سند رسمی‌تان اشتباهی دارد و نگران اعتبار آن هستید؟ آیا راهی قانونی برای اصلاح بی‌دردسر آن وجود دارد؟ رای وحدت رویه کانون سردفتران پاسخی روشن دارد. با ما همراه باشید تا نحوه اصلاح سند با اقرارنامه اصلاحی را گام به گام بیاموزید.
چگونه اشتباهات سند رسمی را با اقرارنامه اصلاحی تصحیح کنیم؟ (راهنمای کامل رای وحدت رویه کانون سردفتران)
اهمیت این رای وحدت رویه کانون سردفتران در اصلاح اسناد رسمی
اشتباه در تنظیم اسناد رسمی، اتفاقی است که می‌تواند تبعات حقوقی ناخوشایندی به همراه داشته باشد. خوشبختانه، رای وحدت رویه کانون سردفتران و دفتریاران، راهکاری مشخص برای اصلاح این اشتباهات ارائه می‌دهد. این رای، امکان تصحیح اشتباهات رخ داده حین تنظیم سند انتقال را از طریق تنظیم یک “اقرارنامه اصلاحی” بین طرفین معامله، با رعایت قوانین و مقررات، فراهم می‌کند. در این مطلب از محضرچی، به بررسی کامل این رای، شرایط و نحوه استفاده از آن می‌پردازیم.
این رای وحدت رویه کانون سردفتران چیست؟
این رای وحدت رویه که بر اساس بند (یک) بخشنامه شماره ۷/۳۳۷۰۰ مورخ ۱۳۷۹/۱۰/۲۶ کانون سردفتران و دفتریاران تهران صادر و به تایید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز رسیده است، به طور مشخص بیان می‌دارد که اصلاح اشتباهات رخ داده در زمان تنظیم سند انتقال، از طریق تنظیم یک “اقرارنامه اصلاحی” بین طرفین معامله (متعاملین)، کاملاً قانونی و بلامانع است. البته این امر مشروط به رعایت کامل قوانین و مقررات و همچنین ارائه مدارک لازم است.
اقرارنامه اصلاحی: کلید حل مشکل اشتباهات سند
اقرارنامه اصلاحی، سندی رسمی است که به منظور رفع و اصلاح اشتباهات مندرج در یک سند رسمی دیگر (در اینجا، سند انتقال) تنظیم می‌شود. این سند به نوعی مکمل سند اصلی محسوب شده و موارد اصلاحی مورد توافق طرفین را به طور دقیق مشخص می‌کند. هدف از تنظیم این اقرارنامه، جلوگیری از بروز اختلافات احتمالی در آینده و تضمین صحت و اعتبار معامله انجام شده است.
شرایط لازم برای تنظیم اقرارنامه اصلاحی
برای اینکه بتوانید از راهکار ارائه شده در این رای وحدت رویه استفاده کنید و سند خود را از طریق اقرارنامه اصلاحی تصحیح نمایید، باید شرایط زیر را مد نظر قرار دهید:
- توافق طرفین: اصلاح سند باید با رضایت و توافق کامل تمامی متعاملین (خریدار، فروشنده و یا سایر افراد ذینفع در سند اصلی) صورت گیرد. اقرارنامه اصلاحی باید به امضای همه آن‌ها برسد.
- رعایت مقررات: فرآیند تنظیم اقرارنامه اصلاحی و موارد اصلاحی باید کاملاً منطبق با قوانین و مقررات جاری کشور، از جمله مقررات ثبتی و مدنی باشد.
- اخذ مدارک لازم: دفتر اسناد رسمی موظف است قبل از تنظیم اقرارنامه اصلاحی، تمامی مدارک مورد نیاز را از طرفین دریافت و بررسی نماید. این مدارک بسته به نوع اشتباه و سند، می‌تواند متفاوت باشد.
- نوع اشتباه: این رای عمدتاً ناظر بر اشتباهاتی است که در زمان تنظیم سند انتقال رخ داده است (مانند اشتباه در مشخصات ملک، طرفین، یا شرایط معامله).
مراحل عملی اصلاح سند از طریق اقرارنامه
اگرچه جزئیات دقیق ممکن است بسته به شرایط متفاوت باشد، اما روند کلی اصلاح سند با استفاده از اقرارنامه اصلاحی معمولاً شامل مراحل زیر است:
- توافق اولیه: متعاملین بر سر وجود اشتباه و نحوه اصلاح آن به توافق می‌رسند.
- مراجعه به دفتر اسناد رسمی: طرفین به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه می‌کنند (ترجیحاً همان دفتری که سند اصلی را تنظیم کرده است).
- ارائه مدارک: مدارک هویتی، سند اصلی و سایر مدارک لازم به سردفتر ارائه می‌شود.
- تنظیم پیش‌نویس: سردفتر با بررسی مدارک و توافق طرفین، پیش‌نویس اقرارنامه اصلاحی را تهیه می‌کند.
