بعضاً مشاهده می شود که آگهی های منتشره در جراید خصوصاً آگهی‌های مربوط به (ثبت شرکت ها) و (اجراء) با عنوان امضاء (مسئول ثبت شرکت‌های ثبت) و یا (مسئول اجرای ثبت) و از این قبیل درج و منتشر می‌شود و علاوه بر آن در بعضی از واحدهای ثبتی شهرستان‌ها مسئول ثبت شرکتها و یا اجراء رأسا و مستقیماً با مراجع مختلف مکاتبه و حتی گاهی دفتر اندیکاتور جداگانه و مستقل دارند که اعمال این رویه و خصوصاً نشر آگهی در جراید به استثناء مرکز که در بعضی امور دوایر اجراء مسئولیت مستقیم وظایف محوله را تحت نظارت اداره اجراء به عهده دارند شایسته و مناسب نیست عليهذا حسب نظر سازمان ثبت مقرر فرمائید منبعد این قبیل آگهی‌ها با عنوان و امضاء رئیس ثبت و حسب مورد و عندالاقتضاء مدیرکل ثبت منطقه و مکاتبات متبادله نیز از طریق مدیران واحدهای ثبتی و دفتر واحد اندیکاتور اداره انجام پذیرد.
بخشنامه شماره ۲/۱۸۴۲ – ۵۱/ت مورخ ۱۳۶۶/۱۱/۱۴ دفتر تشکیلات و بودجه آموزش و آمار سازمان ثبت | کد 763 مجموعه بخشنامه های ثبتی
