این مقاله راهنمای کاملی برای افرادی است که قصد دارند سردفتر شوند. از شرایط اولیه و مراحل آزمون تا صدور مجوز و شروع به کار، همه مراحل به صورت دقیق و گام به گام تشریح شده است. با مطالعه این مقاله، می‌توانید به راحتی تمام مراحل اخذ مجوز سردفتری را طی کنید
گام به گام تا کسب مجوز سردفتری: راهنمای کامل
راهنمای کامل اخذ مجوز و ابلاغ سردفتری از صفر تا صد
در این مقاله جامع، تمام مراحل اخذ مجوز و ابلاغ سردفتری از جمله شرایط اولیه، مراحل آزمون، استعلامات مورد نیاز، و فرایند صدور مجوز به طور کامل تشریح شده است. اگر به دنبال کسب اطلاعات دقیق و به‌روز در این مورد هستید، این مقاله برای شما نوشته شده است.
بر اساس ماده 3 آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی، برای انتخاب سردفتر، مراحل زیر باید طی شود:
- ابتدا سازمان ثبت اسناد، با اعلام عمومی، از افراد واجد شرایط ثبت‌نام به عمل می‌آورد.
- پس از برگزاری آزمون توسط سازمان سنجش، افرادی که موفق به کسب نمره قبولی شوند، در مصاحبه شرکت می‌کنند.
- افرادی که در مصاحبه نیز پذیرفته شوند، با توجه به نمره آزمون و محل مورد درخواستشان، به عنوان سردفتر انتخاب می‌شوند.
- این افراد موظف هستند در دوره‌های آموزشی مشخصی شرکت کنند و پس از طی این دوره‌ها، به طور رسمی مشغول به کار شوند.
در این آموزش 4 مرحله‌ای، تمامی مراحل تبدیل شدن به یک سردفتر به طور کامل و دقیق برای شما تشریح خواهد شد.
1. شرکت در آزمون سردفتری:
برای شرکت در آزمون سردفتری، داوطلبان باید شرایط خاصی را دارا باشند. این شرایط هر ساله در دفترچه راهنمای آزمون منتشر میشود و ممکن است تغییراتی داشته باشد.
به طور کلی، داشتن حداقل مدرک کارشناسی حقوق، محدوده سنی مشخص (24 تا 50 سال)، عدم سوء پیشینه کیفری و عدم اشتغال در مشاغلی که با سردفتری منافات دارد، از جمله شرایط اصلی هستند.
برای اطلاع دقیق از تمام شرایط و جزئیات آزمون، مطالعه دفترچه راهنمای آزمون الزامی است.
آزمون سردفتری شامل سه مرحله اصلی است: ثبت‌نام، آزمون کتبی و اعلام نتایج.
بعد از ثبت‌نام و شرکت در آزمون، باید منتظر اعلام نتایج اولیه باشید (معمولاً 2 ماه). در صورتی که در آزمون قبول شوید، مراحل بعدی برای کسب مجوز سردفتری را طی خواهید کرد.
2. استعلامات مورد نیاز پس از قبولی در آزمون
پس از قبولی در آزمون، سازمان ثبت استان محل پذیرش، جهت استعلام اطلاعات تکمیلی و دریافت مدارک مورد نیاز، با شما تماس خواهد گرفت یا پیامکی برایتان ارسال خواهد کرد.
داوطلبان موظف به ارائه مجموعه‌ای از مدارک و گذراندن مراحل مختلف بررسی صلاحیت هستند.
این مراحل به منظور اطمینان از دارا بودن شرایط لازم برای احراز شغل سردفتری و صدور ابلاغ سردفتری انجام میشود.
مراحل و مدارک مورد نیاز به طور خلاصه به شرح زیر است:
پزشکی قانونی
برای اطمینان از سلامت جسمانی و روانی متقاضیان سردفتری و توانایی آنها در انجام وظایف شغلی، سازمان ثبت اسناد، متقاضیان را ملزم به انجام معاینات پزشکی قانونی می‌کند.
این معاینات شامل آزمایش‌های خون، ادرار، تست الکل و معاینات تخصصی چشم، گوش و حلق و بینی، اعصاب و روان میشود.
هدف از این معاینات، تشخیص بیماری‌های عفونی، اختلالات متابولیکی، اعتیاد، مشکلات بینایی، شنوایی و روانی است که ممکن است بر عملکرد فرد به عنوان یک سردفتر تأثیرگذار باشد.
نتایج این معاینات به سازمان ثبت اسناد ارائه شده و در تصمیم‌گیری نهایی درباره صدور ابلاغ سردفتری موثر است.
پس از تکمیل مراحل، پزشکی قانونی گواهی مورد نظر را صادر می‌کند. این گواهی باید به سازمان ثبت تحویل داده شود یا در درگاه ملی مجوزها بارگذاری شود.
مدرک ICDL:
ارائه مدرک ICDL یا تعهد کتبی مبنی بر اخذ آن در آینده نزدیک. که با مراجعه به مراکز فنی و حرفه‌ای کشور قابل دریافت است.
