پذیرفته‌شدگان آزمون سردفتری شهریور 1403 باید از طریق سامانه‌های هوشمند، مدارک خود را بارگذاری کرده و در مراحل اختبار شرکت کنند. تسلط بر نرم‌افزارهای مرتبط و گذراندن دوره‌های آموزشی برای موفقیت در این فرآیند ضروری است.
فرایند جذب پذیرفته‌شدگان آزمون سردفتری شهریور 1403
مراحل بعد از قبولی آزمون سردفتری شهریور 1403
در ادامه، به توضیحات معاون سازمان ثبت درباره فرایند جذب و مراحل بعد از قبولی این آزمون پرداخته می‌شود. همچنین، جزئیات اختبار، دوره‌های کارآموزی و آموزش‌های موردنیاز ارائه شده است.
فرایند ثبت مدارک پذیرفته‌شدگان
پس از قبولی در آزمون، پذیرفته‌شدگان باید از طریق درگاه ملی مجوزها وارد سامانه شوند و مدارک و مستندات خود را بارگذاری کنند. این مدارک شامل مواردی مانند مدرک تحصیلی، کارت پایان خدمت و سایر مستندات لازم است.
ارسال مدارک به اداره کل امور اسناد:
پس از تکمیل فرآیند بارگذاری، اطلاعات به اداره کل امور اسناد ارسال می‌شود تا بررسی‌های لازم انجام شود.
نقش سامانه ثبت من در جذب سردفتران
سامانه ثبت من، به عنوان یک سیستم هوشمند و الکترونیکی، فرآیند جذب را ساده‌تر کرده است. تمامی مراحل بارگذاری، ارسال و پیگیری مدارک از طریق این سامانه انجام می‌شود که به صورت خودکار از سامانه درگاه ملی مجوزها به این سامانه هدایت خواهید شد.
اهمیت اختبار در تایید صلاحیت پذیرفته‌شدگان
اختبار، مرحله‌ای است که طی آن توانایی و صلاحیت علمی و عملی پذیرفته‌شدگان ارزیابی می‌شود.
برخلاف گذشته، سوالات علمی در اختبار مطرح نمی‌شود و تمرکز بر تسلط به نرم‌افزارها و امور دفترخانه است.
برای مشاهده و دانلود آموزش نرم‌افزار ثبت آنی، که به‌عنوان تنها سامانه دفاتر اسناد رسمی برای ارائه خدمات به مشتریان استفاده می‌شود و در اختبار نیز سوالاتی درباره آن مطرح می‌شود، به این لینک مراجعه کنید.
اهداف اختبار:
- بررسی توانایی کار با سامانه‌های دفترخانه مانند ثبت آنی
- ارزیابی مهارت‌های مرتبط با امور دفترخانه
نقش آموزش و تسلط بر نرم‌افزارها
تسلط به نرم‌افزارهای بهره‌برداری شده در دفاتر اسناد رسمی یکی از مهم‌ترین معیارهای جذب است. برای این منظور، دوره‌های آموزشی و فرصت‌های مطالعاتی برای پذیرفته‌شدگان در نظر گرفته می‌شود.
مزایای دوره‌های آموزشی:
- آماده‌سازی برای فعالیت حرفه‌ای
- آشنایی با فرآیندهای الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی
دوره کارآموزی و صدور ابلاغ سردفتری
در صورتی که پذیرفته‌شده در اختبار موفق نشود، دوره کارآموزی سه‌ماهه پیش‌بینی شده است. این دوره شامل آموزش عملی امور دفترخانه و نرم‌افزارها می‌باشد.
مراحل صدور ابلاغ:
- تکمیل دوره کارآموزی
- دریافت گواهی آموزش
- صدور ابلاغ سردفتری
نتیجه‌گیری
فرآیند جذب سردفتران جدید با توجه به قانون تسهیل و استفاده از سامانه‌های الکترونیکی، شفاف‌تر و کارآمدتر شده است. تسلط به ابزارهای دیجیتال و نرم‌افزارهای مرتبط نقش کلیدی در موفقیت پذیرفته‌شدگان دارد.
پرسش‌های متداول
وارد درگاه ملی مجوزها شوید و پس از ثبت مشخصات اولیه به طور خودکار به سامانه ثبت من هدایت می‌شوید و از بخش بارگذاری مدارک، مستندات خود را آپلود کنید.
حداکثر دوره کارآموزی سه ماه پیش‌بینی شده است.
خیر، تمرکز اختبار بر تسلط به نرم‌افزارها و امور دفترخانه است.
فرصت مطالعاتی یا دوره کارآموزی برای پذیرفته‌شده در نظر گرفته می‌شود.
