با توجه به الزام قانونیِ ثبت اجاره‌نامه‌های با مدت بیش از دو سال در سامانه کاتب، آشنایی با نحوه کار با این سامانه برای بنگاه‌های مشاور املاک ضروری است. در این آموزش، مراحل تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب به صورت گام به گام تشریح خواهد شد.
طبق قانون، تمامی قراردادهای اجاره‌ای که مدت آنها بیش از دو سال است، باید به صورت الکترونیکی در سامانه کاتب ثبت شوند.
طبق ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، هر عمل حقوقی که موضوع یا نتیجه آن انتقال مالکیت عین یا انتقال حق انتفاع برای مدت بیش از دو سال باشد، باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به ثبت برسد. این شامل اجاره‌هایی که مدت آنها بیش از دو سال است نیز میشود. در صورتی که قرارداد اجاره به این روش ثبت نشود، در هیچ یک از مراجع قضایی مسموع نخواهد بود.
در این ویدیو آموزشی، فرآیند ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب به طور کامل توضیح داده شده است. این آموزش شامل سه بخش اصلی است:
این ویدیو آموزشی به طور ویژه برای بنگاه‌های محترم مشاور املاک طراحی شده است تا بتوانند به راحتی و با اطمینان کامل، قراردادهای اجاره را در سامانه کاتب ثبت و مدیریت کنند. با مشاهده این ویدیو، شما می‌توانید تمامی مراحل را به صورت دقیق و کامل فرا بگیرید و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.
آموزش ثبت سایر قراردادها در سامانه کاتب (ویژه بنگاه‌های محترم مشاور املاک) را از این لینک مشاهده کنید.
در این بخش، نحوه ایجاد یک قرارداد اجاره جدید در سامانه کاتب به تفصیل شرح داده میشود:
1. ورود اطلاعات اشخاص (موجر و مستاجر):
– ابتدا باید اطلاعات اشخاص (حقیقی یا حقوقی) وارد شود.
– برای اشخاص حقیقی، کد ملی و تاریخ تولد وارد شده و با زدن دکمه “کنترل اطلاعات هویتی”، اطلاعات از طریق سرویس ثبت احوال کنترل میشود.
– برای اشخاص حقوقی، اطلاعات از طریق سرویس کنترل پایگاه اشخاص حقوقی بررسی میشود.
– برای تکمیل اطلاعات نشانی، پس از ورود کد پستی، از دکمه “دریافت نشانی” استفاده کنید.
– شماره همراه وارد شده باید به نام شخص باشد؛ در غیر این صورت، علامت شاهکار در بالای فرم قرمز خواهد شد.
– اگر شخص مورد نظر خریدار، موجر، مستاجر یا فروشنده است، گزینه “اصیل” و اگر نماینده، ولی، وکیل، قیم و … است، گزینه “نماینده سایر اشخاص” را انتخاب کنید.
– در بخش “اشخاص وابسته” می‌توانید ارتباط اشخاص را تعریف کنید.
2. ورود اطلاعات ملک:
– اقلام اطلاعاتی مورد نیاز برای سند مالکیت بسته به نوع سند متفاوت است:
– تک برگ جدید: اسناد تک برگی که دارای شناسه یکتا یا شماره دفتر الکترونیکی هستند.
– تک برگ قدیم: اسناد تک برگی که فاقد شناسه یکتا یا شماره دفتر الکترونیکی هستند.
– دفترچه‌ای: اسناد دفترچه‌ای که برای آنها سند تک برگ صادر نشده است.
– فاقد سند رسمی: در صورت عدم وجود سند تک برگ یا دفترچه‌ای، این گزینه انتخاب و اطلاعات مربوطه تکمیل میشود.
– پس از ورود اطلاعات ملک و صحت‌سنجی پیامکی، وضعیت ملک از نظر قابلیت انجام معامله مشخص خواهد شد.
3. ورود اطلاعات قرارداد اجاره:
– مدت اجاره، تاریخ شروع و پایان قرارداد، تاریخ تحویل مورد اجاره، جریمه روزانه عدم تحویل، روز پرداخت اجاره، تعداد مستاجرین، شماره کارت یا حساب برای واریز مبلغ اجاره، جریمه تأخیر در برگرداندن ودیعه و امکانات ملک (پارکینگ، انباری، متراژ و …) مشخص میشود.
4. ورود اطلاعات پرداخت:
– مبلغ قرض‌الحسنه (رهن) و مبلغ اجاره ماهیانه وارد میشود.
– شرایط پرداخت مبلغ قرض‌الحسنه (نقد، چک، پرداخت بانکی و …) نیز مشخص میشود.
