در جلسه‌ای در شهریور ۱۴۰۳، اقدامات و موانع اجرای سند تحول و تعالی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بررسی شد. رئیس سازمان ثبت، بابایی، بر نیاز به اصلاح شیوه‌نامه فعالیت دفاتر اسناد رسمی و تدوین نظام رتبه‌بندی دفاتر تأکید کرد. این رتبه‌بندی با هدف کاهش اشتباهات و تخلفات ثبتی و جلوگیری از تزلزل حقوقی افراد انجام می‌شود. ماده ۵۸ آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی نیز به رتبه‌بندی دفاتر بر اساس شاخص‌های مختلف اشاره دارد. با این حال، این رتبه‌بندی هنوز نهایی نشده و نیاز به توافق سازمان ثبت و قوه قضاییه دارد.
وضعیت فعلی رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
بررسی اقدامات و موانع اجرای سند تحول و تعالی
در جلسه‌ای که در شهریور ۱۴۰۳ با هدف بررسی اقدامات، توفیقات و موانع اجرای سند تحول و تعالی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد، بابایی، رئیس سازمان ثبت، به یکی از راهکارهای این سند در خصوص دفاتر ثبت اسناد اشاره کرد. وی گفت:
“شیوه‌نامه فعالیت دفاتر اسناد رسمی نیازمند اصلاح است و یکی از راهکارهای آن تدوین نظام رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی است.”
اهمیت سطح‌بندی دفاتر اسناد رسمی
وی افزود:
“سطح‌بندی دفاتر موجب کاهش اشتباهات و تخلفات ثبتی می‌شود و از تزلزل حقوقی افراد جلوگیری می‌کند.”
ماده ۵۸ آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی
در ماده ۵۸ آیین‌نامه جدید قانون دفاتر اسناد رسمی آمده است: سازمان موظف است ماهانه براساس شاخص‌هایی نظیر میزان رضایت‌مندی مراجعین، گزارش‌های بازرسی، تعداد و نوع تخلفات انتظامی، محکومیت‌های کیفری و میزان اجرای مقررات و نظامات، نسبت به رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی اقدام و نتیجه را جهت اطلاع عموم در پرتال سازمان قرار دهد… .
وضعیت فعلی رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی
صفدر کشاورز اعلام کرد که رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی هنوز نهایی نشده است.
ماده ۵۸ آیین‌نامه جدید به رتبه‌بندی دفاتر بر اساس تعداد پرسنل، مکان، تخلفات و حسن‌شهرت اشاره دارد.
تغییرات در رتبه‌بندی دفاتر
در گذشته دفاتر به دو درجه تقسیم می‌شدند، اما این تقسیم‌بندی لغو شد. اکنون شاخص‌های جدیدی برای رتبه‌بندی تعریف می‌شود که هنوز نهایی نشده‌اند.
نیاز به توافق سازمان ثبت و قوه قضاییه
سازمان ثبت و معاونت راهبردی قوه قضاییه باید به توافق برسند تا این رتبه‌بندی اجرایی شود. همچنین، در سند تحول قضایی نیز به رتبه‌بندی دفاتر اشاره شده است.
