بدلیل عدم امکان کنترل، جستجو و گزارش گیری و به جهت پرهیز از ایجاد تعارض بین مفاد و مندرجات سند، سردفتر از درج اطلاعات مربوط به سند در متون حقوقی به جای فیلدهای مربوط به خود، و نیز از تکرار آنها هم در فیلد مربوطه و هم متون حقوقی سند صراحتا منع شده است.
عواقب درج نکردن تاریخ انقضا سند وکالت در فیلد مربوطه
سردفتر محترم دفتر اسناد رسمی…
باسلام و احترام
در بازگشت به سوال مطروحه آن دفترخانه بدین شرح که بعضا در وکالتنامه‌های کاری وسایل نقلیه ملاحظه می‌شود تاریخ اعتبار وکالتنامه بدون درج در فیلد مربوطه و در قسمت شرایط و متون حقوقی سند بصورت روز کاری قید می‌شود و یا با درج تاریخ در فیلد تاریخ و مقید نمودن آن صرفا به تعویض پلاک در متون حقوقی سند تنظیم می‌شود. با توجه به وجود تناقض بوجود آمده بین تاریخ مندرج در فیلد مربوطه و شرایط و متون حقوقی سند، و نیز اشتباه در اعلام اصالت سند توسط سامانه ثبت آنی خواهشمند است جهت ایجاد رویه واحد در این خصوص اعلام نظر فرمایید.
موضوع در کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران استان مطرح و نظریه مشورتی کمیسیون به شرح ذیل اعلام می‌گردد:
نظر به اینکه به موجب بخشنامه شماره ۹۲/۱۸۹۶۴۰ مورخه ۱۳۹۲/۱۱/۷ معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، بدلیل عدم امکان کنترل، جستجو و گزارش گیری و به جهت پرهیز از ایجاد تعارض بین مفاد و مندرجات سند، سردفتر از درج اطلاعات مربوط به سند در متون حقوقی به جای فیلدهای مربوط به خود، و نیز از تکرار آنها هم در فیلد مربوطه و هم متون حقوقی سند صراحتا منع شده است. لذا تنظیم سند به کیفیت مورد سوال و عدم قید مدت اعتبار اسناد وکالت در فیلد مربوط بخود مغایر با بخشنامه مورد استناد بوده و صحیح نمی‌باشد.
صمد احمدلو، نایب رئیس کانون سردفتران و دفتریاران آذربایجان شرقی| شماره: 0341/111 | تاریخ: 1403/03/07
