تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی
برای تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفترخانه کلیک کنید
استعلام از سایر ادارات و مراجع قانونی
ثبت سند در دفترخانه
وقتی به دفترخانه ای برای تنظیم سند مراجعه میکنیم، دفترخانه پس از بررسی، سند را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد ثبت میکند.
پس از ثبت سند، این سامانه شناسه سند و رمز تصدیق به ما می دهد که با آن می توانیم اصالت سند را تصدیق کنیم.
چطور سند را تصدیق اصالت کنیم؟
روی لینک زیر ویدئو کلیک کنید (بالا) و یا اینجا کلیک کنید.
چرا باید سند را تصدیق اصالت کنیم؟
با چند مثال ضرورت این کار مشخص می شود:
فرض کنید یک نفر سندی به شما می دهد و شما مطمئن نیستید که جعلی است یا نه! برای پاسخ می توان آن سند را تصدیق اصالت نمود
یا یک نفر سند وکالتی از دفترخونه گرفته و مثلا در متن سند نوشته تا ۳۰ روز مهلت تعویض پلاک دارد، بعد از تصدیق اصالت متوجه می شوید که ۳ روز بوده نه ۳۰ روز و یک نقطه خود فرد جلوی عدد 3 گذاشته است و یا اصلا این وکالت قبلا تفویض شده به شخص دیگری.
در کل هر نوع سند رسمی که شناسه سند و رمز تصدیق دارد در این سامانه قابل شناسایی است.
سوالی که بسیاری از بانکها از دفترخانه ها می پرسند
- آیا اسناد وکالتی که مراجعین می آورند اعتبار دارد؟
- و آیا این وکالت نامه ها باید تمدید شوند؟
- اعتبار این اسناد وکالت یکساله است؟
که باز هم این سیستم به بانکها هم کمک می کند و با این سیستم میتوانند بفهمند که آیا وکیل عزل شده یا استعفا داده؟ و آیا وکالت باطل و یا منقضی شده؟
نه فقط بانک ها بلکه مشاوران املاک و هر اداره و ارگانی هم میتواند درخور نیازش از اسناد رسمی استعلام بگیرد.
دقیقاً کدوم اسناد قابل تصدیق اصالت هستند؟
از ۲۶ شهریور ۱۳۹۲ کلیه اسناد طوری تنظیم شده که شناسه یکتا و رمز تصدیق دارند.
پس هر سندی مربوط به بعد از این تاریخ باشد قابل تصدیق در سامانه مذکور است.
اما اسناد قبل از 26 شهریور 1392 قابل تصدیق نیستند و مستقیماً باید از دفترخانه تنظیم کننده سند استعلام شود.
چه اسناد و اوراق دیگری قابل تصدیق هستند؟
- اسناد وابسته به سندی که در سیستم ثبت آنی تنطیم شوند هم می توان بررسی نمود
- و حتی گواهی امضاها
سایر خدمات ما
به خدمات وبسایت محضرچی سر بزنید و از سایر خدمات ما هم استفاده کنید.
خدماتی مثل:
- آموزش سیر تا پیاز سیستم ثبت آنی (که یاد میده چطور سند وابسته رو ثبت کنیم که توی تصدیق اصالت نمایش داده شود)
- گنجینه نمونه اسناد ضروری
- مجموعه کامل بخشنامه های ثبتی
- و…
34 دیدگاه. ارسال دیدگاه جدید
با سلام
براي اصالت سند شناسه و رمز تصديق وارد ميشه ميزنه اطلاعات نادرست ميباشد
اطلاعاتو دقيق وارد ميكنم ولي ميزنه نادرست
ممکنه سامانه مشکل داشته باشه
یا اینکه سند مشکل داره
سلام .میخواستم بدونم وقتی سند نسق کشاورزی که دارای چند قطعه میباشد و دارای کد یکتا هست .با ورود به سامانه قطعه ها ومتراژ زمین نمایش داده میشود
با سلام. چجوری میتونم از محل ثبت یک سند که قبل از سال ۹۲ بوده مطلع بشم؟ نام دفترخانه فراموش شده چون برای سال ۷۷ بوده.