[ICDL یک گواهینامه بین‌المللی است که مهارت‌های پایه استفاده از کامپیوتر را سنجش می‌کند.]تاییدیه تحصیلی
یکی از شرایط اصلی برای سردفتر شدن، دارا بودن مدرک تحصیلی (مثلاً لیسانس حقوق) است.
اما برای اطمینان از صحت مدرک شما، سازمان ثبت از شما می‌خواهد که تاییدیه آن را از سامانه سجاد دریافت کنید.
دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی برای دریافت تاییدیه تحصیلی، علاوه بر مراحل معمول در سامانه سجاد، باید ابتدا به روش زیر اقدام کرده و سپس مراحل درخواست تاییدیه را در سامانه سجاد طی کنند.
برای دریافت تاییدیه تحصیلی، دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی پس از مراجعه به سامانه استعلام آنلاین به نشانی estelam.iau.ir و تکمیل فرم ثبت‌نام، با ورود به صفحه اصلی سامانه و انتخاب گزینه درخواست تاییدیه دانشنامه یا گواهینامه موقت، اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و هزینه آن را پرداخت می‌نمایند. پس از پرداخت، با مراجعه به صفحه اصلی و انتخاب گزینه دریافت تایید مدرک می‌توانند تاییدیه تحصیلی خود را پرینت بگیرند. در صورت بروز هرگونه مشکل، مراجعه به سامانه پشتیبانی ضروری است.
بررسی وضعیت نظام وظیفه
آقایان متقاضی سردفتری به منظور اطمینان از انجام کامل خدمت سربازی و رفع موانع قانونی، ملزم به طی مراحل بررسی وضعیت نظام وظیفه هستند.
این فرآیند شامل: دریافت نامه‌ای از سازمان ثبت، مراجعه به نزدیکترین پلیس+10 با همراه داشتن نامه مذکور، بررسی وضعیت توسط سازمان نظام وظیفه، ارسال نتیجه به سازمان ثبت (معمولا بعد از 3 روز کاری) و در نهایت دریافت پاسخ نهایی توسط متقاضی از سازمان ثبت برای بارگذاری در درگاه ملی مجوزها می‌باشد.
گواهی عدم سوء پیشینه
برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه، دو روش اصلی وجود دارد:
- مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
- استفاده از سامانه عدل ایران به نشانی adliran.ir
روش دوم، یعنی استفاده از سامانه ثنا، به دلیل سرعت، سهولت، دسترسی آسان و هزینه کمتر، روش ترجیحی محسوب میشود.
با ثبت‌نام در سامانه ثنا و طی مراحل ساده، می‌توانید به صورت آنلاین درخواست خود را ثبت کرده و گواهی را به صورت الکترونیکی دریافت نمایید.
گواهی صادره از سامانه ثنا دارای 2 ماه اعتبار قانونی بوده و نیازی به مهر و امضا ندارد.
کد رهگیری مالیاتی
اخذ کد رهگیری مالیاتی از درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir، یکی دیگر از مدارک مورد نیاز است.
با ثبت‌نام در این سامانه و تکمیل اطلاعات شخصی، می‌توانید به سرعت کد رهگیری خود را دریافت کنید.
این سامانه امکان دسترسی آسان، فرآیند سریع و دقیق، و کاهش مراجعه حضوری را فراهم می‌کند.
همچنین، در صورت نیاز به کمک، می‌توانید از راهنمایی‌های موجود در سامانه استفاده کنید.
در غیر این صورت، برای دریافت این کد، می‌توانید از کافی‌نت‌ها یا دفاتر پیشخوان سطح شهر اقدام کنید.
درگاه ملی مجوزها
پس از دریافت پاسخ استعلامات فوق، با مراجعه به “درگاه ملی مجوزها” و بارگذاری مدارک مورد نیاز به صورت الکترونیکی، می‌توانید درخواست خود را ثبت کنید.
این سامانه به طور کامل و شفاف تمام مراحل، هزینه‌ها و مدارک لازم را مشخص کرده است.
پس از بررسی درخواست و صدور مجوز، نتیجه به صورت پیامک به شما اطلاع داده میشود و می‌توانید مجوز خود را از طریق کارپوشه الکترونیکی دریافت کنید.
برای اطمینان از انجام صحیح مراحل، مطالعه دقیق راهنمای موجود در سامانه الزامی است.
- بیشتر بدانید: راهنمای جامع ثبت‌نام در درگاه ملی مجوزها برای سردفتران
3. فرایند صدور مجوز:
تحقیقات میدانی:
تحقیقات میدانی، مرحله‌ای حیاتی در فرایند صدور مجوز است که به منظور ارزیابی جامع صلاحیت متقاضیان انجام میشود.
در این مرحله، ماموران سازمان ثبت به محل کار و زندگی متقاضی مراجعه کرده و با افراد مطلع مصاحبه می‌کنند تا اطلاعات ارائه شده توسط متقاضی را تایید کنند و از صلاحیت اخلاقی، حرفه‌ای و اجتماعی وی اطمینان حاصل نمایند.