- بررسی و تایید: طرفین پیش‌نویس را مطالعه و پس از اطمینان از صحت موارد، آن را تایید می‌کنند.
- ثبت و امضا: اقرارنامه اصلاحی در دفتر ثبت و به امضای متعاملین و سردفتر می‌رسد.
- اقدامات تکمیلی: ممکن است نیاز به اطلاع‌رسانی به ادارات دیگر (مانند اداره ثبت) یا انجام اقدامات تکمیلی دیگری باشد.
نکات مهم و کاربردی در تنظیم اقرارنامه اصلاحی
- مشاوره حقوقی: قبل از هر اقدامی، به‌ویژه در موارد پیچیده، مشورت با یک حقوقدان یا سردفتر مجرب توصیه می‌شود.
- شفافیت: موارد اصلاحی باید به طور کاملاً واضح و بدون ابهام در متن اقرارنامه ذکر شوند.
- حفظ سند اصلی: اقرارنامه اصلاحی، سند اصلی را باطل نمی‌کند، بلکه آن را تکمیل و اصلاح می‌نماید. هر دو سند باید به دقت نگهداری شوند.
- هزینه‌ها: تنظیم اقرارنامه اصلاحی، مانند سایر اسناد رسمی، مشمول پرداخت هزینه‌های قانونی مربوطه خواهد بود.
نتیجه‌گیری: راهکار قانونی برای اصلاح اشتباهات سند
رای وحدت رویه شماره ۲۰ کانون سردفتران و دفتریاران، یک راهکار قانونی و مشخص برای رفع اشتباهات سهوی در تنظیم اسناد انتقال ارائه می‌دهد. با تنظیم اقرارنامه اصلاحی بین متعاملین و رعایت دقیق مقررات و ارائه مدارک لازم، می‌توان این اشتباهات را تصحیح کرد و از بروز مشکلات حقوقی بعدی جلوگیری نمود. همواره توصیه می‌شود برای انجام این فرآیند از مشاوره و خدمات یک دفتر اسناد رسمی معتبر بهره‌مند شوید.
نسخه کامل متن رسمی رای وحدت رویه
اصلاح سند با تنظیم اقرارنامه اصلاحی
اصلاح سند با رعایت جميع مقررات و اخذ مدارک لازم با تنظیم اقرارنامه اصلاحی بین متعاملین نسبت به اشتباهات به عمل آمده به هنگام تنظیم سند انتقال بلااشکال است.
بند (یک) بخشنامه شماره ۷/۳۳۷۰۰ مورخ ۷۹/۱۰/۲۶ کانون سردفتران و دفتریاران تهران (مورد تأیید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طبق نامه‌های شماره ۳۴/۱۰۵۰۳ – ۷۹/۹/۸ و شماره ۱۳۸۳۳۴/۱ – ۷۹/۹/۱۹ و شماره ۳۴/۶۱۹۳ – ۷۹/۹/۲۲ و شماره ۳۴/۶۴۳۱ – ۷۹/۹/۲۲ و شماره ۳۴/۷۸۴۳ – ۷۹/۱۰/۱۰ اداره کل امور اسناد و سردفتران).
سوالات متداول
اقرارنامه اصلاحی یک سند رسمی است که برای تصحیح اشتباهات موجود در یک سند رسمی دیگر (مانند سند انتقال ملک یا خودرو) تنظیم می‌شود و به امضای طرفین آن سند می‌رسد. این سند مکمل سند اصلی است.
این رای به طور کلی به “اشتباهات به عمل آمده به هنگام تنظیم سند انتقال” اشاره دارد. این می‌تواند شامل اشتباه در مشخصات طرفین، مشخصات مورد معامله، شرایط پرداخت یا سایر مواردی باشد که سهواً در سند اصلی نادرست درج شده است، مشروط بر اینکه ماهیت اصلی معامله را تغییر ندهد و با قوانین مغایر نباشد.
بله، رای وحدت رویه شماره ۲۰ صراحتاً به تنظیم اقرارنامه اصلاحی “بین متعاملین” اشاره دارد. این بدان معناست که تمامی طرفینی که سند اصلی را امضا کرده‌اند، باید با موارد اصلاحی موافق بوده و اقرارنامه اصلاحی را امضا نمایند.
هزینه تنظیم اقرارنامه اصلاحی مطابق با تعرفه‌های قانونی دفاتر اسناد رسمی برای اسناد غیرمالی یا مالی (بسته به نوع اصلاح) محاسبه می‌شود. برای اطلاع دقیق از هزینه، باید با دفتر اسناد رسمی مشورت کنید.
این رای وحدت رویه در ردیف 20 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی چاپ شده است و مستند به بند (یک) بخشنامه شماره ۷/۳۳۷۰۰ مورخ ۱۳۷۹/۱۰/۲۶ کانون سردفتران و دفتریاران تهران است که به تایید سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز رسیده است.
این رای وحدت رویه در ردیف 20 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی چاپ شده است. برای مشاهده سایر آرای وحدت رویه به دسته‌بندی زیر مراجعه کنید:
