آموزش گام به گام ثبت انواع قرارداد در سامانه کاتب (ویژه مشاورین املاک)
با توجه به الزام قانونیِ ثبت انواع قراردادها در سامانه کاتب، تسلط و آشنایی با نحوه کار با این سامانه برای بنگاه‌های مشاور املاک ضروری است. در این آموزش، مراحل تنظیم انواع قراردادهای خرید و فروش، اجاره، پیش فروش، مبایعه‌نامه و مشارکت در ساخت و… در سامانه کاتب به صورت گام به گام تشریح خواهد شد.
مطابق ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، دلالان معاملات املاک، (اعم از مشاوران املاک و بنگاه‌های معاملات ملکی) مکلفند پس از مذاکره مقدماتی، نسبت به درج پیشنویس قرارداد در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام و پیشنویس مذکور را جهت تنظیم سند رسمی به دفاتر اسناد رسمی منعکس نمایند.
آموزش تصویری و کامل ثبت قرارداد در سامانه کاتب
برای مشاهده آموزش کامل و تصویری ثبت انواع قرارداد در سامانه کاتب (سامانه ثبت الکترونیک اسناد)، می‌توانید ویدیوی زیر را تماشا کنید:
این ویدیو آموزشی به طور ویژه برای بنگاه‌های محترم مشاور املاک طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و با اطمینان کامل، انواع قراردادها را در سامانه کاتب ثبت و مدیریت کنند. با مشاهده این ویدیو، شما می‌توانید تمامی مراحل را به صورت دقیق و کامل فرا بگیرید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
این آموزش در چهار بخش به طور کامل ارائه شده است:
- بخش اول: آموزش ورود و ثبت‌نام در سامانه کاتب و فعال‌سازی پلتفرم کاتب
- بخش دوم: آموزش تنظیم انواع قراردادهای خرید و فروش و…
- بخش سوم: آموزش تنظیم اجاره‌نامه
- بخش چهارم: آموزش سایر بخش‌های سامانه کاتب مانند ثبت متمم، بلااثر کردن قرارداد، و کارتابل مشاور املاک
دوره آموزشی
آینده شغلی شما در گرو تسلط بر قانون جدید است!
قانون الزام به ثبت رسمی، بازی را برای مشاوران املاک عوض کرده. دیگر نمی‌توانید مثل گذشته کار کنید.
آیا می‌خواهید با اطمینان کامل، بدون ترس از جرایم سنگین و ابطال پروانه، به فعالیت خود ادامه دهید؟ این دوره جامع، نقشه راه شما برای فعالیت قانونی، ایمن و موفق در این دوران جدید است.
همین حالا تصمیم بگیرید.
امکانات سامانه کاتب برای مشاورین املاک
مشاورین املاک با ورود به سامانه کاتب و مراجعه به بخش اختصاصی خود، به سادگی قادر خواهند بود انواع قراردادهای معاملات املاک را تنظیم، ثبت و مدیریت کنند. این بخش امکاناتی چون:
- ثبت قرارداد
- ثبت پیش نویس قراردادهای مربوط به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
- ثبت قراردادهای خارج از شمول قانون الزام
- کارتابل مشاور املاک
- بلااثر نمودن قرارداد یا پیشنویس
- ثبت متمم
- استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت
در ادامه به بررسی دقیق‌تر هر یک از این امکانات خواهیم پرداخت.
- برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاه‌های مشاور املاک نمی‌توانند به‌تنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
1. مراحل ثبت قرارداد در سامانه کاتب
تنظیم قرارداد در سامانه کاتب: یک رویکرد واحد برای همه معاملات.
سامانه کاتب با ارائه یک فرآیند یکپارچه، امکان تنظیم انواع قراردادهای معاملات املاک از جمله خرید و فروش، اجاره و … را فراهم کرده است. به این معنی که با یادگیری نحوه تنظیم یک نوع قرارداد، می‌توانید به راحتی سایر قراردادها را نیز تنظیم کنید.
همانطور که در این پست نحوه تنظیم انواع اسناد اجاره را توضیح دادیم، در ادامه هم برای درک بهتر این فرآیند، مراحل تنظیم قرارداد “خرید و فروش” را به طور کامل توضیح می‌دهیم.
ثبت پیشنویس قرارداد خرید و فروش، شامل ۹ گام اصلی به شرح زیر است:
گام اول: انتخاب نوع قرارداد و تعیین شمول قانون الزام
در اولین مرحله از تنظیم قرارداد در سامانه کاتب، باید نوع قرارداد مورد نظر خود را مشخص کنید. این انتخاب از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا نوع قرارداد تعیین میکند که آیا این قرارداد مشمول قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است یا خیر.
- قراردادهای مشمول قانون الزام:
- قراردادهای مشمول قانون الزام، به قراردادهایی اطلاق میشود که برای املاکی تنظیم می‌شوند که سند مالکیت آنها از تاریخ سوم تیرماه ۱۴۰۳ به بعد صادر شده‌است. این اسناد به رنگ سبز هستند و شامل معاملاتی نظیر خرید و فروش، اجاره، انتقال سرقفلی و مشارکت در ساخت میباشند. ثبت این قراردادها در سامانه کاتب الزامی است تا اعتبار قانونی داشته باشند.
- قراردادهای خارج از شمول قانون الزام:
- قراردادهای خارج از شمول قانون الزام به قراردادهایی مربوط میشود که سند مالکیت آنها قبل از ۳ تیر ۱۴۰۳ صادر شده است.
این اسناد به رنگ آجری هستند، یا به صورت دفترچه‌ای هستند و یا اصلاً سند مالکیت ندارند. قانون الزام هنوز برای این املاک اجرایی نشده است.
- با این حال، این وضعیت موقتی است و به زودی تمامی قراردادهای معاملات املاک باید مطابق با قانون الزام در سامانه کاتب ثبت شوند تا از نظر قانونی معتبر باشند.
- در آینده‌ای نزدیک و با راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، تمامی املاک به تدریج دارای سند رسمی خواهند شد.
گام دوم: ورود اطلاعات اشخاص
در این مرحله، شما باید اطلاعات کامل تمامی افرادی که در قرارداد نقش دارند (مانند خریدار، فروشنده، وکیل، نماینده و غیره) را با زدن دکمه “اضافه کردن شخص جدید” وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات هر شخص، با کلیک بر روی دکمه “تایید اطلاعات هویتی”، اطلاعات وارد شده از طریق سامانه ثبت احوال یا سامانه ثبت شرکت‌ها (برای اشخاص حقوقی) بررسی میشود. این کار به منظور اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده انجام میشود.
نشانی دقیق شخص را وارد کنید. برای سهولت کار، می‌توانید پس از وارد کردن کدپستی، با کلیک بر روی دکمه “دریافت نشانی”، اطلاعات نشانی را به صورت خودکار دریافت کنید.
شماره تلفن همراه وارد شده باید به نام شخص باشد، در غیر این صورت، نشانگر “شاهکار” به رنگ قرمز در خواهد آمد.
نوع شخص:
- اصیل: در صورتی که شخص به عنوان خریدار، فروشنده، موجر یا مستاجر در قرارداد حضور دارد، این گزینه را انتخاب کنید.
- نماینده سایر اشخاص: در صورتی که شخص به نمایندگی از فرد دیگری (مانند وکیل، قیم، ولی) در قرارداد شرکت میکند، این گزینه را انتخاب کنید.
ارتباط بین اشخاص:
- در بخش “اشخاص وابسته”، می‌توانید ارتباط بین اشخاص مختلف را تعریف کنید. به عنوان مثال، می‌توانید مشخص کنید که شخص الف وکیل شخص ب است.
نکات مهم:
- صحت اطلاعات: لطفا دقت کنید که تمامی اطلاعات وارد شده دقیق و صحیح باشد. هرگونه اشتباه در اطلاعات میتواند منجر به مشکلات حقوقی شود.
- با تکمیل این مرحله، اطلاعات تمامی اشخاص حاضر در قرارداد وارد سامانه شده و برای ادامه مراحل تنظیم قرارداد آماده است.
گام سوم: وارد کردن اطلاعات سند مالکیت
در این مرحله، لازم است اطلاعات دقیق سند مالکیتِ ملک مورد معامله را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه به‌صورت خودکار صحت اطلاعات سند را بررسی میکند.
این بررسی شامل استعلام از مراجع مختلف مانند بانک‌ها، اداره ثبت و شهرداری و… است تا اطمینان حاصل شود که ملک مورد نظر هیچ گونه محدودیتی مانند رهن بانک، توقیف، بدهی مالیاتی و… ندارد.
در صورتی که ملک دارای هرگونه محدودیتی باشد، این محدودیت‌ها در این مرحله مشخص میشود و شما می‌توانید تصمیم مناسبی در مورد ادامه روند معامله بگیرید. با تکمیل این مرحله، اطلاعات کامل ملک در سامانه ثبت میشود و شما می‌توانید به مراحل بعدی تنظیم قرارداد بپردازید.
