این بخشنامه به منظور بهبود فرآیند درخواست مرخصی سردفتران و دفتریاران صادر شده است. با توجه به مشکلات احتمالی، سردفتران و دفتریاران موظفند درخواست‌های مرخصی استحقاقی و استعلاجی خود را حداقل ۳ روز کاری قبل و مرخصی‌های خروج از کشور را حداقل یک هفته قبل از تاریخ شروع مرخصی در سامانه جامع اطلاعات ثبت کنند. عدم رعایت این موارد ممکن است منجر به تأخیر در صدور ابلاغ و مشکلات دیگر شود.
بخشنامه: تغییرات مهم در فرآیند درخواست مرخصی سردفتران و دفتریاران
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
بخشنامه جدید: الزامات و نکات درخواست مرخصی سردفتران و دفتریاران
پیرو بخشنامه‌های صادره به شماره‌های ۴۷۴۱۳/۹۱/۱۰۱ مورخ ۱۳۹۱/۰۴/۱۸ و ۹۷۳۸۱/۹۵/۱۰۱ مورخ ۱۳۹۵/۶/۲۸ نظر به اینکه امضای مرخصی سردفتران و دفتریاران با توکن واحد انجام می‌گیرد و در مواردی از جمله؛ قطعی سیستم، حضور معاونت در جلسات، عدم دسترسی به توکن و غیره ممکن است با اختلال مواجه شود. لذا مستند به كد ۵۶۹ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی شایسته است تقاضای مرخصی استحقاقی و استعلاجی از سوی سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران حداقل ۳ روز کاری قبل و در مرخصی‌های خروج از کشور حداقل یک هفته قبل از تاریخ شروع مرخصی در سامانه جامع اطلاعات سردفتران و دفتریاران منعکس تا زمان لازم جهت رسیدگی و صدور ابلاغ وجود داشته باشد که عواقب ناشی از عدم رعایت موارد فوق متوجه متقاضی مرخصی خواهد شد.
بدیهی است، استفاده از مرخصی تصویبی موکول به صدور ابلاغ جهت کفیل و انجام تحویل و تحول خواهد بود.
محمد افخمی عمودیزج، مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران | شماره: ۱۰۱/۱۴۰۳/۵۳۳۱۵ | تاریخ: ١٤٠٣/٠٥/٢٧
نحوه ثبت درخواست مرخصی در سامانه ثبت آنی را از این لینک مشاهده کنید.