راهی وجود ندارد
اسناد و مدارک را بررسی کنید شاید جایی یادداشت شده باشد
در نهایت به ثبت محل هم سری بزنید
سلام وقت بخیر اگر سندی شناسه یکتا نداشته باشد جعلی است؟
نه احتمالا قدیمی است
از شهریور 1392 به بعد کلیه اسناد شناسه دارند
اگر منظورتان سند تکبرگ مالکیت است که با مراجعه به ثبت میتوانید درخواست شناسه دهید
سلام.ممنون میشم کمکم کنید
من یکماه پیش ملکی خریداری کردمک درهمون روز قولنامه سند رو در این سامانه استعلام کردم و مشکلی نبود فقط رهن بانک بود. دو هفته پیش مجدد استعلام کردم و با توجه به اینکه فروشنده وام بانکو داده بود از رهن در اومده بود و اوکی بود اما امروز که مجدد خواستم استعلام بگیرم با همون مشخصات میزنه سندی یافت نشد. یعنی چهاتفاقی افتاده. اینکه فروشنده کارهای مربوط به عوارض و …. روتکمیل کرده و فکر کنم سند هم دستدفترخونس و اماده انتقال تاثیر داره؟ ممکنه قبل سند جدید سند قدیمی رو تو سامانه ابطال کنن؟
در ضمن کد رهگیری هم املاک بهمون هموز نداده و گفته امروز میدم. اما به گفته املاک سند رو از روز قولنامه املاک ضبط کرده. ممکنهخونه رو به اسم کسی کرده باشن که تو سامانه نیست؟ باید به کی مراجعه کنم؟ محل خونه در رشت
سلام
ممکنه بعد از فک رهن سند جدید گرفته باشه که مشخصات در سند جدید تغییر میکنه
اما برای اطمینان بیشتر به یک دفترخانه مراجعه کنید و از اون بخواهید که استعلام بگیرد برای شما
مطمئن ترین راه همین است
باسلام استعلام یک وکالت رو از سامانه ثبت من گرفتم تاریخ ثبت سند نوشته شده در وکالت با تاریخ ثبت سندنوشته شده در سامانه دوسه روزی مغایرت داره علت چی میتونه باشه ایا این مورد منع قانونی نداره؟ایا امکانش هست به علت کثرت تعداد موکلین همه موکلین نتونن در یک روز حضور پیدا کنن و در یک روز همگی سند رو امضا بزنن ودر چندروز مختلف حضور پیدا کنند
بله این امکان وجود دارد اما قانون میگه کل فرایند سند باید در یک روز تکمیل شود
به دفترخانه مربوطه مراجعه کنید و علت را جویا شوید
سلام خودروی رو به صورتی خریداری کردیم که وکالت اول به نام شخص دیگری هست ووکالت دوم به ما تفویض شده ووابسته به وکالت اول هست اما وقتی از سامانه ثبت من استعلام میگیریم علاوه بر وکالتی که به ما دادن یک وکالت قبل از وکالت ما به وکالت اول تفویض شده ولی فروشنده اون رو به ما ارائه نداده ایا با توجه به اینکه در وکالت ما ووکالت اولیه هیچ اشاره ای به وکالت مذکور نشده ایا به اون وکالت نیاز هستی ؟ممنون ویه سوال دیگه اگر اعتبار وکالت مثلا شصت روز باشه ایا روز خود تنظیم وکالت جز اعتبار محسوب میشه یا خیر
در مورد سوال اول حتما تمام اسناد وابسته باید به شما تحویل داده شود.
و در مورد سوال دوم بله روز تنظیم هم حساب میشود بخاطر همین همیشه گفتیم که بهتره تاریخ مشخص کنید بجای تعیین روز
سلام بنده یک ملکی تو مشهد اجاره کردم که شامل یازده واحد بود مخروبه بود و پاتوق معتاد دزد بود روز قولنامه جلوی سه تا شاهد که پای قولنامه رو هم امضا کردند قرار بر این شد ملک رو ۵ساله بدن اما گفتن دو ساله مینویسیم اگر دیدیم توانایی انجام ساخت داریم سه سال دیگش هم طبق قرار مال شما هست تا خرج کرد در بیاری حالا که ملک این همه هزینه کردم میگن باید بلند بشی و حکم تخلیه گرفتن از طرفی اماری که من در اوردم ملک بلا صاحب بوده و این بنگاهی بهمراه دوستان اشنایان در شهرداری ارگانهای دیگر یک سندی به نام یک شخصی از یک شهری زندند که یک جای کارشون مشکل داره و طی این دو سال سه ماهی که بنده اینجا بودم صاحب ملکی نیومد از این بابت مطمئن هستم اما نمیدونم باید چیکار کنم که بتونم لاقل خرج کردمو بگیرم سر همین مسائل زندگی مشترک من هم بهم خورد و این بنگاهی هر کاری کرد که منو خسته کنه که کرد اما چاره ای ندارم اگر سه سال تمدید یا خرج کرد من داده نشه من تا ۷سال باید اقساط بپردازم که کلا نابود میشم میخواستم ببینم کسی پیدا میشه خداشناس بتونه کمک کنه حق نا حق نشه من حتی به کارشناسی دادگستری هم راضی هستم که بیاد تخمین بزنه و براورد کنه و من بتونم این وام ها و قرض هایی که کردمو بپردازم اگر کسی بود که خداوند را شکر میکنم و دعایش میکنم اگرنه خدا بزرگ هست فکر کنید من از خدا درخواست کردم و خدا داره منو معرفی میکنه به شما میتونی به پروردگار بگی نه به من هم بگو نه؟!
