رونمایی از اولین سند راهبردی منابع انسانی سازمان ثبت: نقشه راه تحول در سال ۱۴۰۳

تحولات گسترده در سازمان ثبت اسناد: از سند راهبردی منابع انسانی تا نوسازی زیرساخت‌ها

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در اقدامی بی‌سابقه، از تدوین اولین سند راهبردی منابع انسانی خود خبر داد؛ سندی که نقشه راه تحول در یکی از کلیدی‌ترین نهادهای مرتبط با حقوق مردم و فعالیت دفاتر اسناد رسمی را ترسیم می‌کند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در اقدامی بی‌سابقه، از تدوین اولین سند راهبردی منابع انسانی خود خبر داد؛ سندی که نقشه راه تحول در یکی از کلیدی‌ترین نهادهای مرتبط با حقوق مردم و فعالیت دفاتر اسناد رسمی را ترسیم می‌کند.

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تدوین نخستین سند راهبردی منابع انسانی و اجرای برنامه‌های گسترده در حوزه‌های استخدام، فناوری و زیرساخت، گام‌های بلندی در مسیر تحول برداشته است. این اقدامات چه تاثیری بر آینده خدمات ثبتی و مراجعین، از جمله دفاتر اسناد رسمی خواهد داشت؟ جزئیات کامل این تحولات بنیادین و برنامه‌های پیش رو را در این گزارش جامع بخوانید.

گام‌های استوار سازمان ثبت در مسیر تحول و تعالی

در یکصد و شصت و هفتمین نشست شورای عالی تحول و تعالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، پژمان پروین، معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع این سازمان، ضمن اعلام خبر تدوین نخستین سند راهبردی منابع انسانی، بر عزم جدی این نهاد برای اجرای برنامه‌های تحولی گسترده تأکید کرد. وی با نامگذاری سال ۱۴۰۳ به عنوان سال “کوشش و جهادگری”، خاطرنشان ساخت که سازمان ثبت در راستای برنامه تحول قوه قضائیه، اقدامات اساسی و ماندگاری را به انجام رسانده و در دستور کار دارد. این تحولات می‌تواند نویدبخش بهبود فرآیندها و ارتقای سطح خدمات برای تمامی ذی‌نفعان، از جمله جامعه سردفتران و دفتریاران باشد.

محورهای کلیدی تحول در سازمان ثبت اسناد

برنامه‌ها و دستاوردهای اعلام شده توسط معاونت راهبردی سازمان ثبت را می‌توان در چند محور کلیدی دسته‌بندی کرد:

تمرکز بر منابع انسانی: تدوین سند راهبردی و نظام نوین بهره‌وری

برای نخستین بار در تاریخ سازمان ثبت، “سند راهبردی منابع انسانی” تدوین شده است. این اقدام نشان‌دهنده رویکردی نوین به مدیریت سرمایه‌های انسانی در این سازمان است. مهم‌ترین دستاوردهای این حوزه عبارتند از:

تدوین سند راهبردی: تعیین چشم‌انداز، اهداف و برنامه‌های عملیاتی برای توسعه و بهینه‌سازی منابع انسانی.

رفع چالش‌های استخدامی: تسهیل فرآیندهای جذب و به‌کارگیری نیروهای مورد نیاز.

اجرای نظام بهره‌وری: پیاده‌سازی سیستمی نوین (از فروردین ۱۴۰۳) که پرداخت‌ها را مستقیماً به عملکرد و کارآمدی کارکنان مرتبط می‌سازد.

تدوین دستورالعمل‌های بهینه‌سازی: بازنگری و بهبود ساختار و ترکیب نیروی انسانی.

۲. تقویت بدنه کارشناسی و ارتقای رفاه کارکنان

جذب نیروی انسانی متخصص و افزایش رضایتمندی کارکنان، از اولویت‌های سازمان در سال گذشته بوده است:

جذب نیروهای متخصص: ارزیابی و مصاحبه با بیش از ۱۶۰۰ نفر از پذیرفته‌شدگان آزمون استخدامی و اعلام نتایج نهایی.

اقدامات رفاهی گسترده:

عقد قرارداد با بانک‌ها و شرکت‌های خودروسازی برای ارائه تسهیلات.

فراهم‌سازی امکان استفاده از اماکن ورزشی و تورهای مسافرتی.

ارائه بیمه تکمیلی جامع.

پرداخت کمک‌هزینه‌های بلاعوض برای فرزندآوری و ازدواج کارکنان.

۳. تحول در آموزش، پژوهش و توسعه دانش ثبتی

سازمان ثبت با هدف ارتقای سطح دانش و مهارت کارکنان و مدیران، برنامه‌های آموزشی و پژوهشی متنوعی را اجرا کرده است:

ارزیابی شایستگی مدیران: برگزاری کانون‌های ارزیابی در سراسر کشور برای اولین بار.

المپیاد ثبتی: برگزاری دومین دوره المپیاد علمی-تخصصی.