اهمیت این مرحله در تایید اطلاعات، سنجش صلاحیت، شناسایی سابقه و بررسی شرایط محیط کار متقاضی نهفته است. نتایج تحقیقات میدانی به عنوان یکی از عوامل اصلی در تصمیم‌گیری نهایی درباره اعطای مجوز مورد توجه قرار می‌گیرد.
مصاحبه و اختبار
مرحله بعدی در روند دریافت مجوز سردفتری، شرکت در مصاحبه حضوری و اختبار است.
پس از تکمیل موفقیت‌آمیز مراحل قبلی، برای شما زمان و مکان مشخصی جهت حضور در این آزمون تعیین خواهد شد.
برای کسب اطلاعات دقیق‌تر درباره مدارک مورد نیاز، نحوه برگزاری مصاحبه عملی و نکات مهم، حتماً راهنمای کاملی که در این لینک ارائه شده است را مطالعه نمایید. این راهنما به شما کمک می‌کند تا با آمادگی کامل در این مرحله شرکت کرده و شانس قبولی خود را افزایش دهید.
کارگاه‌های آموزشی و کارآموزی
پس از قبولی در اختبار، مرحله بعدی شرکت در کارگاه‌های آموزشی و گذراندن دوره کارآموزی است.
نوع و مدت زمان این دوره‌ها بر اساس نمره آزمون اختبار شما تعیین میشود.
- کارگاه‌های آموزشی: این دوره‌ها به صورت کلاس‌های تئوری برگزار می‌شوند و هدفشان انتقال دانش پایه و تخصصی سردفتری است. شرکت‌کنندگان در این دوره‌ها با قوانین، مقررات و روش‌های ثبت اسناد آشنا می‌شوند و در پایان دوره نیز مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.
- کارآموزی: در این دوره، افراد به صورت عملی در یک دفترخانه کار می‌کنند و زیر نظر یک سردفتر با تجربه، به انجام امور جاری دفترخانه می‌پردازند. هدف از کارآموزی، کسب مهارت‌های عملی و آشنایی با محیط کار واقعی یک سردفتر است.
به طور خلاصه، کارگاه‌های آموزشی به شما دانش نظری و کارآموزی به شما مهارت عملی می‌دهد. با گذراندن هر دو دوره، شما به عنوان یک سردفتر حرفه‌ای آماده خواهید شد.
به عبارت ساده‌تر برای اینکه بتوانید به عنوان یک سردفتر فعالیت کنید، علاوه بر قبولی در آزمون کتبی و اختبار، باید در کارگاه‌های آموزشی و کارآموزی شرکت کنید تا به طور کامل برای این شغل آماده شوید.
سند تعهد و تضمین ابواب جمعی
پس از گذراندن دوره‌های آموزشی و کارآموزی، متقاضیان سردفتری باید دو سند مهم را امضا کنند:
- سند تعهد: در این سند، متقاضی متعهد میشود که در مشاغلی که با سردفتری منافات دارد مشغول به کار نشود و به قوانین و مقررات مربوط به سردفتری پایبند باشد.
- سند تضمین: در این سند، متقاضی یا ضامن او متعهد میشود که در صورت بروز هرگونه خسارت ناشی از خطای سردفتر، خسارت را جبران کند.
بر اساس ماده ۱۵ آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی، سردفتران برای شروع به کار باید ضامن معرفی کنند یا وثیقه نقدی یا ملکی یا ضمانت‌نامه بانکی ارائه دهند. این تضمین برای جبران خسارت احتمالی به افراد و دولت در نظر گرفته شده و قابل تبدیل است.
این اسناد برای حفظ اعتبار حرفه سردفتری، تضمین حقوق مردم و نظارت بر عملکرد سردفتران ضروری هستند.
سوگند
بر اساس ماده 13 آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی، سردفتران و دفتریاران قبل از اشتغال به سردفتری و دفتریاری باید به شرح زیر سوگند یاد کنند:
«اینجانب به‌عنوان سردفتر اسناد رسمی در محضر قرآن کریم به خداوند قادر متعال سوگند یاد میکنم که وظایف محوله را مطابق قوانین، مقررات و نظامات کشور جمهوری اسلامی ایران، به ویژه قوانین و نظامات مربوط به دفاتر اسناد رسمی به انجام رسانم و در کمال امانت‌داری، بی طرفی، اخلاق حرفه‌ای و حفظ حقوق مراجعان و احترام به آنان اقدام نموده و نهایت تلاش خود را به کار برم و شرافت خود را وثیقه این سوگند قرار می‌دهم».
ثبت نمونه امضای سردفتر
سردفتر موظف است قبل از شروع به کار، نمونه امضای خود را به صورت رسمی ثبت نماید. این امضا به عنوان مدرکی برای شناسایی وی در تمامی اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
همچنین، برای تأیید اصالت و اعتبار اسناد، از امضای الکترونیکی استفاده خواهد شد.
