طبق دستورالعمل جدید سازمان ثبت از سال ۱۴۰۵، فرآیند درخواست مرخصی و تعیین کفیل سردفتران و دفتریاران کاملاً الکترونیکی شده و روشهای سنتی و دستی گذشته بهطور کامل منسوخ گردیدهاند. در این رویه جدید، تمامی مراحل از ثبت تقاضا تا تعلیق توکن و انتقال سیستمی دسترسیها به کفیل، به صورت برخط انجام میشود.
نحوه ثبت و ابلاغ مرخصی و کفالت سردفتر و دفتریار (راهنمای جامع + رویه جدید)
اطلاعیه بسیار مهم و فوری (تغییر رویه از سال 1405)
به اطلاع سران محترم دفاتر اسناد رسمی میرساند؛ با عنایت به فراهماوری امکان ثبت درخواست مرخصی در نسخه جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد،
از ابتدای سال 1405 تمامی درخواستهای مرخصی سردفتران و دفتریاران صرفاً باید از طریق سامانه sso.notary.ir ارسال گردند.
بدیهی است به درخواستهای ثبت شده در سامانههای قبلی به هیچ عنوان ترتیب اثر داده نخواهد شد.
برای یادگیری گامبهگام پنل جدید، آموزش نحوه کار با سامانه sso.notary.ir را در این لینک مشاهده کنید.
قوانین حضور و مرخصی در آیین نامه دفاتر اسناد رسمی:
- الف- مرخصی استحقاقی: میزان آن یک ماه در سال است. مرخصی ساعتی حداکثر ۳ ساعت در روز و تا سقف ۹۶ ساعت در سال مجاز است. امکان ذخیره مرخصی تا سقف حداکثر ۴ ماه وجود دارد.
- ب- مرخصی تحصیلی: صرفاً برای مقاطع کارشناسی ارشد (حداکثر ۲ سال) و دکتری (حداکثر ۳ سال) در رشتههای مرتبط (حقوق، علوم ثبتی، فقه و مبانی) مشروط به تسویهحساب امور مالی و مالیاتی دفترخانه صادر میشود.
ماده ۶۱: مرخصی استعلاجی بیش از یک ماه منوط به تایید کمیسیون پزشکی است. (تبصره: مرخصی زایمان بانوان شاغل ۹ ماه تمام با پرداخت حقوق است).
ماده ۶۲: صدور مجوز مرخصی جهت خروج از کشور مشروط به انجام بازرسی از دفترخانه و ارائه گواهی تصفیهحساب کامل است.
مرخصی در مجموعه بخشنامههای ثبتی:
بند 15 (تحویل و تحول خودکار): رویه قدیمی تنظیم صورتمجلس دستی منسوخ شده و اکنون فرآیند تحویل رفت و برگشت کاملاً الکترونیکی و سیستمی است.
بند 19 (خروج از حوزه مأموریت): خروج از حوزه مأموریت در غیر ایام تعطیل یا مرخصی بدون کسب اجازه قبلی ممنوع است.
کد 759 (تفویض اختیار): اختیارات صدور ابلاغ مرخصی استعلاجی و خروج از کشور به مدیران کل ثبت استانها تفویض شده است.
کد 1057 (مهلت درخواست): درخواست مرخصی داخل کشور باید حداقل ۷۲ ساعت قبل و مرخصی خارج از کشور حداقل ۲ هفته قبل در سامانه ثبت شود.
شیوه نامه ثبت و ابلاغ مرخصی و کفالت الکترونیک را از این لینک مشاهده کنید.
3 دیدگاه. Leave new
با سلام آیا دفتریار اول دفترخانه میتواند به طور همزمان کفالت دفتریاری دو دفترخانه دیگر را هم انجام دهد و کفیل دفتریار دو دفترخانه دیگر هم باشد
حمیرا خانم: طبق مقررات، دفتریار اول اصولا نمیتواند همزمان کفالت دفتریاری دو دفترخانه دیگر را بر عهده داشته باشد؛ برای اطمینان کامل، جزئیات را از کانون سردفتران استعلام نمایید.
ثبت مرخصی گرفته شده پابند