5. ورود اطلاعات دفترخانه:
– این بخش برای قراردادهای اجاره بیش از 2 سال الزامی است.
– دفترخانه مورد نظر برای تنظیم سند را انتخاب کنید.
– برای جستجوی دفاتر، بخشی از شماره، شهر، آدرس دفترخانه یا نام و نام خانوادگی سردفتر را وارد کنید.
– با استفاده از دکمه “جستجوی پیشرفته” می‌توانید جستجوی کامل‌تری داشته باشید.
6. شرایط قرارداد:
– شامل یک نمونه قرارداد از پیش تعریف شده مطابق با قوانین و مقررات موجود است.
– در صورت نیاز به درج توضیحات، این امکان برای بنگاه مشاور املاک وجود دارد.
7. تأیید قرارداد:
– پس از تأیید پیامکی و صدور کد رهگیری، قرارداد نهایی میشود.
به طور کلی، تنظیم اجاره‌نامه در سامانه کاتب الزامی نیست مگر در مواردی که مدت اجاره بیش از ۲ سال باشد.
قراردادهای اجاره را میتوان به دو دسته تقسیم کرد:
اگر مدت اجاره بیش از دو سال باشد، این نوع قرارداد باید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد دفترخانه ثبت و در دفتراملاک سازمان ثبت منعکس گردد. بنابراین، برای تأیید نهایی حتماً باید به دفترخانه ارجاع داده شود. در غیر این صورت، قرارداد اجاره معتبر نخواهد بود و در مراجع قضایی قابل استناد نیست.
ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب به منظور افزایش شفافیت و امنیت معاملات املاک، کاهش اختلافات احتمالی بین موجر و مستاجر، و تسهیل پیگیری حقوقی در صورت بروز هرگونه مشکل، الزامی شده است.
طبق قانون الزام به ثبت رسمی، بعد از یک سال از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیر رسمی (ماده ۱۰)، در صورتی که مواعد مذکور در قانون بدون تأخیر اجرا شود، از تیر ماه ۱۴۰۵ ثبت قرارداد اجاره باید به این روش انجام شود. اما قبل از تیر ۱۴۰۵، طبق ماده ۲۶ قانون ثبت، برای اجاره‌های بیش از ۳ سال این الزام قانونی وجود دارد و اجاره‌نامه‌های کمتر از ۳ سال نیازی به ثبت به روش مذکور ندارند.
طبق قانون، اجاره‌نامه‌هایی که مدت آنها بیش از دو سال باشد، باید در سامانه کاتب ثبت شوند. این الزام براساس ماده ۱ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول تعیین شده است.
در صورتی که اجاره‌نامه در سامانه کاتب ثبت نشود، قرارداد در مراجع قضایی قابل استناد نخواهد بود و امکان پیگیری حقوقی در صورت بروز اختلاف وجود ندارد.
ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب به منظور افزایش شفافیت، کاهش اختلافات حقوقی، و تسهیل پیگیری‌های قانونی در معاملات املاک الزامی است. همچنین این اقدام به تأیید نهایی قرارداد اجاره در دفاتر اسناد رسمی کمک میکند.
خیر، ثبت اجاره‌نامه‌های کمتر از دو سال الزامی نیست. اما توصیه میشود برای اطمینان بیشتر از وضعیت حقوقی موجر و مستاجر، این قراردادها نیز در سامانه کاتب ثبت شوند.
طبق قانون، ثبت اجاره‌نامه‌های بیش از دو سال از تیر ماه ۱۴۰۵ به طور رسمی الزامی خواهد بود. پیش از این تاریخ، اجاره‌نامه‌هایی با مدت بیش از سه سال باید ثبت شوند.
وبسایت محضرچی، در راستای اجرای قانون الزام به ثبت رسمی، اقدام به جمع‌آوری و انتشار لیست بنگاه‌های مشاور املاکی کرده است که قراردادهای املاک را مطابق این قانون در سامانه کاتب ثبت می‌کنند.
برای اضافه کردن دفتر خود به این لیست، لطفاً فرم زیر را تکمیل کنید.
45 دیدگاه. Leave new
در صورتی که اجاره نامه برای مدت سه سال باشدایا میتوان بصورت سالیانه در کاتب ثبت شودیعنی سه اجاره نامه با تاریخ های پشت سر هم سال اول وسال دوم وسال سوم ایا در این صورت نیازی به ثبت در دفاتراسناد رسمی میباشد یانه وبطور کلی این مورد قانونی است یا نه
جناب آقای مصطفی نعمت‌الهی، طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، اجاره‌نامه‌هایی که مدت آنها بیش از دو سال باشد، باید در دفاتر اسناد رسمی ثبت شوند. بنابراین، حتی اگر اجاره‌نامه به صورت سالیانه و با تاریخ‌های پشت سر هم در سامانه کاتب ثبت شود، این اقدام جایگزین ثبت رسمی در دفاتر اسناد رسمی نخواهد شد. بهتر است مطابق قانون عمل کرده و اجاره‌نامه سه‌ساله خود را در دفاتر اسناد رسمی ثبت کنید تا از هرگونه مشکل قانونی در آینده جلوگیری شود.
ایااجاره نامه ها بیش از دوسال علاوه برثبت درکاتب در دفترخانه اسنادرسمی نیزباید ثبت شود
بله، علاوه بر ثبت در سامانه کاتب، مطابق قوانین موجود، اجاره‌نامه‌های با مدت بیش از دو سال، باید در دفترخانه اسناد رسمی نیز ثبت شوند.
با عرض سلام
ایا برای قراردادهای 1 ساله که مشاورین املاک در سامانه کاتب ثبت کردند نیاز به رفتن به دفتر خانه و پرداخت هزینه بیشتر به دفترخانه دارد؟
و ایا روی این قرارداد می توان وام گرفت؟
منظورتون از قرارداد یکساله دقیقاً چه نوع قراردادی است؟ آیا منظورتون اجاره‌نامه است یا نوع دیگری از قرارداد؟ لطفاً بیشتر توضیح بدید تا بهتر راهنمایی کنیم.
سلام
آیا به غیر از مشاورین املاک یعنی به صورت شخصی می توان در سامانه کاتب قرارداد اجاره ثبت کرد (مثل سامانه خودنویس) ؟
بله، می‌توانید به صورت شخصی در قالب قراردادهای یکسان در سامانه کاتب ثبت قرارداد اجاره انجام دهید.
سلام در مورد ثبت اجاره نامه یا قرارداد مبایعه نامه اگه فروشنده یا شخصی که میخاد ملک اجاره بده وکالت نامه بلاعزل داشته باشه اینو چجوری باید تو سامانه ثبت کرد
سلام به روشی که در پست ذکر شده عمل شود.
البته توجه به ماده 16 از آیین نامه ماده 3 قانون الزام که به شرح زیر است باید مورد توجه قرار گیرد:
ماده ۱۶– در موارد زیر ثبت عمل حقوقی از طریق قراردادهای یکسان موضوع تبصره (۲) ماده (۳) قانون امکان پذیر نبوده و ثبت عمل حقوقی صرفاً توسط دفاتر اسناد رسمی صورت می پذیرد:
در قراردادهای غیرمعوض؛
در مواردی که موضوع معامله در بازداشت است؛
در قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آن ها غیراصیل نظیر ولی،وصی،وکیل و قیم است؛
در قراردادهایی که طرفین معامله یا یکی از آن ها اشخاص حقیقی زیر ۱۸ سال باشند؛
ملکی که سه دانگ سه دانگ هست چگونه در بخش اجاره ثبت میشود یعنی دوتا مالک دارد
سلام و وقت بخیر، برای ملکی که به‌صورت سه دانگ سه دانگ و دارای دو مالک است، روند ثبت اجاره به شکل زیر انجام میشود:
1. تنظیم قرارداد اجاره:
هر دو مالک باید در قرارداد اجاره به‌عنوان موجر حضور داشته باشند.
مشخصات کامل هر دو مالک (شامل نام، شماره ملی و درصد مالکیت) باید در قرارداد درج شود.
2. ثبت در سامانه کاتب:
در سامانه کاتب، هنگام ثبت قرارداد، اطلاعات هر دو مالک را جداگانه وارد کنید. سامانه امکان ثبت چند مالک برای یک ملک را فراهم میکند.
سهم مالکیت هر مالک (سه دانگ) در بخش مشخصات ملک یا طرفین قرارداد قید شود.
3. امضای قرارداد:
قرارداد باید به تأیید و امضای هر دو مالک برسد. اگر یکی از مالکان امکان حضور ندارد، می‌تواند از طریق وکالت رسمی این مسئولیت را به فرد دیگری بسپارد.
4. تقسیم اجاره‌بها:
اجاره‌بها معمولاً بر اساس سهم مالکیت (سه دانگ، سه دانگ) بین مالکان تقسیم میشود، مگر اینکه در قرارداد به‌صورت دیگری توافق شود.
نکته مهم:
اگر مالکان باهم اختلافی دارند یا در تنظیم قرارداد هماهنگ نیستند، بهتر است پیش از ثبت اجاره با یک مشاور حقوقی مشورت کنید تا از بروز مشکلات در آینده جلوگیری شود.
