لزوم اخذ تایید اداره اوقاف برای تنظیم سند موقوفه با شناسه ۱۴۰۰۰۸۹۶۶۲۳
مقدمه: دفاتر اسناد رسمی به عنوان یکی از ارکان مهم در نظام حقوقی کشور، نقش کلیدی در اعتباربخشی به معاملات و حفظ حقوق اشخاص دارند. یکی از وظایف حساس دفاتر، رعایت دقیق قوانین و همچنین اجرای دستورات و احکام قضایی است. در همین راستا، مدیرکل امور اسناد و سردفتران سازمان ثبت، با صدور بخشنامه‌ای در تاریخ ۱۴۰۴/۰۳/۱۱، یک دستور قضایی مشخص را به کلیه دفاتر اسناد رسمی کشور ابلاغ نموده است. این بخشنامه مربوط به محدودیت در تنظیم اسناد برای یک موقوفه خاص بوده و بر لزوم نظارت اداره اوقاف بر اقدامات متولی آن تأکید دارد. در ادامه به بررسی جزئیات این بخشنامه می‌پردازیم.
زمینه صدور بخشنامه: اجرای یک دستور قضایی
این بخشنامه در پی صدور اجرائیه شماره ۲۰۱۳۶۳ مورخ ۱۴۰۲/۰۹/۱۹ از سوی شعبه اول دادگاه حقوقی شهرستان پردیس و در راستای پرونده اجرایی به کلاسه ۲۰۰۶۳۹ صادر شده است. بر اساس حکم قضایی، آقای علیرضا بهبهانی، متولی موقوفه، ملزم به انجام تعهدات قراردادی خود بر اساس تفاهم‌نامه مورخ ۱۴۰۱/۰۲/۲۱ گردیده است. بخش مهمی از این الزام، ایجاد محدودیت در تنظیم اسناد مربوط به موقوفه تحت تولیت ایشان است که سازمان ثبت آن را طی این بخشنامه به کلیه دفاتر ابلاغ کرده است.
دستورالعمل صریح به کلیه دفاتر اسناد رسمی کشور
مفاد اصلی و لازم‌الاجرای این بخشنامه برای دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:
کلیه دفاتر اسناد رسمی ذیصلاح، باید از صدور هرگونه سند در خصوص موقوفه با شناسه ۱۴۰۰۰۸۹۶۶۲۳ توسط متولی آن، خودداری نمایند، مگر اینکه تأییدیه اداره اوقاف ضمیمه باشد.
این دستور به معنای آن است که هرگونه درخواستی برای تنظیم سند (اعم از اجاره، فروش، صلح و…) برای این موقوفه خاص، باید پیش از هر اقدامی، از فیلتر نظارتی اداره اوقاف عبور کند.
اطلاعات کلیدی: شناسه موقوفه و مشخصات متولی
برای اجرای دقیق این بخشنامه، اطلاعات کلیدی زیر در متن آن ذکر شده است که برای شناسایی مورد توسط دفاتر ضروری است:
- شناسه موقوفه: ۱۴۰۰۰۸۹۶۶۲۳
- متولی (محکوم علیه): آقای علیرضا بهبهانی، فرزند جعفر، دارای کد ملی ۰۰۴۴۰۴۲۱۷۵
دفاتر اسناد رسمی باید در زمان مراجعه اشخاص و درخواست تنظیم سند برای موقوفات، با دقت این شناسه و مشخصات را بررسی نمایند.
شرط لازم برای تنظیم هرگونه سند: اخذ تأیید از اداره اوقاف
نکته مهم در این بخشنامه آن است که ممنوعیت تنظیم سند، مطلق نیست. در صورتی که متولی یا طرف معامله، تأییدیه رسمی و کتبی از «اداره اوقاف» ارائه نماید، تنظیم سند بلامانع خواهد بود. این شرط، نقش نظارتی اداره اوقاف بر عملکرد متولی و حفظ حقوق موقوفه را تقویت می‌کند.
مسئولیت دفاتر اسناد رسمی در قبال این بخشنامه
این بخشنامه برای کلیه دفاتر اسناد رسمی لازم‌الاجراست. مسئولیت عدم رعایت مفاد آن و تنظیم سند بدون اخذ تأییدیه از اداره اوقاف، مستقیماً بر عهده سردفتر خواهد بود و می‌تواند منجر به پیگرد قانونی و انتظامی گردد. بنابراین، دقت در اجرای این دستور قضایی از اهمیت بالایی برخوردار است.
