اصلاح موادی از آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمي کانون سردفتران و دفتریاران
مهمترین تغییرات:
- حذف الزام به ثبت اثر انگشت سردفتر در تایید نهایی اسناد
- عدم نیاز به ضبط صدا در دوربین مداربسته (ضبط تصویر همچنان الزامیست)
- برای پذیرفته شدگان مرحله کتبی آزمون سردفتری:
- الزام به سپری کردن اختبار برای پذیرفته شدگان آزمون کتبی سردفتری
- پذیرش سردفتر بر اساس درجه بندی حوزههای ثبتی
- الزام پذیرفته شدگان به شرکت در دوره کارآموزی
- حذف الزام به بایگانی کردن نسخ نهایی اسناد
- تعیین مرخصی زایمان برای بانوان
- اضافه شدن مدت خدمت نظام وظیفه به سنوات بازنشستگی برای آقایان
- بازنگری در تعرفه‌های حق التحریر به صورت سالانه
در اجرای ماده ۷۵ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران و بنا به پیشنهاد رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور «آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی کانون سردفتران و دفتریاران» به شرح زیر اصلاح میشود:
1. ماده (۳) آیین‌نامه و تبصره‌های آن به شرح زیر اصلاح میشود:
ماده ۳ – سازمان مکلف است در اجرای ماده (۳) قانون تسهیل صدور مجوزهای کسب و کار مصوب ۱۴۰۰/۱۲/۲۴ پس از اعلان عمومی به نحو مقتضی به شرح ذیل نسبت به پذیرش سردفتر و دفتریار اقدام نماید:
- الف – اعلان عمومی مهلت ثبت نام و شرایط عمومی و اختصاصی لازم جهت ثبت نام داوطلبان؛
- ب – ثبت نام از واجدین شرایط در مهلت مقرر و برگزاری آزمون از طریق سازمان سنجش آموزش کشور؛
- پ – مصاحبه توسط هیأت اختبار از پذیرفته شدگان اعلامی سازمان سنجش آموزش کشور پس از طی مراحل تایید صلاحیت توسط مراجع ذيصلاح.
تبصره۱- سازمان پس از طی مراحل بند « پ » متناسب با امتیاز علمی مکتسبه پذیرفته شدگان و اعلام محل مورد تقاضای آنان نسبت به صدور ابلاغ سردفتری بر مبنای درجات حوزههای ثبتی استان مربوط اقدام خواهد نمود.
تبصره۲۔ نحوه جذب سردفتر بر اساس این ماده نافی صلاحیت رئیس قوه قضائیه برای جذب سردفتر بر اساس ماده (۲) قانون نخواهد بود.
تبصره۳ شرکت پذیرفته شدگان در دوره کارآموزی که توسط هیات اختبار تعیین میگردد، الزامی است.
تبصره ۴- شرکت سردفتر و دفتریار در دوره های آموزشی که در ضمن خدمت توسط سازمان یا کانون برگزار میشود الزامی است.
تبصره ۵ – تدریس در دانشگاه مانع شغل سردفتری ،نیست، مشروط به اینکه مستخدم دولت و یا عضو هیأت علمی دانشگاهها و موسسات آموزش عالی نبوده و با اذن رئیس سازمان باشد.
تبصره ۶ – سازمان مکلف است پاداش مناسبی با توجه به تعداد جلسات هیأت اختبار به عنوان حق الزحمه به اعضاء هیأت اختبار بپردازد.
2. ماده (۶) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح میشود:
ماده ۶ – محل دفترخانه باید مجهز به دوربین مداربسته با قابلیت ضبط تصویر، کپسول آتش نشانی و مکان مطمئن برای نگهداری اسناد و دفاتر ثبتی باشد. وجود دوربین مداربسته باید از قبل به اشخاص اعلام شود.
3. ماده (۱۲) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح میشود:
ماده ۱۲ – انتقال دفتریار از یک دفترخانه به دفترخانه دیگر با موافقت هر دو سردفتر و تأیید سازمان امکان پذیر است. در مواردی که سردفتر یا دفتریار بدون دلیل موجه با انتقال مخالفت نماید سازمان موضوع را با جلب نظر مشورتی کانون استان بررسی و تصمیم مقتضی به عمل می آورد.
۴. ماده (۳۰) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح و تبصره آن ابقا میگردد
ماده۳۰ – سردفتر و دفتریار موظفند قبل از شروع به کار نمونه امضای خود را در حضور رییس ثبت محل و در فرم مخصوص درج و ارائه نمایند. یکی از فرم‌ها در اداره ثبت محل و دیگری در اداره کل ثبت اسناد و املاک استان بایگانی یا اسکن خواهد شد. در طول دوره فعالیت دفاتر، تمامیت، اعتبار و انکارناپذیری سند از طریق امضای الکترونیک خواهد بود.
