سامانه ثبت الکترونیک اسناد (کاتب) با هدف افزایش سرعت و دقت در فرآیند ثبت اسناد، به طور کامل بازطراحی شده است. این سامانه که قرار است تا پایان سال 1403 راه‌اندازی شود، امکانات جدیدی مانند خودکارسازی فرآیندها و رفع نواقص موجود را ارائه می‌دهد. با راه‌اندازی کاتب، دفاتر اسناد رسمی می‌توانند خدمات بهتری را به مراجعین ارائه دهند.
ارتقای سامانه ثبت الکترونیک اسناد: سامانه کاتب با امکانات جدید در پایان سال رونمایی می‌شود
تحول بزرگ در ثبت اسناد: کاتب با ویژگی‌های هوشمندانه به روز می‌شود
با هدف افزایش سرعت و دقت در فرآیند ثبت اسناد، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در حال آماده‌سازی نسل جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد (کاتب) است.
این سامانه که قرار است تا پایان سال 1403 به طور کامل راه‌اندازی شود، تحولی بزرگ در حوزه ثبت اسناد ایجاد خواهد کرد.
گفتنی است که دفاتر اسناد رسمی در حال حاضر از سامانه‌ای تحت عنوان “سامانه ثبت آنی” استفاده می‌کنند. این سامانه از شهریور ۱۳۹۲ در اختیار سران محترم دفاتر اسناد رسمی قرار گرفته و همه امور فاتر اسناد رسمی، از جمله: ثبت سند، گواهی امضا، خدمات ثبتی و غیره در این سامانه انجام می‌شود.
تغییرات و بهبودها:
خودکارسازی فرآیندها: با راه‌اندازی نسخه جدید کاتب، بسیاری از فرآیندهای دستی و زمان‌بر به صورت خودکار انجام خواهند شد و این امر موجب کاهش خطاهای انسانی و تسریع در ارائه خدمات خواهد شد.
رفع نواقص موجود: نواقص و مشکلات موجود در سامانه فعلی ثبت آنی که دفاتر اسناد رسمی از آن استفاده می‌کنند، در سامانه جدید برطرف شده است.
امکانات جدید: کاتب نسخه جدید، امکانات بسیار پیشرفته و کاربردی برای دفاتر اسناد رسمی فراهم خواهد کرد که به آن‌ها کمک می‌کند تا خدمات بهتری را به مراجعین ارائه دهند.
زمان‌بندی:
اگرچه پیش‌بینی می‌شد سامانه جدید کاتب در آبان ماه راه‌اندازی شود، اما به دلیل پیچیدگی‌های فنی، این زمان به پایان سال 1403 موکول شده است.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور متعهد شده است که قبل از راه‌اندازی نهایی سامانه، آخرین تغییرات و بهبودهای اعمال شده را به اطلاع عموم برساند.
لینک آموزش:
برای آشنایی با امکانات جدید سامانه کاتب و نحوه کار با آن، می‌توانید به این لینک مراجعه کنید: [لینک آموزش]
متن خبر:
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره جزئیات رونمایی از گام دوم سامانه ثبت ثبت الکترونیک اسناد (کاتب) در آبان ماه گفت: گام دوم، بازطراحی سامانه ثبت الکترونیک اسناد است و مطابق برنامه‌ریزی که توسط معاونت فناوری سازمان ثبت شده است، قبل از پایان سال بازطراحی و ارتقای سامانه ثبت الکترونیک اسناد به اتمام خواهد رسید.
با اتمام این کار و نسخه‌گذاری جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد، بحث خودکاربری‌ها و رفع نواقصی که در سامانه فعلی وجود دارد، برطرف می‌شود.
آخرین وضعیت و تغییراتی که نسبت به سامانه قدیم ثبت الکترونیک اسناد اتفاق می‌افتد، قبل از راه اندازی سامانه جدید اعلام خواهد شد.
4 دیدگاه. Leave new
سلام.چرا قسمت ثبت اسناد عادی برای مشاورین املاک در مورد املاک بدون سند رسمی حذف شده
سامانه کاتب به منظور ثبت رسمی معاملات املاکی طراحی شده است که دارای سند رسمی هستند.
املاک به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند:
1. املاک دارای سند رسمی: معاملات این دسته از املاک به طور کامل در سامانه کاتب قابل ثبت و پیگیری است.
2. املاک فاقد سند رسمی: متاسفانه در وضعیت فعلی امکان ثبت معاملات این دسته از املاک در سامانه کاتب وجود ندارد.
خبر خوب این است که: با راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، تمام املاک کشور، حتی املاکی که در حال حاضر فاقد سند رسمی هستند، امکان دریافت سند رسمی را پیدا خواهند کرد. پس از اخذ سند رسمی، مالکان این املاک نیز قادر خواهند بود معاملات خود را به صورت رسمی و قانونی در سامانه کاتب ثبت نمایند.
چه زمانی امکان دریافت سند برای املاک قولنامه ای یا وکالتی شروع می‌شود ؟
آیا جهت اثبات مالکیت از قبیل قولنامه و وکالت نیاز به مراجعه، به مراکز قضایی هست یا خیر ؟
دریافت سند رسمی برای املاک قولنامه‌ای
امکان دریافت سند رسمی برای املاک قولنامه‌ای زمانی فراهم می‌شود که سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، به‌صورت کامل راه‌اندازی شوند.
اثبات مالکیت
با راه‌اندازی سامانه‌های جدید، بسیاری از مراحل اثبات مالکیت به‌صورت آنلاین انجام می‌شود. این سامانه‌ها از طریق مدارک بارگذاری‌شده، صحت مالکیت و وضعیت حقوقی ملک را بررسی می‌کنند.
اما در چه مواردی نیاز به مراجعه است؟ اگر مدارک ارائه‌شده به سامانه دچار نقص باشند، یا در ملک مورد نظر ادعای حقوقی یا تعارض مالکیت مطرح شود، مراجعه به مراکز قضایی ضروری خواهد بود. در چنین مواردی، سامانه به متقاضی اطلاع داده و مراحل پیگیری حقوقی را مشخص می‌کند.