گام چهارم: مشخصات ملک – جزئیات کامل
در این مرحله از تنظیم قرارداد، باید به صورت دقیق و کامل، مشخصات ملک مورد معامله را وارد کنید. دقت در این مرحله بسیار مهم است، زیرا هرگونه مغایرت بین اطلاعات وارد شده و واقعیت موجود در سند مالکیت، میتواند منجر به بروز مشکلات حقوقی در آینده شود.
اطلاعات ضروری برای وارد کردن در این بخش:
- سهم ششدانگ یا کمتر: مشخص کنید چه بخشی از ملک مورد معامله قرار می‌گیرد. آیا کل ملک (ششدانگ) یا بخشی از آن (مثلاً نصف یا یک سوم) فروخته میشود.
- پارکینگ: وجود یا عدم وجود پارکینگ، نوع پارکینگ (سقف دار، روباز)، تعداد پارکینگ و مشخصات آن را ذکر کنید.
- انباری: وجود یا عدم وجود انباری، اندازه و موقعیت انباری را مشخص کنید.
- طبقات: تعداد طبقات ساختمان، طبقه‌ای که ملک در آن واقع شده و تعداد واحدهای هر طبقه را مشخص کنید.
- آسانسور: وجود یا عدم وجود آسانسور و مشخصات آن (تعداد، ظرفیت، نوع) را ذکر کنید.
- تاسیسات: وضعیت تاسیسات ملک از قبیل تلفن، برق، گاز و آب را مشخص کنید (مثلاً تک فاز یا سه فاز بودن برق، نوع لوله کشی و …)
- سایر امکانات: سایر امکانات ملک مانند بالکن، تراس، سیستم گرمایش و سرمایش، سیستم امنیتی و … را ذکر کنید.
- سمت ساختمان: جهت ساختمان (شمالی، جنوبی، شرقی، غربی) و میزان آفتاب‌گیری ملک را مشخص کنید.
- و…
این اطلاعات به صورت دقیق در سامانه ثبت میشود و در صورت نیاز، میتوان به آنها مراجعه کرد. کوچک‌ترین اشتباه در وارد کردن اطلاعات میتواند منجر به مشکلات حقوقی شود.
گام پنجم: پرداخت‌های قرارداد – جزئیات مالی معامله
در این مرحله، به قلب مالی معامله می‌رسیم و جزئیات مربوط به پرداخت مبلغ قرارداد را مشخص می‌کنیم. این اطلاعات بسیار مهم هستند و به طور مستقیم بر نحوه اجرای قرارداد و تعهدات طرفین تاثیرگذارند.
با کلیک روی دکمه “اضافه کردن شرایط پرداخت”، می‌توانید اطلاعات و شرایط دقیق مربوط به نحوه پرداخت مبلغ قرارداد را وارد کنید.
اطلاعاتی که در این بخش وارد میشود:
- مبلغ کل قرارداد: مبلغی که خریدار متعهد به پرداخت آن به فروشنده است.
- نحوه پرداخت:
- وجه نقد: پرداخت به صورت یکجا و به صورت نقدی
- چک: پرداخت به صورت چک، تعداد چک‌ها، تاریخ سررسید هر چک و مشخصات بانک
- پرداخت بانکی: پرداخت از طریق حواله بانکی، شماره حساب و مشخصات بانک
- سایر روش‌های پرداخت: هر روش پرداخت دیگری که مورد توافق طرفین باشد (مانند سفته، برات و …)
- شرایط پرداخت:
- پیش پرداخت: مبلغی که خریدار قبل از تحویل ملک پرداخت میکند.
- اقساط: تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و تاریخ سررسید هر قسط
- جریمه تأخیر: جریمه‌ای که در صورت تأخیر در پرداخت هر قسط به عهده خریدار خواهد بود.
- ضمانت اجرای پرداخت: نحوه تضمین پرداخت مبلغ قرارداد (مانند چک تضمین، سفته، وکالت در فروش ملک)
گام ششم: انتخاب دفترخانه و تعیین تاریخ‌ها
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، شما به عنوان مشاور املاک باید دفتر اسناد رسمی مورد نظر خود یا طرفین معامله را برای انجام مراحل قانونی و ثبت رسمی قرارداد انتخاب نمایید.
سامانه کاتب امکان جستجوی آسان و دقیق دفترخانه‌ها را برای شما فراهم کرده است.
انتخاب دفترخانه:
تعیین محل انجام معامله: انتخاب دفترخانه، محل انجام مراحل قانونی و ثبت رسمی سند را مشخص میکند.
- جستجوی ساده:
- شماره شهر: با وارد کردن بخشی از شماره شهر مورد نظر، می‌توانید لیستی از دفترخانه‌های فعال در آن شهر را مشاهده کنید.
- آدرس دفترخانه: با وارد کردن بخشی از آدرس دفترخانه، می‌توانید دفترخانه مورد نظر خود را پیدا کنید.
- نام و نام خانوادگی سردفتر: با وارد کردن نام و نام خانوادگی سردفتر، می‌توانید دفترخانه مربوطه را جستجو کنید.
- جستجوی پیشرفته:برای جستجوی دقیق‌تر، می‌توانید از گزینه جستجوی پیشرفته استفاده کنید. در این حالت، امکان جستجو بر اساس معیارهای مختلفی مانند منطقه، نوع خدمات، رتبه‌بندی و … وجود دارد.
تعیین تاریخ‌ها:
برنامه‌ریزی برای انتقال مالکیت: تعیین تاریخ مراجعه به دفترخانه و تاریخ انتقال مالکیت، به شما کمک میکند تا برای انجام سایر مراحل قانونی برنامه‌ریزی کنید.
پس از انتخاب دفترخانه، باید دو تاریخ مهم را مشخص کنید:
- تاریخ مراجعه به دفترخانه: مطابق ماده ۳ قانون الزام، بنگاه مشاور املاک تنها مجاز به تنظیم پیشنویس قرارداد است و این قرارداد باید توسط دفترخانه تأیید شود؛ در غیر اینصورت، هیچ اثر قانونی ندارد.
در این مرحله، باید تاریخ مشخصی را تعیین کنید که قرارداد در دفترخانه تأیید شود. به زودی دفاتر اسناد رسمی به‌صورت کشیک فعالیت خواهند کرد تا امکان تأیید لحظه‌ای قرارداد در هر زمان وجود داشته باشد.
- تاریخ انتقال مالکیت: تاریخی که در آن مالکیت ملک به‌طور رسمی به خریدار منتقل میشود. این تاریخ معمولاً بعد از پرداخت آخرین مبلغ تعیین میشود، مثلاً سه ماه بعد. در این بخش، باید تاریخ انتقال مالکیت را مشخص کنید و در تاریخ تعیین شده، طرفین باید به دفترخانه مراجعه کنند تا سند قطعی غیرمنقول یا هر نوع سند دیگر مرتبط با نوع قرارداد تنظیم شود.
گام هفتم: شرایط قرارداد – یکپارچگی و استانداردسازی
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، به یکی از مهم‌ترین بخش‌های آن یعنی شرایط قرارداد می‌رسیم. طبق قانون، شرایط قراردادهای معاملات املاک غیرمنقول باید به صورت یکسان و متحدالشکل تنظیم شوند تا از بروز هرگونه ابهام و اختلاف جلوگیری شود.
ویژگی‌های شرایط قرارداد:
- یکپارچگی و استانداردسازی: شرایط قراردادها بر اساس آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، باید به صورت یکسان و استاندارد تدوین شوند. این امر باعث میشود تا تمامی قراردادها دارای ساختار و محتوای یکسانی باشند.
- اطلاعات اجباری: شرایط قرارداد باید شامل تمامی اطلاعات ضروری مانند مشخصات طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت، شرایط فسخ قرارداد و … باشد.
- غیر قابل ویرایش: شرایط قرارداد به صورت پیش‌فرض تنظیم شده و امکان تغییر و ویرایش آنها وجود ندارد. این امر به منظور حفظ یکپارچگی و جلوگیری از تغییرات دلخواه در قرارداد انجام میشود.
- تایید سردفتر: در صورتی که نیاز به افزودن توضیحاتی به شرایط قرارداد باشد، این توضیحات باید به تایید سردفتر برسد تا از انطباق آنها با قوانین و مقررات اطمینان حاصل شود.
- تسریع در انجام معاملات: با وجود شرایط استاندارد، فرآیند تنظیم قرارداد تسریع میشود.
گام هشتم: بارگذاری مدارک و مستندات
در این مرحله از فرآیند تنظیم قرارداد، امکان بارگذاری مدارک و مستندات مربوط به معامله فراهم میشود. اگرچه این بخش اختیاری است و بنگاه مشاور املاک میتواند مدارک را به عنوان آرشیو در سامانه بارگذاری کند، اما اخذ مدارک و مستندات لازم توسط دفترخانه الزامی است و این مرحله صرفاً برای تسهیل در انجام امور و ایجاد یک آرشیو دیجیتال از مدارک انجام میشود.