بر اساس ماده 30 آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی، سردفتر و دفتریار موظفند قبل از شروع به کار نمونه امضای خود را در حضور رییس ثبت محل و در فرم مخصوص درج و ارائه نمایند. یکی از فرم‌ها در اداره ثبت محل و دیگری در اداره کل ثبت اسناد و املاک استان بایگانی یا اسکن خواهد شد. در طول دوره فعالیت دفاتر، تمامیت، اعتبار و انکارناپذیری سند از طریق امضای الکترونیک خواهد بود.
4. صدور ابلاغ سردفتری
تبریک! پس از طی کردن مراحل آموزشی، کارآموزی و تکمیل مدارک لازم، در صورتی که صلاحیت شما تایید شود، ابلاغ سردفتری برای شما صادر خواهد شد.
این ابلاغ به منزله مجوز رسمی برای فعالیت شما به عنوان یک سردفتر است.
اما این تازه آغاز راه است.
با دریافت این ابلاغ، شما موظف هستید در مدت سه ماه نسبت به تأسیس دفتر اسناد رسمی خود اقدام کنید.
این دفتر باید مطابق با استانداردها و شرایط تعیین شده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تجهیز و آماده به کار شود، که در این لینک شرایط لازم توضیح داده شده است.
در غیر این صورت، ابلاغ صادر شده باطل خواهد شد و شما مجدداً باید مراحل قبلی را طی کنید.
سامانه ثبت الکترونیک اسناد
پس از دریافت ابلاغ سردفتری، سازمان ثبت، نام کاربری و رمز عبور مخصوصی برای دسترسی به سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) در اختیارتان قرار خواهد داد.
این سامانه از سال 1392 به عنوان سامانه اصلی برای انجام کلیه امور دفتری در نظر گرفته شده است.
با توجه به تغییرات گسترده ایجاد شده در سال 1403، توصیه میشود پیش از شروع به کار، به طور کامل با امکانات و نحوه کار با این سامانه آشنا شوید.
برای این منظور، می‌توانید از آموزش‌های ارائه شده در این لینک استفاده کنید.
دستگاه پوز
پس از تأسیس دفتر اسناد رسمی، یکی از مراحل مهم، دریافت دستگاه کارت‌خوان (پوز) مخصوص دفاتر اسناد رسمی است.
برای این منظور، باید درخواست خود را به شرکت آسان پرداخت پرشین (آپ) ارائه دهید.
دستگاهی که در اختیار شما قرار می‌گیرد، به سامانه ثبت آنی متصل بوده و امکان انجام پرداخت‌های الکترونیکی را فراهم می‌کند. تا زمانی که دستگاه شما آماده شود، می‌توانید از سایر روش‌های پرداخت موجود، که در لینک مربوطه به طور کامل توضیح داده شده‌اند، استفاده نمایید.
معرفی دفتریار
هر دفترخانه باید دارای یک دفتریار اول باشد.
بر اساس ماده 10 آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی، سردفتر موظف است ظرف دو ماه پس از آغاز به کار، فرد واجد شرایطی را برای این سمت به سازمان ثبت معرفی کند.
برای تصدی این سمت، فرد باید علاوه بر شرایط عمومی، در آزمون دفتریاری برگزار شده توسط سازمان سنجش شرکت کرده و نمره قبولی را کسب کند.
دفتریار اول ۱۵ درصد از درآمد دفترخانه را قبل از کسر هزینه‌ها دریافت می‌کند.
بر اساس ماده 3 قانون دفاتر اسناد رسمی، دفتریار اول که به پیشنهاد سردفتر و با تایید سازمان ثبت منصوب میشود، به عنوان معاون دفترخانه و نماینده سازمان ثبت، در انجام امور دفترخانه همکاری خواهد داشت.
سردفتر همچنین می‌تواند به منظور افزایش بهره‌وری و پوشش بهتر امور دفترخانه، دفتریار دوم نیز معرفی نماید. معرفی دفتریار دوم الزامی نیست و حقوق وی بر عهده سردفتر بوده و در صورت نیاز می‌تواند به عنوان کفیل سردفتر یا دفتریار در زمان مرخصی آنها به کار خود ادامه دهد.
سوالات متداول
یکی از سوالات پرتکرار متقاضیان، شرایط لازم برای شرکت در آزمون سردفتری است. به طور کلی داشتن حداقل مدرک کارشناسی حقوق، محدوده سنی مشخص، عدم سوء پیشینه کیفری و عدم اشتغال در مشاغلی که با سردفتری منافات دارد، از جمله شرایط اصلی هستند. اما برای اطلاع دقیق از تمام شرایط و جزئیات آزمون، مطالعه دفترچه راهنمای آزمون الزامی است.
پس از قبولی در آزمون، متقاضیان باید مدارک مختلفی از جمله گواهی پزشکی قانونی، مدرک ICDL، تاییدیه تحصیلی، گواهی عدم سوء پیشینه و کد رهگیری مالیاتی و… را ارائه دهند. این مدارک برای بررسی صلاحیت متقاضیان و صدور مجوز ضروری هستند.