5. یک تبصره به عنوان تبصره (۳) به شرح زیر به ماده (۳۲) آیین‌نامه الحاق میشود
تبصره۳۔ انجام اقدامات ثبت در مواد ( ۳۱ ) و ( ۳۲ ) آیین نامه منوط به ایجاد تمهیدات لازم جهت استخراج مشخصات طرفین سند از طریق سامانه ثنا و ابلاغ اوراق اخطاریه از طریق سامانه ابلاغ توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه با همکاری سازمان میباشد.
6. ماده (۳۳) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح میشود
ماده ۳۳ – کلیه اسناد در سامانه ثبت آنی تنظیم و در دفتر الکترونیک ثبت و در صورت درخواست اصحاب سند بر روی اوراق A4 سفید چاپ میگردد. سردفتر مکلف است پس از تنظیم سند در سامانه و اخذ شناسه یکتا، نسخه پشتیبان سند را از طریق سامانه چاپ و به امضای اصحاب سند و سایر اشخاصی که اخذ امضای آنها در دفتر الزامی است، مطابق مقررات در نسخه مذکور اخذ کند و این نسخه را پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور نماید.
7. بند الف و ب ماده (۳۴) آیین نامه به شرح زیر اصلاح و یک تبصره به بند ب الحاق میشود
الف – از طریق سامانه اثر انگشت آنها را در دفتر الکترونیک اخذ و سپس با امضای الکترونیک دفتر را تأیید نموده و نسخه نهایی سند را چاپ و پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور و نسخ اشخاص ذی ربط را به آنان تحویل داده و رسید اخذ نماید.
ب – مفاد اسناد را به طرف یا طرفین معامله حين امضا اسناد تفهیم نماید و مراتب را ذیل نسخه پشتیبان با قید عبارت “از مفاد سند مطلع شدم” درج و به امضای آنها برساند.
تبصره – سازمان میتواند به هر نحو مقتضی اقدام لازم در خصوص حضور و غیاب سردفتران و دفتریاران را از طریق سامانه های مربوط اعمال نماید.
8. تبصره ماده (۴۵) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح میشود
تبصره – در تنظیم اسناد معاملات اقساطی و رهنی شماره حساب دائن و تعداد اقساط میتواند جایگزین قبوض شود.
9. ماده (۴۸) آیین‌نامه به شرح زیر اصلاح میشود
ماده ۴۸ – برای تنظیم و ثبت اسناد معاملات وراث متوفی نسبت به ماترک، گواهینامه پرداخت مالیات بر ارث و ارائه گواهی حصر وراثت الزامی است.
10. ماده (۵۷) آیین‌نامه و تبصره (۲) آن اصلاح و یک تبصره تحت عنوان تبصره (۳) به شرح زیر به آن الحاق میشود:
ماده ۵۷ – اخذ حق التحریر به میزان مبلغ مندرج در سند مجاز است و سردفتر نمیتواند وجه یا مالی بیش از میزان مندرج در تعرفه حق التحریر دریافت کند.
تبصره۲ ـ سردفتر باید پانزده درصد سهم دفتریار اول از حق التحریر اسناد تنظیمی را ماهیانه به حساب او واریز نماید.
تبصره ۳ – تعرفه حق التحریر به صورت سالیانه با توجه به شاخص تورم اعلامی بانک مرکزی مورد بازنگری قرار گرفته و در صورت لزوم به تصویب رئیس قوه قضاییه می‌رسد.
11. تبصره ماده (۶۱) آیین نامه به شرح زیر اصلاح میشود
تبصره – مدت مرخصی زایمان سردفتر و دفتریار نه ماه تمام میباشد. پرداخت حقوق آنان با استفاده از تمام مزایای متعلقه بر اساس قوانین و مقررات مرتبط است.
12. یک تبصره به شرح زیر به عنوان تبصره (۲) به ماده (۸۴) آیین نامه الحاق و عنوان «تبصره» به تبصره «۱» تغییر می‌یابد
تبصره ۲- مدت نظام وظیفه، با ارائه مدرک معتبر مشروط به واریز مابه التفاوت حق بیمه و بازنشستگی دو سال آخر خدمت به صندوق کانون به عنوان سنوات بازنشستگی محاسبه میگردد.
13. یک تبصره تحت عنوان تبصره (۳) به شرح زیر به ماده (۸۸) آیین‌نامه الحاق میگردد
تبصره۳ ـ در هر مورد در مواد آیین نامه که به افراد تحت تکفل تصریح شده است ملاک مصادیق افراد مذکور در ماده ۷۹ آیین نامه میباشد.
این اصلاحیه در ۱۳ بند در تاریخ ۱۴۰۲/۳/۲۴ به تصویب رئیس قوه قضاییه رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجراست. رئیس قوه قضائیه – غلامحسین محسنی اژیه