مدارک و مستندات معمولاً شامل موارد زیر هستند:
- سند مالکیت: اصل سند مالکیت ملک مورد معامله
- شناسنامه و کارت ملی: اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین قرارداد
- وکالتنامه: در صورتی که یکی از طرفین قرارداد به وکیل خود وکالت داده باشد، اصل وکالتنامه
- مجوزهای ساخت: در صورت وجود ساختمان، مجوزهای ساخت و پایان کار
- عوارض شهرداری: رسید پرداخت عوارض شهرداری
- سایر مدارک: هرگونه مدرک دیگری که برای اثبات مالکیت یا وضعیت ملک مورد نیاز باشد.
ایجاد آرشیو دیجیتال: تمامی مدارک مربوط به معامله در یک مکان امن و قابل دسترسی ذخیره می‌شوند.
کیفیت اسکن: مدارک باید با کیفیت مناسب اسکن شوند تا قابلیت خوانایی آنها حفظ شود.
امنیت اطلاعات: اطلاعات شخصی و محرمانه در سامانه با امنیت کامل نگهداری می‌شوند.
تکمیل اطلاعات: تمامی اطلاعات مربوط به هر مدرک (مانند نوع مدرک، تاریخ صدور، شماره سریال و …) باید به دقت وارد شود.
گام نهم: تایید و امضا – گام پایانی
در این مرحله نهایی، تمامی اطلاعات وارد شده در مراحل قبل به صورت یکپارچه نمایش داده میشود تا طرفین قرارداد یکبار دیگر کلیه مفاد آن را بررسی کنند. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که پس از تایید و امضا، پیشنویس قرارداد از نظر قانونی معتبر شده و امکان ایجاد تغییرات در آن به سادگی میسر نخواهد بود.
مراحل این گام:
- نمایش جامع اطلاعات قرارداد: تمامی جزئیات قرارداد از جمله مشخصات طرفین، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت، شرایط قرارداد و … به صورت کامل و خوانا نمایش داده میشود.
- تاییدیه از طریق پیامک: برای اطمینان از اینکه طرفین قرارداد با تمامی مفاد آن موافق هستند، پیامکی حاوی کد تایید به شماره تلفن همراه آنها ارسال میشود. با اعلام این کد، طرفین می‌توانند قرارداد را تایید کنند.
- کنترل اعتبار معاملاتی: در این مرحله، سامانه کاتب به صورت خودکار نسبت به بررسی اعتبار معاملاتی طرفین اقدام میکند. این بررسی شامل استعلام از مراجع قضایی و انتظامی برای اطمینان از عدم ممنوع‌المعامله بودن طرفین است.
- اخذ شناسه: پس از تایید قرارداد توسط طرفین، یک شناسه منحصر به فرد برای قرارداد صادر میشود.
- ارسال پیشنویس به دفترخانه: پیشنویس قرارداد همراه با شناسه صادر شده به دفترخانه مورد نظر ارسال میشود تا مراحل قانونی ثبت سند انجام شود.
این مرحله، مرحله پایانی قبل از ارسال قرارداد به دفترخانه است، و آخرین فرصت برای بررسی و اصلاح اشتباهات احتمالی است.
پس از کلیک روی “ارسال پیشنویس قرارداد به دفترخانه”، سایر مراحل در دفترخانه انجام میشود و طرفین باید با دفترخانه در ارتباط باشند و در تاریخ تعیین شده به دفترخانه مراجعه کنند تا مراحل قانونی ثبت سند انجام شود.
برای مشاهده نحوه بررسی قراردادهایی که توسط بنگاه مشاور املاک به دفترخانه ارسال میشود، می‌توانید به این لینک مراجعه کنید.
2. کارتابل مشاور املاک
کارتابل مشاور املاک به عنوان یک داشبورد شخصی برای هر بنگاه، تمامی قراردادهایی که توسط آن بنگاه ثبت و یا در دست اقدام است را به صورت یکپارچه نمایش میدهد. این ابزار، نه تنها یک آرشیو از معاملات گذشته است، بلکه امکان مدیریت و پیگیری قراردادهای جاری را نیز فراهم میکند.
ویژگی‌های کلیدی کارتابل مشاور املاک:
- نمایش جامع قراردادها: تمام قراردادهایی که توسط بنگاه ثبت شده، چه به نتیجه رسیده باشند و چه در مراحل ابتدایی باشند، در این بخش نمایش داده میشود.
- جزئیات قرارداد: با کلیک بر روی هر قرارداد، امکان مشاهده جزئیات کامل آن از جمله طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، مراحل طی شده و … وجود دارد.
- حذف قرارداد: در صورت نیاز، بنگاه میتواند قراردادهایی که دیگر مورد نیاز نیستند را حذف کند.
- ادامه قراردادهای ناتمام: اگر تنظیم یک قرارداد به هر دلیلی متوقف شده باشد، بنگاه میتواند از طریق کارتابل به آن دسترسی پیدا کرده و مراحل باقیمانده را تکمیل کند.
3. بلااثر نمودن قرارداد یا پیشنویس
اگر می‌خواهید قرارداد یا پیشنویس را بلااثر کنید، می‌توانید این کار را قبل از تأیید نهایی دفترخانه انجام دهید (در مورد قراردادهایی که نیاز به تأیید دفترخانه دارند).
برای بلااثر کردن پیشنویس قرارداد، اخذ تأییدیه پیامکی از یکی از طرفین و برای بلااثر کردن قرارداد، اخذ تأییدیه تمامی طرفین الزامی است.
تفاوت بین بلااثر کردن، فسخ و اقاله:
- بلااثر کردن: لغو یک قرارداد یا پیشنویس قبل از آنکه به مرحله انجام برسد.
- فسخ: لغو یک قرارداد معتبر به دلیل نقض تعهدات یکی از طرفین.
- اقاله: توافق طرفین برای لغو یک قرارداد.
مراحل بلااثر کردن:
- از طریق سامانه، درخواست بلااثر کردن قرارداد یا پیشنویس را ثبت کنید.
- سامانه به‌صورت خودکار پیامکی برای طرفین ارسال میکند تا تأییدیه خود را اعلام کنند.
- پس از دریافت تأییدیه همه طرفین (در صورت نیاز)، قرارداد به‌طور رسمی بلااثر میشود.
پیامدهای بلااثر کردن: بلااثر کردن یک قرارداد ممکن است هزینه‌هایی به همراه داشته باشد. لطفاً قبل از اقدام به بلااثر کردن از این موضوع اطمینان حاصل کنید.
4. ثبت متمم: تغییرات آسان و سریع در قرارداد
اگر نیاز به تغییر در قرارداد دارید، می‌توانید با استفاده از بخش “ثبت متمم” به راحتی و بدون نیاز به بلااثر کردن کامل قرارداد، تغییرات مورد نظر خود را اعمال کنید.
تعریف متمم: متمم، تغییری است که پس از انعقاد قرارداد به آن اضافه میشود و بخشی از قرارداد اصلی محسوب میشود.
متمم یک قرارداد جدید است که به قرارداد اصلی اضافه شده و تغییراتی را در آن ایجاد میکند. با استفاده از متمم می‌توانید بندهای جدیدی به قرارداد اضافه کنید یا بندهای موجود را حذف یا اصلاح کنید.
مراحل ثبت متمم:
- انتخاب قرارداد: قرارداد مورد نظر خود را از لیست قراردادهای ثبت شده انتخاب کنید.
- مشخص کردن تغییر: نوع تغییری که می‌خواهید ایجاد کنید را انتخاب کنید (اضافه کردن بند، حذف بند، اصلاح بند و …).
- وارد کردن جزئیات: جزئیات تغییر مورد نظر خود را به صورت دقیق وارد کنید.
- تایید طرفین: هر دو طرف قرارداد باید تغییر ایجاد شده را تایید کنند.
- ثبت نهایی: پس از تایید طرفین، متمم به قرارداد اصلی اضافه شده و قرارداد با تغییرات جدید به ثبت می‌رسد.
مزایای استفاده از متمم:
- سرعت و سهولت: فرآیند ثبت متمم بسیار سریع و ساده است.
- کاهش هزینه‌ها: هزینه‌های مرتبط با بلااثر کردن و تنظیم مجدد قرارداد کاهش می‌یابد.
- انعطاف‌پذیری بیشتر: امکان اعمال تغییرات در قرارداد بدون نیاز به بلااثر کردن کامل آن فراهم میشود.
شرایط ثبت متمم:
- توافق هر دو طرف قرارداد
- عدم مغایرت تغییرات جدید با قوانین و مقررات و قرارداد اصلی
5. استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت
بخش “استعلام کد رهگیری یا شناسه ثبت” به عنوان یک ابزار شفاف‌سازی، امکان دسترسی عموم به اطلاعات قراردادهای ثبت شده در سامانه را فراهم میکند. این امر به افزایش اعتماد عمومی به معاملات املاک و همچنین جلوگیری از کلاهبرداری کمک شایانی میکند.
