رعایت الزامات امنیتی در دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق برای ارائه خدمات الکترونیکی، تضمینی بر امنیت اطلاعات و حفظ اعتماد عمومی است.
دستورالعمل امنیتی دفاتر اسناد رسمی: الزامات و توصیه‌ها
به‌روزرسانی: ساعاتی پیش
مقدمه
با گسترش خدمات الکترونیکی در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و اهمیت روزافزون امنیت اطلاعات، رعایت الزامات و توصیه‌های امنیتی در دفاتر اسناد رسمی، دفاتر ازدواج و طلاق ضروری است. این دستورالعمل شامل الزامات اجباری و توصیه‌های پیشنهادی است که بازرسی‌های منظم از اجرای آن‌ها اطمینان حاصل می‌کند.
اهمیت امنیت در خدمات الکترونیکی
امنیت اطلاعات در خدمات الکترونیکی دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق از اهمیت بالایی برخوردار است. این امنیت نه‌تنها به حفظ اطلاعات شهروندان کمک می‌کند بلکه اعتماد عمومی به خدمات الکترونیکی را نیز افزایش می‌دهد.
الزامات امنیتی دفاتر اسناد رسمی
رعایت الزامات زیر برای دفاتر اسناد رسمی و سایر دفاتر مرتبط ضروری است:
- استفاده از سیستم عامل مجاز (حداقل ویندوز 10)
- به‌روزرسانی منظم سیستم عامل و نصب وصله‌های امنیتی
- نصب و استفاده از آنتی‌ویروس معتبر و به‌روز
- استقرار سیستم در محل دفترخانه
- تغییر دوره‌ای رمزهای دسترسی (رمز شبکه، نرم‌افزارها و سیستم) حداقل هر ماه
- اختصاص توکن سازمان به افراد مجاز
- عدم تغییر پیکربندی شبکه برای دسترسی همزمان به اینترنت و شبکه سازمان
توصیه‌های امنیتی برای افزایش حفاظت
اجرای توصیه‌های زیر به افزایش امنیت کمک می‌کند:
- استفاده اختصاصی از سیستم برای خدمات ثبتی
- تعیین دسترسی فقط برای افراد مشخص و شناخته‌شده
- محدود کردن اتصال سیستم به اینترنت و استفاده فقط برای به‌روزرسانی
- تعریف کاربر مجزا برای هر فرد در صورت استفاده مشترک از سیستم
- عدم ذخیره نام کاربری و رمز عبور در مرورگرها
نقش بازرسی در رعایت الزامات
بازرسی‌های دوره‌ای توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می‌شود تا از اجرای الزامات اجباری اطمینان حاصل شود. دفاتر متخلف ممکن است مشمول اقدامات قانونی شوند.
نتیجه‌گیری
رعایت دستورالعمل امنیتی در دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق نه‌تنها امنیت خدمات الکترونیکی را تضمین می‌کند، بلکه از اطلاعات شهروندان در برابر خطرات احتمالی محافظت می‌کند.
پرسش‌های متداول
خیر، طبق الزامات، حداقل نسخه ویندوز 10 باید روی سیستم نصب باشد.
از رمزهای پیچیده شامل ترکیب حروف بزرگ، کوچک، اعداد و کاراکترهای ویژه استفاده کنید و هر ماه آن را تغییر دهید.
سیستم‌ها فقط باید برای به‌روزرسانی به اینترنت متصل شوند. خدمات ثبتی بر بستر اینترانت ملی ارائه می‌شوند.
توکن سازمان فقط باید در اختیار فرد مجاز قرار گیرد و استفاده غیرمجاز ممنوع است.
بازرسی‌ها توسط تیم‌های نظارتی سازمان ثبت اسناد انجام می‌شود و تخلفات طبق قوانین برخورد خواهد شد.
