درخواست بانک جزو مستندات قانونی و ضروری تنظیم اسناد رهنی نیست و توافق بانک با مشتریانش نمی‌تواند برای دفتر اسناد رسمی ایجاد تکلیف کند. بنابراین، بانک باید خودش مدارک و پاسخ استعلام‌های مورد نیاز را کسب کند.
تکلیف دفاتر اسناد رسمی در برابر درخواست بانک‌ها به اخذ استعلام
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
منع سران دفاتر از اخذ استعلام بدون مستند قانونی
سوال: با عنایت به این که به موجب قانون تسهیل تنظیم اسناد مصوب ۱۳۸۵/۵/۲۴ در تنظیم اسناد، به ویژه اسناد رهنی، استعلام از مراجع خاص منتفی گردیده است.
لیکن اخیراً بانک پارسیان با ارسال نامه شماره ۵۲۴۰ – ۱۲۰۶/۴ مورخ ۱۳۸۵/۷/۲۹ از دفاتر طرف قرارداد درخواست نموده که قبل از تنظیم سند رهنی، استعلام از دارایی، تامین اجتماعی، شهرداری، آب و فاضلاب و… الزاماً انجام گردد، تکلیف چیست؟
جواب: در اجرای ماده ۳۰ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۱۳۵۴/۴/۲۴، سردفتران و دفتریاران موظفند نسبت به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین اقدام نمایند، مگر آن که مفاد و مدلول سند مخالف با قوانین و مقررات موضوعه و نظم عمومی و یا اخلاق حسنه باشد. امتناع سردفتران و دفتریاران از ثبت سند بدون دلیل قانونی مستنداً به بند ۲ از شق «د» ماده ۲۹ آیین نامه همین قانون موجب انفصال خدمت از شش ماه تا دو سال خواهد بود.
با امعان نظر به اینکه موارد مصرح در درخواست شماره ۵۲۴۰-۱۰۲۶/۴ مورخ ۱۳۸۵/۷/۲۹ اداره حقوقی بانک … جزو مستندات قانونی و ضروری تنظیم اسناد رهنی در دفاتر اسناد رسمی نمی‌باشد و هرگونه توافقِ بانک با مشتریان خود، نمی‌تواند برای دفتر اسناد رسمی ایجاد تکلیف نماید، لذا بانک می‌تواند قبل از درخواست تنظیم سند، راساً مدارک و پاسخ استعلام‌های مورد نیاز خود را کسب نماید.
سوال شماره 5 از مبحث 7 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران
پانوشت
ماده 30 قانون دفاتر اسناد رسمی: سردفتران و دفتریاران، موظفند نسبت به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین اقدام نمایند، مگر آن که مفاد و مدلول سند مخالف با قوانین و مقررات موضوعه و نظم عمومی یا اخلاق حسنه باشد که در این صورت باید علت امتناع را کتباً به تقاضا کننده اعلام نمایند.