برای مشاهده و دانلود آموزش‌ها، به لینک آموزش سامانه ثبت آنی از اینجا مراجعه کنید.
26 دیدگاه. Leave new
سلام برای من پیام آمده که برای تکمیل مدارک به سازمان استان مربوطه مراجعه کنید به ثبت استان رفتم اولش کارمنداشون گفتند بعد از عید اقدام کنید ،بعد به مدیرشون که گفتم بادعصبانیت گفتند هرکی گفته بگید بیاد . بعد که آوردمش گفتن از فردا روزی ۱۰ نفر را نامه بدید برای پزشکی قانونی ، بعد به من گفتند منتظر پیامک ما باش . من چه کار کنم ؟
سلام، در صورتی که پیامک مراجعه به ثبت استان برای تکمیل مدارک دریافت کرده‌اید، لازم است به همان پیامک استناد کنید. بهتر است:
1. مجدداً به اداره ثبت استان مراجعه کنید و پیامک دریافتی را نشان دهید.
2. اگر همکاری نکردند، از مدیر اداره درخواست کنید روند دقیق و مسئول مربوطه را مشخص کنند.
3. تا زمانی که پیامک جدیدی دریافت نکرده‌اید، منتظر باشید اما از طریق شماره‌های ارتباطی سازمان ثبت، پیگیری مجدد انجام دهید تا مطمئن شوید کار شما عقب نمی‌افتد.
صبوری و پیگیری همزمان، بهترین راهکار در این شرایط است.
سلام برای سند تضمین سردفتری میشه ضمانت نامه بانکی داد و اینکه مبلغش 100 میلیون هست؟ و چه مقدار باید موجودی تو حساب باشه
سلام، بله امکان ارائه ضمانت‌نامه بانکی به‌عنوان سند تضمین سردفتری وجود دارد. مبلغ آن 100 میلیون تومان است، اما برای جزئیات دقیق‌تر درباره شرایط و میزان موجودی لازم در حساب، باید مستقیماً با بانک مربوطه تماس بگیرید و اطلاعات لازم را دریافت کنید.
سلام وقت بخیر
ممنون میشم از کارشناس و سردبیر محترم سایت راهنمایی کنند
1 ـ باتوجه به برگزاری آزمون های سردفتری برگزار شده احتمال داره آزمون سردفتری 1404 در شهریور برگزار بشه ؟. بیشترین احتمال و درصد برگزاری ب برای چه زمانی هست ؟
2 _ باتوجه به ماده 9 ق.دفاتر اسناد رسمی که گفته شده سن اشتغال در بدو ورود نباید کمتر از 24 باشه
حالا اگر یک شخص 22ساله با شرکت در ازمون قبول بشه به منزله این قانون حذف میشه؟؟؟؟؟؟؟؟؟ یا دوره کاراموزی بیشتری بهش میدن یا باید صبر کنه تا به سن 24 برسه ؟
خیلی خیلی ممنون میشم راهنمایی بفرمایید
باتشکر از تمامی عوامل محضرچی
پاسخ سؤال اول
هنوز اعلام رسمی یا خبر قطعی درباره زمان برگزاری آزمون سردفتری ۱۴۰۴ منتشر نشده است. روند برگزاری این آزمون در سال‌های اخیر منظم نبوده و سازمان ثبت اسناد و املاک، بسته به نیاز و سیاست‌های خود، زمان برگزاری را تعیین می‌کند. با توجه به فاصله‌ی نسبتاً کوتاه از برگزاری آزمون اخیر، احتمال برگزاری مجدد در شهریور ۱۴۰۴ وجود دارد، اما نمی‌توان با قطعیت زمان مشخصی را پیش‌بینی کرد. بهتر است اخبار و اطلاعیه‌های رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک یا پایگاه‌های معتبر حقوقی مثل محضرچی را پیگیری کنید.
پاسخ سؤال دوم
طبق ماده ۹ قانون دفاتر اسناد رسمی، حداقل سن برای اشتغال به سردفتری ۲۴ سال است. معمولاً ملاک سن، زمان «صادر شدن ابلاغ سردفتری» یا همان شروع به کار رسمی است؛ بنابراین اگر فردی در ۲۲ سالگی در آزمون پذیرفته شود، الزاماً به‌محض قبولی ابلاغ سردفتری دریافت نمی‌کند و ممکن است فرایند کارآموزی یا طی شدن مراحل اداری تا رسیدن به ۲۴ سالگی طول بکشد. در نهایت، تشخیص نهایی بر عهده سازمان ثبت اسناد و املاک است که آیا پیش از تکمیل شرط سنی، امکان صدور ابلاغ وجود دارد یا خیر. بهتر است با مطالعه آیین‌نامه‌ها و پرسش از مراجع رسمی یا مشورت با وکلای متخصص از جزئیات دقیق مطلع شوید.
سلام الان ما که قبول شدی چه زمان مدارک و بارگذاری کنیم، ایا زمان خاصی داره، یا پیامک میاد برامون، زمانش و. نمیدونیم استرس داریم، نکنه تموم شده تایمش
نگران نباشید، زمان بارگذاری مدارک برای پذیرفته‌شدگان معمولاً از طریق پیامک یا اطلاعیه رسمی اعلام می‌شود. تا زمانی که پیام یا اطلاعیه دریافت نکرده‌اید، تایم ثبت مدارک تمام نشده است. توصیه می‌شود مرتباً سایت سازمان ثبت اسناد را بررسی کنید.
ضمناً در این لینک به طور کامل توضیح داده شده است که چه اقدامی باید بکنید.
سلام وقت بخیر من هنوز منتظر پیامک هستم که به من ارسال کنن و بگن مدارک بارگذاری کنید یک هفته بعده از قبولی آزمون که 403/6/2ازمون دادم بمن گفتن هنوز اطلاعیه ای صادر نشده هیچ کس مدارک بارگذاری نکرده حتما باید منتظر پیامک موند چون من وارد سامانه ثبت من که شدم به من خطا اومد که شما پذیرفته شده ی آزمون سردفتری نیستید .من الان چه کار باید بکنم لطفاً راهنمایی بفرمایید
سلام و تبریک بابت قبولی در آزمون سردفتری!
برای بارگذاری مدارک مورد نیاز در سامانه صدور مجوزها، لازم است به اطلاعیه‌ها و زمان‌بندی‌های اعلام‌شده توسط سازمان مربوطه توجه کنید. شما می‌توانید تاریخ دقیق و جزئیات مرتبط با بارگذاری مدارک را از طریق لینک زیر مشاهده کنید:
[لینک مشاهده تاریخ بارگذاری مدارک]توصیه می‌شود اطلاعات خود را مرتباً در سامانه چک کنید تا از هرگونه تغییر احتمالی در زمان‌بندی مطلع شوید.
سلام ،اگر در صورت دعوت شدن دفعه اول برای اختبار حضور نداشته باشیم امکان دعوت مجدد برای اختبار وجود دارد ؟!
در صورت عدم حضور در اولین دعوت برای اختبار، امکان دعوت مجدد وجود دارد.
سلام تاریخ و مهلت ارسال مدارک پذیرفته شدگان چه زمانی هست ؟؟؟
هر مرحله از طریق پیامک به اطلاع شما خواهد رسید
سلام .الان باید مدارک رو بارگزاری کنیم یا منتظر پیام اداره ثبت باشیم؟
سلام،
با توجه به اعلام نتایج آزمون سردفتری اسناد رسمی سال ۱۴۰۳، پذیرفته‌شدگان باید مراحل بعدی را برای تکمیل فرآیند پذیرش طی کنند. طبق اطلاعیه‌های منتشرشده، پذیرفته‌شدگان لازم است پس از مشاهده کارنامه و در صورت قبولی در آزمون، منتظر اعلام مراحل و نحوه تشکیل پرونده از طریق درگاه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی [saa.ir] باشند.
بنابراین، در حال حاضر نیازی به بارگذاری مدارک نیست و باید منتظر اطلاعیه‌های بعدی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشید. توصیه می‌شود به‌طور منظم وب‌سایت رسمی سازمان را بررسی کرده و از آخرین اخبار و اطلاعیه‌ها مطلع شوید.
سلام چه تاریخی و چه جوری باید اطلاعات و تو درگاه ملی مجوز ها وارد کرد
راهنمای جامع ثبت‌نام در درگاه ملی مجوزها برای سردفتران را از این لینک مشاهده کنید.
با سلام
من در ازمون سر دفتری دو شهریور قبول شدم
ولی الان که سامانه درگاه مجوز ها میرم میزنه که تنها قبول شدگان ازمون سنجش میتونن درخواست بدن و من مجاز نیستم
لطفا راهنمایی ام کنید
کجا برم پیگیر کارهام بشم
خیلی استرس دارم
سلام و وقت بخیر!
نگران نباشید، این مشکل ممکن است به دلایل زیر رخ داده باشد، و راه‌هایی برای پیگیری وجود دارد.
دلایل احتمالی مشکل:
1. عدم به‌روزرسانی اطلاعات در سامانه: ممکن است اطلاعات قبولی شما هنوز به‌طور کامل در سامانه “درگاه مجوزها” ثبت یا به‌روزرسانی نشده باشد.
2. خطای سیستمی: گاهی سامانه‌ها به دلایل فنی ممکن است اشتباه نمایش دهند.
3. عدم تطابق اطلاعات: اگر اطلاعات شما (مانند کد ملی یا جزئیات قبولی) به‌درستی وارد نشده باشد، سامانه شما را شناسایی نمی‌کند.
اقدامات پیشنهادی:
1. بررسی اطلاعات ثبت‌شده:
وارد سامانه شوید و مطمئن شوید اطلاعات (مانند کد ملی و شماره داوطلبی) به‌درستی وارد شده است.
اگر امکان تغییر اطلاعات وجود دارد، بررسی کنید که اطلاعاتتان درست باشد.
2. تماس با سازمان سنجش:
با بخش پشتیبانی سازمان سنجش آموزش کشور تماس بگیرید و موضوع را توضیح دهید. گاهی اطلاعات از طریق آن‌ها به سامانه مجوزها منتقل می‌شود.
3. مراجعه به کانون سردفتران:
اگر سازمان سنجش اطلاعات شما را تأیید کرد اما مشکل همچنان باقی بود:
به کانون سردفتران و دفتریاران منطقه خود مراجعه کنید. آن‌ها می‌توانند راهنمایی دقیقی درباره مشکل شما ارائه دهند یا موضوع را از طریق سامانه‌های مربوطه پیگیری کنند.
4. ارتباط با پشتیبانی سامانه درگاه مجوزها:
ممکن است نیاز باشد از طریق بخش پشتیبانی درگاه ملی مجوزها مشکل را ثبت کنید. اطلاعات تماس یا گزینه‌های پشتیبانی معمولاً در سایت موجود است.
استرس نداشته باشید! این نوع مشکلات برای برخی از پذیرفته‌شدگان رخ می‌دهد و با پیگیری قابل حل است. بهترین مسیر تماس با سازمان سنجش و سپس کانون سردفتران است.
باسلام من آزمون ۲شهریور روقبول شدم ولی تاکنون پیام یاتماسی ازطرب اینادنداشتم، واگرممکن هست نحوه استعلام پزشکی قانونی رو بیان کنید میشه راهنمایی کنید
تمام فرایند به طور کامل در این لینک توضیح داده شده است
منظور از کارهای برون سپاری دفترخانه اسناد رسمی چیست و شامل چه مواردی میشه؟
این موضوع به طور کامل در این پست پاسخ داده شده است.
اما، به طور خلاصه، منظور از کارهای برون‌سپاری دفترخانه اسناد رسمی، خدماتی است که توسط نهادها یا ارگان‌های دولتی به دفاتر اسناد رسمی واگذار می‌شود. این فرایند با هدف تسهیل دسترسی مردم به خدمات اداری، کاهش حجم کاری سازمان‌های دولتی، و ایجاد هماهنگی بیشتر بین مراجعین و سازمان‌ها انجام می‌شود.
نمونه‌هایی از کارهای برون‌سپاری در دفاتر اسناد رسمی:
1. اجرای اسناد رسمی:
اجرای اسناد رسمی که پیش‌تر بر عهده اداره اجرای ثبت بود، اکنون به دفاتر اسناد رسمی محول شده است. این دفاتر به‌عنوان پیشخوان در فرآیند اجرای اسناد رسمی فعالیت می‌کنند و واسطی بین مردم و اداره اجرا هستند.
2. صدور اسناد تک‌برگی:
اگرچه صدور اسناد مالکیت تک‌برگی از وظایف اصلی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است، دفاتر اسناد رسمی مدارک لازم را از مراجعین دریافت کرده و آن‌ها را به سازمان ثبت ارسال می‌کنند. این کار باعث می‌شود که مردم نیازی به مراجعه مستقیم به سازمان ثبت نداشته باشند.
هدف اصلی برون‌سپاری:
کاهش مراجعات مستقیم مردم به سازمان‌های اصلی.
تسهیل و تسریع در ارائه خدمات.
افزایش بهره‌وری و کاهش بار کاری سازمان‌های دولتی.
دفاتر اسناد رسمی در این فرآیند نقشی تسهیل‌گر دارند و با ارائه خدمات واسطه‌ای، هم به مردم و هم به نهادهای دولتی کمک می‌کنند.
با سلام
پیرو مطلبی که قرار دارید یک سوال دارم:
به طور کلی سامانه های مرتبط با دفترخانه اسناد رسمی چه سامانه هایی هستند؟ ایا فقط آشنایی با سامانه ی ثبت آنی برای قبولی در اختبار کفایت میکنه یا کار با سامانه های دیگری رو هم باید فراگرفت؟
این موضوع به طور کامل در این پست پاسخ داده شده است.