سند الکترونیک

سند الکترونیک چیست؟
سند الکترونیک نسخه دیجیتالی اسناد رسمی است که دیگر نیازی به چاپ و تحویل فیزیکی آن‌ها نیست. این نوع سند با استفاده از فناوری‌های نوین ایجاد، امضا و اعتبارسنجی می‌شود و همانند اسناد چاپی دارای اعتبار حقوقی کامل است.
مزایا و ویژگی‌های سند الکترونیک:
عدم نیاز به نسخه چاپی: اسناد به‌صورت الکترونیکی صادر و دریافت می‌شوند و نیازی به چاپ، پست یا حمل فیزیکی آن‌ها نیست.
اعتبار حقوقی مشابه: سند الکترونیک از نظر قانونی به هیچ وجه از سند چاپی کم نیست. همانند اسناد چاپی دارای اعتبار و اصالت است.
اعتبارسنجی دیجیتال: اصالت، اعتبار و محتوای سند به‌صورت الکترونیکی و از طریق سامانه‌های مرتبط تایید می‌شود. فرایند اعتبارسنجی با استفاده از امضاهای دیجیتال، مهرها و فناوری‌های رمزنگاری انجام می‌گردد.
دسترسی آسان و امن: اسناد الکترونیک به راحتی و در هر زمان از طریق سامانه‌های مربوطه قابل دسترسی هستند و سطح امنیت بالایی را به ارمغان می‌آورند.
کاهش بوروکراسی و صرفه‌جویی در زمان: عدم نیاز به چاپ و انتقال فیزیکی اسناد موجب افزایش سرعت در انجام کارها و کاهش هزینه‌های مرتبط می‌شود.

چرا سند الکترونیک؟
امروزه با توجه به پیشرفت‌های فناوری اطلاعات و نیاز به سهولت و سرعت در تبادل اسناد، استفاده از سند الکترونیک به یک ضرورت بدل شده است. این سند به طور کامل از طریق سامانه‌های مجازی تأیید و ثبت می‌شود و همه مراحل مربوط به اصالت، اعتبار و امضای قانونی به صورت دیجیتال انجام می‌گیرد. بنابراین، دریافت سند به صورت چاپی دیگر ضرورتی ندارد و تمامی مراحل به صورت الکترونیکی انجام می‌پذیرد.

نتیجه‌گیری: سند الکترونیک فراتر از یک جایگزین ساده دیجیتال برای اسناد چاپی است؛ این نوع سند با تضمین امنیت، اصالت و اعتبار کامل، آینده‌ی تبادل اسناد رسمی را رقم می‌زند و راحتی و سرعت قابل توجهی را در امور حقوقی فراهم می‌کند.

این بخش از وبسایت محضرچی، بانک یکپارچه‌ای از اخبار، اطلاعیه‌ها، بخشنامه‌ها و قوانین مرتبط با سند الکترونیک را به‌صورت یکجا ارائه می‌دهد.