گواهی برابر با اصل یکی از خدمات مهم دفاتر اسناد رسمی است که بر اساس قوانین مشخص انجام میشود. این فرایند تطبیق تصویر اسناد با اصل آنها را تضمین میکند و تعرفه آن طبق دستورالعملهای رسمی تعیین میشود.
همه چیز درباره گواهی برابر با اصل در دفاتر اسناد رسمی
گواهی برابر با اصل اسناد در دفاتر اسناد رسمی
گواهی برابر با اصل چیست؟
کپی برابر با اصل به فرایندی گفته میشود که در آن دفاتر اسناد رسمی تطابق یک سند یا کپی آن را با نسخه اصلی تأیید میکنند. این فرایند در راستای رعایت قوانین و آییننامههای مربوطه انجام میشود.
گواهی برابر با اصل چیست؟
مطابق قوانین ایران، گواهی برابر با اصل به دفاتر اسناد رسمی این اختیار را میدهد که تصویر یا رونوشت اسناد را با اصل آنها تطبیق داده و تأیید کنند. این کار بر اساس ماده 49 قانون ثبت اسناد و ماده 64 آییننامه دفاتر اسناد رسمی انجام میشود.
قوانین مرتبط با گواهی برابر با اصل
- ماده 49 قانون ثبت اسناد: وظایف دفاتر رسمی شامل ثبت اسناد و دادن سواد مصدق به اشخاص مجاز است.
- ماده 64 آییننامه دفاتر اسناد رسمی: امکان ارائه رونوشت اسناد تنظیمشده به مراجعین وجود دارد اما این رونوشتها در حکم سند عادی محسوب میشوند.
- ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی: تصویر یا رونوشت اسناد باید خوانا و برابر با اصل گواهی شده باشد.
تعرفه گواهی برابر با اصل
تعرفه گواهی برابر با اصل مطابق بخشنامه تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی تعیین میشود. هزینهها بسته به نوع و تعداد صفحات ممکن است متفاوت باشد. اطلاع از نرخ بهروز ضروری است.
مسئولیت سردفتران در برابر گواهی برابر با اصل
مسئولیت سردفتر تنها در محدوده تطبیق تصویر سند با نسخه اصلی است. بنابراین، محتوای سند یا استفاده از آن در موارد حقوقی، خارج از حیطه مسئولیت سردفتر است.
نکات مهم درباره گواهی برابر با اصل
1. گواهی برابر با اصل تنها برای اسناد خوانا و کامل امکانپذیر است.
2. استفاده از کپی برابر اصل برای مقاصد مختلف از جمله ارائه به دادگاه، ادارات دولتی یا موسسات آموزشی معمول است.
3. دفاتر اسناد رسمی موظف به رعایت دقیق قوانین و ضوابط هستند.
پرسشهای متداول
خیر، تنها اسنادی که اصل آنها خوانا و معتبر باشد، امکان گواهی برابر با اصل دارند.
تعرفه به تعداد صفحات و نوع سند بستگی دارد و طبق بخشنامه سازمان ثبت تعیین میشود.
مسئولیت سردفتر تنها در حد تطبیق تصویر سند با نسخه اصلی محدود میشود.
بله، این کار در سفارتخانهها و کنسولگریهای ایران امکانپذیر است.
اصل سند و کپی آن باید به دفتر اسناد رسمی ارائه شود.
نسخه کامل متن رسمی:
آیا دفتر اسناد رسمی حق برابر با اصل کردن اوراق مراجعین را دارند و در صورت مجاز بودن، تعرفه آن و مسئولیت سردفتران به چه میزان است؟
گواهی مطابقت تصویر اسناد با اصل آنها با رعایت ماده 49 قانون ثبت و ماده 64 آییننامه دفاتر اسناد رسمی و ماده 57 قانون آیین دادرسی مدنی دادگاههای عمومی و انقلاب توسط دفاتر اسناد رسمی بلامانع است و هزینه آن طبق بخشنامه شماره 1/34/14849 مورخ 1385/3/16 سازمان ثبت وصول خواهد شد و مسئولیت سردفتر صرفاً در حد تطبیق تصویر با اصل خواهد بود.
سوال شماره 1 از مبحث 25 مجموعه محشای نظریات مشورتی کمیسیون حقوقی کانون سردفتران و دفتریاران
پانوشت
ماده ۴۹ قانون ثبت: وظایف مسئولین دفاتر از قرار ذیل است
- ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون
- دادن سواد مصدق از اسناد ثبت شده به اشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند.
- تصديق صحت امضا
- قبول و حفظ اسنادی که امانت می گذارند.
ماده ۶۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی: از قیم نامه و وکالتنامه و اوراق دیگری که برای تنظیم ثبت سند به دفتر اسناد رسمی سپرده شده رونوشت به تقاضا کننده داده میشود ولی رونوشت مزبور در حکم اصل سند نبوده و سند عادی محسوب است و در ذیل آن قید میشود رونوشت مطابق سند عادی است که به دفتر سپرده شده.
ماده ۵۷ قانون آیین دادرسی مدنی: خواهان باید رونوشت یا تصویر اسناد خود را پیوست دادخواست نماید. رونوشت یا تصویر باید خوانا و مطابقت آن با اصل گواهی شده باشد. مقصود از گواهی آن است که دفتر دادگاهی که دادخواست به آنجا داده میشود یا دفتر یکی از دادگاههای دیگر یا یکی از ادارات ثبت اسناد یا دفتر اسناد رسمی و در جایی که هیچ یک از آنها نباشد بخشدار محل یا یکی از ادارات دولتی مطابقت آن را با اصل گواهی کرده باشد. در صورتی که رونوشت یا تصویر سند در خارج از کشور تهیه شده باید مطابقت آن با اصل در دفتر یکی از سفارت خانه ها و یا کنسولگری های ایران گواهی شده باشد هرگاه اسنادی از قبیل دفاتر بازرگانی یا اساسنامه شرکت و امثال آنها مفصل باشد. قسمت هایی که مدرک ادعاست خارج نویس شده پیوست دادخواست میگردد علاوه بر اشخاص و مقامات فوق وکلای اصحاب دعوا نیز میتوانند مطابقت رونوشتهای تقدیمی خود را با اصل تصدیق کرده پس از الصاق تمبر مقرر در قانون به مرجع صالح تقدیم نمایند.
