تغییر ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴ (بخشنامه جدید)

ساعت کار دفاتر اسناد رسمی تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۴ (به‌همراه برنامه کشیک پنجشنبه)

با فرارسیدن فصل تابستان و افزایش دمای هوا، موضوع مدیریت مصرف انرژی به یکی از اولویت‌های اصلی کشور تبدیل می‌شود. در همین راستا، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز همانند سایر نهادها، با هدف همراهی در این طرح ملی، بخشنامه‌هایی را برای تنظیم ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی صادر کرده است. اگر شما نیز در ماه‌های آینده قصد مراجعه به دفاتر اسناد رسمی برای انجام اموری مانند تنظیم سند، وکالت‌نامه یا سایر خدمات ثبتی را دارید، آگاهی از این تغییرات، به‌ویژه برنامه جدید فعالیت در روزهای پنجشنبه، برای جلوگیری از اتلاف وقت و برنامه‌ریزی دقیق ضروری است.

علت تغییر ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی چیست؟

بر اساس متن بخشنامه‌های صادر شده، این تغییر ساعات در اجرای مصوبه «کارگروه مدیریت بهینه مصرف انرژی» و با موافقت ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صورت گرفته است. هدف اصلی این طرح، کاهش بار مصرف برق در ساعات اوج گرما و همراهی با سیاست‌های کلان کشور برای مدیریت انرژی در فصل تابستان است.

ساعات کاری جدید دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴

طبق بخشنامه، ساعات جدید فعالیت دفاتر اسناد رسمی در سراسر کشور به شرح زیر است:

• روزهای فعالیت: شنبه تا چهارشنبه
• ساعت شروع: ۷:۰۰ صبح
• ساعت پایان: ۱۴:۰۰ (۲ بعدازظهر)

نکته مهم: توجه داشته باشید که دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه در طول اجرای این طرح به‌صورت کلی تعطیل هستند، اما برای انجام امور ضروری، طرح کشیک اجرا می‌شود.

برنامه کشیک دفاتر اسناد رسمی در روزهای پنجشنبه چگونه است؟

پیرو بخشنامه اولیه، سازمان ثبت اسناد طی بخشنامه تکمیلی به شماره ۱۴۰۴/۶۹۳۸۴، جهت رفاه حال شهروندان و انجام امور ضروری، طرح کشیک دفاتر در روزهای پنجشنبه را ابلاغ کرد. جزئیات این طرح به شرح زیر است:

• ساعت فعالیت کشیک: از ساعت ۸:۳۰ صبح الی ۱۲:۰۰ ظهر
• نحوه اجرا: در هر شهر و حوزه ثبتی، تعدادی از دفاتر اسناد رسمی به‌صورت نوبتی به‌عنوان کشیک فعالیت خواهند کرد.

به‌عنوان نمونه، اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران اعلام کرده است که این طرح در تهران به‌صورت زوج و فرد اجرا می‌شود؛ به این معنی که در یک هفته دفاتر با شماره زوج و در هفته بعد دفاتر با شماره فرد در روز پنجشنبه کشیک خواهند بود.

مشاهده برنامه کشیک پنجشنبه دفاتر اسناد رسمی از این لینک (تابستان ۱۴۰۴)

این طرح تا چه تاریخی اجرا می‌شود؟

بر اساس اعلام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، این تغییر ساعات کاری موقتی بوده و تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۳۱ ادامه خواهد داشت. پس از این تاریخ، ساعات کاری به روال سابق باز خواهد گشت، مگر آنکه بخشنامه جدیدی در این خصوص صادر شود.

آیا سامانه ثبت الکترونیک اسناد نیز محدود می‌شود؟

خیر. یک خبر خوب برای کاربران این است که بر اساس متن بخشنامه، «سامانه ثبت الکترونیک اسناد رسمی در طول هفته فعال می‌باشد». این یعنی هرچند ساعات مراجعه حضوری به دفاتر کاهش یافته، اما فرآیندهای مبتنی بر سامانه و خدمات آنلاین بدون وقفه در دسترس خواهند بود.

نکات مهم برای مراجعه‌کنندگان به دفاتر اسناد رسمی

برای اینکه در مراجعه به دفاتر دچار مشکل نشوید، به این نکات توجه کنید:

• برنامه‌ریزی دقیق: کارهای خود را برای روزهای شنبه تا چهارشنبه، بین ساعات ۷ صبح تا ۲ بعدازظهر تنظیم کنید.
• پرهیز از مراجعه در ساعات پایانی: از آنجایی که فرآیند تنظیم برخی اسناد زمان‌بر است، از موکول کردن مراجعه خود به ساعات پایانی وقت اداری (نزدیک به ساعت ۱۴) خودداری کنید.
• هماهنگی برای روز پنجشنبه: اگر قصد مراجعه در روز پنجشنبه را دارید، حتماً از قبل لیست دفاتر کشیک را بررسی کرده و با دفترخانه مورد نظر تماس بگیرید.
• تماس قبل از مراجعه: همواره توصیه می‌شود قبل از حرکت به سمت دفترخانه، با دفتر مورد نظر تماس گرفته و از حضور سردفتر و امکان انجام کار خود اطمینان حاصل کنید.
• استفاده از خدمات آنلاین: در صورت امکان، از خدمات الکترونیک و سامانه‌های آنلاین سازمان ثبت برای پیشبرد امور خود استفاده کنید تا نیاز به مراجعه حضوری کاهش یابد.

متن کامل بخشنامه‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

در این بخش، نسخه‌های کامل بخشنامه‌های مرتبط جهت استناد و اطلاع دقیق شما قرار داده شده است.

نتیجه‌گیری

تغییر ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی در تابستان ۱۴۰۴ یک اقدام ضروری برای مدیریت مصرف انرژی است. به عنوان مراجعه‌کننده، مهم‌ترین نکته‌ای که باید به خاطر بسپارید این است که تا ۳۱ شهریور ۱۴۰۴، دفاتر اسناد رسمی از شنبه تا چهارشنبه، از ساعت ۷ صبح تا ۱۴ بعدازظهر باز هستند. علاوه بر این، برای انجام امور ضروری در روزهای پنجشنبه، طرح کشیک از ساعت ۸:۳۰ تا ۱۲:۰۰ اجرا می‌شود. با برنامه‌ریزی مناسب، بررسی لیست دفاتر کشیک و استفاده از سامانه‌های آنلاین، می‌توانید امور ثبتی خود را بدون هیچ مشکلی به انجام برسانید.

آیا این مطلب برای شما مفید بود؟ نظرات و سوالات خود را در بخش دیدگاه‌ها با ما در میان بگذارید.