روش صحیح ارسال لوايح دفاعيه نسبت به كيفرخواستهاي اصداري دادسرای انتظامی سردفتران

از: دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران

به: کلیه سران محترم و دفتریاران دفاتر اسناد رسمی استان تهران و کلیه سران محترم دفاتر رسمی ازدواج و طلاق استان تهران

توقیراً و با احترام بدین وسیله مقرر می‌نماید از آن حیث که اغلب لوایح دفاعيه واصله نسبت به کیفرخواست‌های اصداری این دادسرا به صورت ناقص ارسال و بارگذاری می‌شود، شایسته است من‌بعد و الزاماً به منظور ممانعت از توالی فاسد احتمالی منجر به تضییع و تخدیش حقوق دفاع یکسان، منصفت قضائی و دادرسی عادلانه و همچنین تعاطی در مکاتبات تصریح به مؤلفه‌های:
(نام و نام خانوادگی – سمت – شماره و شهر محل دفترخانه – شماره پرونده – شماره و تاریخ کیفرخواست)
را در لوایح دفاعیه تقدیمی خود که صرفاً و الزاماً از طریق (کد ۱۱۳۱) اختصاصی سامانه دادسرای انتظامی سردفتران و دفتریاران استان تهران قابلیت بارگذاری، دریافت و ترتیب اثر خواهد داشت را ملحوظ نظر واقع و از تسلیم حضوری و یا بارگذاری و تقدیم لوایح دفاعیه تکراری و ارسال مجدد و یا ارسال به سایر مراجع و دوایر ثبتی و دبیرخانه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران اجتناب فرمایند.

بدیهی است مسئولیت مستقیم تبعات ناشی از عدم مراعات این بخشنامه متوجه مستنکفین از این امریه خواهد بود.

یوسف بخشنده، دادیار جانشین دادستان انتظامی سردفتران و دفتریاران | شماره: ١٠١/١٤٠٣/٤٠٧٩٧ | تاریخ: ١٤٠٣/٠٤/٢٠ | شناسه: ۷۲۱۶۷۳۹