اعتبار پاسخ استعلام ثبتی؛ یک ماه در شهر و ۴۵ روز در حوزه تابعه
پاسخ استعلام ثبتی تاریخ انقضا دارد و مدت آن ثابت نیست؛ این بند دو مهلت متفاوت را بر پایه فاصله اداری دفترخانه و واحد ثبتی تعیین کرده است.
متن اصلی بخشنامه (کد بند ۲۸ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی)
اعتبار پاسخ استعلامیه‌هائی كه محل وقوع دفترخانه و اداره ثبت در یك شهر است یك‌ماه و دوایر و شعب تابعه همان حوزه 45 روز است.
شناسنامه بخشنامه کد بند ۲۸
| شاخص | مشخصات بخشنامه |
|---|---|
| موضوع | مدت اعتبار پاسخ استعلامیه‌های ثبتی بر پایه محل وقوع دفترخانه و اداره ثبت |
| شماره | در متن مجموعه برای این بند شماره‌ای درج نشده است |
| تاریخ | در متن مجموعه درج نشده است |
| از | سازمان ثبت اسناد و املاک کشور |
| به | دفاتر اسناد رسمی و واحدهای ثبتی |
دیدگاه محضرچی؛ تحلیل حقوقی و رویه عملی کد بند ۲۸
چرا پاسخ استعلام مدت اعتبار دارد
پاسخ استعلام ثبتی، تصویری از وضعیت ملک در لحظه صدور است: بازداشت، رهن، معامله معارض و هر تغییر دیگری ممکن است پس از آن رخ دهد. به همین دلیل، این پاسخ نمی‌تواند برای همیشه مبنای تنظیم سند باشد. بند ۲۸ همین مدت را تعیین کرده است.
حالت نخست: دفترخانه و اداره ثبت در یک شهر
بر پایه این بند، وقتی محل وقوع دفترخانه و اداره ثبت در یک شهر است، اعتبار پاسخ استعلامیه یک ماه است.
منطق تفکیک: هرچه فاصله اداری میان دفترخانه و واحد ثبتی بیشتر باشد، رفت‌وبرگشت مکاتبه بیشتر طول می‌کشد؛ بند این واقعیت را در مدت اعتبار لحاظ کرده است.
حالت دوم: دوایر و شعب تابعه همان حوزه
برای دوایر و شعب تابعه همان حوزه، مدت اعتبار ۴۵ روز تعیین شده است.
| موقعیت | مدت اعتبار پاسخ استعلامیه |
|---|---|
| دفترخانه و اداره ثبت در یک شهر | یک ماه |
| دوایر و شعب تابعه همان حوزه | ۴۵ روز |
نکته عملی برای سردفتر
در عمل، این بند به یک کنترل ساده پیش از تنظیم سند تبدیل می‌شود: تاریخ صدور پاسخ استعلام باید با مدت اعتبار مقرر سنجیده شود. پاسخی که مدت آن سپری شده، تصویر به‌روزی از وضعیت ملک به دست نمی‌دهد و اتکا به آن، سند را در معرض ناسازگاری با سوابق ثبتی قرار می‌دهد.
مستندات و مواد قانونی مرتبط
- مقررات ناظر بر لزوم استعلام وضعیت ثبتی ملک پیش از تنظیم سند رسمی.
- مقررات ناظر بر پاسخ واحدهای ثبتی به استعلام دفاتر.
- مقررات ناظر بر مسئولیت سردفتر در احراز وضعیت ملک.
بخشنامه‌ها و مطالب مرتبط در محضرچی
- استعلام ثبت سند ملک و آپارتمان از سازمان ثبت اسناد و املاک از طریق دفترخانه
- بخشنامه: استفاده از پاسخ استعلام دفترخانه دیگر
- لزوم اخذ استعلامات لازم قبل از تنظیم سند تعهد به بیع، قولنامه، مبایعه نامه
- استعلام سند ملک قبل از خرید؛ چرا ضروری است و چگونه انجام می‌شود
پرسش‌های متداول درباره کد بند ۲۸ بخشنامه‌های ثبتی
اگر دفترخانه و اداره ثبت در یک شهر باشند یک ماه، و برای دوایر و شعب تابعه همان حوزه ۴۵ روز.
فاصله اداری میان دفترخانه و واحد ثبتی، زمان رفت‌وبرگشت مکاتبه را تغییر می‌دهد.
پاسخ منقضی، وضعیت روز ملک را نشان نمی‌دهد و اتکا به آن مبنای درستی برای تنظیم سند نیست.
