اگر به تازگی معامله ملکی انجام دادهاید و یا قصد تبدیل سند دفترچهای قدیمی خود به سند تکبرگی سبز یا الکترونیکی را دارید، حتماً میدانید که واسطه اصلی میان شما، دفترخانه و اداره ثبت، شرکت پست است. اما از سال 1405، تحول بزرگی در این فرآیند رخ داده است.
سرویس «صاپست» (Sapost) جایگزین خدمات قبلی شده تا فرآیند ارسال مدارک از دفترخانه به اداره ثبت و در نهایت ارسال سند صادر شده به درب منزل مالک، با سرعت و امنیت بالاتری انجام شود.
فرآیند جدید ارسال سند مالکیت چگونه است؟
زمانی که شما برای انتقال مالکیت یا تعویض سند به دفتر اسناد رسمی مراجعه میکنید، مراحل زیر طی میشود:
- تحویل مدارک به دفترخانه: مالک مدارک لازم را به سردفتر تحویل میدهد.
- ارسال سیستمی و فیزیکی از طریق صاپست: دفترخانه مدارک را از طریق سامانه اختصاصی صاپست ثبت و برای واحد ثبتی ارسال میکند.
- صدور سند در اداره ثبت: پس از بررسی کارشناسان ثبت، سند مالکیت صادر میگردد.
- ارسال به نشانی مالک: اداره ثبت، سند نهایی را مجدداً از طریق سرویس صاپست مستقیم به آدرس دقیق اعلامی شما ارسال میکند.
پنل کاربری سردفتران در سامانه صاپست (ویژه همکاران)
همکاران محترم سردفتر موظفند، تمامی مرسولات ثبتی را از طریق درگاه اختصاصی صاپست مدیریت کنند.
- آدرس سامانه: express.sapost.ir
- نام کاربری: کد یونیک 5 رقمی دفترخانه
- رمز عبور پیشفرض: شماره ملی سردفتر (الزام به تغییر در اولین ورود)
- پشتیبانی: 02336171
فیلم آموزشی نحوه استفاده از سامانه صاپست
برای آشنایی کامل با جزئیات ثبت مرسوله، اسکن بارکدها و مدیریت پنل کاربری، ویدیو آموزشی زیر را تماشا کنید:
مزایای استفاده از صاپست در معاملات ملکی
استفاده از این سرویس اختصاصی، مشکلات مفقودی مدارک یا تاخیر در ارسال اسناد تکبرگی را به حداقل میرساند. همچنین، امکان رهگیری لحظهای مرسوله برای مالک و دفترخانه فراهم شده است.
نکته مهم: حتماً در زمان تنظیم سند در دفترخانه، کد پستی دقیق و شماره همراه فعال خود را ارائه دهید تا پیامکهای اطلاعرسانی صاپست و کد رهگیری برای شما ارسال شود.
