و دفتریارانی که در مقطع کارشناسی ارشد یا بالاتر پذیرفته شده اند و برای ادامه تحصیل لازم باشد در محل دیگری غیر از محل اشتغال ادامه تحصیل دهند، می توانند برای ادامه تحصیل در محل جدید درخواست انتقال نمایند.
و: درخواست های انتقال سردفترانی که از طریق اداره کل ثبت استان ها ارسال می شود به وسیله هيأت مسئول نقل و انتقال مورد رسیدگی قرار می گیرد.هیأت مزبور مرکب است از:
معاون سازمان ثبت اسناد و املاك (قسمت امور اسناد ).
مدیر کل امور اسناد و سردفتران.
یك سردفتر به پیشنهاد کانون سردفتران و دفتریاران و تأیید رئیس سازمان.
ز: هیأت سالی دو بار در اردیبهشت ماه و آبان ماه تشکیل می شود و با رعایت مقررات این دستورالعمل و با توجه به اولویت ها و نیازهای هر محل به درخواست ها رسیدگی و اعلام نظر می کند و اتخاذ تصمیم نهایی با توجه به نظریه هیأت با رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است.
کد ۷۲۵ مجموعه بخشنامه های ثبتی (فقط (۲) بار حق شرکت در آزمون کتبی برای جانشین معرفی شده سردفتر بازنشسته یا متوفی)
کد ۷۲۵ – به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ نمائید که طبق تصمیم متخذه در سازمان ثبت، آن عده از سران دفاتر اسناد رسمی و یا وراث حين الفوت سردفتر شاغل که در اجرای ماده (۶۹) قانون دفاتر اسناد رسمی… اقدام به معرفی فرد واجد شرایط به عنوان جانشین به سازمان ثبت اسناد و املاک معرفی می نمایند، شخص معرفی شده فقط حداکثر تا (۲) مرحله می تواند در آزمون کتبی موضوع ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی… شرکت نماید.در صورت عدم موفقیت (عدم احراز نمره حد نصاب قبولی) حق شرکت مجدد در آزمون مربوطه را نخواهد داشت.اداره ثبت اسناد محل دفتر خانه و سران دفاتر مذکور موظفند مراتب را در زمان پیشنهاد جانشین، به شخص معرفی شونده اعلام نمایند.دفترخانه نیز در معرفی جانشین واجد شرایط نهایت دقت را داشته باشد. نامه شماره ۳۴ / ۲۶۴۱۶ مورخ ۱۳۸۴/ ۹ / ۲۸ اداره کل امور اسناد و سردفتران به کانون سردفتران و دفتریاران.

بعد از خرید دفترخانه، چقدر زمان می برد که من سردفتر شوم؟
با توجه به تعدد سوالات در خصوص اینکه چقدر زمان می برد تا شخص جدید سردفتر دفترخانه شود.
به اطلاع می رساند که مطابق کد ۸۰۲ مجموعه بخشنامه های ثبتی، صدور حکم بازنشستگی سردفتر موکول به ارائه مفاصاها است.
که با توجه به تعداد اسناد بایگانی سردفتر قبلی و اینکه همه اسناد باید توسط بازرسین بررسی شوند این روند ممکن است از حدود ۳ ماه تا یک سال زمان بر باشد.
کد ۸۰۲ – اغلب مشاهده می شود سردفترانی که در شرایط بازنشستگی هستند ضمن درخواست بازنشستگی اشخاصی را به جانشینی معرفی می نمایند. از آنجا که انتصاب شخص معرفی شده موکول است به صدور حکم بازنشستگی سردفتر شاغل و این امر قبل از ارائه مفاصاها میسور نمی باشد، بنابراین دستور فرمائید در آینده نسبت به این قبیل سردفتران به محض ارائه درخواست بدواً به دوران تصدی آنها از لحاظ حق الثبت و درصدهای مکسوره از حق التحریر و مالیات تکلیفی تا آخرین سند تنظیمی رسیدگی و نتیجه را همراه با اظهارنظر صریح به انضمام درخواست بازنشستگی به این اداره کل ارسال تا اقدام قانونی به عمل آید. بخشنامه شماره ۳۴ / ۱۳۹۹۶ مورخ ۱۳۷۸/ ۴ /۱۲ اداره کل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت

مقررات مربوط به بازنشستگی در آیین نامه (آیین نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰/۰۱/۱۰)
ماده۸۰‏‏‏ ـ سردفتر و یا دفتریار مکلف است حداقل شش­ ماه قبل از فرارسیدن موعد بازنشستگی الزامی، مراتب را کتباً جهت انجام مقدمات لازم به سازمان و کانون مرکز اعلام نماید.
تبصره‌ـ سازمان جهت اعلام بدهی­ های مسلم ناشی از شغل سردفتران و دفتریاران، مراتب را به سازمان امور مالیاتی کشور و اداره کل ثبت محل ابلاغ می‌نماید.

ماده۸۱ ـ سازمان ظرف مدت یک ‌ماه پس از ابلاغ حکم بازنشستگی یا ازکارافتادگی سردفتر یا دفتریار یا خاتمه­ خدمت آن‌ها به علت استعفا یا صدور حکم قطعی به انفصال دائم یا سلب صلاحیت، مراتب را به کانون مرکز اعلام می‌نماید.
تبصره‌ ـ کانون مرکز مکلف است با توجه به مدت اشتغال اعلام شده از طرف سازمان نسبت به برقراری حقوق بازنشستگی یا مستمری سردفتر یا دفتریار اقدام نماید.

ماده۸۲‏‏‏ ـ سردفتر یا دفتریاری که به سن قانونی بازنشستگی می­رسد الزاماً بازنشسته می‌شود و تحت تعقیب کیفری، انتظامی و یا تحمل مجازات یا در حال تعلیق و یا انفصال موقت بودن سردفتر و دفتریار نیز مانع صدور حکم بازنشستگی نیست.

ماده۸۳ ‏‏‏ـ پس از ابلاغ حکم بازنشستگی، ازکارافتادگی یا خاتمه خدمت به علت استعفای سردفتر یا دفتریار، حسب مورد مستحق دریافت حقوق بازنشستگی، مستمری و سایر امتیازات مندرج در آیین‌نامه می‌شود.
تبصره‌ ـ برقراری حقوق بازنشستگی، مستمری و وظیفه سردفتر یا دفتریار منوط به پرداخت کامل ده ‌درصد موضوع ماده­ ی (۷۵) آیین‌نامه و سایر بدهی‌های وی به کانون مرکز است.

ماده۸۵‏‏ ـ سردفتران یا دفتریارانی که علاوه بر بیست و پنج سال سابقه­ ی اشتغال در مشاغل سردفتری یا دفتریاری سابقه­ ی پرداخت حق بیمه و بازنشستگی به سایر صندوق­ های بازنشستگی را دارند و با احتساب آن سابقه، مدت اشتغال آن‌ها به سی سال تمام می‌رسد؛ در اجرای ماده­ ی (۱۰) قانون می­ توانند بازنشسته شوند، لیکن حقوق بازنشستگی ایشان به نسبت سنوات پرداخت حق بیمه و بازنشستگی به صندوق کانون محاسبه و پرداخت می‌شود.
تبصره۱ـ حق بیمه و بازنشستگی پرداختی به صندوق یا صندوق‌های بازنشستگی دیگر قابل انتقال به صندوق کانون نیست.
تبصره۲ـ کلیه سردفتران و دفتریاران مشمول استفاده از مزایای مقرر در قانون جامع خدمات رسانی به ایثارگران می­ باشند.

ماده۸۶‏‏ ـ در صورتی که توسط کمیسیون متشکل از نمایندگان سازمان، کانون مرکز و سازمان پزشکی قانونی، ازکارافتادگی دائم سردفتر یا دفتریار احراز شود تا کمتر از ده سال معادل ده سال و بیش از ده سال به نسبت سنوات مشمول دریافت مستمری می‌شوند.

ماده۸۷‏‏ ـ حقوق بازنشستگی سردفتران و دفتریارانی که برابر قانون و آیین‌نامه بازنشسته می ­شوند، به نسبت سنوات اشتغال و حداکثر سی سال، محاسبه و پرداخت می‌شود.
تبصره۱ـ مبنای حقوق بازنشستگی، همه­ ساله با لحاظ مقتضیات، از جمله موجودی حساب بیمه و هزینه­ های زندگی، نرخ تورم اعلام شده توسط بانک مرکزی و میزان افزایش حقوق بازنشستگان سایر صندوق‌ها بنا به پیشنهاد کانون و تصویب رییس سازمان تعیین می‌شود.
تبصره۲ـ حقوق بازنشستگی دفتریاران، معادل هشتاد درصد حقوق سردفتران مطابق آیین‌نامه تعیین می‌شود.
تبصره۳ـ در صورت فوت سردفتر یا دفتریار شاغلی که کمتر از ده­ سال سابقه اشتغال دارد، افراد تحت تکفل وی به نسبت سنوات ده­ ساله، از حق دریافت مستمری و استفاده از سی درصد سهم بیمه درمانی و هزینه­ های درمانی برخوردار می‌شوند؛ و چنانچه بیش از ده سال سابقه اشتغال داشته باشد، افراد تحت تکفل نسبت به سنوات اشتغال مشمول دریافت مستمری و استفاده از بیمه خدمات درمانی خواهند بود.

ماده۸۹‏‏‏ ـ سردفتران و دفتریاران اول با آخرین سمتی که شاغل باشند مطابق مقررات آیین‌نامه بازنشسته خواهند شد، لیکن چنانچه سردفتر سابقه دفتریاری داشته باشد در صورتی از مزایای سردفتر بازنشسته بهره‌مند می‌شود که حداقل ۵ سال در سمت سردفتری اشتغال داشته باشد. درهرحال، سابقه خدمت دفتریاری اول سردفتر، به‌عنوان سنوات خدمت وی محاسبه می‌گردد.
_________________
اینجانب به مشخصات فوق اعلام می نمایم که اطلاعیه فوق را به دقت خوانده و با کلیه مفاد آن موافقم.
با توجه به اینکه یکی از کارشناسان وبسایت محضرچی برای امر واگذاری امتیاز سردفتری در ادامه مراحل معرفی میگردد، در هر مرحله که مدیریت وبسایت محضرچی با اینجانب تماس میگیرد به طور دقیق و واضح اور را از جریان کار مطلع خواهم نمود و هر نوع وجهی قبل از پرداخت باید به اطلاع مدیریت وبسایت محضرچی رسیده باشددر غیر اینصورت، مدیریت وبسایت محضرچی هیچگونه مسئولیتی در این خصوص نخواهد پذیرفت.
متعهد میگردم در پایان قرارداد حداکثر ظرف 3 روز شخصا با مدیریت وبسایت محضرچی تماس گرفته و به او اطلاع دهم که چه زمان قرار داد امضا شده است.
هشت درصد از کل مبلغ معامله به عنوان حق الزحمه به مدیریت وبسایت محضرچی پرداخت خواهد شد که این مبلغ همزمان با امضای قرارداد به صورت چک یا وجه نقد یا به حساب مدیریت وبسایت محضرچی واریز خواهد شد.
متن بالا را به دقت خواندم و تایید می نمایم.