این بخشنامه که به دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت اسناد و املاک ارسال شده است، مقرر می‌کند که در صورت تنظیم اسناد مربوط به موقوفه، شناسه ملی اشخاص حقوقی را بررسی نمایند و جهت وقف و مصرف منظور واقف را به دقت رعایت کنند تا از سوءاستفاده‌های احتمالی پیشگیری شود. این بخشنامه به مقامات مرتبط رونوشت داده شده است و دارای یک پانوشت درباره مواد قانونی مربوطه است. عکس اصل بخشنامه نیز در پایان آن آمده است.
به کلیه دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت اسناد و املاک حوزه تابعه اعلام نمایند:
در تنظیم اسناد موقوفه مفاد تبصره ذیل ماده ۶ آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی مصوب سال ۱۳۹۳ که مقرر می‌دارد:
“ارائه هرگونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و قبول شرکت در مناقصه و مزایده برای اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی ممنوع است”
و مدلول ماده ۵۲ آئین نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در مورد رعایت جهت وقف و مصرف منظور واقف و جلوگیری از سواستفاده‌های احتمالی را دقیقاً رعایت نمایند.
نظارت بر حسن اجرای بخشنامه بر عهده مدیران کل محترم ادارات ثبت اسناد و املاک استان‌ها می‌باشد.
سید صادق سعادتیان | معاون امور اسناد | شماره 1402/172423 | مورخ 1402/09/08
ماده ۶ آیین نامه پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی مصوب سال ۱۳۹۳: اشخاص حقوقي موظفند پس از اعلام هيئت، در هرگونه اسناد، اوراق، كارت، مجوز يا گواهي فعاليت، سربرگ، اوراق مالي و نظاير آن نسبت به درج شناسه ملي و كد پستي دفتر مركزي خود اقدام نمايند. همچنين در روابط تجاري با ساير اشخاص حقوقي نسبت به درج شناسه ملي و كد پستي دفتر مركزي طرف مقابل اقدام كنند.
تبصره: ارايه هرگونه مجوز، تسهيلات، امكانات، عقد قرارداد و قبول شركت در مناقصه و مزايده براي اشخاص حقوقي فاقد شناسه ملي، ممنوع است.
ماده ۵۲ آئین نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰: تنظیم و ثبت اسناد در مورد انتقال املاک موقوفه و تبدیل به احسن آن منوط به رعایت قانون اوقاف مصوب ۱۳۵۴ و ارائه اجازه کتبی سازمان اوقاف و امور خیریه در حدود قانون تشکیلات و اختیارات سازمان حج و اوقاف و امور خیریه مصوب ۱۳۶۳ با اصلاحات و الحاقات بعدی آن می‌باشد.
