تسلیم تصویر مصدق دفاتر اسناد رسمی به اشخاص ذینفع طبق ماده 62 آییننامه دفاتر اسناد رسمی و سایر قوانین مرتبط بلامانع است. این تصویر باید با احراز اصالت و مهر و امضای سردفتر ارائه شود.
تسلیم تصویر مصدق دفاتر به اشخاص ذینفع در دفاتر اسناد رسمی
آیا سردفتران مجاز به تسلیم تصویر مصدق دفاتر هستند؟
راهنمای کامل ارائه تصویر مصدق اسناد به اشخاص ذینفع و مقررات و شرایط اخذ تصویر مصدق از دفاتر اسناد رسمی و همه چیز درباره تصویر مصدق دفاتر: قوانین و محدودیتها
مقدمه
دفاتر اسناد رسمی در مواردی موظف به ارائه تصویر مصدق (فتوکپی یا رونوشت) از دفاتر جاری یا اسناد ثبتشده به صاحبان اسناد یا اشخاص ذینفع هستند. این موضوع بر اساس مواد قانونی و آییننامههای مرتبط تعیین شده است.
ماده 62 آییننامه دفاتر اسناد رسمی و مفاد آن
مطابق ماده 62 آییننامه دفاتر اسناد رسمی، صاحبان اسناد یا اشخاص ذینفع میتوانند برای اخذ تصویر مصدق از دفاتر جاری یا اسناد سپردهشده، به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند. سردفتر مکلف است در صورت احراز ذینفع بودن متقاضی، تصویر مصدق را ارائه دهد.
مجاز بودن تسلیم تصویر مصدق به اشخاص ذینفع
بر اساس موارد زیر، تسلیم تصویر مصدق به اشخاص ذینفع بلامانع است:
- ماده 49 قانون ثبت اسناد و املاک:دفاتر موظف به ثبت و نگهداری اسناد و ارائه سواد مصدق به افراد مجاز هستند.
- ماده 21 قانون دفاتر اسناد رسمی: دفاتر اسناد رسمی موظف به رعایت حقوق ذینفعان در ارائه اسناد هستند.
- مواد 62 و 63 آییننامه دفاتر اسناد رسمی: سردفتر مجاز است در صورت احراز ذینفع بودن متقاضی، تصویر مصدق دفاتر یا اسناد را ارائه دهد.
شرایط و محدودیتهای تسلیم تصویر دفاتر
- احراز ذینفع بودن: متقاضی باید ثابت کند که ذینفع سند یا اطلاعات است.
- محرمانگی اسناد: در صورتی که اسناد دارای اطلاعات محرمانه یا شخصی باشند، ارائه آنها تنها با رعایت قوانین حریم خصوصی ممکن است.
- گواهی اصالت: تصویر ارائهشده باید مصدق و مهر و امضای سردفتر را داشته باشد.
- تعرفه قانونی: هزینه ارائه تصویر مصدق بر اساس تعرفههای سازمان ثبت اسناد تعیین میشود.
پرسشهای متداول
خیر، تصویر مصدق تنها به اشخاص ذینفع یا صاحبان اسناد ارائه میشود.
بله، تصویر مصدق که توسط سردفتر تأیید شده باشد، در موارد قانونی معتبر است.
هزینه ارائه تصویر مصدق بر اساس تعرفههای مصوب سازمان ثبت اسناد محاسبه میشود.
در حال حاضر ارائه تصویر مصدق معمولاً به صورت حضوری انجام میشود، اما ممکن است برخی دفاتر امکان ارائه الکترونیکی را نیز فراهم کنند.
ارائه مدارک هویتی معتبر و اثبات ذینفع بودن متقاضی لازم است.
نتیجهگیری
مطابق مواد قانونی و آییننامههای مرتبط، سردفتران دفاتر اسناد رسمی مجاز به ارائه تصویر مصدق دفاتر و اسناد به اشخاص ذینفع هستند، مشروط بر احراز ذینفع بودن و رعایت سایر مقررات قانونی.
نسخه کامل متن رسمی:
با عنایت به ماده ۶۲ آیین نامه دفاتر اسناد رسمی، اگر صاحبان اسناد یا اشخاص ذی نفع جهت اخذ تصویر مصدق از دفتر جاری یا خودرو یا دفتر سپرده یا گواهی امضا مراجعه نمایند، آیا سردفتر مجاز به تسلیم تصویر به اشخاص ذی نفع است؟
با توجه به ماده ۴۹ قانون ثبت و ماده ۲۱ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران و مواد ۶۲ و ۶۳ آیین نامه دفاتر اسناد رسمی دادن فتوکپی و یا رونوشت دفاتر به ذی نفع بلامانع است.
جلسه مورخ ۱۳۸۳/3/۳۰ سوال شماره 3 از مبحث 25 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران
ماده ۴۹ قانون ثبت: وظایف مسئولین دفاتر از قرار ذیل است:
- ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون
- دادن سواد مصدق از اسناد ثبت شده به اشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند.
- تصديق صحت امضا
- قبول و حفظ اسنادی که امانت می گذارند.
ماده ۲۱: اصول اسناد رسمی در صورت تقاضای متعاملین به تعداد آنها تهیه میشود و به هرحال یک نسخه اضافی تنظیم خواهد شد که نسخه اخیر باید در دفترخانه نگهداری شود. متعاملین میتوانند از اصول اسناد رونوشت کپی اخذ نماید. در مواردی که نسبت به سند ادعای جعل و یا ادعای عدم مطابقت فتوکپی یا رونوشت با اصل سند ارائه شده باشد دفاتر اسناد رسمی مکلفند به درخواست مراجع صالح فضایی اصل سند را لاک و مهر شده موقتا به مرجع قضایی مذکور ارسال دارند و هرگاه مراجع مذکور ملاحظه دفتر را لازم بدانند میتوانند آن را در محل دفترخانه ملاحظه کنند.
ماده ۶۲: دفاتر اسناد رسمی رونوشت مصدق اسناد ثبت شده را چنان چه تقاضا شده باشد به صاحبان اسناد اشخاص ذی نفع در معامله و به قائم مقام قانونی آنها میدهند و به غیر اشخاص فوق در صورتی رونوشت داده می شود که از محکمه گواهینامه برای اخذ آن داشته باشند.
ماده ۶۳: رونوشت اوراقی که تشریفات آن در دفتر انجام نشده و ناقص مانده است باید قید شود که ثبت آن از چه جهتی ناقص مانده و تکمیل نشده است.