انواع استعلام:
- استعلام با کد رهگیری یا شناسه ثبت: این روش متداول‌ترین روش استعلام است که در آن کاربر با وارد کردن کد رهگیری قرارداد، به اطلاعات کامل آن دسترسی پیدا میکند.
- استعلام با شماره ملی: امکان جستجوی قراردادها با استفاده از شماره ملی یکی از طرفین قرارداد نیز میتواند فراهم شود.
اطلاعات قابل استعلام:
- اطلاعات کامل قرارداد: اطلاعات کاملی از قرارداد مانند طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، تاریخ ثبت و … باید قابل استعلام باشد.
- تاریخچه تغییرات: در صورتی که تغییراتی در قرارداد ایجاد شده باشد (مثلاً ثبت متمم)، تاریخچه این تغییرات نیز قابل مشاهده باشد.
- وضعیت حقوقی قرارداد: وضعیت حقوقی قرارداد (مثلاً آیا قرارداد فسخ شده است یا خیر) نیز باید قابل استعلام باشد.
نکته:
محدودیت دسترسی: دسترسی به اطلاعات قراردادها باید به صورت محدود و کنترل شده باشد تا از سوءاستفاده جلوگیری شود.
تایید هویت کاربر: برای استعلام برخی از اطلاعات حساس مانند اطلاعات مالکیت، ممکن است نیاز به تایید هویت کاربر باشد.
روند استعلام:
کاربر: کد رهگیری خود را در کادر مربوطه وارد میکند.
سامانه: پس از بررسی اعتبار کد رهگیری، اطلاعات کامل قرارداد از جمله طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد و تاریخ ثبت را به کاربر نمایش میدهد.
مزایای بخش استعلام:
افزایش شفافیت: با دسترسی عموم به اطلاعات قراردادها، شفافیت در معاملات املاک افزایش می‌یابد.
کاهش کلاهبرداری: با امکان استعلام اطلاعات قراردادها، امکان کلاهبرداری در معاملات املاک کاهش می‌یابد.
افزایش اعتماد عمومی: این بخش به افزایش اعتماد عمومی به معاملات املاک کمک میکند.
کاهش تخلفات و تسریع در معاملات با قانون جدید
قانون جدید الزام به ثبت رسمی معاملات املاک، تحولی بزرگ در بازار املاک ایجاد کرده است. با الزامی شدن ثبت الکترونیکی قراردادها در سامانه کاتب، شفافیت و امنیت معاملات افزایش یافته و امکان هرگونه تخلف و کلاهبرداری کاهش یافته است. همچنین، با حذف برخی مراحل کاغذی، فرآیند نقل و انتقال املاک به طور قابل توجهی تسریع شده و هزینه‌های معاملات کاهش یافته است. هدف اصلی این قانون، ایجاد یک بازار املاک شفاف و قابل اعتماد برای همه طرف‌های معامله است. با نظارت دقیق بر اجرای این قانون توسط دستگاه‌های قضایی و اتحادیه مشاوران املاک، انتظار می‌رود شاهد کاهش اختلافات و افزایش رضایت‌مندی مردم از معاملات املاک باشیم.
سوالات متداول
اگر سوال دیگری درباره سامانه کاتب یا فرآیند ثبت قرارداد دارید، لطفاً در بخش دیدگاه‌های همین پست مطرح کنید. کارشناسان ما در اسرع وقت پاسخ خواهند داد.
هدف ما این است که شما به بهترین شکل ممکن از سامانه کاتب استفاده کنید. بنابراین، اگر هرگونه ابهامی دارید، در بخش دیدگاه‌ها از ما بپرسید.
خلاصه دیدگاه‌های کاربران:
(تولید شده توسط هوش مصنوعی)
کاربران در دیدگاه‌های خود به جنبه‌های متعددی از سامانه کاتب پرداخته‌اند. از پرسش درباره نحوه ثبت املاک قولنامه‌ای، املاک وکالتی و واحدهای فاقد سند رسمی تا مسائل فنی نظیر خطاهای اتصال، ذخیره‌سازی اطلاعات، و امکان ویرایش قراردادها. برخی کاربران به طور ویژه مشکلات در ثبت اطلاعات افراد زیر سن قانونی و پیچیدگی‌های ثبت پیش‌فروش‌ها را مطرح کرده‌اند. سوالاتی درباره تفاوت سامانه‌های کاتب و خودنویس و نحوه ثبت قراردادهای تحت قانون الزام و خارج از آن نیز رایج بوده است.
علاوه بر این، تعدادی از دیدگاه‌ها به چالش‌های زیرساختی سامانه، نظیر قطع اینترنت، مشکلات هویتی و ابهامات حقوقی پرداخته‌اند. کاربران همچنین نگرانی‌هایی در مورد نقش محدود مشاورین املاک، روند انتقال وظایف به دفاتر اسناد رسمی، و الزامات قانونی جدید ابراز کرده‌اند. در مجموع، نظرات حاکی از نیاز به بهبود زیرساخت‌ها، شفافیت بیشتر در فرآیندها، و اطلاع‌رسانی جامع‌تر برای کاربران است.
اگر شما هم دیدگاه، نظر یا سوالی دارید، می‌توانید در بخش دیدگاه‌ها از اینجا سوال خود را مطرح کنید.
339 دیدگاه. Leave new
با درود
ایا پس از امضا سند پیش نویس و بعد از تایید آن توسط دفتراسنادرسمی دوباره باید قولنامه از سوی طرفین امضا شود؟
پس از امضای سند پیشنویس و تأیید آن توسط دفتر اسناد رسمی، نیازی به امضای مجدد قولنامه توسط طرفین نیست، زیرا سند رسمی به‌عنوان جایگزین قانونی قولنامه محسوب میشود.
سلام مبایعه نامه در قسمتی سند تگ برگ معرفی شده برای سند دفترچه ای چطوری باید عمل کتیم
سلام، برای سند دفترچه‌ای که به‌عنوان سند تک‌برگ معرفی شده، ابتدا از مالک بخواهید سند را به تک‌برگ تبدیل کند.
سلام میخوام مبایعه بنویسم اما سند تگ برگی معرفی و تعریف شده و ملک سند دفترچهد ای داره لطفا بگید چطوری ثبت کاتب کنم
ابتدا از مالک بخواهید سند را به تک‌برگ تبدیل کند
با سلام
میشه لطف بفرمایید شماره تماس با پشتیبانی سامانه کاتب را درج کنید
02159278000
قرادادهای هبه در سامانه نیست
طبق ماده 16 آیین‌نامه ماده 3 قانون الزام، ثبت عمل حقوقی از طریق قراردادهای یکسان در موارد زیر امکان‌پذیر نمی‌باشد و فقط دفاتر اسناد رسمی می‌توانند این نوع قراردادها را ثبت کنند:
در قراردادهای غیرمعوض (مثل هبه)،
در مواردی که موضوع معامله در بازداشت است،
در قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آنها غیراصیل هستند (مثل ولی، وصی، وکیل و قیم)،
در قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آنها اشخاص حقیقی زیر ۱۸ سال باشند.
بنابراین، قراردادهای هبه در سامانه کاتب ثبت نمی‌شوند و باید از طریق دفاتر اسناد رسمی ثبت گردند.
سلام وخسته نباشیدببخشیدمیشه بعدازتنظیم قرارداددرسامانه توسط مشاوراملاک باتوافق طرفین درمبایعه نامه اصلاح یاتغییرداده واینکه مشاوراملاک میتواند این اصلاح وتغییرراانجام دهدممنون اززحماتتان
سلام و وقت شما بخیر. پس از تنظیم قرارداد در سامانه و توافق طرفین در مبایعه‌نامه، امکان اصلاح یا تغییر موارد قرارداد وجود دارد. مشاور املاک میتواند این تغییرات را با موافقت طرفین انجام دهد، اما باید توجه داشت که این اصلاحات به‌طور رسمی در سامانه ثبت و تایید شود تا از اعتبار قانونی برخوردار باشد. همچنین، هرگونه تغییر یا اصلاحی باید مطابق با مقررات قانونی و با رعایت اصول حقوقی صورت گیرد.
با سلام. در مورد سند زمین هایی که قدر السهم مشاع هستند.مثلا فروشنده 2320 سهم از 8423 سهم کل سند را به خریدار واگذار می نماید .حالا در دو قسمت باید قدر السهم معامله در سامانه کاتب ذکر گردد
1- سربرگ معرفی مشخصات طرفین معامله که روبروی گزینه سمت(فروشنده/خریدار) گزینه سهم مورد معامله برای این مثال چه عددی باید وارد کرد؟
2-سربرگ مشخصات ملک گزینه مشخصات معامله دو مورد کل سهم و جزء سهم را چه اعدادی برای این مثال باید وارد کرد؟
ممنون از شما
برای سند زمین‌هایی که قدرالسهم مشاع هستند، در سامانه کاتب باید به صورت زیر عمل کنید:
سربرگ معرفی مشخصات طرفین معامله: در قسمت “سهم مورد معامله” باید عدد 2320 را وارد کنید، چون این مقدار سهمی است که فروشنده به خریدار واگذار میکند.