تربیت مدیران آینده: اجرای دوره تخصصی تربیت مدیران شایسته.

ترویج ایده‌های نوآورانه: برگزاری سومین همایش ملی ایده‌های تحول‌آفرین ثبتی.

توسعه منابع علمی: چاپ و انتشار ۱۳ عنوان کتاب تخصصی در حوزه نظام ثبتی و توزیع در سطح کشور.

۴. توسعه زیرساخت‌های فیزیکی و فناورانه

بهبود فضای فیزیکی واحدهای ثبتی و به‌روزرسانی تجهیزات فناورانه، بخش مهمی از برنامه‌های تحولی است:

پروژه‌های عمرانی گسترده: اجرای ۴۴ پروژه عمرانی با مساحت بیش از ۳۲ هزار متر مربع و اعتبار ۱۰۰۰۰ میلیارد ریال که در هفته قوه قضائیه به بهره‌برداری خواهند رسید.

بهینه‌سازی دارایی‌ها: خروج ۳۲ واحد ثبتی از وضعیت استیجاری با افتتاح پروژه‌های جدید.

رشد چشمگیر اعتبارات عمرانی: افزایش ۳۵۰ درصدی بودجه احداث اماکن در سال ۱۴۰۳ نسبت به سال قبل.

تقویت زیرساخت‌های نقشه‌برداری: صدور مجوز خرید ۸۰ ایستگاه شمیم و ۱۰۰ دستگاه روور برای نقشه‌برداری دقیق‌تر.

ارتقای امنیت: به‌روزرسانی دوربین‌های مداربسته در واحدهای ثبتی.

افزایش بودجه تعمیر و تجهیز: رشد چندبرابری اعتبارات تعمیر، تجهیز و نگهداری که در نیمه اول سال ۱۴۰۴ به شبکه سازمان افزوده می‌شود.

۵. مدیریت عملکرد، نظارت و ارتباطات بین‌سازمانی

شفافیت، پاسخگویی و بهبود مستمر عملکرد، از طریق سازوکارهای نظارتی و انگیزشی دنبال می‌شود:

رتبه‌بندی عملکرد: ارزیابی و تقدیر از روسای برتر واحدهای ثبتی بر اساس عملکرد.

تقویت نظارت: تشکیل تیم‌های نظارتی برای بررسی دقیق امور مالی و حسن اجرای پروژه‌ها.

تأکید بر ارتباطات مؤثر: ضرورت تعامل سازنده‌تر مدیران کل استانی با استانداری‌ها و سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی.

افزایش سرعت و دقت: با جذب نیروی متخصص، اجرای نظام بهره‌وری و به‌کارگیری فناوری‌های نوین مانند ایستگاه‌های شمیم، انتظار می‌رود فرآیندهایی مانند استعلامات ثبتی، صدور اسناد تک‌برگ و پاسخ به مکاتبات دفاتر با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.

کاهش مراجعات غیرضروری: بهبود زیرساخت‌ها و سامانه‌های الکترونیکی می‌تواند به کاهش نیاز به مراجعات حضوری نمایندگان دفاتر به واحدهای ثبتی منجر شود.

افزایش دانش تخصصی کارکنان ثبت: برنامه‌های آموزشی و انتشار کتب تخصصی می‌تواند به پاسخگویی دقیق‌تر و علمی‌تر کارکنان ثبت به استعلامات و درخواست‌های دفاتر کمک کند.

نتیجه‌گیری: چشم‌انداز روشن برای آینده سازمان ثبت

اقدامات گسترده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حوزه‌های منابع انسانی، فناوری، زیرساخت و مدیریت عملکرد، نشان‌دهنده عزم راسخ این سازمان برای تحول و ارائه خدمات مطلوب‌تر به مردم و نهادهای مرتبط، از جمله دفاتر اسناد رسمی است. تدوین اولین سند راهبردی منابع انسانی به عنوان یک نقشه راه، و اجرای نظام بهره‌وری، می‌تواند نقطه عطفی در افزایش کارایی و پاسخگویی این سازمان کلیدی باشد. انتظار می‌رود با تداوم این برنامه‌ها در سال ۱۴۰۴، شاهد رشد و تعالی بیشتر سازمان ثبت و بهبود مستمر در ارائه خدمات ثبتی باشیم.

وب‌سایت محضرچی به عنوان مرجع تخصصی جامعه سردفتران و دفتریاران، همواره آخرین تحولات حوزه ثبت را رصد کرده و به اطلاع شما مخاطبان گرامی می‌رساند.

نظر شما درباره این تحولات چیست؟

پیش‌بینی شما از تاثیر این اقدامات بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی چیست؟

نظرات و تحلیل‌های ارزشمند خود را در بخش دیدگاه‌ها با ما و سایر همکاران به اشتراک بگذارید.

برای دریافت جدیدترین اخبار، تحلیل‌ها و آموزش‌های مرتبط با حوزه ثبت و دفاتر اسناد رسمی، وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی محضرچی را دنبال کنید.