آیا می‌خواهید از فضای مشاع ساختمانتان مانند حیاط برای پارک خودرو استفاده کنید؟ این کار نیازمند تنظیم یک سند رضایت‌نامه رسمی در دفترخانه اسناد رسمی است. این پست به زبان ساده، مراحل تنظیم این سند، مزایای قانونی آن و نکات مهمی که باید بدانید را توضیح می‌دهد. با ما همراه باشید تا با خیال آسوده از مشاعات ساختمانتان استفاده کنید.
رضایت‌نامه محضری همسایگان آپارتمان برای استفاده از مشاعات جهت پارک خودرو
سند رضایت‌نامه مشاعات ساختمان: چگونه از فضای مشترک به نفع خود استفاده کنیم؟
همه ما در زندگی آپارتمان‌نشینی با فضاهای مشاعی مانند حیاط، پشت‌بام، راهروها و پارکینگ‌ها سروکار داریم. این فضاها متعلق به تمام ساکنین ساختمان هستند و استفاده از آن‌ها باید با رضایت و توافق همه باشد. یکی از موارد رایج استفاده از مشاعات، اختصاص دادن بخشی از حیاط به پارکینگ برای یکی از ساکنین است. اما آیا می‌دانید برای انجام این کار به صورت قانونی و بدون دردسر، چه سندی باید تنظیم کنید؟
در این پست از محضرچی، به زبان ساده و روان، شما را با سند رضایت‌نامه مشاعات ساختمان آشنا می‌کنیم و به شما می‌گوییم چرا و چگونه باید این سند را در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم کنید.
چرا به سند رضایت‌نامه نیاز داریم؟
فرض کنید شما به عنوان ساکن یک آپارتمان، قصد دارید با توافق همسایگان، از بخشی از حیاط ساختمان برای پارک خودروی خود استفاده کنید. توافق شفاهی با همسایه‌ها شاید در ابتدا کافی به نظر برسد، اما مشکلات از جایی شروع می‌شوند که:
- یکی از همسایه‌ها نظرش را تغییر دهد.
- مالک یکی از واحدها عوض شود و مالک جدید از این توافق بی‌اطلاع باشد.
- اختلافی بین شما و سایر ساکنین بر سر نحوه استفاده از پارکینگ به وجود آید.
در چنین شرایطی، داشتن یک سند رسمی رضایت‌نامه که در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم شده باشد، به شما کمک می‌کند تا از حقوق خود محافظت کنید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید. این سند نشان می‌دهد که تمامی مالکین ساختمان با استفاده شما از مشاعات برای پارکینگ موافقت کرده‌اند و این توافق به صورت قانونی ثبت شده است.
مزایای تنظیم سند رضایت‌نامه در دفترخانه اسناد رسمی
تنظیم سند رضایت‌نامه در دفترخانه اسناد رسمی مزایای زیادی دارد که مهمترین آن‌ها عبارتند از:
- رسمیت و اعتبار قانونی: اسناد رسمی تنظیم‌شده در دفترخانه، دارای اعتبار قانونی بالایی هستند و در مراجع قضایی به راحتی قابل استناد می‌باشند.
- جلوگیری از اختلافات آتی: با تنظیم سند رسمی، توافق شما با همسایگان به صورت دقیق و مکتوب ثبت می‌شود و از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.
- حفظ حقوق شما در برابر مالکین جدید: سندی که در دفترخانه ثبت شده باشد، حتی با تغییر مالکیت واحدهای ساختمان، همچنان معتبر است و حقوق شما را حفظ می‌کند.
(نکته مهم: برای اطمینان بیشتر، در سند قید شود که مالک فعلی موظف است موضوع رضایت‌نامه را به اطلاع مالک جدید برساند.) - اطمینان از انجام صحیح مراحل قانونی: سردفتر اسناد رسمی با تخصص و تجربه‌ای که دارد، اطمینان می‌دهد که سند شما مطابق با قوانین و مقررات تنظیم شده و تمام جوانب قانونی در آن رعایت شده است.