سربرگ مشخصات ملک:
در قسمت “کل سهم” باید عدد 8423 را وارد کنید، که کل تعداد سهم‌هاست.
در قسمت “جزء سهم” باید عدد 2320 را وارد کنید، که همان سهمی است که در این معامله واگذار میشود.
با این ترتیب، سامانه به درستی قدرالسهم‌ها را شناسایی میکند و اطلاعات دقیق وارد میشود.
سلام قرارداد کاتب برای سند سبز ایا نیاز به امضای فیزیکی دارد یا الزامی نیست؟
بله، در حال حاضر قرارداد کاتب برای سند سبز نیاز به امضای فیزیکی دارد.
سلام
آیا بصورت دستی و با توافق طرفین خارج از سامانه کاتب میشود قولنامه ثبت شده در سامانه رو فسخ کرد؟
سلام حسین عزیز، طبق قوانین جدید، فسخ قولنامه ثبت شده در سامانه کاتب باید از طریق همان سامانه انجام شود و به صورت دستی و خارج از سامانه امکان‌پذیر نیست. برای فسخ، لازم است که مراحل قانونی را طبق دستورالعمل‌های سامانه کاتب طی کنید، یا می‌توانید صبر کنید و به دفترخانه مراجعه نکنید تا مهلت 5 روزه سپری شود و قولنامه به‌طور خودکار از سامانه حذف گردد.
سلام در قرادادمشارکت درساخت مالک دارای وکالت از صاحب سند می باشد یعنی سند بنام فرد دیگری می باشد چگونه باید مششخصات آنها ثبت شود .
بر اساس ماده ۱۶ آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول: در قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آنها غیراصیل (مانند ولی، وصی، وکیل و قیم) است، ثبت عمل حقوقی از طریق قراردادهای یکسان موضوع تبصره (۲) ماده (۳) قانون امکان‌پذیر نیست و این معاملات تنها توسط دفاتر اسناد رسمی قابل ثبت هستند.
سلام وقت شما بخیر
یک واحد آپارتمان را قولنامه نوشتیم،که فروشنده بنام دو فرزندش هرکدام ۳ دانگ بنام کرده است.بنگاه املاک میگه که ما نمیتونیم کااب رو ثبت کنیم چون بچه ها زیر ۱۸ سال هستند.ولی در قولنامه پدرشان همراه امضا نوشتند ولایتا”،پشتیبانی کاتب میگه میشه انجام داد بلید سایر اشخاص یا بستگان رو زد و وابستگی پدر رو انتخاب کرد،این بنگاه ولی میگه نمیشه.بعد اینکه فروشنده گفته ولی بچه هاش هست،باید شناسنامه بیاره که مبادا طلاق داده باشن ولایت بچه ها با مادرشون باشه،یا این آیتم رو کاتب نشون میده که ولایت با چه کسی هست؟؟اگه با مادر باشه ولایت پدر رو انتخاب کنیم یعنی قبول نمیکنه؟؟ ممنون از سایت خوبتون و اطلاعات شما.
سلام و وقت شما بخیر،
در پاسخ به سوال شما:
ثبت قرارداد در سامانه کاتب:
سامانه کاتب امکان ثبت معاملات برای افراد زیر ۱۸ سال را ندارد، زیرا بر اساس ماده ۱۶ آیین‌نامه ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول:
در قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آنها غیراصیل (مانند ولی، وصی، وکیل و قیم) است،
و در قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آنها اشخاص حقیقی زیر ۱۸ سال باشند،
ثبت عمل حقوقی از طریق قراردادهای یکسان موضوع تبصره (۲) ماده (۳) قانون امکان‌پذیر نیست و این معاملات تنها توسط دفاتر اسناد رسمی قابل ثبت هستند.
بررسی ولایت: سامانه کاتب قابلیت بررسی اطلاعات مربوط به ولایت یا قیمومت افراد زیر ۱۸ سال را ندارد. به همین دلیل، ارائه شناسنامه فرزندان برای اثبات ولی بودن پدر ضروری است. توجه داشته باشید که حتی در صورت حضانت مادر، پدر به عنوان ولی قانونی فرزند شناخته میشود، مگر اینکه ولایت او به صورت قانونی سلب شده باشد.
سلام. وقت بخیر. یک ملک ورثه ای را خریدم. ثبت سیماک کردم و برای زمین کد پستی و کنتور برق گرفتم. اطلاعات زمین را هم در سامانه املاک و اسکان ثبت کردم. الان هنگام فروش ملک برای ثبت قرارداد بنگاه املاک که در کاتب قصد دارد معامله را ثبت کند، خطای عدم ثبت ملک توسط مالک را مشاهده میکند، در صورتی که در پورتال خودم مشاهده میشه این ملک ثبت شده. چرا نمیتونن این معامله را ثبت کنند؟
سلام! احتمالاً مشکل به دلیل عدم تکمیل تمام اطلاعات مورد نیاز در سامانه کاتب یا سیماک است. برای رفع این مشکل، پیشنهاد می‌کنم که موارد زیر را بررسی کنید:
اطمینان از تکمیل اطلاعات ملک در سامانه املاک و اسکان: بررسی کنید که تمامی اطلاعات مورد نیاز برای ثبت ملک به‌طور کامل وارد شده باشد.
بررسی وضعیت ثبت ملک در سامانه: ممکن است ثبت ملک در سیستم هنوز به‌طور کامل تایید نشده باشد. در این صورت، با مراجعه به سامانه و بررسی وضعیت ثبت، از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کنید.
بررسی وضعیت کد رهگیری: گاهی اوقات مشکلات مربوط به ثبت ملک میتواند به دلیل عدم صدور کد رهگیری از طرف سامانه کاتب باشد.
مراجعه به پشتیبانی کاتب: اگر مشکل ادامه یافت، توصیه میشود که با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید تا مشکل بررسی و رفع شود.
در صورتی که اطلاعات شما در پورتال خودتان به‌درستی ثبت شده باشد، باید امکان ثبت معامله وجود داشته باشد.
باسلام.ملکی که در توقیف مهرییه در اومده باشد ایا امکان انتقالش در سامانه کاتب به شخص دیگر وجود دارد یا سیستم خطا میدهد؟
سلام. ملکی که در توقیف مهریه قرار دارد، معمولاً نمی‌توان آن را به شخص دیگری منتقل کرد، مگر اینکه توقیف شده باشد یا با تایید مراجع قضائی این انتقال صورت گیرد. در سامانه کاتب نیز اگر ملک توقیف شده باشد، سیستم به طور خودکار اجازه انتقال آن را نمی‌دهد. برای رفع مشکل، لازم است ابتدا وضعیت توقیف را از طریق مراجع قضائی مشخص کنید و سپس مراحل قانونی لازم را انجام دهید.
سلام وقت بخیر میخواستم بپرسمکه پیش فروش واحد از پروژه در ساخت کجای سامانه باید ثبت شود؟
سلام. پیش‌فروش واحد از پروژه‌های در حال ساخت باید در سامانه کاتب ثبت شود. برای این کار، ابتدا وارد سامانه کاتب شده و در بخش “ثبت معاملات” گزینه مربوط به پیش‌فروش آپارتمان را انتخاب کنید. سپس اطلاعات مربوط به پروژه، طرفین معامله و شرایط قرارداد را وارد کنید. پس از تکمیل اطلاعات، ثبت نهایی انجام میشود. پیشنهاد میشود قبل از ثبت، از صحت اطلاعات پروژه و توافقات موجود اطمینان حاصل کنید تا از بروز مشکلات قانونی در آینده جلوگیری کنید.
سلام
در قرردادپیش فروش در حالی که واحد مورد معامله سندی مجزا ندارد
چطور میتوان در سامانه کاتب ثبت کرد؟
ثبت قرارداد پیش فروش بدون سند مجزای آپارتمان در حال ساخت کاملا اشتباه است
زیرا هیچ گونه سندی برای آپارتمان در حال ساخت وجود ندارد
در مورد ثبت قرارداد پیش‌فروش در سامانه کاتب برای واحدهایی که سند مجزا ندارند، شما درست اشاره کرده‌اید که مشکل اصلی در اینجا عدم وجود سند رسمی برای واحدهای در حال ساخت است. در چنین شرایطی، سامانه کاتب معمولاً برای املاک دارای سند رسمی تک‌برگ طراحی شده است و ثبت قرارداد پیش‌فروش برای املاکی که هنوز سند رسمی ندارند، ممکن است به‌طور مستقیم از طریق سامانه امکان‌پذیر نباشد.
