سامانه جدید ثبت آنی “کاتب” که استفاده از آن برای دفاتر اسناد رسمی الزامی شده است، توسط کانون سردفتران و دفتریاران رونمایی شده و به عنوان جایگزینی برای سامانه ثبت آنی قدیم طراحی شده است. این سامانه امکانات گستردهتری نسبت به سامانه قبلی دارد و آموزشهای لازم برای استفاده از آن به صورت مداوم بهروزرسانی و اضافه میشود.
سامانه جدید ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی کاتب) | sso.notary.ir
بهروزرسانی: ساعاتی پیش
سامانه جدید ثبت آنی کاتب: تحولی بزرگ در ثبت اسناد
کانون سردفتران و دفتریاران با رونمایی از سامانه جدید ثبت آنی کاتب، گامی بزرگ در جهت دیجیتالی شدن فرآیند ثبت اسناد برداشته است.
نسخه جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد، که به عنوان درگاه امن کانون سردفتران و دفتریاران شناخته میشود و به اختصار “سامانه ثبت آنی کاتب” نامیده میشود، به عنوان جایگزینی پیشرفته برای سامانه قدیمی ثبت آنی سازمان ثبت طراحی شده است. این سامانه امکانات بسیار گستردهتری را نسبت به نسخه قدیمی در اختیار سردفتران و کاربران قرار میدهد.
الزام دفاتر اسناد رسمی به استفاده از سامانه جدید ثبت آنی کاتب
همانطور که مطلع هستید، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با همکاری کانون سردفتران، به منظور ارتقاء سطح خدمات و تسهیل فرآیند ثبت اسناد، سامانه جدیدی به نام “کاتب” را جایگزین سامانه ثبت آنی قدیمی کرده است.
این تغییر مهم، الزام دفاتر اسناد رسمی به استفاده از سامانه کاتب را به همراه داشته است. در ادامه به دلایل و مزایای این تغییر خواهیم پرداخت.
چرا سامانه کاتب؟
- امکانات گسترده تر: سامانه کاتب نسبت به سامانه قبلی، امکانات بسیار متنوعتری را در اختیار سردفتران و کاربران قرار میدهد. از جمله این امکانات میتوان به ثبت آنلاین قراردادها، مشاهده و مدیریت اسناد الکترونیکی، ارتباط مستقیم با بنگاههای مشاور املاک و… اشاره کرد.
- رابط کاربری آسان و مدرن: طراحی زیبا و کاربرپسند سامانه کاتب، استفاده از آن را برای سردفتران و کارکنان دفاتر بسیار آسان کرده است.
- افزایش سرعت و دقت: اتوماسیون فرآیندها و استفاده از فناوریهای نوین، سرعت و دقت ثبت اسناد را به طور قابل توجهی افزایش داده است.
- کاهش هزینهها: حذف نسخههای کاغذی و کاهش مراجعه حضوری به دفترخانه، هزینههای مربوط به ثبت اسناد را کاهش میدهد.
- ارتقاء سطح خدماترسانی: با ارائه خدمات متنوع و آنلاین، رضایت مشتریان از خدمات دفاتر اسناد رسمی افزایش خواهد یافت.
مزایای استفاده از سامانه کاتب برای دفاتر اسناد رسمی:
- افزایش دقت و امنیت: با حذف خطاهای انسانی و استفاده از فناوریهای امنیتی، دقت و امنیت فرآیند ثبت اسناد افزایش مییابد.
- تسهیل امور اداری: بسیاری از امور اداری دفاتر اسناد رسمی با استفاده از سامانه کاتب به صورت خودکار انجام میشود و در نتیجه زمان و هزینه صرف شده برای انجام این امور کاهش مییابد.
- افزایش بهرهوری: با استفاده از سامانه کاتب، سردفتران و کارکنان میتوانند با صرف زمان کمتر، حجم بیشتری از کار را انجام دهند.
- شفافیت بیشتر: تمام مراحل ثبت سند در سامانه کاتب ثبت میشود و در نتیجه شفافیت و قابلاعتماد بودن فرآیند ثبت اسناد افزایش مییابد.
- بهبود ارتباط با مشتریان: با استفاده از سامانه کاتب (سکوی خدمات یکپارچه ثبتی)، دفاتر اسناد رسمی میتوانند ارتباط مستقیم و بهتری با مشتریان خود برقرار کنند و خدمات بهتری به آنها ارائه دهند.
ویژگیهای کلیدی سامانه ثبت آنی کاتب:
- دسترسی آسان: با استفاده از آدرس sso.notary.ir و سازگاری با انواع مرورگرها و دستگاهها (حتی تلفن همراه)، هر زمان و هر مکان به سامانه جدید ثبت آنی کاتب دسترسی داشته باشید.
- رابط کاربری جذاب: طراحی زیبا و امکان شخصیسازی ظاهر سامانه، تجربه کاربری لذتبخشی را برای شما فراهم میکند.
- اتصال مستقیم به بنگاههای مشاور املاک: قراردادهای ثبت شده در بنگاهها به صورت خودکار در سامانه کاتب ثبت میشوند.
- حذف نسخه کاغذی اسناد: امکان مشاهده و مدیریت اسناد به صورت الکترونیکی و حذف کامل نسخههای کاغذی.
- درخواست تنظیم سند به صورت آنلاین: بدون نیاز به مراجعه حضوری به دفترخانه.
- ارسال الکترونیکی اسناد: اسناد الکترونیکی خود را به صورت ایمن برای اشخاص، ادارات و سازمانها ارسال کنید (بدون نیاز به ارائه نسخه کاغذی).
آموزش کامل سامانه جدید ثبت آنی کاتب:
با توجه به مزایای فراوان سامانه کاتب و سیاستهای سازمان ثبت اسناد، استفاده از این سامانه برای کلیه دفاتر اسناد رسمی الزامی شده است. دفاتر اسناد رسمی موظف هستند در اسرع وقت نسبت به آموزش کارکنان خود در زمینه استفاده از سامانه کاتب اقدام کنند و کلیه امور ثبت اسناد را از طریق این سامانه انجام دهند.
سامانه جدید ثبت آنی کاتب کانون سردفتران، علاوه بر داشتن تمامی امکانات سامانه قدیمی سازمان ثبت، دارای ویژگیهای جدید و بینظیری است. آموزشهای مربوط به این سامانه به صورت مداوم بهروزرسانی میشوند تا شما همیشه به آخرین اطلاعات دسترسی داشته باشید. برای استفاده بهینه از امکانات سامانه کاتب، آموزشهای جامع و بهروز در وبسایت محضرچی ارائه شده است.
سامانه کاتب، آینده ثبت اسناد است. با استفاده از این سامانه پیشرفته، فرآیند ثبت اسناد سادهتر، سریعتر و دقیقتر خواهد شد.
