آیا از نحوه محاسبه بهای اوراق در دفاتر اسناد رسمی مطلع هستید؟ این پست تمامی نکات کلیدی و الزامات قانونی مربوط به اخذ بهای اوراق و سقف حقالتحریر را برای شما روشن میکند. اگر میخواهید از قوانین جدید اطلاع پیدا کنید و از اشتباهات احتمالی جلوگیری کنید، همراه ما باشید.
رای وحدت رویه در خصوص بهای اوراق در تنظیم اسناد
اطلاعیه جدید درباره بهای اوراق مصرفی و سقف حقالتحریر
معرفی موضوع و مقدمه
بهای اوراق مصرفی و تعرفه حقالتحریر دفاتر اسناد رسمی همواره یکی از موضوعات مورد توجه سردفتران و مراجع قانونی بوده است. در ادامه، به بررسی جزئیات مربوط به نامه معاونت امور اسناد، نظرات کانون سردفتران و دفتریاران، و رأی وحدت رویه در این خصوص میپردازیم.
نامه معاونت امور اسناد درباره بهای اوراق
نامه شماره 99/153444 مورخ 1399/09/04 از سوی معاونت محترم امور اسناد سازمان ثبت ارسال شده است. در این نامه تأکید شده که بهای اوراق مصرفی براساس تبصره ۱ تعرفه حقالتحریر مصوب 1399، به ازای هر برگ مبلغ ۵۰۰۰ ریال تعیین شده است. دفاتر اسناد رسمی موظف به رعایت این تعرفه و دریافت بهای اوراق بر این اساس هستند.
توضیحات کانون سردفتران و دفتریاران
کانون سردفتران و دفتریاران با انتشار اطلاعیهای به سوالات مکرر سردفتران درباره چگونگی اجرای مقررات کمیسیون تقسیم اسناد و سقف حقالتحریر پاسخ داده است.
- الزام رعایت سقف تعیینشده:
طبق تبصره ۷ بخشنامه حقالتحریر، رعایت سقف تعیینشده برای اسناد تنظیمی الزامی است. - هزینه پرینت اوراق:
براساس استعلام اتحادیه، هزینه تهیه پرینت اوراق مبلغ ۱۵۰۰۰ ریال تعیین شده که توسط دفتر حقوقی کانون تأیید شده است.
رأی وحدت رویه درباره بهای اوراق
رأی وحدت رویه صادرشده بر اساس ماده ۶۶ قانون دفاتر اسناد رسمی، سردفتران را مجاز به دریافت بهای اوراق مصرفی کرده است. مبلغ تعیینشده براساس هزینه تمامشده بوده و به ازای هر برگ، ۲۰۰۰ ریال در نظر گرفته شده است.
نحوه محاسبه بهای اوراق مصرفی
طبق دستورالعملهای موجود:
- هزینه اوراق مصرفی براساس قیمت تمامشده محاسبه میشود.
- تهیه اوراق A4 برای چاپ پیشنویس و متن نهایی اسناد به عهده سردفتر است.
- حذف اوراق بهادار باعث شده هزینهها مستقیماً بر عهده دفاتر اسناد رسمی قرار گیرد.
جمعبندی و نتیجهگیری
دفاتر اسناد رسمی موظف هستند بهای اوراق مصرفی و حقالتحریر را مطابق با بخشنامهها و رأی وحدت رویه رعایت کنند. شفافسازی این مقررات به بهبود فرآیند تنظیم اسناد و کاهش ابهامات کمک میکند.
- بیشتر بدانید: هزینه اوراق اضافه با بهای اوراق مصرفی متفاوت است. طبق بخشنامه تعرفه جدید دفاتر اسناد رسمی که از سال 1403 اجرایی شده، دریافت هزینه برای اوراق اضافه ممنوع است (بخشنامه مربوطه را از اینجا مشاهده کنید). اما بر اساس نظریه مشورتی کانون سردفتران، دریافت بهای اوراق مصرفی همچنان مجاز میباشد (نظریه مشورتی مربوطه را از اینجا مشاهده کنید).
پرسشهای متداول
بله، براساس رأی وحدت رویه، اخذ بهای اوراق مصرفی قانونی و الزامی است.
