این راهنما به بررسی مراحل و نکات مهم تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی در دفترخانه اسناد رسمی میپردازد. تنظیم رسمی این اسناد برای حفظ حقوق طرفین و جلوگیری از اختلافات آتی ضروری است. مراحل شامل بررسی اجارهنامه قبلی، تنظیم اقرارنامه فسخ، تنظیم سند صلح سرقفلی و تنظیم اجارهنامه جدید است. همچنین، فرآیند ثبت سند در دفترخانه و استعلامات لازم از مراجع مختلف توضیح داده شده است.
راهنمای تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی در دفترخانه اسناد رسمی
سند اجاره و صلح سرقفلی
این نوشته به شما کمک میکند تا با مراحل و نکات مهم تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی در دفترخانه اسناد رسمی آشنا شوید.
این راهنما به زبان ساده و برای افرادی که آشنایی چندانی با مسائل حقوقی ندارند، تهیه شده است.
چرا باید سند صلح سرقفلی را در دفترخانه تنظیم کنیم؟
سرقفلی، حقی است که برای مستأجر یک ملک تجاری ایجاد میشود و ارزش مالی دارد.
برای انتقال این حق به فرد دیگر، باید سندی رسمی تنظیم شود.
تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی، اعتبار قانونی به آن میبخشد و از بروز مشکلات و اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری میکند.
اگر این سند به صورت رسمی تنظیم نشود، ممکن است در مراجع قانونی مورد پذیرش قرار نگیرد و حقوق طرفین تضییع شود.
مراحل تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی در دفترخانه
برای تنظیم سند صلح سرقفلی به صورت رسمی در دفترخانه، طی کردن مراحل زیر ضروری است.
این مراحل به منظور حفظ حقوق طرفین و جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی در آینده انجام میشود.
فرض میکنیم آقای “الف” مالک ملک، خانم “ب” مستأجر قبلی و آقای “ج” مستأجر جدید هستند.
مرحله ۱: بررسی و احراز اصالت و اعتبار اجارهنامه قبلی
استعلام از دفترخانه تنظیمکننده (در صورت لزوم): اگر اجارهنامه قبلی در دفترخانه دیگری تنظیم شده باشد، قبل از هر اقدامی، بقا، اصالت و اعتبار آن از دفترخانه تنظیمکننده استعلام میشود. این کار برای اطمینان از صحت سند و جلوگیری از هرگونه جعل یا دستکاری احتمالی انجام میگیرد.
بررسی مفاد اجارهنامه: مفاد اجارهنامه قبلی، به ویژه مواردی مانند مدت اجاره، شرایط فسخ و نحوه انتقال سرقفلی، به دقت بررسی میشود.
مرحله ۲: تنظیم اقرارنامه فسخ اجارهنامه قبلی
حضور طرفین (مالک و مستأجر قبلی): مالک (آقای الف) و مستأجر قبلی (خانم ب) با حضور در دفترخانه، نسبت به فسخ اجارهنامه قبلی اقرار میکنند.
تنظیم اقرارنامه رسمی: فسخ اجارهنامه در قالب یک اقرارنامه رسمی در دفترخانه ثبت میشود. این اقرارنامه به منزله پایان قرارداد اجاره قبلی است و به صورت رسمی ثبت میشود. در این سند، تاریخ دقیق فسخ و توافق طرفین بر خاتمه قرارداد ذکر میشود.
مرحله ۳: تنظیم سند صلح سرقفلی
حضور طرفین (مستأجر قبلی و مستأجر جدید): مستأجر قبلی (خانم ب) و مستأجر جدید (آقای ج) با حضور در دفترخانه، نسبت به انتقال حق سرقفلی توافق میکنند.
تنظیم سند صلح: سند صلح سرقفلی به صورت رسمی تنظیم میشود. در این سند، مبلغ مورد توافق برای انتقال سرقفلی، مشخصات کامل طرفین و ملک مورد نظر ذکر میشود. این سند به منزله انتقال قانونی حق سرقفلی از مستأجر قبلی به مستأجر جدید است.
مرحله ۴: تنظیم سند اجارهنامه جدید
حضور طرفین (مالک و مستأجر جدید): مالک (آقای الف) و مستأجر جدید (آقای ج) با حضور در دفترخانه، قرارداد اجاره جدید را منعقد میکنند.
تنظیم اجارهنامه رسمی: اجارهنامه جدید با ذکر تمامی شرایط مورد توافق، از جمله مدت اجاره، مبلغ اجارهبها، نحوه پرداخت و سایر شروط قانونی، به صورت رسمی تنظیم و ثبت میشود.
نکات مهم:
- حضور تمامی طرفین (یا وکلای قانونی آنها) در دفترخانه الزامی است.
- ارائه مدارک شناسایی معتبر برای تمامی طرفین ضروری است.
- اصل سند مالکیت ملک و سند اجارهنامه قبلی باید ارائه شود.
- پرداخت هزینههای قانونی مربوط به تنظیم اسناد بر عهده طرفین است که معمولا طبق توافق طرفین انجام میشود.
فرآیند ثبت سند در دفترخانه و استعلامات لازم
برای تنظیم این سند در دفترخانه، سردفتر اطلاعات لازم را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد وارد میکند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مشخصات طرفین: اطلاعات هویتی و عکس کارت ملی از سازمان ثبت احوال بهطور خودکار استعلام میشود.
- کارت هوشمند ملی و وضعیت حیات: شخص باید کارت هوشمند ملی داشته باشد و وضعیت حیات یا ممات او نیز مشخص میشود. پس از تطابق اطلاعات با مدارک هویتی، این اطلاعات در سند درج میگردد.
- وضعیت ممنوعالمعامله: پس از استعلام از ثبت احوال، وضعیت ممنوعالمعامله بودن شخص نیز از مراجع قضایی استعلام و بررسی میشود.
- احراز هویت سامانه ثنا: طرفین باید در سامانه ثنا حساب کاربری داشته باشند. شماره تلفن همراه ثبت شده در ثنا، بهطور خودکار در سند درج میشود و کد تأیید هنگام تنظیم سند به آن شماره پیامک میشود و باید این کد در اختیار دفترخانه قرار داده شود.
- اقامتگاه قانونی: کد پستی شخص وارد شده و آدرس دقیق از شرکت پست استعلام میگردد.
علاوه بر موارد فوق، برای تنظیم سند صلح سرقفلی، استعلامات زیر نیز از مراجع ذیصلاح انجام میشود:
- استعلام ثبت: از سازمان ثبت استعلام گرفته میشود تا وضعیت سند ملک مشخص شود.
- استعلام دارایی: هم برای صلح و هم برای اجاره اول (اقرارنامه فسخ)، استعلام از سازمان امور مالیاتی گرفته میشود.
- استعلام از اصناف: از صنف مربوط به نوع کسبوکار ملک استعلام گرفته میشود.
- استعلام از بیمه تامین اجتماعی: بررسی میشود که آیا حقوق کارکنان قبلی به طور کامل پرداخت شده است یا خیر.
- استعلام از شهرداری: بابت عوارض کسب و پیشه از شهرداری استعلام گرفته میشود.
پس از انجام این بررسیها که مطابق قانون الزام همگی باید بهصورت آنلاین و خودکار انجام شود، مورد و موضوع سند قید میگردد.
نکات حقوقی تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی در دفترخانه
هنگام تنظیم اسناد اقرارنامه فسخ اجارهنامه، سند صلح سرقفلی و اجارهنامه جدید، توجه به نکات زیر ضروری است.
1. اقرارنامه فسخ اجارهنامه: در اقرارنامه باید تصریح شود که موجر تمام مالالاجاره و اجرتالمثلهای مربوطه را دریافت کرده و مورد اجاره توسط مستاجر تخلیه و تحویل شده است. همچنین، تاکید شود که طرفین هیچگونه حق و ادعایی نسبت به یکدیگر ندارند و اجارهنامه قبلی فسخ شده و از درجه اعتبار ساقط است. این اقرارنامه صرفاً در نفس اقرار موثر است.
2. سند صلح سرقفلی و حق کسب و پیشه و تجارت: در سند صلح باید مشخص شود که صلح عمرا نیست و بدون مدت است. مبلغ صلح مطابق قانون الزام محاسبه میشود و نحوه پرداخت آن باقرار تسلیم مصالح شده است. همچنین، شماره اقرارنامه فسخ اجارهنامه قبلی در سند صلح ذکر شود. حقوق متصالح به این صورت که “متصالح قائم مقام قانونی مصالح در مورد صلح است و از هرجهت و به هر نحو که بخواهد میتواند از مورد صلح استفاده کند” نیز تصریح گردد. همچنین اشاره به اینکه مال الصلح به رویت کامل متصالح رسیده و مال الصلح به تراضی طرفین است و مصالح اقرار به دریافت آن نموده.
3. اجارهنامه جدید: در اجارهنامه جدید باید به وجود حق سرقفلی اشاره شود و مدت اجاره تعیین گردد (معمولاً یک سال)، مگر توافق دیگری بین طرفین صورت گیرد. متن اجارهنامه باید شفاف و دقیق تنظیم شود تا حقوق و تعهدات طرفین مشخص باشد.
چرا تنظیم سند در دفترخانه ضروری است؟
تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی در دفترخانه اسناد رسمی، رسمیت و اعتبار قانونی به آن میبخشد و از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری میکند.
سند رسمی، سند لازمالاجرا محسوب میشود و در مراجع قانونی قابل استناد است.
پیشنهاد دریافت مشاوره و ثبت درخواست
برای دریافت مشاوره تخصصی و ثبت درخواست تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی، با ما تماس بگیرید.
هزینه تنظیم سند
هزینه تنظیم سند اجاره و صلح سرقفلی در دفترخانه مبلغ ثابتی نیست و به عوامل متعددی از جمله ارزش سرقفلی، مبلغ اجاره، مدت اجاره و… بستگی دارد.
به همین دلیل، تعیین دقیق هزینه مستلزم مراجعه حضوری به دفترخانه اسناد رسمی و ارائه اطلاعات مربوط به ملک و قرارداد است.
تمامی هزینههای اخذ شده بر اساس تعرفههای قانونی و مصوب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور میباشد و جای نگرانی از بابت قانونی بودن آنها وجود ندارد.
توصیه میشود پیش از هر اقدامی با چند دفترخانه تماس گرفته و در مورد روال کار و حدود تقریبی هزینهها سوال کنید.
نتیجهگیری
تنظیم سند صلح سرقفلی در دفترخانه اسناد رسمی، اقدامی ضروری برای حفظ حقوق طرفین معامله است. با مراجعه به دفترخانه و دریافت مشاوره از کارشناسان حقوقی، میتوانید از تنظیم صحیح و قانونی سند خود اطمینان حاصل کنید.
پیشنهاد ویژه
ما یک مجموعه کامل از کلیه اسناد قابل تنظیم در دفترخانه را جمعآوری کردهایم. این مجموعه با عنوان گنجینه کامل نمونه اسناد در فروشگاه وبسایت محضرچی موجود است و شامل این نمونه سند و بیش از 600 نمونه سند دیگر میباشد. برای مشاهده و دانلود این مجموعه کامل، اینجا کلیک کنید.