پس از قبولی در آزمون، متقاضیان باید مراحل مختلفی از جمله تحقیقات میدانی، مصاحبه، شرکت در کارگاه‌های آموزشی و کارآموزی را طی کنند. همچنین باید سند تعهد، تضمین و سوگندنامه را امضا کنند. پس از طی این مراحل و تأیید صلاحیت، مجوز سردفتری صادر میشود.
مدت زمان دقیق برای اخذ مجوز سردفتری به عوامل مختلفی از جمله تعداد متقاضیان، سرعت انجام مراحل اداری و سایر شرایط بستگی دارد. اما به طور معمول، این فرایند حدود 6 تا 18 ماه به طول می‌انجامد.
خیر، بر اساس قوانین موجود، اخذ مجوز سردفتری منوط به قبولی در آزمون سردفتری است. این آزمون به منظور سنجش دانش، مهارت و توانایی متقاضیان در انجام وظایف سردفتری برگزار میشود.
اگر سوال دیگری دارید، در بخش دیدگاه‌ها بپرسید تا در اسرع وقت پاسخ دهیم.
نتیجه گیری
تبدیل شدن به یک سردفتر، فرایندی دقیق و زمان‌بر است که نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و رعایت تمامی مراحل قانونی است.
برای موفقیت در این مسیر، توجه به نکاتی همچون رعایت دقیق دستورالعمل‌ها، رعایت مهلت‌های زمانی، بهره‌گیری از مشاوره متخصصان، به‌روز نگه داشتن اطلاعات، آماده‌سازی کامل مدارک و زمان‌بندی مناسب از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
با پیروی از این راهکارها و با پشتکار و تلاش مستمر، می‌توانید به هدف خود یعنی اخذ مجوز سردفتری دست یابید.
33 دیدگاه. Leave new
سلام وقت بخیر بنده در ازمون سردفتری شهریور ماه قبول شده ام ولی هنوز پیامکی برای ثبت نام در درگاه ملی مجوزها دریافت نکرده ام آیا باید همچنان منتظر بمانم ؟ چطوری می توان در این درگاه ثبت نام کرد لطفا راهنمایی بفرمایید با سپاس
باید منتظر دریافت پیامک بمانید.
به زودی آموزش نحوه ثبت نام در درگاه ملی مجوزها در سایت بارگذاری میشود
سلام چشمم ضعیف هستش نمره ۱ هست آیا مشکل ساز هستش
قاعدتاً خیر و نباید به مشکل بخورید اما نتیجه نهایی را پزشکی قانونی مشخص خواهد کرد.
سلام وقتتون بخیر
بنده در ازمون شهریور قبول شدم
سوالم از شما این هستش که قبل از اعلام یا تماس از طرف سازمان ، به سازمان مراجعه کنیم و معرفی نامه برای معاینات پزشکی بگیریم یا صبر کنیم بعد از اعلام مراجعه کنیم برای معرفی نامه.
ممنون میشم راهنمایی بفرمایید.
با سلام و احترام،
ابتدا تبریک می‌گویم بابت قبولی شما در آزمون سردفتری.
در حال حاضر، روند کار به این شکل است که پس از اعلام نتایج، پذیرفته‌شدگان باید منتظر دریافت پیامک یا تماس از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور باشند. دلیل این انتظار، ارسال لیست پذیرفته‌شدگان از طرف سازمان سنجش به سازمان ثبت است. بنابراین، پیش از تکمیل این فرآیند و اعلام رسمی از سوی سازمان ثبت، امکان مراجعه حضوری وجود ندارد.
موفق باشید!
سلام ؛من مدارک مجوز سردفتری را یکبار در درگاه ملی مجوزها بارگذاری کردم الان برای رفع نقص برای ثبت موقت یانهایی مدارک پیغام خطا در ذخیره سازی اطلاعات میده مشکل چیه ،بلید چکار کنم ممنون میشم راهنمایی کنید وی سوال دیگه اینکه مدرکlcdl من ۳۲ ساعت گذراندم الان پیغام خطا داده که ۱۳۰ ساعت باید باشه حالا سوالم اینه باید مدرک مجدد بگیرم بعد در سامانه مجوز های ملی ثبت نام کنم ؟!
سلام، با توجه به مشکلاتی که در فرآیند بارگذاری مدارک و دریافت مجوز سردفتری در درگاه ملی مجوزها با آن مواجه شده‌اید، به نکات زیر توجه کنید:
1. خطا در ذخیره‌سازی اطلاعات:
این مشکل ممکن است به دلیل نقص فنی در سامانه یا عدم تکمیل صحیح اطلاعات و مدارک باشد. برای رفع این مشکل:
بررسی کامل مدارک: اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک مورد نیاز را به‌طور کامل و با فرمت‌های مورد قبول سامانه بارگذاری کرده‌اید.
استفاده از مرورگر مناسب: برخی از مرورگرها ممکن است با سامانه سازگاری نداشته باشند. پیشنهاد میشود از مرورگرهای به‌روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس استفاده کنید.
