احراز هویت در گواهی امضا؛ چرا کمیسیون شناسنامه را ملاک دانست
پرسش این بود که آیا کارت شناسایی برای گواهی امضا کافی است؛ کمیسیون با دو ماده قانونی پاسخ داد و شناسنامه را ملاک قرار داد.
عین عبارت کمیسیون وحدت رویه در رأی شماره ۶
در خصوص این سؤال که (آیا در گواهی امضاء با کارت شناسایی می‌توان انجام گواهی امضاء نمود و اخذ شناسنامه الزامی است؟) به شرح زیر اعلام نظر شد: «با توجه به ماده 86 قانون ثبت اسناد و ماده 46 قانون ثبت احوال، فقط شناسنامه‌های جدید جمهوری اسلامی ایران ملاک احراز هویت می‌باشد .»
شناسه رأی وحدت رویه شماره ۶
| شاخص | مشخصات رأی |
|---|---|
| موضوع | سند هویتی قابل قبول برای احراز هویت در گواهی امضا |
| شماره | شماره ۶ در مجموعه آراء کمیسیون وحدت رویه کانون |
| تاریخ | گردآوری‌شده در مجموعه آراء کانون، تا فروردین ۱۳۸۷ |
| از | کانون سردفتران و دفتریاران (اظهارنظر کمیسیون وحدت رویه) |
| به | دفاتر اسناد رسمی؛ مخاطب اظهارنظر کمیسیون |
تحلیل محضرچی: معنای عملی این نظر برای دفترخانه
پرسش دفترخانه
پرسش ساده اما پرتکرار بود: آیا می‌توان گواهی امضا را با کارت شناسایی انجام داد، یا اخذ شناسنامه الزامی است؟
پاسخ کمیسیون و مستند آن
کمیسیون به دو ماده استناد کرد: ماده ۸۶ قانون ثبت اسناد و املاک و ماده ۴۶ قانون ثبت احوال؛ و بر این پایه اعلام کرد که شناسنامه‌های جدید جمهوری اسلامی ایران ملاک احراز هویت است.
نکته ساختاری: کمیسیون به جای آنکه بحث را روی «کدام کارت معتبرتر است» ببرد، به سراغ سندی رفت که قانون آن را سند هویت شناخته است. این شیوه استدلال در بسیاری از آراء کانون تکرار می‌شود.
چرا احراز هویت در گواهی امضا حساس‌تر است
در گواهی امضا، دفترخانه مفاد نوشته را تأیید نمی‌کند؛ آنچه تصدیق می‌شود هویت امضاکننده است. به همین دلیل خطای هویتی در این خدمت، تمام ارزش آن را از میان می‌برد. راهنمای کامل این خدمت را در گواهی امضا: مراحل، مدارک و نمونه آورده‌ایم.
نکته‌ای درباره رویه امروز
این رأی به دوره‌ای تعلق دارد که احراز هویت کاغذی بود. امروز سازوکارهای الکترونیکی احراز هویت در دفاتر به کار می‌رود؛ در این باره احراز هویت دو مرحله‌ای در دفاتر اسناد رسمی: امنیت بیشتر با کد ثنا را ببینید. بنابراین برای اقدام امروزی باید آخرین مقررات و دستورالعمل‌های جاری ملاک قرار گیرد.
بخشنامه‌ها و مطالب مرتبط در محضرچی
- رای وحدت رویه در خصوص: بایگانی گواهی امضا و قید حدود اربعه در تنظیم اسناد
- تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه توسط دفاتر اسناد رسمی
- راهنمای کامل استشهاد کفالت (برگه شماره ۴) و گواهی امضاء در دفتر اسناد رسمی 930
چند پرسش رایج درباره اجرای این حکم
کمیسیون آن را کافی ندانست و شناسنامه جدید را ملاک احراز هویت اعلام کرد.
ماده ۸۶ قانون ثبت اسناد و املاک و ماده ۴۶ قانون ثبت احوال.
رویه احراز هویت در دفاتر تغییر کرده است؛ در هر پرونده باید مقررات و دستورالعمل‌های روز بررسی شود.