اما طبق قانون جدید الزام به ثبت رسمی معاملات، در صورتی که قرارداد پیش‌فروش مربوط به یک واحد آپارتمان در حال ساخت باشد، میتوان از طریق دفاتر اسناد رسمی و با درج برخی اطلاعات مربوط به پروژه در قرارداد، نسبت به ثبت آن اقدام کرد. در این حالت، پس از اتمام ساخت و اخذ سند رسمی برای واحد، فرآیند انتقال رسمی مالکیت از طریق سامانه کاتب انجام میشود.
در نتیجه، پیشنهاد میشود برای ثبت قرارداد پیش‌فروش واحدهای بدون سند رسمی، ابتدا با دفترخانه‌ای که می‌خواهید معامله را ثبت کنید مشورت کنید و از آنها راهنمایی دقیق برای ثبت قرارداد در سامانه کاتب دریافت نمایید.
ملکی که در کاتب به فروش رسیده ولی هنوز سند جدید آماده نشده ودوباره میخواهد به فروش برسد باید چه کارکرد
سلام. اگر ملکی در سامانه کاتب به فروش رسیده اما سند جدید آن هنوز آماده نشده و قصد فروش مجدد دارید، باید ابتدا مراحل انتقال مالکیت قبلی تکمیل شود. سپس با استناد به سند اولیه (سند فروش قبلی) و قراردادی که در سامانه ثبت شده، مراحل قانونی را برای تنظیم معامله جدید در سامانه کاتب انجام دهید. پیشنهاد میشود با اداره ثبت اسناد یا دفترخانه‌ای که قرارداد قبلی را ثبت کرده است، هماهنگ کنید تا از صحت مراحل مطمئن شوید.
با سلام آیا با استفاده از سندهای سبزرنگ میتوان در قسمت خارج از شمول در سامانه کاتب معامله انجام داد
خیر، باید در قسمت شمول قانون الزام ثبت شود
سلام
وقت بخیر
من برای وارد کردن سهم مورد معامله دچار مشکل هستم خرید و فروش ملکی را انجام میدهم اسامی۹ شریک و یک خریدار به طور دقیق وارد شده اما مرحله بعد نمی رود و این خطا داده میشود (سهم مورد معامله خریدار و فروشنده برابر نمی باشد) من سهم تمامی اعضا را ۶ وارد کردم
برای رفع این مشکل، لازم است که مجموع سهم‌های وارد شده برای هر طرف (خریدار و فروشنده) برابر باشد. اگر برای هر یک از شرکا سهم ۶ وارد کرده‌اید، باید دقت کنید که جمع کل سهم‌های فروشنده و خریدار برابر باشد. برای مثال، اگر فروشنده ۹ شریک دارد، مجموع سهم‌ها برای فروشنده باید برابر با سهم خریدار باشد.
در صورتی که همچنان با مشکل مواجه شدید، پیشنهاد میشود با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید تا بتوانند به صورت دقیق‌تر راهنمایی کنند.
سلام وقت بخیر
در تنظیم مبایعه نامه فروش برای املاک ورثه ای
آیا هم مالک ملک و هم ورثه بعنوان فروشنده در قسمت اول قرارداد ثبت شود و در قسمت وابسته بعنوان ورثه به مالک زمین ارتباط دهیم و ورثه بعنوان اصیل و نماینده ثبت شود؟
سلام کرامت عزیز، در تنظیم مبایعه‌نامه فروش برای املاک ورثه‌ای، معمولاً در قسمت فروشنده، هم مالک ملک (در صورتی که به تنهایی حق فروش داشته باشد) و هم ورثه به عنوان فروشنده درج می‌شوند. در صورتی که ورثه به نمایندگی از سایر ورثه عمل میکنند، باید در قرارداد به وضوح ذکر شود که ورثه به عنوان نماینده سایر ورثه عمل کرده و به‌طور مشخص نسبت آنها به مالک قبلی یا ملک توضیح داده شود.
در قسمت “وابسته”، می‌توانید ذکر کنید که ورثه به نمایندگی از طرف دیگر ورثه قرارداد را امضا میکند، تا نمایندگی او به صورت قانونی و دقیق مشخص گردد. پیشنهاد می‌کنم برای اطمینان از صحت و اعتبار قرارداد، قبل از امضا به یک وکیل متخصص یا سردفتر در این زمینه مشورت کنید.
سلام وقت بخیر
در مورد ثبت قرارداد پیش فروش ملک هایی که سازنده مطرح هست و هم مالک زمین
اگر پیش فروش از طرف سازنده مطرح باشد
آیا در قسمت اول ثبت طرفین معامله باید مالک زمین بعنوان فروشنده ثبت شود و هم سازنده بعنوان فروشنده ثبت شود و در قسمت وابسته سازنده بعنوان نماینده یا وکیل ، مالک زمین نسبت داد ؟ تا در زمان ثبت سند زمین اطلاعات مالک زمین استعلام شود !
از سردفتر مشورت بگیرید در اینخصوص
با سلام
بنده یک قطعه زمین کشاورزی خریداری کردم که زمین فاقد سند رسمی هست .مبایعه نامه ای نزد وکیل نوشتیم و با حضور ۴نفر شاهد امضا کردیم .حال سوالم اینه که این مبایعه نامه در سامانه کاتب قابل ثبت هست هست یا خیر؟در صورتیکه قابل ثبت نباشد آیا مبایعه نامه ای که خودمان نوشتیم قانونی و دارای اعتبار هست یا نه ؟ممنون و متشکر
سلام وقت بخیر،
ثبت در سامانه کاتب:
مبایعه‌نامه‌های نوشته‌شده برای املاکی که سند رسمی ندارند معمولاً در سامانه کاتب ثبت نمی‌شوند، زیرا این سامانه برای ثبت قراردادهایی طراحی شده که مربوط به معاملات املاک با سند رسمی است. برای زمین کشاورزی بدون سند رسمی، باید ابتدا اقدام به رسمی کردن سند زمین از طریق فرآیندهای سازمان ثبت اسناد و املاک کنید.
اعتبار مبایعه‌نامه شما:
مبایعه‌نامه‌ای که با حضور شاهدان تنظیم و امضا شده است، در شرایط عادی دارای اعتبار حقوقی است و میتواند در مراجع قضایی به‌عنوان مدرک ارائه شود. بااین‌حال، اعتبار آن به رعایت اصول قانونی در تنظیم قرارداد (مانند ذکر دقیق مشخصات ملک، قیمت، شرایط معامله و تعهدات طرفین) بستگی دارد. توصیه میشود این مبایعه‌نامه توسط یک وکیل بررسی شود تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود.
پیشنهاد:
برای پیشگیری از مشکلات، می‌توانید از طریق سامانه ساغر یا فرآیندهای رسمی ثبت ملک اقدام به رسمی کردن مالکیت زمین کنید. این کار امنیت حقوقی شما را در مالکیت زمین تضمین میکند.
سلام
زمین های کشاورزی ک دارای بنجاق با مشخصات کلی پلاک اصلی میباشند و فاقد شماره دفترو صفحه و پلاک فرعی میباشند چگونه درسامانه کاتب یار ثبت میگردد
سلام، برای زمین‌های کشاورزی که دارای بنچاق با مشخصات کلی پلاک اصلی هستند اما فاقد شماره دفتر، صفحه و پلاک فرعی هستند، ابتدا باید اطلاعات بنچاق به‌دقت وارد شود. در سامانه کاتب:
بخش “مشخصات زمین” را انتخاب کنید.
اطلاعات پلاک اصلی را وارد کنید و در صورت نبود پلاک فرعی، این بخش را خالی بگذارید.
توضیحات مربوط به بنچاق و مدارک موجود را در قسمت توضیحات اضافه کنید.
برای اطمینان از صحت اطلاعات، با اداره ثبت مربوطه استعلام نمایید.
در صورت وجود هرگونه ابهام، می‌توانید با پشتیبانی سامانه کاتب یا دفاتر اسناد رسمی هماهنگ کنید.
اگر فروشنده ملکی یکنفر وخریدار دو نفر باشند که سه دانگ سه دانگ ملک را خریداری میکنند و سند ملک اجری و دارایی شناسه یکتا است در اینجا خریداران را چگونه در قسمت مشخصات و اطلاعات هویتی وارد کنیم
سلام، در سامانه کاتب، برای وارد کردن اطلاعات خریداران به‌صورت مشاعی (سه دانگ سه دانگ)، می‌توانید در قسمت مشخصات و اطلاعات هویتی، ابتدا اطلاعات یکی از خریداران را وارد کنید و سپس با انتخاب گزینه “افزودن خریدار جدید”، اطلاعات خریدار دوم را اضافه کنید. همچنین مطمئن شوید که نسبت مالکیت هر یک از خریداران (سه دانگ) به درستی ثبت شده باشد. در صورت بروز هرگونه مشکل، می‌توانید با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
سلام بنده آپارتمانی در حال خرید هستم که متعلق به تعاونی میباشد آیا برای ثبت در سامانه در کدام یک از سامنه ها باید ثبت شود تا در آینده مشکلات قانونی نداشته باشد
سلام. اگر آپارتمان شما متعلق به یک تعاونی است، ابتدا باید از تعاونی مربوطه استعلام کنید که آیا سند تکبرگی آن آماده است یا خیر. در صورتی که سند تکبرگی آماده نشده باشد، ممکن است لازم باشد قرارداد خرید در سامانه کاتب ثبت شود. برای جلوگیری از مشکلات قانونی، پیشنهاد میشود تا سند رسمی تکبرگی در سامانه ثبت و تایید شود. اگر سند هنوز آماده نیست، بهتر است از طریق اداره ثبت اسناد استعلامات لازم را انجام داده و پیگیر مراحل قانونی باشید.
سلام و عرض ادب: مورد اول ثبت قرارداد کردیم و ارسال به دفتر خانه ام ارسال کردم ولی دفترخانه میگه تو کارتابل ما قرار نگرفته
مورد دوم اگه تا پنج روز طرفین به دفترخانه مراجه نکردند در واقع قرارداد باطله حالا باید چیکار کنیم
سلام روح‌الله عزیز، در مورد اول، اگر قرارداد را ثبت و به دفترخانه ارسال کرده‌اید ولی در کارتابل دفترخانه قرار نگرفته است، ابتدا اطمینان حاصل کنید که شماره دفترخانه به درستی وارد شده باشد. توجه داشته باشید که دفترهایی با شماره‌های مشابه (مانند 930 و 1930) در سامانه وجود دارند و انتخاب اشتباه ممکن است باعث بروز این مشکل شود. در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید تا موضوع بررسی و رفع شود. در مورد دوم، اگر طرفین ظرف پنج روز به دفترخانه مراجعه نکنند، قرارداد اساساً شکل نمی‌گیرد. برای اطمینان از ارجاع صحیح قرارداد به دفترخانه، مشخصات سردفتر، شماره و آدرس دفترخانه را به دقت بررسی کنید و در صورت نیاز از پشتیبانی سامانه کمک بگیرید.
باسلام قرارداد اجاره توسط دفترخانه تایید شده و طرفین متوجه اشتباه در متن شده آمد.گزینه های متمم و بلااثر فعال نیست.چگونه می توان اصلاح یا لغو قراردادنمود.
با سلام. در پاسخ به سوال شما باید گفت که گزینه های متمم و بلااثر مربوط به قبل از تایید دفترخانه هستند و پس از تایید قرارداد توسط دفترخانه، هرگونه تغییری در آن باید توسط همان دفترخانه ای که قرارداد را تایید کرده، انجام شود.
بنابراین، شما باید به همان دفترخانه ای که قرارداد اجاره را تایید کرده است، مراجعه کنید و موضوع اشتباه در متن قرارداد را با آنها در میان بگذارید. پس از بررسی موضوع و توافق طرفین، دفترخانه می تواند یک اقرارنامه اصلاحی برای شما تنظیم کند که به موجب آن، اشتباه موجود در قرارداد اصلاح می شود.
لازم به ذکر است که این اقرارنامه اصلاحی نیز باید توسط طرفین قرارداد امضا شود و در دفترخانه ثبت شود تا اعتبار قانونی داشته باشد.
با سلام خدمت شما
یک طبقه در حال فروش هستیم ساختمان تمام شده آماده تحویل می باشد هنوز سند تک برگ آماده نیستش در حال اخذ پایان میباشد مبایعه را بایستی به چه صورت ثبت کنیم ودر کدوم سایت نوشته شود
آیا تا آماده شدن سند میشه دستی نوشت؟
امکان ثبت در یکی از دفاتر اسناد رسمی میشه میشه یا نه؟
ممنون از لطفتتون
سلام، وقت شما بخیر!
برای فروش طبقه‌ای که سند تک‌برگ هنوز آماده نیست و ساختمان در مرحله اخذ پایان‌کار است، می‌توانید به صورت زیر عمل کنید:
تنظیم مبایعه‌نامه دستی:
بله، امکان نوشتن مبایعه‌نامه دستی وجود دارد. این مبایعه‌نامه باید به صورت دقیق و قانونی نوشته شده و شامل تمامی مشخصات طرفین، ملک، و تعهدات باشد.
ثبت در سامانه کاتب:
اگر بخواهید مبایعه‌نامه رسمی و دیجیتال ثبت کنید، می‌توانید از طریق سامانه کاتب اقدام کنید. این سامانه برای معاملات اموال غیرمنقول طراحی شده و استفاده از آن توسط مشاورین املاک یا افراد با رعایت قوانین امکان‌پذیر است.
ثبت در دفتر اسناد رسمی:
با توجه به اینکه سند تک‌برگ هنوز آماده نیست، دفاتر اسناد رسمی معمولاً تا زمانی که سند رسمی صادر نشود، انتقال سند یا معاملات مشابه را ثبت نمی‌کنند. اما در صورتی که مدارک کافی ارائه دهید، ممکن است مشاوره‌ای جهت پیش‌فروش یا تنظیم قرارداد ارائه دهند.
برای اطمینان بیشتر و رعایت دقیق قانون، توصیه میشود با یک مشاور حقوقی یا کارشناس دفترخانه مشورت کنید.
درود
اگر بخواهیم یک مجموعه آپارتمانی شخصی ساز که دارای 4 واحد و 4 سند تک برگ است به یه نفر خریدار بفروشیم در سامانه کاتب آیا می توان همزمان 4 سند تگ برگ شش دانگ را برای فروشنده تعریف کرد؟
بله، در سامانه کاتب میتوان همزمان ۴ سند تک برگ شش دانگ را برای فروشنده تعریف کرد. در این صورت میتوان تمامی واحدهای مربوط به مجموعه آپارتمانی را برای فروش به یک نفر ثبت کرد.
اگر در سامانه کاتب ایرادی پیش آمد و نتواستید همزمان تمامی واحدها را ثبت کنید، می‌توانید برای هر کدام از واحدها به طور جداگانه ثبت کنید. در این صورت، هر واحد به عنوان یک معامله مستقل ثبت خواهد شد و برای هر کدام قولنامه جداگانه صادر میشود.
سلام من معامله تهاتر رو سند سبز و ملکی که هنوز سندش نیومده انجام دادم
چون سند سبزه
و در سامانه کاتب املاک ثبت نکرد
و کلا از معامله پشیمون شدم
امکان فسخ قرارداد وجود دارد،؟
اگر قرارداد تهاتر به صورت قانونی تنظیم شده و هیچ‌گونه ثبت رسمی در سامانه کاتب انجام نشده باشد، امکان فسخ قرارداد بسته به شرایط قرارداد و توافق طرفین وجود دارد. به طور کلی، در قراردادهای غیررسمی که در سامانه ثبت نشده‌اند، اگر طرفین به توافق برسند می‌توانند قرارداد را فسخ کنند.
سلام وقت بخیر. واسه ملک ورثه ای که سند قولنامه ای داره میتونیم مبایعه نامه به صورت کاغذی بنویسیم؟
بله، فعلا در صورتی که ملک ورثه‌ای سند قولنامه‌ای دارد، می‌توانید مبایعه‌نامه به صورت کاغذی تنظیم کنید. البته باید توجه داشته باشید که این مبایعه‌نامه فاقد اعتبار قانونی مانند سند رسمی است و در صورت بروز مشکلات قانونی، ممکن است اثربخشی آن محدود باشد.
برای تأمین اعتبار بیشتر و جلوگیری از مشکلات آینده، بهتر است که معامله را در دفاتر اسناد رسمی ثبت کنید. اگر نیاز به مشاوره دقیق‌تر دارید، پیشنهاد می‌کنم با یک کارشناس حقوقی یا دفترخانه مشورت کنید.
سلام در مشارکت نامه ای که نوشته شده
فردی که مشارکت داده وکالت داده به پسراش و سازنده
چگونه میتوان شخص وکالت دهنده را در فروش یک واحد اپارتمان وارد نمود
وکالت دهنده باید اصیل وارد شود
سلام، در بخش قرارداد خارج از شمول، برای اجاره ، فرستادن به دفترخانه الزامی نیست.
آیا این اجاره نامه رسمیت دارد؟
آیا کد رهگیری صادر شده از این طریق، برای دریافت تسهیلات ودیعه مسکن، معتبر است؟
بله
مطابق راهنمایی که در بالا گفته شده عمل کنید
سلام و خسته نباشید، قرارداد اجاره ای را که در سامانه کاتب تنظیم شده و یک طرف امضا کرده و سپس طرف دیگر پشیمان شده و امضا نکرده چگونه می توان حذفش کرد.
