سامانه خودکاربری ثبت قرارداد املاک توسط اشخاص بدون نیاز به بنگاه مشاور املاک

ثبت آسان و سریع معاملات املاک بدون نیاز به بنگاه

آیا می‌خواهید ملک خود را بدون مراجعه به بنگاه معامله کنید؟

از تیر 1404، شما می‌توانید تمام مراحل ثبت قرارداد ملک را به صورت آنلاین و خودکار انجام دهید. براساس ماده ۳ قانون الزام به ثبت رسمی، برای تنظیم مبایعه‌نامه یا قولنامه یا اجاره و… ، دو راه پیش رو دارید:

1. مراجعه به بنگاه مشاور املاک: این روش سنتی است که همچنان قابل استفاده است.
2. ثبت آنلاین قرارداد: با استفاده از سامانه خودکابری جدید، می‌توانید بدون مراجعه به بنگاه، تمامی مراحل ثبت قرارداد را خودتان به صورت آنلاین انجام دهید.
   مهم: در هر دو حالت، برای نهایی شدن قرارداد، مراجعه به دفترخانه الزامی است.

با راه‌اندازی سامانه خودکاربری، ثبت معاملات املاک متحول شده است. شما می‌توانید به راحتی و به صورت آنلاین، معاملات خود را ثبت کرده و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

چگونه می‌توان از این سامانه استفاده کرد؟

برای استفاده از این سامانه و ثبت آنلاین قرارداد ملک، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به سامانه: به صورت آنلاین وارد سامانه کاتب شوید.
2. انتخاب نوع قرارداد: نوع قرارداد مورد نظر خود را (مبایعه‌نامه، قولنامه و اجاره و…) انتخاب کنید.
3. تکمیل اطلاعات طرفین: اطلاعات مورد نیاز طرفین معامله را در فرم‌های الکترونیکی وارد کنید.
4. استعلامات آنلاین: کلیه استعلامات مورد نیاز برای اطمینان از قانونی بودن معامله، به صورت خودکار و آنی انجام می‌شود. قبل از ثبت نهایی قرارداد، سامانه تمامی اطلاعات مرتبط از جمله ممنوع‌المعامله بودن، وضعیت ثبتی ملک، بدهی‌های احتمالی به شهرداری، دارایی و سایر نهادها را بررسی می‌کند.
5. متن قرارداد: برای اطمینان از رعایت دقیق قوانین و جلوگیری از هرگونه ابهام و اختلاف در آینده، سامانه کاتب از فرمت استاندارد قرارداد ارائه شده توسط سازمان ثبت اسناد و املاک استفاده می‌کند. این فرم جامع و کامل بوده و کلیه شرایط و ضوابط قانونی در آن گنجانده شده است. با استفاده از این فرم یکپارچه، تمام قراردادهای ثبت شده در سامانه دارای ساختار و محتوای یکسانی خواهند بود. شما به عنوان کاربر، تنها موظف به تکمیل دقیق اطلاعات مورد نیاز در فیلدهای مشخص شده در فرم هستید و امکان تغییر در آن وجود ندارد.
6. ثبت قرارداد: پس از تکمیل فرم و انجام استعلامات، قرارداد شما در سامانه ثبت می‌شود.
7. ثبت نهایی در دفترخانه: پس از ثبت قرارداد در سامانه، برای نهایی شدن معامله، مراجعه به دفترخانه الزامی است.

