بخشنامه‌ای از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره تنظیم اسناد مربوط به وسایل نقلیه در سامانه ثبت الکترونیک اسناد رسمی. در این بخشنامه، سردفتران مکلف شده‌اند که براساس خواسته مراجعین و قوانین موضوعه، اسناد را در قالب عناوین موجود در سامانه تنظیم کنند و از تنظیم سند تحت عناوین (کد ۳۲۱ سند وکالت‌نامه و کد ۳۳۲ تفويض وکالت) خودداری کنند. همچنین، درخواست شده است که عنوان سند (تفویض وکالت کاری وسایل نقلیه) در سامانه ایجاد شود.
با توجه به اینکه در سامانه ثبت الکترونیک اسناد رسمی عناوین: “وکالت کاری، فروش و تفویض وکالت” مربوط به اموال منقول – وسایل نقلیه برای تنظیم اسناد وجود دارد، سردفتر مکلف است برحسب تقاضای مراجعین و تطابق خواسته با قوانین و مقررات موضوعه نسبت به تنظیم اسناد مربوط به اموال فوق الذکر در قالب یکی از عناوین ذکر شده در سامانه اقدام و از تنظیم سند مربوط به وسایل نقلیه تحت عناوین (کد ۳۲۱ سند وکالت‌نامه و کد ۳۳۲ تفويض وکالت) خودداری نماید.
مراتب را به دفاتر اسناد رسمی و حوزه‌های ثبتی تابع، ابلاغ فرمایید. نظارت بر حسن اجرای بخشنامه بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها می‌باشد.
عطف به نامه شماره ۱۴۰۲/۱۵۸۶۲۹ – ۱۴۰۲/۸/۲۱ و پیرو رونوشت بخشنامه شماره ۱۴۰۲/۱۶۹۰۷۸ – ۱۴۰۲/۹/۵ دستور فرمایید عنوان سند (تفویض وکالت کاری وسایل نقلیه) ایجاد گردد.
تسریع در اقدام مزید امتنان خواهد بود.