تماس با پشتیبانی: در صورت ادامه مشکل، با پشتیبانی درگاه ملی مجوزها تماس بگیرید تا راهنمایی لازم را دریافت کنید.
2. مدرک ICDL و ساعت‌های آموزشی:
برای دریافت مجوز سردفتری، ارائه مدرک ICDL با حداقل ۱۳۰ ساعت آموزش الزامی است. از آنجا که مدرک فعلی شما ۳۲ ساعت آموزش را پوشش می‌دهد، لازم است دوره‌های تکمیلی را گذرانده و مدرک جدیدی با ۱۳۰ ساعت آموزش دریافت کنید.
اقدامات پیشنهادی:
شرکت در دوره‌های تکمیلی: با مراجعه به مؤسسات آموزشی معتبر، دوره‌های تکمیلی ICDL را گذرانده و مدرک جدیدی با ۱۳۰ ساعت آموزش دریافت کنید.
بارگذاری مدرک جدید: پس از دریافت مدرک جدید، آن را در سامانه بارگذاری کرده و فرآیند ثبت‌نام را تکمیل کنید.
توجه داشته باشید که مدرک ICDL با ۱۳۰ ساعت آموزش، استاندارد بین‌المللی است و در بسیاری از کشورها و سازمان‌ها معتبر شناخته میشود.
امیدوارم این راهنمایی‌ها به شما در رفع مشکلات کمک کند.
سلام،من در درگاه ملی مجوزها ثبت نام کردم الان برای رفع نقص مدارک که اقدام کردم درهنگام ثبت اطلاعات ویارگذاری مدرک تحصیلی وسند تضامین ابواب جمعی پیغام خطا در ذخیره سازی اطلاعات میده باید چکار کنم ومشکل چیه
سلام، با توجه به مشکلی که در هنگام بارگذاری مدارک تحصیلی و سند تضامین در درگاه ملی مجوزها با آن مواجه شده‌اید، پیشنهاد میشود اقدامات زیر را انجام دهید:
بررسی فرمت و حجم فایل‌ها:
اطمینان حاصل کنید که فایل‌های بارگذاری‌شده در فرمت‌های مورد قبول سامانه (مانند PDF یا JPEG) و با حجم مجاز هستند. برخی سامانه‌ها محدودیت‌هایی در حجم و نوع فایل‌ها دارند.
استفاده از مرورگر مناسب:
برخی از مرورگرها ممکن است با سامانه سازگاری نداشته باشند. پیشنهاد میشود از مرورگرهای به‌روز مانند گوگل کروم یا فایرفاکس استفاده کنید.
پاک‌سازی حافظه پنهان (Cache) مرورگر:
گاهی اوقات، اطلاعات ذخیره‌شده در حافظه پنهان مرورگر می‌تواند باعث بروز مشکلاتی در عملکرد سامانه شود. با پاک‌سازی حافظه پنهان، ممکن است مشکل برطرف شود.
بررسی اتصال اینترنت:
اطمینان حاصل کنید که اتصال اینترنت شما پایدار و بدون قطعی است. اتصال ناپایدار می‌تواند منجر به بروز خطا در هنگام بارگذاری مدارک شود.
تلاش در زمان‌های مختلف:
ممکن است سامانه در برخی ساعات به دلیل ترافیک بالا دچار اختلال شود. در صورت امکان، در ساعات کم‌ترافیک (مانند اوایل صبح یا اواخر شب) مجدداً تلاش کنید.
تماس با پشتیبانی سامانه:
در صورت ادامه مشکل، با پشتیبانی درگاه ملی مجوزها تماس بگیرید تا راهنمایی لازم را دریافت کنید. اطلاعات تماس معمولاً در وب‌سایت رسمی سامانه موجود است.
امیدوارم این راهکارها به شما در رفع مشکل کمک کند.
سلام ، در آزمون شهریور سردفتری قبول شدم ، اما تاکنون هیچ پیامک یا تماسی حاصل نشده ، باید چکار کنم ،!
اگر شما در آزمون سردفتری شهریور قبول شده‌اید اما هنوز پیامک یا تماسی دریافت نکرده‌اید، پیشنهاد میشود این مراحل را انجام دهید:
1. بررسی سایت‌های رسمی: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراحل تکمیلی و نحوه پیگیری پرونده را معمولاً از طریق وب‌سایت رسمی خود به نشانی [ssaa.ir] اعلام می‌کند. همچنین اطلاعیه‌ها و زمان‌بندی‌های مرتبط را در این سایت بررسی کنید.
2. ارتباط با سازمان ثبت: اگر هنوز تماسی برقرار نشده، مستقیماً با واحد منابع انسانی یا اداره مربوطه سازمان ثبت اسناد تماس بگیرید تا وضعیت و مراحل بعدی پرونده شما را بررسی کنند.
3. صبر برای اعلام‌های عمومی: قبولی در آزمون، تنها بخشی از فرآیند است. مراحلی مانند استعلام‌ها، اختبار، و تشکیل پرونده ممکن است زمان‌بر باشد و نیاز به اطلاع‌رسانی‌های جداگانه داشته باشد.
