دفاتر اسناد رسمی در شرایط خاصی و در صورت امتناع مراجع صالحه میتوانند تصدیق کپی برابر با اصل اسنادی مانند شناسنامه را انجام دهند. این گواهی تنها برای ارائه به محاکم اعتبار دارد.
تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه توسط دفاتر اسناد رسمی
آیا دفاتر اسناد رسمی میتوانند کپی برابر با اصل شناسنامه را تصدیق کنند؟
راهنمای جامع تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه در دفاتر رسمی و شرایط و قوانین تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه و هر آنچه درباره تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه باید بدانید
مقدمه‌ای بر تصدیق کپی برابر با اصل
تصدیق کپی برابر با اصل به معنای تأیید رسمی تطابق یک نسخه کپی از سند با نسخه اصلی آن است. این فرآیند در دفاتر اسناد رسمی برای اسنادی مانند شناسنامه و سایر اوراق شناسایی انجام میشود، اما طبق قوانین و مقررات خاصی.
مجاز بودن دفاتر اسناد رسمی در تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه
مطابق **ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی مصوب 1379**، دفاتر اسناد رسمی تنها در صورتی مجاز به تصدیق کپی برابر با اصل هستند که مراجع صالحه‌ای که در این ماده ذکر شده‌اند، از گواهی موضوع خودداری کرده باشند. بنابراین، دفاتر اسناد رسمی میتوانند پس از احراز اصالت اوراق ارائه‌شده، اقدام به گواهی نمایند.
شرایط و ضوابط تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه
- مراجع صالحه مقدم: در صورت امتناع مراجع صالحه (مانند دادگاه‌ها یا ادارات دولتی) از گواهی، دفاتر اسناد رسمی میتوانند تصدیق را انجام دهند.
- احراز اصالت سند: دفاتر باید اصالت شناسنامه یا سند ارائه‌شده را احراز کنند.
- محدودیت استفاده: دفاتر اسناد رسمی باید قید کنند که این گواهی تنها برای ارائه به محاکم اعتبار دارد و در سایر موارد قانونی ممکن است اعتبار نداشته باشد.
مسئولیت دفاتر اسناد رسمی در تصدیق اسناد
مسئولیت دفاتر اسناد رسمی تنها به تطبیق تصویر سند با نسخه اصلی و احراز اصالت محدود میشود. این بدان معناست که محتوا یا اعتبار سند در مراجع دیگر بر عهده سردفتر نیست.
پرسش‌های متداول
خیر، تنها در مواردی که مراجع صالحه از گواهی موضوع خودداری کرده باشند و اصالت سند احراز شود.
خیر، برای استفاده در خارج از کشور، گواهی باید توسط سفارت‌خانه‌ها یا کنسولگری‌های ایران انجام شود.
نسخه اصلی سند، کپی آن و مدارک هویتی متقاضی لازم است.
بله، هزینه تصدیق بر اساس تعرفه‌های رسمی سازمان ثبت تعیین میشود.
خیر، اما هر کپی باید جداگانه گواهی و هزینه آن پرداخت شود.
نتیجه‌گیری
تصدیق کپی برابر با اصل شناسنامه و سایر اسناد توسط دفاتر اسناد رسمی به عنوان یک خدمت قانونی ارائه میشود، اما با شرایط خاص. دفاتر باید ضمن رعایت قوانین، محدودیت‌های استفاده از این گواهی را مشخص کنند.
نسخه کامل متن رسمی:
آیا دفتر اسناد رسمی مجاز به تصدیق کپی برابر اصل اسنادی مانند شناسنامه می‌باشد؟
با توجه به ترتیب مقرر در ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی مصوب ۱۳۷۹ در صورتی که مراجع صالحه (مذکور در این ماده) که مقدم بر دفاتر اسناد رسمی هستند، موضوع را گواهی ننمایند، دفاتر اسناد رسمی میتوانند در صورت احراز اصالت اوراق ارائه شده نسبت به تصدیق برابری تصویر اوراق با اصول آنها با قید این که «اوراق مذکور فقط ارائه به محاکم اعتبار دارد» اقدام نمایند.
جلسه مورخ ۱۳۸۳/۲/۳۰ سوال شماره 2 از مبحث 25 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران
ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی: خواهان باید رونوشت یا تصویر اسناد خود را پیوست دادخواست نماید. رونوشت یا تصویر باید خوانا و مطابقت آن با اصل گواهی شده باشد. مقصود از گواهی آن است که دفتر دادگاهی که دادخواست به آنجا داده میشود یا دفتر یکی از دادگاه‌های دیگر یا یکی از ادارات ثبت اسناد یا دفتر اسناد رسمی و در جایی که هیچ یک از آنها نباشد بخشدار محل یا یکی از ادارات دولتی مطابقت آن را با اصل گواهی کرده باشد. در صورتی که رونوشت یا تصویر سند در خارج از کشور تهیه شده باید مطابقت آن با اصل در دفتر یکی از سفارت خانه ها و یا کنسولگری های ایران گواهی شده باشد هرگاه اسنادی از قبیل دفاتر بازرگانی یا اساسنامه شرکت و امثال آنها مفصل باشد. قسمت هایی که مدرک ادعاست خارج نویس شده پیوست دادخواست میگردد علاوه بر اشخاص و مقامات فوق وکلای اصحاب دعوا نیز میتوانند مطابقت رونوشتهای تقدیمی خود را با اصل تصدیق کرده پس از الصاق تمبر مقرر در قانون به مرجع صالح تقدیم نمایند.
