آموزش نحوه بررسی اصالت وکالتنامههای تنظیمی در خارج از کشور
ابتدا به سامانه میخک به نشانی mikhak.mfa.gov.ir (برای ورود اینجا کلیک کنید) مراجعه کنید و به ترتیب زیر عمل کنید:
- نوع مدرک: انتخاب گزینه (مدارک وکالتنامه / تصدیق امضاء)
- کد رهگیری: ورود کد رهگیری وکالتنامه (مرکب از اعداد و حروف انگلیسی)
- کد ملی: ورود کد ملی موکل
- کد امنیتی: ورود کد امنیتی از تصویری که به صورت رندم در صفحه موجود است.
- کلیک بر روی دکمه جستجو
بخشنامه مربوطه:
مخاطب: اداره کل ثبت اسناد و املاک استان | شماره 95/72869 مورخ 1395/04/09
حسب اعلام اداره کل کنسولی وزارت امور خارجه، استعلام از ادارات و مراجع قانونی به منظور بررسی اصالت وكالت‌نامه‌های تنظیم شده در نمایندگی‌های جمهوری اسلامی در خارج از کشور به بهره برداری رسیده است، لذا از این پس دفاتر اسناد رسمی در اجرای بخشنامه شماره 94/131438 – 1394/08/05[1] اصالت وکالتنامههای مذکور را با مراجعه به صفحه اول سامانه یاد شده (بررسی صحت مدرک) و استفاده از کد ملی موکل و کد رهگیری وکالتنامه (مرکب از اعداد و حروف انگلیسی) بررسی نموده و از مکاتبه با وزارت امور خارجه و دفاتر استانی آن خودداری نمایند.
با توجه به اینکه برابر اعلام مراجع یاد شده، ثبت اسناد مذکور در سامانه دلیل بر صدور تولید آن از سوی نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران است، دفاتر اسناد رسمی در صورت مطابقت مستند ارائه شده با نمونه موجود در سامانه، خدمات ثبتی موضوع وكالتنامه را با رعایت مقررات مربوطه ارائه نمایند.
محمد مهدی انجم شعاع – معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
- بخشنامه شماره 94/131438 – 1394/08/05 خطاب به ادارات کل ثبت اسناد و املاک استانها: با عنایت به اعلام معاونت اول محترم قوه قضائیه و رئیس ستاد نظارت و پیگیری پرونده های اصل ۴۹ قانون اساسی دستور فرمائید به دفاتر اسناد رسمی ابلاغ شود هنگام ارائه وکالتنامههای تنظیم شده در خارج از کشور، قبل از پذیرش و هر اقدامی، صحت و اصالت آن را از وزارت امور خارجه یا دفاتر استانی وزارت خانه مزبور استعلام نمایند. ضمناً درج شماره ملی موکل در وکالتنامههای مورد نظر به نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران تکلیف شده است. لذا از پذیرش وکالتنامههای فاقد شماره ملی موکل خودداری نمایند. محمدمهدی انجم شعاع – معاون امور اسناد
