سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با هدف شفافیت و هوشمندسازی، در مسیر الکترونیکیسازی کامل خدمات خود تا سال 1404 قرار دارد. در ادامه، نگاهی خواهیم داشت به اقدامات انجامشده و تأثیرات مثبت این تحول بر فرایندهای ثبت اسناد.
تحول الکترونیکی سازمان ثبت اسناد تا سال 1404: گامی به سوی هوشمندسازی کامل خدمات
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به سرعت در مسیر الکترونیکی شدن کامل خدمات تا سال 1404 پیش میرود.
در دنیای امروز، الکترونیکی شدن خدمات سازمانها یکی از اصلیترین راهکارها برای افزایش بهرهوری، کاهش هزینهها و تسهیل امور اداری است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز با تدوین برنامهای جامع، قصد دارد تا پایان سال 1404، تمامی خدمات خود را به صورت الکترونیکی ارائه دهد. این تحول نهتنها شفافیت و دقت را افزایش میدهد، بلکه زمانبندی و دسترسی به خدمات را برای عموم مردم به طرز چشمگیری بهبود خواهد بخشید.
مهمترین تغییرات در فرایندهای الکترونیکی سازمان ثبت اسناد:
- صدور اسناد مالکیت الکترونیکی: از سالهای پیش، صدور اسناد مالکیت به صورت الکترونیکی آغاز شده و تاکنون بیش از 3 میلیون سند الکترونیکی صادر شده است.
حذف تدریجی اسناد کاغذی و جایگزینی کامل با اسناد حدنگاری و الکترونیکی تا سال 1404 در دستور کار قرار دارد. - بازطراحی سامانه جامع املاک: این سامانه که از اردیبهشت 1403 وارد فاز ارتقاء شده است، با هدف هوشمندسازی کامل خدمات ثبت املاک تا سال 1405 تکمیل خواهد شد.
امکان ثبت درخواستهای تفکیک آپارتمان و سایر خدمات مرتبط به صورت غیرحضوری از جمله برنامههای آینده این سامانه است. - هوشمندسازی خدمات ثبت شرکتها و اشخاص حقوقی: از سال 1404 تمامی خدمات مرتبط با ثبت شرکتها و ارائه شناسههای حقوقی نیز بهصورت الکترونیکی ارائه خواهد شد.
مزایای الکترونیکی شدن سازمان ثبت اسناد:
– افزایش شفافیت و کاهش فساد اداری از طریق نظارت بهتر بر فرایندها.
– تسریع در ارائه خدمات، از جمله صدور و انتقال اسناد مالکیت و ثبت شرکتها.
– کاهش نیاز به مراجعه حضوری و به حداقل رساندن هزینههای زمانی و مالی مردم.
– ارتقاء امنیت اطلاعات و جلوگیری از تخلفات احتمالی.
مثالهای کاربردی برای کاربران:
تفکیک آپارتمان به صورت غیرحضوری: به زودی میتوانید درخواست تفکیک واحدهای آپارتمانی را بهصورت آنلاین ثبت کنید و اسناد تفکیکی را درب منزل دریافت کنید.
صدور اسناد مالکیت کشاورزی و روستایی: افرادی که مالکیت اراضی کشاورزی یا مسکونی روستایی دارند، میتوانند بدون مراجعه حضوری اسناد خود را از طریق سامانه الکترونیکی دریافت کنند.
ثبت شرکت و دریافت شناسه حقوقی: دیگر نیازی به مراجعات مکرر برای ثبت شرکت نیست؛ تمامی این خدمات تا سال 1404 به صورت الکترونیکی انجام خواهد شد.
