دفاتر اسناد رسمی طبق ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی و با رعایت تعرفه موضوع ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی، مجاز به برابر اصل کردن تمامی اسناد ارائهشده توسط متقاضی هستند.
برابر اصل کردن اسناد مختلف توسط دفاتر اسناد رسمی
برابر اصل کردن اسناد مختلف: وظایف و تعرفه دفاتر اسناد رسمی
همه چیز درباره برابر اصل کردن اسناد در دفاتر اسناد رسمی، هزینه و شرایط برابر اصل کردن اسناد در دفاتر رسمی و راهنمای کامل برابر اصل کردن اسناد طبق ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی
مقدمه
اخیراً دادگستری برخی استانها برابر اصل کردن اسناد مختلف را به دفاتر اسناد رسمی ارجاع داده است. بر اساس قوانین جاری، دفاتر اسناد رسمی نقش مهمی در گواهی مطابقت اسناد ارائهشده با نسخه اصلی دارند. این موضوع بر اساس ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی و سایر مقررات مرتبط تعیین شده است.
ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی و نقش دفاتر اسناد رسمی
مطابق ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی، دفاتر اسناد رسمی در کنار دفاتر دادگاهها مجاز به گواهی مطابقت اسناد با نسخه اصلی هستند. این ماده دفاتر اسناد رسمی را در جایگاهی برابر با دفاتر دادگاهها قرار میدهد و به آنها این اختیار را میدهد که اصالت اسناد ارائهشده توسط متقاضیان را تأیید کنند.
محدوده مجاز برابر اصل کردن اسناد
برابر اصل کردن اسناد در دفاتر اسناد رسمی شامل تمامی اسنادی میشود که متقاضی نسخه اصلی آن را به همراه دارد و دفترخانه میتواند مطابقت نسخه کپی با اصل را تأیید کند. این اسناد میتوانند شامل موارد زیر باشند:
1. اسناد صادره از نهادهای دولتی
2. مدارک هویتی و شناسایی
3. اسناد خصوصی و تجاری
4. سایر مدارکی که اصالت نسخه اصلی آنها توسط متقاضی ارائه شده باشد
محدودیتها:
– اسناد غیرقانونی یا اسنادی که اصالت نسخه اصلی آنها مورد تردید است، قابل گواهی نیستند.
– گواهی اسناد تنها بهعنوان کپی برابر با اصل محسوب شده و ارزش قانونی نسخه اصلی را ندارد.
هزینه برابر اصل کردن اسناد در دفاتر اسناد رسمی
حقالتحریر دفاتر اسناد رسمی برای برابر اصل کردن اسناد مطابق **تعرفه موضوع ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی** محاسبه و دریافت میشود. هزینه برای هر برگ بر اساس تعرفه جاری سازمان ثبت اسناد و املاک مشخص شده و ممکن است بسته به نوع سند و محل دفترخانه متفاوت باشد. برای اطلاع دقیق از هزینهها، مراجعه به دفترخانه یا وبسایت سازمان ثبت پیشنهاد میشود.
پرسشهای متداول
بله، دفاتر اسناد رسمی مجاز به برابر اصل کردن تمامی اسنادی هستند که متقاضی نسخه اصلی آنها را ارائه دهد، مشروط بر رعایت قیود قانونی.
هزینه بر اساس تعرفه ماده 54 قانون دفاتر اسناد رسمی تعیین شده و برای هر برگ بهصورت جداگانه محاسبه میشود.
بله، گواهی برابر با اصل صادره از دفاتر اسناد رسمی در مراجع قانونی و اداری معتبر است.
خیر، مسئولیت دفاتر اسناد رسمی تنها محدود به تطبیق نسخه کپی با نسخه اصلی است و مسئولیت محتوای سند بر عهده سردفتر نیست.
در حال حاضر برابر اصل کردن اسناد عموماً بهصورت حضوری انجام میشود، اما ممکن است در آینده خدمات الکترونیکی نیز ارائه شود.
نتیجهگیری
برابر اصل کردن اسناد توسط دفاتر اسناد رسمی مطابق ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی و سایر مقررات جاری بلامانع است. دفاتر اسناد رسمی موظفند هزینه این خدمات را بر اساس تعرفه قانونی دریافت کرده و تنها به گواهی مطابقت نسخه کپی با اصل سند بپردازند.
نسخه کامل متن رسمی:
با توجه به اینکه دادگستری استان … اخیراً برابر اصل کردن اسناد مختلف را به دفاتر اسناد رسمی ارجاع میدهد و با توجه به اینکه ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی دفاتر اسناد رسمی و دفتر دادگاهها را در ردیف هم قرار داده است آیا دفاتر اسناد رسمی مجاز به برابر اصل نمودن کلیه اسناد حتی اسناد غیر از دفاتر اسناد رسمی میباشند؟ در صورت مجاز بودن هزینه وصولی برای هر برگ به چه میزان میباشد؟
با رعایت قیود مصرح در ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی، گواهی مطابقت اسناد ارائه شده با اصل ابرازی از طرف متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی بلامانع است. همچنین حق التحریر دفاتر اسناد رسمی مطابق تعرفه موضوع ماده ۵۴ قانون دفاتر اسناد رسمی محاسبه و دریافت می شود.
جلسه مورخ ۸۷/۲/۴ سوال شماره 4 از مبحث 25 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران
ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی: خواهان باید رونوشت یا تصویر اسناد خود را پیوست دادخواست نماید. رونوشت یا تصویر باید خوانا و مطابقت آن با اصل گواهی شده باشد. مقصود از گواهی آن است که دفتر دادگاهی که دادخواست به آنجا داده میشود یا دفتر یکی از دادگاههای دیگر یا یکی از ادارات ثبت اسناد یا دفتر اسناد رسمی و در جایی که هیچ یک از آنها نباشد بخشدار محل یا یکی از ادارات دولتی مطابقت آن را با اصل گواهی کرده باشد. در صورتی که رونوشت یا تصویر سند در خارج از کشور تهیه شده باید مطابقت آن با اصل در دفتر یکی از سفارت خانه ها و یا کنسولگری های ایران گواهی شده باشد.
هرگاه اسنادی از قبیل دفاتر بازرگانی یا اساسنامه شرکت و امثال آنها مفصل باشد. قسمت هایی که مدرک ادعاست خارج نویس شده پیوست دادخواست میگردد علاوه بر اشخاص و مقامات فوق وکلای اصحاب دعوا نیز میتوانند مطابقت رونوشتهای تقدیمی خود را با اصل تصدیق کرده پس از الصاق تمبر مقرر در قانون به مرجع صالح تقدیم نمایند.