مراحل تنظیم سند رضایت‌نامه در دفترخانه اسناد رسمی
شاید تصور کنید تنظیم سند در دفترخانه کاری پیچیده و زمان‌بر است، اما در واقع این کار بسیار ساده و سریع انجام می‌شود. در دفترخانه اسناد رسمی، فرآیند تنظیم سند رضایت‌نامه به صورت الکترونیکی و با سرعت بالا انجام می‌پذیرد.
مراحل کلی به شرح زیر است:
- مراجعه به دفترخانه اسناد رسمی: شما به همراه سایر مالکین ساختمان و شخصی که قرار است از مشاع استفاده کند، به یکی از دفترخانه‌های اسناد رسمی مراجعه می‌کنید.
(می‌توانید نزدیک‌ترین دفترخانه را از این لینک بیابید.) - ارائه مدارک و اطلاعات: مدارک مورد نیاز که در ادامه به آن‌ها اشاره خواهیم کرد را به دفترخانه ارائه می‌دهید.
- ورود اطلاعات در سامانه ثبت الکترونیک اسناد: سردفتر اطلاعات لازم را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد وارد می‌کند.
این اطلاعات شامل موارد زیر است:- مشخصات طرفین: اطلاعات هویتی و عکس کارت ملی از سازمان ثبت احوال به‌طور خودکار استعلام می‌شود. شخص باید کارت هوشمند ملی داشته باشد و وضعیت حیات یا ممات او نیز مشخص می‌شود. پس از تطابق اطلاعات با مدارک هویتی، این اطلاعات در سند درج می‌گردد.
- وضعیت ممنوع‌المعامله: پس از استعلام از ثبت احوال، وضعیت ممنوع‌المعامله بودن شخص نیز از مراجع قضایی استعلام و بررسی می‌شود.
- احراز هویت سامانه ثنا: طرفین باید در سامانه ثنا حساب کاربری داشته باشند. [لینک سامانه ثنا] شماره تلفن همراه ثبت شده در ثنا، به‌طور خودکار در سند درج می‌شود و کد تأیید هنگام تنظیم سند به آن شماره پیامک می‌شود و باید این کد در اختیار دفترخانه قرار داده شود.
- اقامتگاه قانونی: کد پستی شخص وارد شده و آدرس دقیق از شرکت پست استعلام می‌گردد.
- درج مورد و موضوع سند: پس از انجام این بررسی‌ها که همگی به‌صورت آنلاین و خودکار انجام می‌شود، مورد و موضوع سند (در اینجا رضایت‌نامه استفاده از مشاعات برای پارکینگ) قید می‌گردد.
- تنظیم متن سند: نمونه متن سندی که در ادامه آمده است، می‌تواند به عنوان مبنایی برای تنظیم سند شما مورد استفاده قرار گیرد. در قسمت شرایط و متون حقوقی که مهمترین بخش یک سند و شامل خواسته طرفین و شرایط قانونی مورد توافق است، درج می‌شود.
نمونه متن سند رضایت‌نامه برای استفاده از مشاعات ساختمان (پارکینگ)
تذکر مهم: ماهیت اسناد رسمی به گونه‌ای است که باید با دقت و مطابق با نیاز هر فرد و با توجه به قوانین و مقررات حاکم تنظیم شود؛ بنابراین نمی‌توان یک متن را برای همه استفاده کرد. در صورت استفاده از این متن برای تنظیم اسناد، مسئولیت آن بر عهده خود شما است. بهتر است قبل از تنظیم سند با یک سردفتر مجرب یا کارشناس حقوقی مشورت کنید. برای تماس با کارشناسان ارشد حقوقی ما می‌توانید باما تماس بگیرید [لینک تماس باما] یا نزدیک‌ترین دفترخانه را از این لینک [لینک لیست دفاتر اسناد رسمی] بیابید.
