سامانه کاتب؛ پایان قولنامههای دستنویس | تغییرات مهم در رویه کاری مشاوران املاک با اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات املاک
راهنمای جامع مشاوران املاک برای استفاده از سامانه کاتب
اجرای ماده 3 قانون ثبت رسمی معاملات املاک از 15 مردادماه
از روز دوشنبه 15 مرداد 1403، ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات املاک به طور کامل اجرا شد. بر اساس این قانون، تمام معاملات املاک باید به صورت الکترونیکی در سامانه “کاتب” ثبت شوند.
برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاههای مشاور املاک نمیتوانند بهتنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
آموزش تصویری ثبت قرارداد در سامانه کاتب
آموزش کار با سامانه کاتب (ویژه بنگاههای مشاور املاک) را میتوانید در ویدیو زیر مشاهده کنید. این آموزش در چهار بخش به طور کامل ارائه شده است:
- بخش اول: کلیاتی درباره سامانه کاتب توضیح داده شده است.
- بخش دوم: توضیحاتی در خصوص ثبتنام و فعالسازی پلتفرم کاتب ارائه شده.
- بخش سوم و چهارم: (بخش خرید و فروش قانون الزام به ثبت) این بخشها به آموزش کامل و جامع مشاورین املاک جهت کار با سامانه کاتب اختصاص دارد و تمامی بخشهای این سامانه را به مشاورین املاک آموزش میدهد.
از این پس، بنگاههای محترم مشاور املاک میتوانند تمامی انواع قراردادهای املاک، از جمله مبایعهنامه، قولنامه و غیره را در این سامانه ثبت کنند. این اقدام به بهبود و تسریع ارتباط با دفاتر اسناد رسمی کمک خواهد کرد.
مهمترین تغییرات این قانون:
ثبت اجباری قراردادها در سامانه کاتب: مشاوران املاک موظف هستند پس از هر مذاکره اولیه، پیشنویس قرارداد را در سامانه کاتب ثبت کنند.
کد رهگیری معتبر: تنها کد رهگیری صادره از سامانه کاتب معتبر خواهد بود.
دسترسی محدود به سامانه: فقط مشاوران املاک دارای مجوز میتوانند به سامانه کاتب دسترسی داشته باشند.
نظارت بر اجرا: تیمهای مشترکی از دستگاههای قضایی و اتحادیه مشاوران املاک بر اجرای این قانون نظارت خواهند کرد.
مزایای این قانون:
شفافیت بیشتر در معاملات: با ثبت الکترونیکی قراردادها، امکان هرگونه تخلف و کلاهبرداری کاهش مییابد.
تسریع در روند نقل و انتقال: با حذف برخی مراحل کاغذی، فرآیند نقل و انتقال املاک سریعتر خواهد شد.
کاهش هزینهها: با حذف برخی هزینههای جانبی، هزینههای معاملات کاهش خواهد یافت.
توصیه به مشاوران املاک:
ثبتنام در سامانه کاتب: تمامی مشاوران املاک موظف هستند در سامانه کاتب ثبتنام کنند.
آموزش استفاده از سامانه: برای استفاده صحیح از سامانه، آموزشهای لازم را دریافت کنند.
همکاری با دفاتر اسناد رسمی: با دفاتر اسناد رسمی همکاری نزدیکی داشته باشند.
توصیه به خریداران و فروشندگان:
استفاده از سامانه کاتب: برای اطمینان از قانونی بودن معامله، از سامانه کاتب استفاده کنند.
مشاوره با وکیل: قبل از انجام هرگونه معامله، با یک وکیل مشورت کنند.
برای اطلاعات بیشتر و جزئیات فنی، به سامانه کاتب مراجعه کنید.
توضیحات بیشتر درباره ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات املاک
ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات املاک یکی از مهمترین مواد این قانون محسوب میشود و به طور مستقیم بر نحوه انجام معاملات املاک تأثیر میگذارد.
همانطور که قبلاً نیز اشاره شد، این ماده به دلالان معاملات املاک (مشاوران املاک) تکلیف میکند که پس از هر مذاکره مقدماتی، پیشنویس قرارداد را در سامانه کاتب ثبت کنند.
مهمترین نکات قابل توجه در مورد ماده 3:
ثبت اجباری پیشنویس قرارداد: این ماده به صراحت بیان میکند که مشاوران املاک مکلف به ثبت پیشنویس قرارداد در سامانه کاتب هستند. این اقدام به منظور شفافسازی و نظارت بر معاملات انجام میشود.
سامانه کاتب: سامانه کاتب یک پلتفرم الکترونیکی است که برای ثبت و مدیریت اطلاعات مربوط به معاملات املاک طراحی شده است. تمام مراحل ثبت قرارداد، از جمله اطلاعات طرفین معامله، مشخصات ملک، و شرایط قرارداد، در این سامانه ثبت میشود.
هدف از ثبت: هدف اصلی از ثبت اجباری قراردادها، جلوگیری از تخلفات احتمالی، افزایش شفافیت در معاملات و تسهیل در پیگیری حقوق طرفین معامله است.
