در گفتگویی با صفدر کشاورز، معاون املاک و سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک، شاهد تحول دیجیتال و هوشمندسازی فرآیندهای ثبت اسناد و املاک در کشور بودیم. این مقاله به بررسی اصول و مزایای این تغییرات گسترده میپردازد.
تحول دیجیتال در سازمان ثبت اسناد و املاک؛ از سنتی تا هوشمندسازی کامل
هوشمندسازی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
در دوره تحول دیجیتال، سازمان ثبت اسناد و املاک ایران گامهای هوشمندانهای به سوی خدمات الکترونیکی برداشته تا فرآیند ثبت املاک و اسناد را سادهتر و امنتر کند.
در دی ماه ۱۴۰۳، صفدر کشاورز، معاون املاک و سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در برنامه «صف اول شبکه خبر» شرکت کرد و دربارهی هوشمندسازی سازمان و ثبت الکترونیکی اسناد صحبت کرد. او به تحولات کلیدی در زمینه ثبت اسناد، افزایش کاربر محور بودن امور و الزامات قانونی جدید پرداخته و چشمانداز آینده را تشریح نمود.
تحول در فرآیند ثبت اسناد و املاک
صفدر کشاورز بر سه مرحلهی کلیدی تحول در ثبت اسناد تأکید کرد:
- مرحله سنتی: تا سال ۱۳۸۸ ثبت اسناد بهصورت دستی و کاغذی انجام میشد.
- مرحله الکترونیک: از سال ۱۳۸۸، ثبت اسناد و اطلاعات املاک بهصورت الکترونیکی آغاز شد.
- مرحله هوشمند: از سال ۱۴۰۳، گامهای هوشمندسازی و خودکارسازی روندها برداشته شده است.
مزایای هوشمندسازی
برخی از مزایای این تحول دیجیتال عبارتند از:
- دسترسی آسان: دریافت و مشاهدهی اسناد الکترونیکی از طریق سامانههای «کاتب» و «ثبت من» بدون نیاز به مراجعه حضوری.
- سرعت بیشتر: ثبت اسناد، شرکتها و امور اجرایی به صورت آنلاین و خودکار، کاهش زمان و هزینهها.
- امنیت و اصالتسنجی: اصالت سنجی اسناد الکترونیکی و حذف سند فیزیکی، کاهش تقلب و افزایش شفافیت.
- کاربر محور شدن: کاربران میتوانند به راحتی با استفاده از کارت ملی و مدارک خود، فرآیند ثبت را انجام دهند.
تغییرات قانونی و الزامات جدید
از مهمترین تغییرات قانونی:
قانون الزام ثبت رسمی معاملات: الزام ثبت رسمی قولنامههای املاک و رفع موانع قبلی جهت صدور سندهای رسمی.
قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی: فراهم کردن امکان صدور سند مالکیت برای املاک فاقد سند از طریق سامانههای الکترونیکی و رعایت مراحل قانونی.
مراحل و مثالهای عملی
در راستای اجرای قوانین جدید و هوشمندسازی، مراحلی مانند:
ثبت و احراز هویت آنلاین: ارسال مدارک و اطلاعات از طریق سامانههای «کاتب» و «ثبت من».
ثبت تفکیک آپارتمان: درخواست تفکیک آپارتمان و دریافت اسناد از طریق پست بدون مراجعه حضوری.
ثبت شرکتها: تاسیس، تغییرات و انحلال شرکتها بهصورت کاملاً آنلاین و خودکار.
نکات کلیدی
- اسناد الکترونیکی به جای سند فیزیکی در حال حذف شدن هستند.
- ثبت رسمی املاک و مستغلات از طریق سامانههای کاربر پسند صورت میپذیرد.
- سه نوع ملک شامل “ملک ثبت شده”، “ملک جاری” و “اموال مجهول المالک” تعریف میشود.
- برخورداری از خدمات الکترونیکی موجب شفافیت بیشتر و کاهش مراجعه حضوری میشود.
دعوت به اقدام
برای بهرهمندی از خدمات هوشمند سازمان ثبت اسناد و املاک و کسب اطلاعات بیشتر در زمینه ثبت الکترونیکی اسناد، به سامانههای «کاتب» و «ثبت من» مراجعه کنید. همین امروز با تسهیل امور ثبت، گام موثری در تحکیم مالکیت و امنیت معاملات بردارید!