پیشنهاد ویژه! 🌟
نمونه متن سند:
طرفین رضایت‌نامه:
مالکین/مالک واحد/واحدهای شماره: [شماره واحدهای ساختمان]، همگی واقع در [آدرس دقیق ساختمان]، که در این سند “مالکین” نامیده می‌شوند.
شخص/اشخاصی که از مشاعات استفاده می‌کنند: [نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه و سایر مشخصات دقیق] که در این سند “استفاده کننده” نامیده می‌شوند.
موضوع رضایت‌نامه:
با توجه به اینکه حیاط/پارکینگ ساختمان مذکور جزء مشاعات بوده و متعلق به تمامی مالکین است، مالکین با امضای این سند، رضایت خود را مبنی بر استفاده [شخص/اشخاص مذکور] از حیاط/پارکینگ برای پارک [تعداد] دستگاه خودرو اعلام می‌دارند:
شرایط و محدودیت‌ها:
- استفاده از حیاط/پارکینگ برای پارک خودروها، صرفا برای [مدت زمان مشخص، به عنوان مثال: یک سال] از تاریخ امضای این سند مجاز است و پس از آن، نیاز به تمدید رضایت‌نامه می‌باشد.
- استفاده کننده متعهد به رعایت نظم و نظافت حیاط/پارکینگ بوده و از ایجاد هرگونه مزاحمت برای سایر ساکنین خودداری نماید.
- مالکین حق دارند در صورت عدم رعایت شرایط این سند توسط استفاده کننده، نسبت به لغو آن و جلوگیری از پارک خودروها در حیاط/پارکینگ اقدام نمایند.
- این رضایت‌نامه قابل انتقال به غیر نمی‌باشد، مگر با موافقت کتبی تمامی مالکین.
- هزینه‌های مربوط به نگهداری و تعمیرات احتمالی حیاط/پارکینگ بر عهده [شخص یا اشخاصی که هزینه ها را تقبل می کنند] می‌باشد.
- فروشنده (مالک فعلی) متعهد است که موضوع این رضایت‌نامه را به خریدار جدید (مالک آینده) اطلاع داده و تصویر مصدقی از آن را به وی تحویل دهد. خریدار جدید با اطلاع از مفاد این سند، حق اعتراض به آن را نخواهد داشت.
سایر موارد:
این سند با رضایت کامل و بدون هیچگونه اجبار و اکراهی توسط طرفین امضا شده است.
هرگونه اختلاف در تفسیر یا اجرای این سند، توسط مالکین و استفاده کننده، از طریق مذاکره و توافق حل و فصل خواهد شد و در صورت عدم توافق، موضوع به مراجع قانونی ذیصلاح ارجاع خواهد شد.
توضیحات مهم:
این فرم صرفا یک نمونه است و با توجه به شرایط خاص هر ساختمان و توافقات بین مالکین و استفاده کننده، ممکن است نیاز به تغییر و تکمیل داشته باشد.
توصیه می‌شود قبل از تنظیم سند، با یک سردفتر یا وکیل متخصص در امور ملکی مشورت نمایید تا از حقوق و تعهدات خود به طور کامل آگاه شوید.
برای ثبت این سند در دفترخانه، حضور تمامی مالکین و استفاده کننده الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای تنظیم سند رضایت‌نامه
برای تنظیم سند رضایت‌نامه در دفترخانه، ارائه مدارک زیر الزامی است:
- اصل کارت هوشمند ملی تمامی طرفین (مالکین و استفاده کننده)
- حساب کاربری در سامانه ثنا برای تمامی طرفین [لینک سامانه ثنا]
- سایر مدارک (بر اساس مورد و اعلام دفترخانه): ممکن است دفترخانه بر اساس مورد، مدارک دیگری مانند سند مالکیت آپارتمان، مدارک شناسایی و اطلاعات خودرو و … را نیز از شما درخواست کند.