اگر سوال دیگری دارید، در خدمتتان هستم!
با سلام و احترام
با توجه به اینکه آدرس یا کدپستی ملک اجاره داده شده در قرار داد درج نمیشه میخواستم بپرسم برای تعویض پلاک خودرو در پلیس راهور به مشکل نمیخوریم؟ چون برای تعویض پلاک و احراز محل سکونت باید اجاره نامه به همراه آدرس دقیق محل سکونت رو ببریم.ممنون میشم توضیح بدید.
سلام و عرض ادب، برای تعویض پلاک خودرو، ارائه مدرکی که محل سکونت شما را تأیید کند، الزامی است. این مدرک می‌تواند شامل اجاره‌نامه رسمی با کد رهگیری و هولوگرام باشد که آدرس دقیق و کد پستی ملک در آن درج شده است. در صورتی که اجاره‌نامه شما فاقد این اطلاعات باشد، ممکن است در فرآیند تعویض پلاک با مشکل مواجه شوید.
برای رفع این مشکل، می‌توانید با مراجعه به سامانه سخا آدرس محل سکونت خود را ثبت یا به‌روزرسانی کنید. این سامانه امکان احراز نشانی از طریق پست را فراهم میکند و پس از تأیید، می‌توانید از آن به‌عنوان مدرک احراز محل سکونت استفاده کنید.
سلام خسته نباشید خانم بنده اپارتمانی رو سه سال اجاره داده وهر سال قرارداددستی در بنگاه نوشته امسال به دخترش با صلح به شرط عمر واگذار کرده سن دختر ۱۴ سال وناچار من پدرش ولایت دارم امسال میگن باید در کاتب قولنامه بنویسید اما بنگاهی میگه نمیشه لطفا نحوه نوشتن قولنامه در کاتب رو راهنمایی کنین ممنون از لطف شما
سلام و احترام، در پاسخ به سوال شما چند نکته مهم وجود دارد که باید به آن توجه کنید:
1. الزام به ثبت قرارداد اجاره در سامانه کاتب:
مطابق قوانین موجود، قراردادهای اجاره‌ای که کمتر از 2 سال مدت دارند، الزام قانونی به ثبت در سامانه کاتب ندارند. بنابراین اگر قرارداد شما کمتر از دو سال باشد، ثبت آن در این سامانه ضروری نیست. اما اگر قرارداد بیش از 2 سال باشد، ثبت در کاتب الزامی خواهد بود.
2. امضای قرارداد توسط ولی قهری (پدر):
با توجه به اینکه آپارتمان به نام دخترتان و با شرط صلح عمری ثبت شده است و شما به عنوان ولی قهری مسئول امور مالی او هستید، امکان امضای قرارداد اجاره به نمایندگی از دخترتان وجود دارد. اما این قرارداد باید در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم و ثبت شود، زیرا این نوع معاملات، به دلیل اینکه به نام فردی زیر سن قانونی (14 سال) انجام میشود، نیازمند ثبت رسمی است و نمی‌توان آن را به‌صورت عادی در بنگاه نوشت.
3. مالک منافع (مادر):
با توجه به اینکه صلح عمری انجام شده است، مالک منافع همچنان مادر است، به این معنا که حق بهره‌برداری از آپارتمان تا زمان حیات مادر متعلق به اوست. بنابراین مادر، به عنوان مالک منافع، باید قرارداد اجاره را امضا کند. حتی اگر شما به عنوان ولی دخترتان مسئولیت داشته باشید، مادر همچنان در این نوع قراردادها نقش اصلی دارد.
برای تنظیم این قرارداد، اگر مدت اجاره کمتر از دو سال باشد، مانند گذشته می‌توانید قرارداد عادی را در بنگاه مشاور املاک یا از طریق سامانه خودنویس تنظیم کنید، و این کار از نظر قانونی مشکلی نخواهد داشت. اما اگر مدت قرارداد بیش از دو سال است، یا اگر ترجیح می‌دهید به دلیل اعتبار و امنیت بیشتر، قرارداد را به‌صورت رسمی تنظیم کنید، لازم است به یک دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید.
در این حالت، قرارداد اجاره باید به‌صورت رسمی و با در نظر گرفتن شرایط خاص صلح عمری و مالکیت منافع، تنظیم و ثبت شود. این اقدام به شما کمک میکند تا از بروز مشکلات حقوقی در آینده جلوگیری شود.
موفق باشید!
بنگاهی دروغ گفته میتونه در کاتب ثبت کنه فوقش کمیسیونش رو بگیره
سلام بعد از ثبت اجاره نامه و تایید کد رهگیری و گرفتن پرینت اشتباه به جای مبلغ ودیعه رهن مبلغ اجاره ثبت شده در قسمت اجاره و رهن مبالغ اشتباه است باید چگونه ویرایش شود لطفاً راهنمایی کنید
سلام، پس از ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب و دریافت کد رهگیری، اگر متوجه شدید که مبلغ ودیعه و اجاره به اشتباه ثبت شده است، می‌توانید با طی مراحل زیر نسبت به اصلاح آن اقدام کنید:
1. ورود به سامانه کاتب:
با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد سامانه کاتب شوید.
2. دسترسی به کارتابل مشاور املاک:
از منوی اصلی، گزینه «کارتابل مشاور املاک» را انتخاب کنید.
3. جستجوی قرارداد مورد نظر:
در لیست قراردادها، قرارداد اجاره‌ای که نیاز به ویرایش دارد را پیدا کنید.
4. بلااثر کردن قرارداد:
پس از انتخاب قرارداد، گزینه «بلااثر نمودن قرارداد» را انتخاب کنید. این عمل قرارداد را از حالت فعال خارج میکند و به شما امکان می‌دهد قرارداد جدیدی با اطلاعات صحیح ثبت کنید.
5. ثبت قرارداد جدید:
با اطلاعات صحیح، قرارداد جدیدی را در سامانه ثبت کنید و کد رهگیری جدید دریافت نمایید.
نکات مهم:
اطلاع به طرفین قرارداد: حتماً موجر و مستأجر را در جریان این تغییرات قرار دهید و نسخه جدید قرارداد را به آنها ارائه کنید.
حفظ مستندات: تمامی مستندات مربوط به بلااثر کردن قرارداد قبلی و ثبت قرارداد جدید را نگهداری کنید تا در صورت نیاز به مراجع قانونی، مدارک لازم را در اختیار داشته باشید.
مشاوره با پشتیبانی سامانه: در صورت بروز هرگونه مشکل یا ابهام، با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.
با انجام این مراحل، می‌توانید اطلاعات قرارداد اجاره را به‌درستی ثبت کرده و از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری کنید.
سلام، تو سایت کاتب برای اجاره ملک ، بعد از ثبت کردن مشخصات مستاجر و نماینده مالک ، گزینه مرحله بعد فعال نمیشه ، مشکل از چیه؟
سلام، در سامانه کاتب، پس از وارد کردن اطلاعات مستأجر و نماینده مالک، اگر گزینه «مرحله بعد» فعال نمی‌شود، ممکن است به دلایل زیر باشد:
اطلاعات ناقص یا نادرست: اطمینان حاصل کنید که تمامی فیلدهای ضروری با اطلاعات صحیح و کامل پر شده‌اند. به‌عنوان مثال، شماره تلفن همراه باید به نام شخص مربوطه باشد؛ در غیر این صورت، نشانگر «شاهکار» به رنگ قرمز در خواهد آمد.
تأیید اطلاعات هویتی: پس از وارد کردن اطلاعات هر شخص، با کلیک بر روی دکمه «تأیید اطلاعات هویتی»، اطلاعات وارد شده از طریق سامانه ثبت احوال یا سامانه ثبت شرکت‌ها (برای اشخاص حقوقی) بررسی میشود. این کار به منظور اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده انجام میشود.
نوع شخص و ارتباط بین اشخاص: اطمینان حاصل کنید که نوع شخص (اصیل یا نماینده سایر اشخاص) به‌درستی انتخاب شده و ارتباط بین اشخاص (مانند وکیل، قیم، ولی) به‌درستی تعریف شده است.
مشکلات فنی سامانه: گاهی ممکن است مشکلات فنی در سامانه وجود داشته باشد. در این صورت، می‌توانید با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید یا در زمان دیگری مجدداً تلاش کنید.
با سلام وعرض خسته نباشید سوالی دارم مبنی بر اینکه چنانچه موجر و مستاجر که در سامانه کاتب اجاره‌نامه ثبت کنند و در خصوص تخلیه ملک ناچار باشند در محاکم قضایی طرح دعوی کنند آیا این دعوی در اسرع وقت و خارج از نوبت رسیدگی میشود و یا مانند سایر پرونده‌ها رسیدگی میشود
با سلام و احترام،
در صورتی که قرارداد اجاره در سامانه کاتب ثبت شده باشد و شرایط قانونی لازم را داشته باشد، موجر می‌تواند درخواست صدور «دستور تخلیه» را مطرح کند. این دستور معمولاً بدون تشکیل جلسه رسیدگی و به‌صورت فوری و خارج از نوبت صادر میشود. با این حال، در برخی موارد، ممکن است شعب شوراهای حل اختلاف جلسه‌ای برای رسیدگی برگزار کنند.
بنابراین، اگر قرارداد اجاره در سامانه کاتب ثبت شده و شرایط قانونی را دارا باشد، احتمال رسیدگی سریع‌تر و خارج از نوبت وجود دارد. در غیر این صورت، رسیدگی به دعوی تخلیه ممکن است مانند سایر پرونده‌ها و با طی مراحل عادی انجام شود.
سلام. برای ثبت قرارداد خرید و فروش ملک، سند ملک حتما باید شناسه یکتا داشته باشد. برای اسنادی که شناسه یکتا ندارند، چه باید کرد؟
برای ثبت قرارداد خرید و فروش ملک، سند ملک باید دارای شناسه یکتا باشد. اگر سند شناسه یکتا ندارد (مانند اسناد قدیمی دفترچه‌ای)، مالک باید به اداره ثبت اسناد مراجعه و درخواست تبدیل سند به تک‌برگ کند. این فرآیند شامل استعلام وضعیت ثبتی و صدور سند جدید است. بدون شناسه یکتا، ثبت رسمی در سامانه کاتب ممکن نیست. برای اطمینان از صحت معامله، تبدیل سند به تک‌برگ و انجام استعلام‌های لازم ضروری است.
سند تک برگ هست، ولی سندهای تک برگ قدیمی هم شناسه یکتا ندارند
برای دریافت شناسه یکتا برای اسناد تک‌برگ قدیمی که فاقد این شناسه هستند، مراحل زیر را انجام دهید:
1. مراجعه به دفتر اسناد رسمی یا اداره ثبت
می‌توانید به نزدیک‌ترین دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید. دفترخانه درخواست شما را به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال میکند.
همچنین امکان مراجعه مستقیم به اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه وجود دارد.
2. بررسی اطلاعات سند و صدور شناسه یکتا
اداره ثبت اسناد و املاک، اطلاعات سند شما را بررسی میکند.
در صورت تأیید اطلاعات و عدم نیاز به اصلاح یا به‌روزرسانی، شناسه یکتا برای سند شما صادر و بدون تعویض سند به شما تحویل داده میشود.
3. در صورت نیاز به اصلاح یا تعویض سند
اگر اطلاعات سند قدیمی نیاز به اصلاح یا به‌روزرسانی داشته باشد (مانند تغییر مالک یا تفکیک سند)، ممکن است نیاز به صدور سند جدید باشد. در این حالت، شناسه یکتا بر روی سند جدید درج خواهد شد.
شناسه یکتا به منظور شفافیت و دقت در ثبت اطلاعات در سامانه‌های الکترونیکی طراحی شده است. پس از دریافت این شناسه، اطلاعات سند شما در سامانه‌های ثبت رسمی کشور قابل رهگیری و استناد خواهد بود.
یک ملک الان به صورت مبایعه نامه خریداری شده. ملک سند تک برگ دارد، ولی چون قدیمی هست شناسه یکتا ندارد و امکان ثبت معامله در سامانه کاتب نیست. تاریخ تنظیم سند جدید برای این معامله هم 1 ماه آینده هست. آیا معامله الان وجاهت قانونی دارد و یا حتما باید قبل از تنظیم سند جدید، برای سند قدیمی هم شناسه یکتا گرفت و در سامانه ثبت کرد؟
قانون الزام فعلاً تنها شامل اسناد تک‌برگ سبزرنگی است که از تیرماه ۱۴۰۳ به بعد صادر شده‌اند. بنابراین، اسناد قدیمی همچنان به شکل سابق قابل معامله هستند. در نتیجه، معامله فعلی با مبایعه‌نامه معتبر است و نیازی به دریافت شناسه یکتا پیش از تنظیم سند رسمی وجود ندارد.
با این حال، از آنجا که یک ماه تا تاریخ تنظیم سند رسمی فرصت دارید، توصیه میشود فروشنده از هم‌اکنون به دفترخانه مراجعه کرده و درخواست استعلام ثبت از اداره ثبت اسناد و املاک را ارائه دهد. این اقدام می‌تواند مشکلات احتمالی را شناسایی کرده و فرصتی برای رفع آنها فراهم کند. همچنین، پاسخ استعلام ثبت به مدت یک ماه اعتبار دارد و میتوان با همان پاسخ، در صورت نبود مشکل، سند قطعی غیرمنقول را در دفترخانه تنظیم کرد.
سلام من وقتی روی گزینه ثبت پیش نویس قراردادمیزنم از من میخوائ نقش کاربری انتخاب کنم که نه لیستی باز میشه نه میشه چیزی تایپ کرد!!! میشه راهنمایی بفرمایید . برای بار اول میخوام قرداد ثبت کنم
سلام، مشکلی که در هنگام انتخاب نقش کاربری در سامانه کاتب با آن مواجه هستید، ممکن است به دلایل زیر باشد:
1. عدم تکمیل اطلاعات پروفایل: ممکن است اطلاعات پروفایل شما به‌طور کامل در سامانه ثبت نشده باشد. برای رفع این مشکل، وارد حساب کاربری خود شوید و از تکمیل بودن تمامی بخش‌های پروفایل اطمینان حاصل کنید.
2. مشکلات فنی مرورگر: گاهی اوقات، مشکلات فنی مرورگر می‌تواند مانع از نمایش صحیح لیست‌ها شود. پیشنهاد میشود حافظه پنهان (Cache) مرورگر خود را پاک کرده و مجدداً تلاش کنید. همچنین، استفاده از مرورگرهای به‌روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس توصیه میشود.
3. عدم دسترسی مناسب: ممکن است حساب کاربری شما به‌عنوان مشاور املاک تأیید نشده باشد. برای اطمینان، بررسی کنید که آیا مجوزهای لازم برای ثبت قرارداد در سامانه کاتب را دارید یا خیر.
اگر با انجام این مراحل مشکل همچنان پابرجاست، توصیه میشود با پشتیبانی سامانه کاتب تماس بگیرید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.
سلام خوبین خسته نباشید الان گزینه فاقد سند رسمی برداشته شد الان باید بین گزینه های سند تک برگ و تک برگ قدیم و دفترچه ای کدوم گزینه را برای فاقد سند رسمی یعنی زمین های نسقی انجام داد گزینه دفترچه ای بزنیم و شماره نسق وارد کنیم درست هست
در حال حاضر، برای املاکی که فاقد سند رسمی هستند، شما موظف به ثبت اطلاعات در سامانه کاتب نیستید. بنابراین می‌توانید همانند گذشته، برای این نوع املاک قولنامه تنظیم نمایید. این وضعیت تا یک سال پس از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی ادامه خواهد داشت. برای کسب اطلاعات دقیق در خصوص زمان راه‌اندازی این سامانه، لطفاً این لینک را بررسی نمایید.
سلام در مراحل ثبت اجاره مرحله 6 پیام میاید لطفا تاریخ را بزرگتر یا برابر اکنون وارد نمایید . چکار کنم لطفا راهنمایی فرمایید
این پیام به این معنی است که تاریخی که شما برای اجاره وارد کرده‌اید، زودتر از تاریخ جاری سیستم است. به عبارت دیگر، شما در حال تلاش برای ثبت قراردادی هستید که از نظر زمانی در گذشته رخ داده است.
علت این مشکل می‌تواند موارد زیر باشد:
اشتباه در وارد کردن تاریخ: ممکن است به طور تصادفی تاریخ را اشتباه وارد کرده باشید.
تنظیمات تاریخ سیستم: تاریخ سیستم شما ممکن است به درستی تنظیم نشده باشد.
مشکل در خود سامانه: گاهی اوقات ممکن است خطایی در خود سامانه وجود داشته باشد که باعث نمایش این پیام شود.
درود بر شما،با توجه به امضاء الکترونیکی در سامانه کاتب موجر در شهرستان دیگری باشد آیا مسیج کفایت میکند یا حضور ایشان در قرارداد الزامیست؟
درود بر شما، سامانه کاتب به‌عنوان پلتفرم الکترونیکی برای ثبت و مدیریت قراردادهای املاک طراحی شده است. با وجود امکانات این سامانه، امضای نهایی و ثبت رسمی قراردادها همچنان نیازمند حضور فیزیکی طرفین و تأیید مراجع مربوطه است.
بنابراین در حال حاضر، اگر موجر در شهرستان دیگری حضور دارد، ارسال پیامک (مسج) به‌تنهایی برای امضای قرارداد کافی نیست و حضور فیزیکی ایشان یا نماینده قانونی وی برای امضای قرارداد الزامی است.
برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با نحوه ثبت قراردادها در سامانه کاتب، می‌توانید به آموزش‌های موجود در این زمینه مراجعه کنید.
با سلام برای قراردادهای فروش املاکی که فاقد سند رسمی هستند چه پیشبینی انجام شده است ؟
برای قراردادهای فروش املاکی که فاقد سند رسمی هستند، سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی پیشبینی شده است. این سامانه به زودی راه‌اندازی خواهد شد و هدف آن ثبت و ساماندهی اسناد غیررسمی و قولنامه‌ها است. با راه‌اندازی این سامانه، تمامی املاک دارای سند مالکیت خواهند شد و امکان ثبت اسناد غیررسمی نیز فراهم میشود.
تا زمان راه‌اندازی این سامانه، املاکی که فاقد سند رسمی هستند باید از طریق روش‌های موجود اقدام کنند. برای اطلاعات بیشتر در مورد اقداماتی که باید انجام دهید و نحوه ثبت قراردادهای این املاک، می‌توانید به [این لینک] مراجعه کنید.
سلام وقت بخیر ببخشیدسوالی داشتم درقسمت ثبت سند دربخش خارج ازشمول قانون درقسمت ثبت سند گزینه ای مبنی بر فاقد سندنمیباشد برای درج املاک بدون سند چگونه این مشکل را برطرف کنیم ممنون ازراهنمایی شما
ثبت اجاره‌نامه‌هایی که مدت آنها کمتر از دو سال است، در سامانه کاتب اجباری نیست. اما برای اجاره‌نامه‌هایی که مدت آنها بیش از دو سال است، ملک باید دارای سند رسمی مالکیت باشد تا امکان ثبت اجاره‌نامه در سامانه کاتب فراهم شود.
این الزام به دلیل قوانین جدیدی است که برای افزایش شفافیت و کاهش تقلب در معاملات ملکی وضع شده‌اند. با ثبت اجاره‌نامه‌های بلندمدت در سامانه کاتب، اطمینان حاصل میشود که تمامی معاملات به صورت رسمی و قانونی ثبت شده و از هرگونه اختلاف یا مشکل حقوقی در آینده جلوگیری میشود.
اگر سوال دیگری دارید یا نیاز به راهنمایی بیشتری هست، خوشحال می‌شوم کمک کنم.
با عرض سلام و خسته نباشید
سوالی که داشتم در مورد مشاورین املاک اینه که با توجه به اینکه در قسمت اخر نیاز به وارد کردن شماره هواوگرام است این شماره از کجا تهیه میشه ؟
منظور همان هولوگرام‌هایی است که از گذشته روی قراردادهای بنگاه‌های مشاور املاک چسبانده می‌شدند. برای دریافت این هولوگرام‌ها باید از اتحادیه مشاورین املاک راهنمایی بگیرید. هولوگرام‌ها به منظور افزایش امنیت و اعتبار قراردادهای ملکی استفاده می‌شوند. مشاورین املاک موظف هستند پس از تنظیم و امضای قرارداد، هولوگرام‌هایی که از اتحادیه مشاورین املاک دریافت می‌کنند و تضمین می‌کنند که قرارداد معتبر و قانونی است را روی قرارداد بچسبانند. هر هولوگرام دارای یک کد یونیک است که باید در سامانه ثبت شود.
با سلام و خسته نباشید خدمت مدیر محترم سایت محضر چی
سوالی که داشتم اینه که در سامانه کاتب (مخصوص مشاورین املاک ) بخش اجازه نامه در هر ۲ دسته ثبت پیش نویس قانون الزام و دسته خارج از شمول قانون وجود دارد ،، تفاوت این دو چیست ؟؟
خواهشاً توضیح بدید ، تشکر
سلام! خوشحالم که می‌توانم کمکتان کنم.
در سامانه کاتب، دو دسته “ثبت پیش‌نویس قانون الزام” و “خارج از شمول قانون” وجود دارد که تفاوت‌های مهمی دارند:
1. ثبت پیش‌نویس قانون الزام:
– این دسته مربوط به معاملاتی است که طبق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول باید به صورت رسمی ثبت شوند. این شامل انتقال مالکیت، اجاره‌های بلندمدت (بیش از دو سال)، پیش‌فروش ساختمان و موارد مشابه است.
– عدم ثبت این معاملات در سامانه می‌تواند باعث عدم اعتبار قانونی آنها شود و دعاوی مربوط به این معاملات در مراجع قضایی قابل استماع نخواهد بود.
2. خارج از شمول قانون:
– این دسته شامل معاملاتی است که الزام قانونی برای ثبت رسمی آنها وجود ندارد. این معاملات ممکن است شامل اجاره‌های کوتاه‌مدت یا معاملات دیگری باشد که قانون الزام به ثبت رسمی آنها را پوشش نمی‌دهد.
– این معاملات همچنان می‌توانند در سامانه ثبت شوند، اما عدم ثبت آنها تأثیری بر اعتبار قانونی آنها نخواهد داشت.
امیدوارم این توضیحات کمک‌کننده باشد. اگر سوال دیگری دارید، خوشحال می‌شوم پاسخ دهم.