سلام کار شمافقط بایه وکیل حاذق حل میشه به شما وکیل معرفی میکنم در تهران. تلفنی هم مشاوره میدهند.
سلام ما این سند مالکیت در سال ۱۴۰۱ گرفتیم اما رمز تصدیق ننوشته شده و میخوایم استعلام بگیریم معطل مانده ایم
سند مالکیت با سند رسمی متفاوت است
سلام من و خواهر و برادرم توی خوزستان یه سند منگوله دار داریم ولی مثل اینکه در مورد این سری اسناد برای خوردن مهر جمهوری اسلامی بین دفتر ثبت استاد و دادگستری اختلاف هست. با این شرایط یعنی اسناد ما اعتبار نداره؟
باید با وکیلی مجرب مشورت کنید
ما در خصوص اسناد اونجا بی اطلاعیم
باسلام سلام خیلی ممنون از توضیحات شما،ببخشید یه سوال داشتم آیا شخص دیگری می تواند با شناسه سندورمز تصدیق وکالت نامه جعل کرده و به نام خود تنظیم کند
جعل سند با سیستم جدید ثبت آنی امکان پذیر نیست
آیا برگه طلاق نامه قابل پیگیری هست یا خیر؟
سلام چگونه میتوانیم رمز تصدیق سند را دریافت کنیم؟
روی سند نوشته شده
و اگر منظور شما رمز تصدیق شخص دیگری است، به شما داده نخواهد شد
من در تاریخ ۱۴۰۰/۰۹/۰۸در دفتر خانه۶۲پرند یک برگه وکالت گرفته ام که هم شناسه سند دارد هم رمز تصدیق ولی وقتی استعلام میگیرم میگه نا معتبر است حالا راهنمایی ام کنید ممنون
سلام
از طریق این لینک میتوانید اسنادی که به نام شما در هر دفترخانه ای در ایران ثبت شده است را مشاهده بفرمایید
من هر چه قدر رمز تصدیق و رمز یکتا رو میزنم درست هم میزنم ولی نمیاره چه کار کنم
به دفترخانه مراجعه کنید و بخواهید اصالت سنجی کنند
با سلام هر برگه ای که رمز تصدیق و شناسه داشته باشه اون قابل استعلامه و فقط کافیه در گوگل سرچ کنید و از اخذ اصالت سند رسمی رو تایپ کنید.وقتی که عین این سند تصویرش قابل مشاهده شد اونوقته که سقم و صحتش براتون محرز و مشخص میشه.احمدی نماینده اداره محترم‌ثبت اسناد و املاک کشور.
درود ، اگر سندي كه ارديبهشت امسال به شكل تك برگ صادر شده فاقد رمز تصديق مندرج بر روي خود باشد ، مشكوك محسوب خواهد شد ؟
و چگونه ميتوان اصالت ان را تاييد كرد ؟
اسناد تکبرگ رمز تصدیق ندارند و فقط اسنادی که توسط دفاتر اسناد رسمی صادر می شود (مثل وکالت نامه و رضایت نامه و…) رمز تصدیق دارند
اسناد تکبرگ رمز تصدیق ندارند و فقط اسنادی که توسط دفاتر اسناد رسمی صادر می شود (مثل وکالت نامه و رضایت نامه و…) رمز تصدیق دارند
برای تصدیق اصالت اسناد تکبرگی اینجا کلیک کنید
با سلام آیا اسناد تقسیم نامه با صورتمجلس تفکیکی و اسناد رهنی غیر بانکی و یا بانکی را نیز میتوان تصدیق اصالت نمود کلا چه اسنادی نمیتوان تصدیق اصالت کرد
با تشکر فراوان
همه انواع اسناد قابل تصدیق اصالت هستند