شیوه‌نامه

شیوه‌نامه به معنای “دستورالعمل یا راهنمایی” است که روش و شیوه انجام یک کار را توضیح می‌دهد. این دستورالعمل‌ها معمولاً برای اطمینان از اجرای صحیح و هماهنگ قوانین و مقررات یا بهبود کارایی در یک سازمان یا سیستم تهیه می‌شوند.

شیوه‌نامه‌هایی که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک ایران تصویب می‌شوند، دستورالعمل‌هایی هستند که برای تسهیل و بهبود فرآیندهای ثبت اسناد و املاک و اجرای قوانین و مقررات مرتبط تدوین می‌شوند. این شیوه‌نامه‌ها شامل موارد زیر هستند:

شیوه‌نامه‌های مربوط به دفاتر اسناد رسمی در ایران شامل مجموعه‌ای از قوانین و مقررات هستند که نحوه عملکرد و وظایف دفاتر اسناد رسمی را تعیین می‌کنند.
این شیوه‌نامه‌ها به منظور تضمین صحت و قانونی بودن اسناد تنظیم شده و همچنین حمایت از حقوق مالکیت افراد تدوین شده‌اند.

در ادامه به برخی از مهم‌ترین شیوه‌نامه‌ها اشاره می‌کنم:

1. شیوه‌نامه پذیرش درخواست اجرای مفاد اسناد لازم‌الاجرا: این شیوه‌نامه نحوه پذیرش و اجرای اسناد رسمی لازم‌الاجرا را از طریق دفاتر اسناد رسمی توضیح می‌دهد.
2. شیوه‌نامه خدمات غیرحضوری دفاتر اسناد رسمی: این شیوه‌نامه به منظور ارائه خدمات غیرحضوری و الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی تصویب شده است.
3. شیوه‌نامه بهره‌برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء: این شیوه‌نامه به منظور ایجاد و بهره‌برداری از دفاتر الکترونیک گواهی امضاء در دفاتر اسناد رسمی تدوین شده است. از تاریخ اجرای این شیوه‌نامه، ثبت گواهی امضاء تنها از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد و در دفتر الکترونیک انجام می‌شود و ثبت در دفاتر دست‌نویس ممنوع است.
4. شیوه‌نامه بهره‌برداری از دفتر الکترونیک سردفتر اسناد رسمی: این شیوه‌نامه به منظور ایجاد و بهره‌برداری از دفاتر الکترونیک سردفتران تدوین شده است. از تاریخ اجرای این شیوه‌نامه، تمامی اسناد رسمی و اقدامات تبعی مربوط به این اسناد باید در دفتر الکترونیک ثبت شوند و ثبت در دفاتر دست‌نویس ممنوع است.
5. شیوه‌نامه چگونگی ثبت ادغام شرکت‌های تجاری: این شیوه‌نامه به منظور تسهیل و تنظیم فرآیند ادغام شرکت‌های تجاری تدوین شده است. این شیوه‌نامه شامل مراحل و شرایط لازم برای ادغام شرکت‌ها، از جمله تأییدیه‌های قانونی و مالی، و نحوه ثبت ادغام در مرجع ثبت شرکت‌ها می‌باشد.
6. دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد: این دستورالعمل نحوه استفاده از سامانه ثبت الکترونیک اسناد برای تنظیم و صدور اسناد رسمی را توضیح می‌دهد.
7. و …

این شیوه‌نامه‌ها به منظور بهبود فرآیندهای ثبت و تنظیم اسناد و همچنین افزایش شفافیت و کارایی در دفاتر اسناد رسمی تدوین شده‌اند.

در این بخش از وبسایت محضرچی، تمامی شیوه‌نامه‌های مرتبط با دفاتر اسناد رسمی به صورت یکجا گردآوری شده‌اند تا دسترسی به آن‌ها برای کاربران آسان‌تر شود.