سیستم ثبت آنی دفترخانه اسناد رسمی
سیستم ثبت آنی دفترخانه یا سامانه ثبت الکترونیک اسناد، یک سامانه نوین و پیشرفته است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در سال ۱۳۹۲ راه اندازی شده است.
این سامانه به منظور افزایش کارایی و کاهش هزینه ها و زمان در فرآیند تنظیم و ثبت اسناد حقوقی در دفاتر اسناد رسمی طراحی شده است.
با استفاده از این سامانه، سردفتران و دفتریاران می توانند اسناد را به صورت الکترونیک و بدون نیاز به کاغذ و جوهر تنظیم و ثبت کنند.
همچنین می توانند با استفاده از این سامانه، با سایر نهادهای مرتبط مانند سازمان ثبت، ثبت احوال، سایر دفاتر اسناد رسمی، قوه قضائیه و غیره ارتباط برقرار کنند و اطلاعات لازم را دریافت و ارسال کنند.
برخی از فواید سامانه ثبت الکترونیک اسناد عبارتند از:
– کاهش هزینه های مالی و مصرف منابع: با استفاده از این سامانه، نیاز به خرید و نگهداری کاغذ، جوهر، پرونده، قفسه و غیره برای تنظیم و ثبت اسناد برطرف می شود. همچنین هزینه های حمل و نقل، پست، تلفن و غیره برای ارسال و دریافت اسناد و مدارک به حداقل می رسد.
– کاهش زمان و افزایش سرعت: با استفاده از این سامانه، زمان لازم برای تنظیم و ثبت اسناد به شکل قابل توجهی کاهش می یابد. همچنین سرعت در ارسال و دریافت اطلاعات با سایر نهادهای مرتبط به شکل چشمگیری افزایش می یابد.
– کاهش خطا و افزایش دقت: با استفاده از این سامانه، خطاهای ناشی از عوامل انسانی مانند خط خوردگی، پارگی، گم شدگی، جابجایی، تقلب و غیره در تنظيم و ثبت اسناد برطرف مي شود. همچنين دقت در نگارش و صحّت محتوای اسناد با استفاده از قوانين و الگوريتم های موجود در سامانه افزايش مي يابد.
– افزایش امنیت و حفاظت: با استفاده از این سامانه، امنیت و حفاظت اسناد و مدارک در برابر خطرات مانند آتش سوزی، سرقت، زلزله، سیل و غیره تضمین می شود. همچنین با استفاده از رمزنگاری و تأیید هویت، دسترسی غیرمجاز به اسناد و مدارک جلوگیری می شود.
آموزش های تصویری و ویدئویی برای استفاده از سامانه ثبت الکترونیک اسناد
این دسته بندی برای آشنایی بیشتر با نحوه استفاده از سامانه ثبت الکترونيک اسناد، مي باشد.
در وبسایت محضرچی شما می توانید سیستم ثبت آنی دفترخانه را از مقدماتی تا پیشرفته به طور کامل آموزش ببینید.