بهای اوراق مصرفی براساس قیمت تمامشده، به ازای هر برگ مبلغ ۲۰۰۰ ریال محاسبه میشود.
خیر، هزینه پرینت اوراق جداگانه محاسبه میشود و مبلغ آن ۱۵۰۰۰ ریال است.
حذف اوراق بهادار به منظور کاهش پیچیدگیهای اداری و استفاده از سامانه ثبت الکترونیک صورت گرفته است.
سوالات خود را در بخش دیدگاهها با ما در میان بگذارید.
نسخه کامل متن رسمی
به: کلیه دفاتر اسناد رسمی تابعه شهر تهران:
تصویر نامه شماره 99/153444 مورخ 1399/09/04 معاون محترم امور اسناد سازمان ثبت در خصوص اخذ بهای اوراق مستند به تبصره 1 تعرفه حقالتحریر مصوب 1399 به ازای هر برگ مبلغ 5000 ریال به پیوست ارسال میگردد. مقتضی است با عنایت به مفاد نامه پیوستی نسبت به اخذ بهای اوراق اقدام گردد.
اطلاعیه کانون سردفتران و دفتریاران در خصوص چگونگی اجرای مقررات کمیسیون پس از تعیین سقف حقالتحریر و بهای اوراق مصرفی:
به گزارش روابط عمومی، با عنایت به سوالهای مکرر اعضای محترم کمیسیونهای تقسیم اسناد و سایر همکاران در خصوص چگونگی اجرای مقررات کمیسیون پس از تعیین سقف حقالتحریر و همچنین بهای اوراق مصرفی (پرینت اوراق) به اطلاع میرسد:
نظر به اینکه رعایت تبصره ۷ بخشنامه حقالتحریر و سقف تعیینشده هیچگونه مباینتی با محدودیت اسناد تنظیمی موضوع کمیسیون تقسیم اسناد ندارد، کمافیالسابق رعایت مقررات و مبلغ تعیینشده بابت تنظیم اسناد دولتی (هیأتهای تقسیم اسناد) الزامی است.
ضمناً به لحاظ استعلام از اتحادیه صنف ذیربط و تعیین مبلغ 15000 ریال از طرف مرجع صالح بهعنوان هزینه تهیه پرینت، نظریه دفتر حقوقی کانون مورد تأیید میباشد.
رأی وحدت رویه در خصوص بهای اوراق در تنظیم اسناد:
در اجرای شق ۲ ماده 66 قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، اینک موضوعی که در کمیسیون وحدت رویه مطرح و منجر به اظهار نظر گردیده و به موجب نامه شماره ۹۳/۰۶۷۸۱ مورخ ۹۳/۶/۹ رئیس گروه امور حقوقی سازمان ثبت مورد تأیید معاونین و مشاورین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار گرفته و با منصرف از نظر کمیسیون منجر به اظهار نظر گردیده است، جهت اطلاع و رعایت مفاد آن ذیلاً ابلاغ میشود:
آیا اخذ مبلغی بهعنوان بهای اوراق در تنظیم اسناد از طرف سردفتر مجاز است؟
در صورت جواز، چگونه محاسبه میگردد؟
هرچند زمان تصویب دستورالعمل مربوط به حذف اوراق بهادار مصوب اسفند ماه ۱۳۹۱ بعد از زمان تصویب تعرفه حقالتحریر دفاتر اسناد رسمی میباشد، لیکن با توجه به اینکه سردفتر پس از تنظیم سند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) باید پیشنویس سند تنظیمی و پس از ثبت در دفتر مجدداً متن نهایی سند تنظیمی را چاپ نماید و این امر مستلزم استفاده از اوراق A4 میباشد و همچنین با توجه به اینکه در وضعیت فعلی و با حذف اوراق بهادار، تهیه اوراق مربوط به اسناد چاپی به عهده سردفتر میباشد و با عنایت به تجویز تبصره یک بند «ج» تعرفه حقالتحریر دفاتر اسناد رسمی به شماره ۹۰/۸۹۲۳۱ مورخ ۹۰/۵/۱۰ ریاست محترم سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سردفتر مجاز به اخذ بهای اوراق به قیمت تمامشده به ازای هر برگ مبلغ ۲۰۰۰ ریال (دو هزار ریال) میباشد.