سلام و وقت بخیر
در صورتی که قرارداد اجاره‌ای در سامانه کاتب تنظیم شده و یک طرف آن را امضا کرده ولی طرف دیگر امضا نکرده و پشیمان شده است، برای حذف یا اصلاح قرارداد باید به بخش پشتیبانی سامانه کاتب مراجعه کنید. معمولاً قراردادهایی که امضای کامل طرفین را ندارند، به‌عنوان قرارداد نهایی ثبت نمی‌شوند و امکان حذف یا اصلاح آن وجود دارد. پیشنهاد می‌کنم با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید و راهنمایی لازم را دریافت کنید.
سلام در سامانه کاتب برای پیش فروش یک سند کلی وجود دارد که سند زمین می باشد در اینجا یک واحد از ساختمانی که در این ملک در حال احداث است فروخته می شود و سهم معامله در خصوص این واحد مورد معامله در کل 6 دانگ در نظر گرفته می شود و جزء آن هم 6 دانگ است یا اینکه کل تعداد کل واحدهاست و جزء آن واحدی که معامله می شود ؟
سلام با توجه به برداشت ما از سوال شما:
در سامانه کاتب، وقتی صحبت از پیش‌فروش یک واحد از یک ساختمان در حال احداث میشود، به‌طور کلی سهم معامله معمولاً از ۶ دانگ ملک اصلی در نظر گرفته میشود. بنابراین، در صورتی که واحد خاصی از ساختمان فروخته میشود، سهم معامله شده به همان واحد تعلق دارد و مربوط به ۶ دانگ کل زمین نیست. این به این معنی است که سهم معامله‌شده فقط به واحدی که معامله میشود اختصاص دارد و نه به تعداد کل واحدهای پروژه. برای اطلاعات دقیق‌تر، توصیه میشود به مستندات و دستورالعمل‌های سامانه کاتب مراجعه کنید.
با سلام و تشکر فراوان
بهترین کار این است که چون ذاتا قرارداد بیع و امثالهم در املاک نوشته میشود.
جهت جلوگیری از دبه کردن و غیره…..
چیزی به نام پیشنویس که مطرح است. مانند مبایعه نامه های سابق به محض امضا اثر حقوقی داشته باشد.
نه اینکه طرف مقابل از املاک آمد بیرون،چون میخواد دبه کنه. دفتر خونه نره!!!!!
با سلام و احترام،
پیشنهاد شما برای استفاده از پیشنویس قرارداد و امضای آن به‌منظور جلوگیری از مشکلات بعدی کاملاً قابل‌توجه است. در حال حاضر، برنامه‌های در دست طراحی برای سامانه‌های جدید ثبتی این امکان را فراهم می‌آورد که دیگر نیازی به حضور فیزیکی در دفترخانه نباشد. در این سامانه‌ها، دفترخانه به‌صورت مجازی میتواند قراردادها را تایید یا رد کند. این اقدام باعث تسهیل فرآیندهای اداری و جلوگیری از مشکلات احتمالی مانند دبه کردن خواهد شد.
امیدواریم که با پیاده‌سازی این سیستم، مشکلات موجود برطرف شده و فرآیندهای انتقال املاک به‌صورت شفاف و سریع‌تر انجام شود.
سلام در سامانه کاتب میشه ثرارداد بدون سند هم ثبت کرد؟
اگه میشه چجوری
سلام، در سامانه کاتب امکان ثبت قرارداد برای املاکی که سند ندارند وجود ندارد، زیرا این سامانه به اطلاعات ثبت‌شده در بانک اسناد ثبتی متصل است و برای ثبت قرارداد به اطلاعات سند رسمی نیاز دارد. اگر سند رسمی موجود نیست، فعلا می‌توانید از روش‌های متعارف قرارداد نویسی خارج از سامانه استفاده کنید، اما توجه داشته باشید که این قراردادها در سامانه ثبت نمی‌شوند و ممکن است از حمایت‌های قانونی سامانه بهره‌مند نشوند.
در صورت ثبت نشدن قرار دا کاتب آیا جرم برای فروشنده محصوب می شود
سلام، در صورت ثبت نشدن قرارداد در کاتب، به خودی خود جرمی برای فروشنده محسوب نمی‌شود، اما ممکن است تبعات حقوقی به همراه داشته باشد. ثبت نشدن قرارداد میتواند منجر به اختلافات آینده بین طرفین شود و در صورت اثبات تخلف یا عدم انجام تعهدات، فروشنده ممکن است با پیگرد قانونی مواجه گردد. بنابراین، توصیه میشود حتماً قراردادها به صورت رسمی و از طریق کاتب ثبت شوند تا از هرگونه مشکل حقوقی جلوگیری شود.
سلام خدا قوت
چرا برای فرستادن پیامک میگه شاهکار شخص تنظیم نشده است
سلام، این پیام به این معناست که اطلاعات هویتی شخص در سامانه شاهکار (شبکه احراز هویت کاربران ارتباطی) ثبت نشده یا به درستی تنظیم نشده است. برای رفع این مشکل، پیشنهاد میشود:
1. از صحت اطلاعات هویتی (کد ملی، شماره همراه و …) در سامانه اطمینان حاصل کنید.
2. در صورت تداوم مشکل، بعدا مدتی دوباره تلاش کنید و در نهایت با پشتیبانی سامانه کاتب یا اپراتور تلفن همراه خود تماس بگیرید تا تنظیمات شاهکار بررسی و اصلاح شود.
سلام ما يك منزل نسخ يا قولنامه اي توي يك آژانس املاك معامله كرديم فروشنده و خريدار از طريق اس ام اس تائيد قرار داد در كاتب ثبت شد و كد رهگيري هم صادر شد كپي پشنويس قرارداد توسط خريدار امضا شد اما فروشنده از امضاي پيشنويس سرباز زد و گفت وقتي كه تمام پولش گرفت امضا ميكنه لطف ميفرمائيد بگيد كه چه مشكلي پيش مياد مبلغي هم از طرف خريدار به حساب فروشنده واريز شده است
سلام علی عزیز، در این مورد، چون فروشنده از امضای پیشنویس قرارداد خودداری کرده است، ممکن است مشکل قانونی ایجاد شود. در صورتی که قرارداد رسمی امضا نشده باشد، ممکن است از نظر حقوقی اعتبار کافی برای الزام فروشنده به تکمیل معامله وجود نداشته باشد، حتی اگر مبلغی از طرف خریدار به حساب فروشنده واریز شده باشد. پیشنهاد می‌کنم که برای پیگیری بیشتر، با یک وکیل مشورت کنید تا بر اساس شرایط موجود، بهترین اقدام قانونی انجام شود. همچنین در نظر داشته باشید که با توجه به ثبت اطلاعات در سامانه کاتب، کد رهگیری صادر شده میتواند تا حدودی گواهی بر نیت طرفین باشد، اما این به معنای تکمیل قانونی قرارداد نیست.
سلام .
بعضی از اسنادتکبرگ آجری ، فاقد شناسه الکترونیک و یا شماره صفحه و دفتر هستند و برای ثبت در سامانه در بخش مشخصات سند ملک دچار مشکل میشویم و پیغام عدم مطابقت میدهد .
راهکار چیست؟
با تشکر
سلام، در صورتی که سند تکبرگی فاقد شناسه الکترونیک یا شماره صفحه و دفتر است و سامانه پیغام عدم مطابقت میدهد، باید ابتدا از طریق مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه درخواست تکمیل اطلاعات سند را بدهید. آنها می‌توانند شناسه الکترونیک را اضافه یا اطلاعات سند را به‌روز کنند تا با سامانه مطابقت پیدا کند.
بعد از کدرهگیری باید به امضاء طرفین ومهر بنگاه برسد یاخیر نیازی به امضاء موجر ومستاجر وشهود وبنگاه نیست
بعد از دریافت کد رهگیری، قرارداد اجاره باید توسط موجر، مستأجر، و شاهدان امضاء شود و همچنین مهر بنگاه نیز باید بر روی آن درج شود. این اقدامات به‌منظور اعتبار قانونی قرارداد و جلوگیری از هرگونه اختلاف یا مشکل در آینده ضروری است.
سلام من یک زمین رو قرار بود خریداری کنم و توسط بنگاه پیش قرارداد کاتب نوشته شد و پیامک برا من اومد و پیامک رو وارد کرد به هر دلیل من منصرف شدم از خرید آیا ملزم به پرداخت کمیسیون هستم
سلام وقت بخیر،
بله، طبق قوانین مشاورین املاک، زمانی که قرارداد توسط بنگاه تنظیم و در سامانه کاتب ثبت شده باشد، شما ملزم به پرداخت کمیسیون به بنگاه هستید، حتی اگر از خرید زمین منصرف شده باشید. همچنین لازم به ذکر است که آیین‌نامه مربوط به حق کمیسیون مشاورین املاک هنوز تصویب نشده است، بنابراین این موضوع به طور شفاف مشخص نیست. توصیه میشود شرایط دقیق قرارداد و موارد مربوط به انصراف را با بنگاه بررسی کنید یا با یک مشاور حقوقی مشورت نمایید.