اقدام سازمان ثبت برای بهبود سامانه بخشنامه‌ها
نکته قابل توجه در این بخشنامه، رویکرد آینده‌نگر سازمان ثبت است. در رونوشت این نامه به مسئول دفتر توسعه سامانه‌ها و خدمات الکترونیک، دستور داده شده است تا در بازطراحی «سامانه بخشنامه‌های ثبتی»، امکانی برای ثبت این‌گونه محدودیت‌ها ایجاد شود. این سامانه جدید شامل فیلدهایی مانند «لزوم اخذ مجوز»، «مرجع درخواست‌کننده»، «شماره نامه»، «تاریخ نامه» و «توضیحات» خواهد بود. این اقدام به دسترسی سریع‌تر، دقیق‌تر و نظام‌مندتر دفاتر به این نوع دستورات خاص در آینده کمک شایانی خواهد کرد.
متن کامل بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۴۷۸۱۰
به: مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها
شماره: ۱۴۰۴/۴۷۸۱۰
تاریخ: ۱۴۰۴/۰۳/۱۱
پیوست: دارد
با سلام و احترام،
با توجه به نامه‌های شماره ۱۴۰۴۹۱۹۹۰۰۰۵۱۰۸۶۲۹ مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۰ و ۱۴۰۳۹۱۹۹۰۰۳۲۷۰۲۷۳۰ مورخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۹ شعبه اول اجرای احکام مدنی دادگستری شهرستان پردیس و تصاویر پیوست در خصوص پرونده اجرایی به کلاسه ۲۰۰۶۳۹ شعبه اول اجرای احکام مدنی دادگستری شهرستان پردیس، نظر به اینکه در پرونده مذکور به موجب اجرائیه شماره ۲۰۱۳۶۳ مورخ ۱۴۰۲/۰۹/۱۹ صادره از شعبه اول دادگاه حقوقی شهرستان پردیس و همچنین رفع ابهام بعمل آمده از همان شعبه، محکوم علیه آقای علیرضا بهبهانی فرزند جعفر دارای کد ملی ۰۰۴۴۰۴۲۱۷۵ به انجام تعهدات قراردادی تفاهم‌نامه مورخ ۱۴۰۱/۰۲/۲۱ مبنی بر اینکه به کلیه دفاتر اسناد رسمی ذیصلاح اعلام گردد تا از صدور هر گونه سند در خصوص موقوفه با شناسه ۱۴۰۰۰۸۹۶۶۲۳ توسط متولی بدون تأیید اداره اوقاف خودداری شود، مراتب جهت اقدام قانونی به دفاتر اسناد رسمی تابعه اعلام می‌گردد.
سید عبدالعزیز الیاسی
مدیر کل امور اسناد و سردفتران
رونوشت:
– جناب آقای روشنی مسئول محترم دفتر توسعه سامانه‌ها و خدمات الکترونیک: تصویر نامه‌های شماره ۱۴۰۴۹۱۹۹۰۰۰۵۱۰۸۶۲۹ مورخ ۱۴۰۴/۰۲/۲۰ و شماره ۱۴۰۳۹۱۹۹۰۰۳۲۷۰۲۷۳۰ مورخ ۱۴۰۳/۱۰/۰۹ شعبه اول اجرای احکام مدنی دادگستری شهرستان پردیس ارسال می‌گردد. دستور فرمائید موضوع ارسال بخشنامه در رابطه با شناسه ملی در بازطراحی سامانه بخشنامه‌های ثبتی تحت عنوان (لزوم اخذ مجوز – فیلد مرجع درخواست‌کننده – شماره نامه – تاریخ نامه – توضیحات) ایجاد گردد.
– جناب آقای خندانی رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران جهت استحضار و اقدام مشابه.
– شعبه اول اجرای احکام مدنی دادگستری شهرستان پردیس جهت استحضار.
شناسه نامه: ۷۵۵۵۲۱۳
www.ssaa.ir
نتیجه‌گیری
بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۴۷۸۱۰ نمونه بارزی از همکاری و هماهنگی میان قوه قضائیه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای اجرای احکام و حفظ حقوق عامه، به‌ویژه در حوزه موقوفات است. دفاتر اسناد رسمی به عنوان بازوی اجرایی این دستورات، وظیفه خطیری بر عهده دارند و باید با دقت و وسواس کامل، مفاد این‌گونه بخشنامه‌ها را اجرا نمایند. اقدام سازمان ثبت برای بهبود سامانه‌های الکترونیکی نیز نویدبخش دسترسی آسان‌تر و مدیریت بهتر این محدودیت‌ها در آینده است.
دفاتر محترم، لطفاً از اجرای دقیق این بخشنامه اطمینان حاصل فرمایید. نظرات و سوالات خود را در این خصوص با ما و سایر کاربران محترم محضرچی در میان بگذارید.