ضمانت اجرایی: برای عدم رعایت این ماده، قانون پیشبینیهایی کرده است که شامل جریمههای مالی و حتی لغو پروانه کسب مشاوران املاک متخلف میشود.
چرا ثبت اجباری قراردادها اهمیت دارد؟
شفافیت: با ثبت قراردادها در یک سامانه مرکزی، همه اطلاعات مربوط به معامله به صورت شفاف قابل دسترسی است.
امنیت: ثبت الکترونیکی قراردادها، احتمال جعل و دستکاری اسناد را کاهش میدهد.
تسریع در روند معاملات: با حذف برخی مراحل کاغذی، فرآیند نقل و انتقال املاک سریعتر خواهد شد.
کاهش اختلافات: با ثبت دقیق اطلاعات قرارداد، احتمال بروز اختلاف بین طرفین معامله کاهش مییابد.
سوالات متداول درباره ماده 3:
آیا همه مشاوران املاک موظف به ثبت قرارداد در سامانه کاتب هستند؟ بله، تمام مشاوران املاک دارای مجوز موظف به ثبت قراردادها در سامانه کاتب هستند.
آیا میتوان قراردادهای املاک را به صورت دستی تنظیم کرد؟ خیر، از تاریخ اجرای این قانون، تنظیم قراردادهای املاک به صورت دستی و بدون ثبت در سامانه کاتب ممنوع است. (برای اسناد تکبرگی جدید)
چه اطلاعاتی باید در سامانه کاتب ثبت شود؟ اطلاعاتی مانند مشخصات طرفین معامله، مشخصات ملک، قیمت معامله، و شرایط پرداخت باید در سامانه کاتب ثبت شود.
چه کسی مسئولیت ثبت قرارداد در سامانه کاتب را بر عهده دارد؟ مسئولیت ثبت قرارداد بر عهده مشاور املاکی است که معامله را انجام میدهد.
اگر سوال دیگری دارید، در قسمت دیدگاهها، سوالات خود را مطرح بفرمایید.
27 دیدگاه. Leave new
سلام
قرارداد اجاره از طریق کاتب باید انجام شود؟
سلام
قرارداد اجاره از طریق کاتب باید انجام شود؟
بله، شما میتوانید به صورت اختیاری قرارداد اجاره خود را در سامانه کاتب ثبت کنید. با این حال، توصیه میشود که این کار را انجام دهید. اما اگر مدت اجاره بیش از ۲ سال باشد، طبق قانون، ثبت قرارداد در سامانه کاتب الزامی است.
باسلام ملک هایی که سند ندارند و قولنامه ایی هستند را چطور در سامانه کاتب ثبت کنیم و همچنین قرار داد اجاره ملکهای بدون سند
در آموزش ویدیویی به طور کامل شرح دادیم
از قسمت خارج از قانون الزام باید اقدام کنید
سلام برای ثبت قرارداد فروش به صورت مبایعه نامه از ما مشخصات سند میخواهد ولی ملک پیش فروش است و هنوز سند نشده باید چکار کرد؟
ازقسمت خارج از قانون الزام اقدام شود لطفا
سلام وقت بخیر اجاره به مدت دو سال را الزاما باید در قسمت ثبت پیش نویس قانون الزام ثبت کنیم ؟و اجاره کمتر از دوسال را در قسمت ثبت قراردادهای خارج از شمول الزام؟
بله، که آموزش بیشتر در این خصوص را از این لینک میتوانید مشاهده کنید
سلام
ایاقولنامه های سال قبل که مالک قبلی با بد قولی هنوز سند نزده را میتوان وارد کاتب کرد تا برای ارائه به دادگاه موثق تر باشد؟
اگر ملکی که برای آن قولنامه تنظیم کردهاید دارای سند مالکیت رسمی است، نیازی به این کار نیست و تاثیری در قرارداد قبلی ندارد. در این صورت باید از مراجع قضایی پیگیری کنید تا الزام به تنظیم سند رسمی شود. اما اگر ملک به طور کلی سند رسمی مالکیت ندارد و به صورت قولنامهای خرید و فروش شده است، باید در سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی ثبت شود تا سند رسمی برای آن دریافت کنید و نیازی به حضور فروشنده نیست.
ببخشید پنل مشاور املاک در کاتب دو قسمت داره .یک قسمت مربوط به پیش نویس قانون الزام هست که املاک دارای سند تک برگ سبز حتما در این قسمت باید بصورت پیش نویس معامله شوند
و قسمت دیگر پنل مشاور املاک مربوط به ثبت قراداد خارج از شمول قانون الزام هست سوال بنده اينه که املاک دارای اسناد مالکیت قدیمی مثل تک برگ زرد رنگ یا دفترچه ای باید در این قسمت(ثبت قرارداد خارج از شمول قانون الزام )معامله شوند و به دفتر اسناد رسمی جهت صدور سند تک برگ سبز فرستاده شود؟؟؟؟
سلام، بله.
و برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاههای مشاور املاک نمیتوانند بهتنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
سلام لطف بفرماییدفیلم تصویری آموزش سامانه کاتب به مشاورین املاک را ارایه فرمایید
حتما در اولین فرصت
دوست عزیز، سلام مجدد.
فیلم آموزشی قرار داده شد!
سلام خسته نباشید.پارسال یه خونه خریدم که از طریق مبایعه نامه میباشد برای ثبت چکار باید کرد ؟ ممنون
سلام، طبق توضیحات موجود در این لینک، برای مشخص شدن تکلیف اسناد شما باید تا راهاندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی صبر کنید. این سامانه حداکثر تا بهار ۱۴۰۴ راهاندازی خواهد شد. پس از راهاندازی سامانه، باید ثبتنام کنید و مدارک و مستندات خود را وارد نمایید تا سند رسمی تکبرگی دریافت کنید.
پس از ثبتنام و وارد کردن مدارک در سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، مدارک شما بررسی میشود. در صورت تأیید، سند رسمی تکبرگی برای شما صادر خواهد شد. این سند رسمی به شما امکان میدهد تا مالکیت خود را به صورت قانونی و رسمی ثبت کنید و از مزایای آن بهرهمند شوید.
برای چنین قوانینی واقعا باید تاسف خورد مخصوصا برای دلایلی که برای لازم الاجرایی این کار عنوان شده در اینده خیل عظیمی از مردم در صف های دادگاه دیده خواهند شد که به دلیل کلاهبرداری اموال خود را از دست داده اند و هیچ کس پاسخگو نخواهد بود چندین سال قبل نیز درخصوص سند مالکیت خودرو یا همان برگ سبز دفتر خانه ها جنجال کردند در صورتی که تنها با صدور سند از طرف پلیس راهور این کار قانونی بود ولی به دلیل عدم اگاهی مردم و قوانین یکطرفه ما برای نقل و انتقال پولهای گزافی از مردم اخذ میشد امیدوارم جامعه اگاه ما همچون وکلا ورود کنند و چنین مشکلاتی را حل کنند که بنده تقریبا محال میدانم چرا که وکلا نیز خود ….. بله خود وکلا هم …..
سلام ممنون از ارائه اطلاعات مفیدتون – برای اسناد قدیمی (دفترچه ای منگوله دار ) الزامی به ثبت در سامانه کاتب نیست؟ یا در این سامانه اینگونه اسناد قابل ثبت نیستند؟
همه اسناد قابل ثبت هستند و طبق بخشنامههای قبلی که در سایت بارگذاری شدهاند، تمامی اسناد منگولهدار دفترچهای باید قبل از هر معامله به اسناد تکبرگ تبدیل شوند. برای مشاهده اینکه کدام املاک نیاز به تنظیم قرارداد زیر نظر دفترخانه دارند و بنگاههای مشاور املاک نمیتوانند بهتنهایی قرارداد بنویسند، از این لینک استفاده کنید.
سلام املاک قولنامه ای هم باید در سامانه کاتب ثبت بشن؟؟
املاک قولنامهای نیازی به ثبت در سامانه کاتب ندارند؛ فقط املاکی که دارای سند رسمی هستند باید ثبت شوند. برای املاک قولنامهای، قانون دو سال فرصت داده تا سنددار شوند و پس از این دو سال و دریافت سند رسمی، باید در سامانه کاتب ثبت شوند.
با سلام
اگر بنگاه های املاک باید سند اموال غیر منقول رو ثبت کنند پس تکلیف دفاتر اسناد رسمی چی میشه ؟ باید دفاتر تعطیل بشن
بنگاه مگر صلاحیت صدور سند رسمی رو داره ؟
برعکس، این قانون میگه بنگاه مشاور املاک صلاحیت قرارداد نویسی را ندارد
پس این چه حقی را برای مشاورین املاک حفظ کرده فقط دارین برای دفاتر اسناد رسمی در آمد کسب می کنین متاسفم برای تدوین کننده های قانون کور خوندین مردم اینقدر آگاهی دارند که ملکشان را کجا بفروشند و یا اجاره بدن بنده به عنوان مشاور املاک با مسئولیت خودم وقتی قرارداد می نویسیم هیچ وقت به دفتر اسناد معرفی نمی کنم خودم از طریق سند من افراد اقدام به درخواست سند می کنم.
هدف این قانون، سنددار کردن تمامی املاک است. از تیر ماه ۱۴۰۵، که در این لینک توضیح داده شده است، هیچ بنگاه مشاور املاکی نمیتواند بدون هماهنگی با دفترخانه قرارداد بنویسد. در صورت عدم رعایت این قانون، جرائم و مجازاتهایی در نظر گرفته شده است. بنابراین، پیشنهاد ما به شما دوست عزیز، احترام به قانون جدید الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول است تا خدای ناکرده مشکلی برای شما و شغل شریفتان به وجود نیاید.