تبدیل شماره دفاتر اسناد رسمی شمیران و قلهک به شماره‌های تهران
در اسناد قدیمی، نام دفترخانه با شماره شمیران یا قلهک آمده است. کد ۷۱۶ نشان می‌دهد هر یک از این دفاتر به کدام شماره در تهران تبدیل یا تحویل شده است.
متن اصلی بخشنامه (کد ۷۱۶ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی)
(محضرچی: راهنما: شماره دفترخانه = تحویل یا تبدیل شده به) 1شمیران=81 تهران – 2 شمیران=185 تهران -3شمیران=265 تهران-5 شمیران=81تهران-6 شمیران=291تهران-8 شمیران = 295تهران- 9 شمیران=298تهران-10 شمیران=81تهران-11 شمیران=301تهران-14 شمیران=302تهران-43 شمیران=81تهران-4قلهک=316تهران-7قلهک=317تهران-12قلهک=321تهران – 162 قلهک =325 تهران-مأخذ: کانون سردفتران و دفتریاران
شناسنامه بخشنامه کد ۷۱۶
| شاخص | مشخصات بخشنامه |
|---|---|
| موضوع | راهنمای تبدیل یا تحویل شماره دفاتر اسناد رسمی شمیران و قلهک به شماره‌های دفاتر تهران |
| شماره | در متن مجموعه درج نشده است |
| تاریخ | در متن مجموعه درج نشده است |
| از | مأخذ اعلام‌شده در متن: کانون سردفتران و دفتریاران |
| به | دفاتر اسناد رسمی و مراجعان سوابق اسناد قدیمی |
دیدگاه محضرچی؛ تحلیل حقوقی و رویه عملی کد ۷۱۶
صورت مسئله: شماره دفترخانه در اسناد قدیمی
در بنچاق‌ها و سوابق قدیمی، گاه به دفترخانه‌ای با شماره «شمیران» یا «قلهک» ارجاع داده شده است؛ حال آنکه امروز دفتری با آن شماره در آن حوزه وجود ندارد. کد ۷۱۶ مجموعه، جدولی است که نشان می‌دهد هر یک از این دفاتر به کدام شماره در تهران تحویل یا تبدیل شده است.
ساختار جدول
متن، فهرستی از تطابق‌ها را به این صورت آورده است: «شماره دفترخانه = تحویل یا تبدیل شده به». در سمت راست هر مورد، شماره دفتر در حوزه شمیران یا قلهک و در سمت چپ، شماره دفتر در تهران آمده است. متن مأخذ این جدول را کانون سردفتران و دفتریاران ذکر کرده است.
نکته کلیدی: چند شماره از دفاتر شمیران در این جدول به یک شماره واحد در تهران رسیده‌اند؛ بنابراین یافتن سابقه، گاه به بررسی بیش از یک مسیر نیاز دارد.
کاربرد عملی
| کاربرد | شرح |
|---|---|
| پیگیری سوابق سند | یافتن دفترخانه‌ای که اکنون سوابق دفتر قدیمی نزد آن است |
| استعلام و مکاتبه | تعیین مخاطب صحیح برای مکاتبه درباره اسناد تنظیمی دفاتر پیشین شمیران و قلهک |
| تنظیم اسناد بعدی | ارجاع دقیق به شماره و محل دفترخانه در بنچاق و سوابق |
مرز متن
- متن، شماره و تاریخ ابلاغ ندارد و در مجموعه به عنوان راهنما آمده است.
- متن، تاریخ تبدیل یا تحویل هر دفتر را مشخص نکرده است.
- جدول به دفاتر شمیران و قلهک محدود است و سایر حوزه‌ها را در بر نمی‌گیرد.
نکات عملی
- تأیید نهایی: پیش از استناد در مکاتبه رسمی، وضعیت فعلی دفترخانه از اداره ثبت محل یا کانون استعلام شود.
- سوابق بایگانی: در مواردی که دفترخانه تعطیل شده، سوابق آن ممکن است نزد اداره ثبت محل باشد؛ این فرض در متن کد ۶۵۲ همین مجموعه پیش‌بینی شده است.
مستندات و مواد قانونی مرتبط
- مقررات ناظر بر تعطیلی و انتقال سوابق دفاتر اسناد رسمی.
بخشنامه‌ها و مطالب مرتبط در محضرچی
- لیست دفاتر ازدواج و طلاق
- قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران ۱۳۵۴
- آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی ۱۴۰۰ با آخرین اصلاحات
پرسش‌های متداول درباره کد ۷۱۶ بخشنامه‌های ثبتی
جدول تبدیل یا تحویل شماره دفاتر اسناد رسمی شمیران و قلهک به شماره دفاتر تهران.
به تصریح متن، کانون سردفتران و دفتریاران.
خیر؛ متن فقط تطابق شماره‌ها را نشان می‌دهد و تاریخ یا شماره ابلاغ ندارد.
