در تنظیم تقسیمنامه املاک آپارتمانی، سردفتر باید تعداد قطعات تفکیکی مندرج در صورتمجلس تفکیکی (آپارتمان + انباری + پارکینگ) را مبنای محاسبه حقالتحریر قرار دهد، نه صرفاً تعداد واحدهای مسکونی.
متن اصلی رای وحدت رویه در خصوص حق التحریر هر واحد انباری و پارکینگ در سند تقسیمنامه:
تاریخ: 1394/4/22 | شماره: 9420/2247
بسمه تعالی
دفتر اسناد رسمی شماره …
در اجرای شق ۲ ماده ۶۶ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران، اینک موضوعی که در کمیسیون وحدت رویه مطرح و منجر به اظهار نظر گردیده و به موجب نامه شماره ۹۴/۴۷۲۵۶ مورخ 1394/3/25 رئیس گروه امور حقوقی سازمان ثبت مورد تأیید معاونین و مشاورین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قرار گرفته و یا منصرف از نظر کمیسیون منجر به اظهارنظر گردیده است جهت اطلاع و رعایت مفاد آن ذی ابلاغ می شود:
با توجه به رویه های مختلف دفاتر اسناد رسمی در محاسبه حق التحریر هر واحد انباری و پارکینگ در تنظیم تقسیم نامه علاوه بر واحدهای آپارتمانی، چگونه است؟
با توجه به تلقی هر یک از واحدهای آپارتمانی و انباری و پارکینگ به عنوان قطعه تفکیکی در صورتجملس های تفکیکی صادره از ادارات ثبت اسناد و املاک و اطلاق عبارت مندرج در فراز ۶ بند ب بخشنامه شماره 90/89231 – 1390/05/10 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در تنظیم تقسیم نامه و محاسبه حق التحریر، هر یک از انباری و پارکینگ ها، یک قطعه تفکیکی محسوب می گردند.
محمدرضا دشتی اردکانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران
بخشنامه 9420/2247 مورخ 1394/04/22 كانون سردفتران و دفترياران (مورد تأييد بخشنامه 94/47256 مورخ 1394/03/25 رياست گروه امور حقوقى سازمان ثبت و مورد تأييد معاونين و مشاورين سازمان ثبت اسناد و املاك كشور) ردیف 234 جدید مجموعه بخشنامههای ثبتی
توضیح بخشنامهی ۹۴۲۰/۲۲۴۷ (دیدگاه محضرچی)
این مصوبه، محصول کمیسیون وحدت رویه کانون سردفتران و دفتریاران است که به استناد شق ۲ ماده ۶۶ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران صادر و پس از تأیید معاونین و مشاورین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (طی نامه شماره ۹۴/۴۷۲۵۶ مورخ ۹۴/۳/۲۵) به دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور ابلاغ شده است.
مبنای رویه: صورتمجلس تفکیکی، معیار تشخیص «قطعه»
استدلال اصلی این بخشنامه بر فراز ۶ بند «ب» بخشنامه شماره ۹۰/۸۹۲۳۱ مورخ ۱۳۹۰/۰۵/۱۰ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استوار است. بر این اساس، از آنجا که در صورتمجلسهای تفکیکی صادره از ادارات ثبت، هر واحد آپارتمانی، هر انباری و هر پارکینگ بهطور جداگانه بهعنوان یک «قطعه تفکیکی» مستقل شمارهگذاری و ثبت میشود، در تنظیم تقسیمنامه بین مالکین نیز باید همین معیار رعایت شود؛ یعنی حقالتحریر باید به ازای هر قطعه تفکیکی (اعم از آپارتمان، انباری یا پارکینگ) بهطور مجزا محاسبه گردد، نه صرفاً بر مبنای تعداد واحدهای مسکونی.
کاربرد عملی برای دفاتر اسناد رسمی
- در تنظیم تقسیمنامه املاک آپارتمانی، سردفتر باید تعداد قطعات تفکیکی مندرج در صورتمجلس تفکیکی (آپارتمان + انباری + پارکینگ) را مبنای محاسبه حقالتحریر قرار دهد، نه صرفاً تعداد واحدهای مسکونی.
- این رویه صرفاً ناظر بر تقسیمنامه است؛ نحوه محاسبه حقالتحریر در سایر اسناد (مانند اسناد قطعی انتقال) تابع مقررات خاص خود است که در رأی وحدت رویه مربوط به ماخذ محاسبه حقالتحریر اسناد قطعی غیرمنقول بررسی شده است.
- برای آشنایی با نحوه صحیح تنظیم سند انتقال پارکینگ و انباری بهعنوان منضمات، نگاه کنید به راهنمای انتقال پارکینگ و انباری (منضمات).
یادآوری: تعرفههای فعلی حقالتحریر هرساله توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بهروزرسانی میشود؛ برای نرخهای مصوب سال جاری به تعرفه جدید حقالتحریر دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید.