هزینه تنظیم سند رضایت‌نامه در دفترخانه
هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی براساس تعرفه‌های مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین می‌شود و ثابت است، به‌گونه‌ای که افزایش یا کاهش نخواهد داشت.
این هزینه باید در پایان تنظیم سند و پیش از امضا توسط ارباب‌رجوع با کارت بانکی شخصی او پرداخت گردد.
پس از پرداخت و ثبت اطلاعات، شناسه یکتای سند صادر می‌شود. در پایان، پس از امضا، ثبت اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه از سند به هر یک از طرفین تحویل داده می‌شود و نسخه الکترونیک آن در کارتابل طرفین در سامانه کاتب قرار می‌گیرد.
هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی: 573,000 تومان است.
که برای هر نفر اضافی بیش از دو نفر، 22,000 تومان به مبلغ فوق اضافه خواهد شد.
نتیجه‌گیری
تنظیم سند رضایت‌نامه در دفترخانه اسناد رسمی، بهترین راه برای قانونی کردن استفاده از مشاعات ساختمان و جلوگیری از بروز اختلافات احتمالی است. با تنظیم این سند، شما می‌توانید با خیال آسوده از فضای مشترک ساختمانتان به نفع خود استفاده کنید و از حقوق خود در برابر دیگران محافظت نمایید.
پیشنهاد ویژه محضرچی: گنجینه کامل نمونه اسناد رسمی
ما در محضرچی، یک مجموعه کامل و جامع از نمونه اسناد قابل تنظیم در دفترخانه را گردآوری کرده‌ایم. این مجموعه با عنوان “گنجینه کامل نمونه اسناد” در فروشگاه وبسایت محضرچی موجود است و شامل بیش از 600 نمونه سند رسمی از جمله همین نمونه سند رضایت‌نامه و بسیاری از اسناد کاربردی دیگر می‌باشد.
برای مشاهده و دانلود این مجموعه کامل، اینجا کلیک کنید.
سوالات متداول (FAQ)
آیا برای تنظیم سند رضایت‌نامه حضور همه مالکین الزامی است؟ بله، برای تنظیم این سند، حضور و امضای تمامی مالکین ساختمان الزامی است.
اگر یکی از مالکین رضایت ندهد، چه باید کرد؟ در صورت عدم رضایت حتی یک مالک، تنظیم سند رضایت‌نامه امکان‌پذیر نخواهد بود. در این صورت، باید به دنبال راه‌حل‌های جایگزین مانند جلب رضایت مالک یا طرح موضوع در مراجع قانونی باشید.
آیا سند رضایت‌نامه قابل تمدید است؟ بله، در متن سند می‌توانید مدت زمان مشخصی برای اعتبار آن تعیین کنید و امکان تمدید آن را نیز در نظر بگیرید.
آیا می‌توان سند رضایت‌نامه را به صورت آنلاین تنظیم کرد؟ در حال حاضر، تنظیم سند رسمی به صورت آنلاین به طور کامل امکان‌پذیر نیست و حضور طرفین در دفترخانه الزامی است. اما فرآیند تنظیم سند به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و بسیاری از استعلامات به صورت آنلاین صورت می‌گیرد که باعث سرعت و سهولت کار می‌شود.
اضافه کردن بخش “مستندات قانونی” با اشاره به قوانین مرتبط با مشاعات و اسناد رسمی.
در صورت امکان، افزودن ویدئوی کوتاه آموزشی در مورد مراحل تنظیم سند رضایت‌نامه.
ایجاد دسته‌بندی مجزا برای سوالات متداول (FAQ) در وبسایت برای دسترسی آسان‌تر کاربران.
به اشتراک‌گذاری این پست در شبکه‌های اجتماعی محضرچی برای افزایش بازدید و آگاهی‌رسانی.
امیدوارم این پست وبلاگ برای شما مفید باشد. در صورت نیاز به ویرایش یا تغییرات بیشتر، لطفاً اطلاع دهید.