سلام مدرک icdl که دارم مال سال ۱۴۰۰ هست و زیر نظر فنی حرفه‌ای نیست بنظرتون باید مال فنی حرفه‌ای باشه؟
سلام، اگر هدفتان کسب مجوز سردفتری است، داشتن مدرک ICDL از سازمان فنی و حرفه‌ای می‌تواند اعتبار بیشتری به شما بدهد. مدارکی که زیر نظر فنی و حرفه‌ای صادر می‌شوند، اغلب در استخدام‌ها و مجوزهای حرفه‌ای بهتر مورد قبول قرار می‌گیرند، زیرا این سازمان به عنوان مرجع رسمی شناخته شده است.
سلام برا بارگذاری مدارک اول باید ثبت نام کنیم در سامانه و بعد منتظر پیامک باشیم؟
برای بارگذاری مدارک در سامانه‌های مرتبط با مجوز سردفتری، ابتدا باید پیامکی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دریافت کنید که در آن از شما خواسته میشود مدارک خود را در سامانه‌های مربوطه بارگذاری نمایید.
سلام مدرک icdl سال ۱۴۰۰ معتبره یا اینکه جدید باید بگیریم؟
مدرک ICDL که در سال ۱۴۰۰ دریافت کرده‌اید، معمولاً دارای اعتبار ۵ ساله است. بنابراین، این مدرک تا سال ۱۴۰۵ معتبر خواهد بود. با این حال، توصیه میشود پیش از ارائه مدرک به سازمان‌ها یا نهادهای مربوطه، از اعتبار آن اطمینان حاصل کنید. برای این منظور، می‌توانید به وب‌سایت سازمان فنی و حرفه‌ای کشور مراجعه کرده و با وارد کردن اطلاعات مدرک خود، از اعتبار آن مطلع شوید. در صورت نیاز به تمدید یا به‌روزرسانی مدرک، می‌توانید در دوره‌های تکمیلی شرکت کرده و مدرک جدیدی دریافت کنید.
سلام مدرک icdl که سال ۱۴۰۰ گرفتم از فنی حرفه ای نیست از آموزشگاه هست
لازمه که حتما از فنی و حرفه‌ای باشه؟
سلام،
مدرک ICDL که در سال ۱۴۰۰ از یک آموزشگاه دریافت کرده‌اید، اگرچه نشان‌دهنده تسلط شما بر مهارت‌های هفت‌گانه کامپیوتر است، اما ممکن است در برخی موارد به اندازه مدرک صادرشده توسط سازمان فنی و حرفه‌ای معتبر نباشد. مدارک صادرشده توسط سازمان فنی و حرفه‌ای دارای اعتبار بین‌المللی هستند و در بسیاری از سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و خصوصی به رسمیت شناخته می‌شوند.
در اینخصوص حتما از ثبت مربوطه سوال کنید.
باسلام من وارد سامانه ملی مجوزها شدم اما کد رهگیری نگرفتم و مدارکم رو بارگذاری نکردم الان دارم مدارکم و آماده میکنم بعد از آماده شدن مدارک صبر کنم سازمان پیام بده یا اینکه بارگذاری کنم ؟ و اینکه گواهی پزشکی رو از کجا باید تهیه کنیم؟
اگر پیامکی دریافت کرده‌اید، باید مدارک خود را بارگذاری کنید. در غیر این صورت، منتظر دریافت پیامک بمانید.
برای دریافت گواهی پزشکی قانونی، ابتدا باید از سازمان ثبت نامه بگیرید. سپس با آن نامه به پزشکی قانونی مراجعه کرده و آزمایشات لازم را انجام دهید. پس از تکمیل مراحل، گواهی پزشکی قانونی به شما تحویل داده خواهد شد.
سلام و خسته نباشید
ببخشید برای بارگذاری مدارک چه مدت زمان برای بارگذاری مدارک وقت داریم؟
سلام و وقت بخیر،
تاریخ دقیقی برای بارگذاری مدارک از طرف سازمان اعلام نشده اما طبق اطلاعیه‌های این سازمان عنوان شده که در صورت تکمیل مدارک نسبت به بارگذاری آن اقدام کنید، لذا توصیه میشود هرچه سریعتر نسبت به تکمیل و بارگذاری مدارک خود اقدام نمایید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.
باسلام و احترام
بنده در آزمون سردفتری اردیبهشت ماه قبول شدم.چند ماه پیش بادریافت پیامک به اداره ثبت استان مراجعه کردم و مدارک را تحویل دادم و فرم های مربوطه را هم تکمیل کردم. هفته بعد به پزشکی قانونی مراجعه کردم و مراحل آن را انجام دادم. بعد از این مرحله دیگه پیامکی دریافت نکردم. سوالم از خدمت شما این است که الان باید چه مدارکی و کجا بارگذاری کنم جهت ادامه فرآیند سردفتری؟؟
ممنون میشم راهنمایی بفرمایید
با سلام و احترام،
تبریک می‌گویم بابت قبولی شما در آزمون سردفتری. با توجه به مراحلی که تاکنون طی کرده‌اید، برای ادامه فرآیند و دریافت ابلاغ سردفتری، اقدامات زیر را انجام دهید:
1. ورود به درگاه ملی مجوزها:
به سامانه «درگاه ملی مجوزها» مراجعه کرده و با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد شوید.
2. تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک:
پس از ورود، اطلاعات شخصی و تحصیلی خود را تکمیل کرده و مدارک مورد نیاز مانند مدرک تحصیلی، کارت پایان خدمت (برای آقایان) و سایر مدارک خواسته‌شده را بارگذاری نمایید.
3. پیگیری وضعیت درخواست:
پس از تکمیل و ارسال مدارک، وضعیت درخواست خود را در سامانه پیگیری کنید تا از مراحل بعدی مطلع شوید.
توجه داشته باشید که پس از بررسی مدارک، ممکن است نیاز به شرکت در آزمون اختبار یا دوره‌های آموزشی داشته باشید. اطلاعات دقیق‌تر در این زمینه از طریق سامانه یا پیامک به شما اطلاع‌رسانی خواهد شد.
موفق باشید.
سلام و عرض ادب
بنده هم دقیقاً شرایط شما را دارم هر چه قدر منتظر موندیم خبری نشد تا اینکه به خواست خداوند یکی از دوستان به اداره کل مراجعه کردند و در جریان قرار گرفتیم
هر چه سریعتر به اداره کل ثبت اسناد محل قبولی مراجعه کنید در صورتی که جوابیه پزشکی قانونی ارسال شده باشه برگ معاینات رو به شما تحویل خواهند داد و برای بارگزاری مدارک طبق توضیحات به درگاه مجوزها باید مراجعه کنید و کارمند اداره برای شما توضیح خواهند داد
سلام وقت بخیر اینکه برا مصاحبه سردفتری صرفا در مورد نرم افزارها و امور دفترخانه بررسی میشه چقدر صحت داره؟
با سلام و احترام،
در مصاحبه‌های آزمون سردفتری، علاوه بر ارزیابی دانش حقوقی، آشنایی با سامانه‌های مرتبط با دفاتر اسناد رسمی، به‌ویژه سامانه ثبت آنی، نیز مورد توجه قرار می‌گیرد. این سامانه برای ثبت الکترونیکی اسناد رسمی استفاده میشود و آشنایی با آن برای سردفتران ضروری است.
با توجه به اهمیت این سامانه، ممکن است در مصاحبه‌ها سؤالاتی در مورد نحوه کار با آن مطرح شود. بنابراین، توصیه میشود پیش از مصاحبه، با عملکرد و ویژگی‌های سامانه ثبت آنی آشنا شوید تا آمادگی لازم را داشته باشید.
موفق باشید.
من در ازمون سردفتري قبول شدم
الان بايد منتظر باشم كه پيامك از سازمان ثبت برايم فرستاده بشه تا بقيه مراحل را ادامه بدهم يا مي توانم به درگاه ملي مجوزها برم و مدارك اپلود كنم؟
تبریک بابت قبولی شما در آزمون سردفتری! معمولاً پس از اعلام نتایج، سازمان ثبت اسناد و املاک از طریق پیامک یا تماس، مراحل بعدی را به پذیرفته‌شدگان اطلاع می‌دهد. بهتر است منتظر دریافت این پیامک باشید، زیرا ممکن است اطلاعات و راهنمایی‌های خاصی برای بارگذاری مدارک در درگاه ملی مجوزها یا سامانه «ثبت من» ارائه شود.
پس از دریافت پیامک و راهنمایی‌های لازم، می‌توانید مدارک خود را در سامانه بارگذاری کنید و به مراحل بعدی ادامه دهید.
ممنونم بابت راهنمايتون
فقط يه سوال ديگه
درجه بندي واحدهاي ثبتي براي ازمون ١٤٠٣ چه زماني مشخص مي شود؟
ايا بادرجه بندي ارديبهشت متفاوت خواهد بود؟
درجه‌بندی واحدهای ثبتی برای آزمون سردفتری معمولاً پس از اعلام نتایج آزمون و پیش از انتخاب محل اشتغال پذیرفته‌شدگان توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام میشود. این درجه‌بندی بر اساس معیارهایی مانند حجم کار، تعداد اسناد تنظیم‌شده و نیازهای منطقه‌ای تعیین می‌گردد.
با توجه به اینکه آزمون سردفتری سال ۱۴۰۳ در شهریورماه برگزار شده است، انتظار می‌رود درجه‌بندی واحدهای ثبتی مرتبط با این آزمون در ماه‌های آتی اعلام شود. تغییرات در درجه‌بندی واحدهای ثبتی ممکن است به دلیل تغییرات در نیازهای منطقه‌ای و سیاست‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور رخ دهد. بنابراین، احتمال تفاوت بین درجه‌بندی واحدهای ثبتی در آزمون‌های مختلف وجود دارد.