مزایای استفاده از سامانه ثبت آنلاین معاملات املاک

• سرعت و دقت: فرآیند ثبت قرارداد به دلیل استفاده از فرم استاندارد و اتوماسیون، به سرعت و دقت انجام می‌شود.
• یکسان‌سازی قراردادها: تمامی قراردادها با فرمت یکسانی تهیه می‌شوند که این امر باعث شفافیت و کاهش اختلافات می‌شود.
• کاهش خطاهای انسانی: با حذف دخالت شخص در تهیه قرارداد، احتمال بروز خطاهای انسانی به حداقل می‌رسد.
• صرفه جویی در زمان: با حذف مراحل اضافی و مراجعه حضوری، در زمان و هزینه صرفه‌جویی می‌شود.
• سریع و آسان: با چند کلیک ساده، قرارداد خود را ثبت کنید. سامانه کاتب، فرآیند پیچیده ثبت قرارداد را به سادگی چند کلیک کاهش داده است. بدون نیاز به مراجعه حضوری و صرف زمان در ادارات، قرارداد شما در کمترین زمان ممکن ثبت خواهد شد.
• شفافیت: تمام مراحل ثبت قرارداد به صورت آنلاین قابل مشاهده و پیگیری است و شفافیت در انجام معاملات افزایش می‌یابد.
• کاهش هزینه‌ها: با حذف واسطه‌ها و حق‌الزحمه بنگاه، هزینه‌های معاملات املاک کاهش می‌یابد.
• امنیت تضمین شده: اطلاعات شما در سامانه کاتب با استفاده از پیشرفته‌ترین سیستم‌های امنیتی حفاظت می‌شود. تمامی داده‌ها رمزنگاری شده و دسترسی به آن‌ها تنها برای افراد مجاز امکان‌پذیر است. مطمئن باشید که اطلاعات شما در امن‌ترین شرایط ممکن نگهداری می‌شود.
• دسترسی آسان به اطلاعات: کاربران می‌توانند به راحتی به اطلاعات مربوط به ملک مورد نظر و همچنین قوانین و مقررات مربوط به ثبت معاملات دسترسی پیدا کنند.

چه استعلاماتی در این سامانه انجام می‌شود؟

تمام استعلامات مورد نیاز، آنلاین و در دسترس شما: دیگر نیازی به مراجعه حضوری به ادارات مختلف برای انجام استعلامات پیچیده نیست. سامانه خودکاربری، تمامی استعلامات ضروری پیش از ثبت قرارداد مانند ممنوع‌المعامله بودن، استعلام ثبت، بیمه تأمین اجتماعی، دارایی، راه و شهرسازی، جهاد کشاورزی، منابع طبیعی و شهرداری را به صورت خودکار و آنلاین انجام می‌دهد. با این ویژگی، شما می‌توانید با خیالی آسوده و به سرعت از صحت اطلاعات ملک و طرف مقابل اطمینان حاصل کنید.

الزام سازمان ثبت به فراهم‌سازی دسترسی الکترونیک به سامانه

مطابق تبصره 2 ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی، سازمان ثبت مکلف است حداکثر تا تیر ۱۴۰۴ امکان دسترسی اشخاص حقیقی و حقوقی به سامانه ثبت الکترونیک اسناد را به‌منظور انجام استعلامات مربوط و ثبت اعمال حقوقی فراهم کند. این اعمال حقوقی شامل انتقال مالکیت عین، انتقال حق انتفاع (اعم از عمری یا رقبی برای مدت بیش از دوسال)، انتقال حق ارتفاق اموال غیرمنقول، وقف، انعقاد عقد رهن، انعقاد عقود مفید انتقال منافع اموال مذکور برای مدت بیش از دو سال، اجاره به شرط تملیک و هر نوع پیش‌فروش ساختمان می‌شود. این قراردادها باید در قالب قراردادهای یکسان و نمونه ثبت شوند و امکان کاهش یا افزایش شروط قراردادی توسط متعاملین وجود ندارد. در صورتی که متعاملین قصد ثبت عمل حقوقی خارج از این قالب‌ها را داشته باشند، می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.

سخن پایانی

با راه‌اندازی سامانه‌ی ثبت آنلاین معاملات املاک، دنیای خرید و فروش ملک متحول شده است. حالا شما می‌توانید بدون دغدغه و پیچیدگی‌های گذشته، ملک خود را به راحتی و با اطمینان کامل معامله کنید.

سازمان ثبت اسناد و املاک با این اقدام، گامی بزرگ در جهت الکترونیکی شدن خدمات خود برداشته و به شفافیت و عدالت در معاملات املاک کمک کرده است.

با استفاده از این سامانه، شما می‌توانید با اطمینان خاطر و به صورت کاملاً قانونی، معاملات املاک خود را انجام دهید.

در این خصوص، بیانات آقای صفدر کشاورز، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، را بشنوید که در نشست علمی تحلیل چگونگی اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، که در شهریور ۱۴۰۳ در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد