استان گلستان، نگین سرسبز شمالشرق ایران، یکی از مهمترین قطبهای تولیدات کشاورزی (گندم، دانههای روغنی و پنبه) و همچنین مرز ترانزیتی مهمی با کشور ترکمنستان (مرز اینچهبرون) است. این ساختار اقتصادی مبتنی بر کشاورزی و تجارت مرزی، نیازمند خدمات دقیق و تخصصی از سوی دفاتر اسناد رسمی استان گلستان است.
در وبسایت «محضرچی»، لیست کامل و آدرس تمامی دفترخانههای شهر گرگان، گنبد کاووس، علیآباد کتول، بندر ترکمن و آققلا با دقت طبقهبندی شده است. بخش عمدهای از فعالیت سردفتران در این استان، معطوف به نقل و انتقال قطعی اراضی زراعی، باغات، تقسیمنامههای اراضی مشاعی و همچنین ثبت اسناد مرتبط با تسهیلات بانکی در بخش کشاورزی است که نیازمند استعلامات دقیق از جهاد کشاورزی و منابع طبیعی است.
از سوی دیگر، با توجه به تنوع قومیتی زیبا در این استان و وجود املاک با کاربریهای روستایی و شهری متنوع، مراجعه به محضری که به بخشنامههای محلی و سامانههای یکپارچه ثبتی مسلط باشد، مانع از بروز مشکلات حقوقی در آینده خواهد شد.
شهروندان و فعالان اقتصادی میتوانند با استفاده از این آرشیو، نزدیکترین دفتر اسناد رسمی به محل سکونت یا اراضی خود را روی نقشه پیدا کنند. توصیه میشود پیش از مراجعه حضوری برای تنظیم اسناد صلح، هبه، وصیتنامه یا اسناد قطعی، با استفاده از سیستم محاسبهگر هزینه محضرچی، هزینههای قانونی سند خود را برآورد نمایید.