تحولی بزرگ در ارائه خدمات ثبتی در راه است! سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از برنامه‌ریزی دقیق برای راه‌اندازی خدمات غیرحضوری، از جمله گواهی امضا، در دفاتر اسناد رسمی خبر داده است.
خدمات کلیدی دفاتر اسناد رسمی، بدون نیاز به حضور به صورت آنلاین
آیا می‌دانستید به زودی برخی خدمات کلیدی دفاتر اسناد رسمی، بدون نیاز به حضور فیزیکی شما و به صورت آنلاین، قابل انجام خواهد بود؟
این اقدام در راستای اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات و تاکیدات ریاست قوه قضاییه صورت می‌گیرد.
برای اطلاع از جزئیات این طرح مهم، مزایای آن و اسنادی که شامل این طرح می‌شوند، ادامه این مطلب را در وبسایت محضرچی دنبال کنید.
تحول دیجیتال در خدمات دفاتر اسناد رسمی
در دنیای امروز که سرعت و سهولت در انجام امور، حرف اول را می‌زند، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز گام‌های مهمی در جهت الکترونیکی کردن و غیرحضوری نمودن خدمات خود برداشته است. همانطور که معاون محترم امور اسناد رسمی این سازمان اعلام کرده‌اند، برنامه‌ریزی مدونی برای ارائه بخشی از خدمات دفاتر اسناد رسمی به صورت غیرحضوری در سال جاری در دستور کار قرار دارد. این اقدام، پاسخی به نیاز روزافزون جامعه برای دسترسی آسان‌تر و سریع‌تر به خدمات ثبتی و حقوقی است.
خدمات غیر حضوری دفاتر اسناد رسمی: چه چیزی در انتظار ماست؟
هدف اصلی از این طرح، کاهش نیاز به مراجعه حضوری شهروندان به دفاتر اسناد رسمی برای انجام برخی امور مشخص است. این مهم با تدوین “شیوه‌نامه خدمات غیر حضوری” جامع، عملیاتی خواهد شد. بر اساس اعلام رسمی، دو خدمت کلیدی در فاز اول این طرح مد نظر قرار گرفته‌اند:
- گواهی امضا به صورت غیر حضوری: یکی از پرکاربردترین خدمات دفاتر اسناد رسمی، گواهی امضا است. با اجرای این طرح، فرآیند احراز هویت و تأیید امضا برای موارد مجاز، بدون نیاز به حضور فیزیکی فرد در دفترخانه انجام خواهد شد. این امر می‌تواند صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و هزینه مراجعین به همراه داشته باشد.
- تنظیم اسناد بدون نیاز به حضور طرفین: برخی اسناد، مانند تعهدات دانشجویی یا موارد مشابه که ماهیت یک‌طرفه دارند و نیازی به حضور همزمان طرفین قرارداد نیست، قابلیت تنظیم به صورت غیرحضوری را خواهند داشت. این امکان، فرآیند ثبت اینگونه اسناد را بسیار تسهیل می‌کند.
این اقدامات در راستای اجرای دقیق قانون الزام ثبت رسمی معاملات در دفاتر اسناد رسمی و همچنین تاکیدات ریاست محترم قوه قضاییه بر لزوم تسریع و تسهیل در ارائه خدمات به مردم صورت می‌پذیرد.
مثال‌هایی از کاربرد خدمات غیر حضوری
برای درک بهتر مزایای این طرح، به چند مثال توجه کنید:
- دانشجویان: دانشجویانی که نیاز به ارائه تعهدنامه محضری به دانشگاه یا صندوق رفاه دارند، می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری و صرف وقت در ترافیک یا صف دفاتر، تعهدنامه خود را به صورت غیرحضوری تنظیم و دریافت نمایند.
- افراد نیازمند گواهی امضا: فرض کنید برای ارائه یک اقرارنامه یا رضایت‌نامه ساده نیاز به گواهی امضا دارید. در آینده نزدیک، ممکن است بتوانید این کار را از طریق سامانه‌های تعریف شده و بدون خروج از منزل یا محل کار خود انجام دهید.
زمان‌بندی و چشم‌انداز آینده
معاون امور اسناد رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ابراز امیدواری کرده‌اند که این خدمات نوین در هفته قوه قضاییه سال جاری به بهره‌برداری برسند. تدوین شیوه‌نامه اجرایی در حال انجام است و جزئیات دقیق‌تر نحوه ارائه این خدمات، پس از نهایی شدن، اطلاع‌رسانی خواهد شد.
این اقدام، گامی مهم در جهت تحقق دولت الکترونیک و ارائه خدمات ثبتی مدرن، کارآمد و در دسترس برای همه شهروندان است.
محضرچی، همراه شما در امور ثبتی
وبسایت محضرچی همواره در تلاش است تا آخرین اخبار و اطلاعات مربوط به دفاتر اسناد رسمی و خدمات ثبتی را به اطلاع شما مخاطبان گرامی برساند. ما با دقت تحولات مربوط به خدمات غیر حضوری را دنبال خواهیم کرد و به محض انتشار جزئیات بیشتر، آن را با شما در میان خواهیم گذاشت.
برای آگاهی از آخرین تغییرات، دریافت مشاوره در خصوص امور ثبتی خود و استفاده از خدمات فعلی دفاتر اسناد رسمی، می‌توانید همواره روی همراهی کارشناسان و اطلاعات به‌روز وبسایت محضرچی حساب کنید. با ما در تماس باشید!
