سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با هدف توزیع عادلانه اسناد دولتی بین دفاتر اسناد رسمی، سقف حق التحریر سالانه آنها را از دویست میلیون ریال به پانصد میلیون ریال افزایش داده است. این تصمیم بر اساس تصویب نامه هیأت وزیران و با موافقت ریاست قوه قضائیه اتخاذ شده است.
پیرو بخشنامه های شماره ۹۹/۱۲۴۶۵۶ – ۹۹/۷/۱۵ و ۹۹/۱۳۶۹۴۴- ۹۹/۸/۷ و بنابر موافقت ریاست معظم سازمان جهت بهره مندی عادلانه کلیه دفاتر اسناد رسمی موضوع کمیسیون تقسیم اسناد دولتی مستند به تصویب‌نامه برای تقسیم و تنظیم ثبت اسناد به شماره ۱/۲۷۷۳۷ مورخ ۱۳۵۶/۱۲/۱ هیأت وزیران مقرر می دارد:
سقف حق التحریر سالانه هر دفترخانه از محل اسناد ارجاعی کمیسیون مذکور مبلغ مندرج در بند یک بخشنامه شماره ۱/۳۴/۳۹۱۴۸ – ۸۵/۸/۸ (کد ۷۴۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی) تا اطلاع ثانوی از مبلغ دویست میلیون ریال به مبلغ پانصد میلیون ریال افزایش می‌یابد.
لذا با رعایت سقف تعیین شده در تبصره ۷ بخشنامه تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی ریاست معظم قوه قضائیه به شماره ۱۲۷۳ مورخ ۱۳۹۹/۱/۲۵، به نحوی که به هیچ عنوان از تعیین شده برای دفاتر افزایش نیابد، کمیسیون تقسیم اسناد استانها با لحاظ نمودن تعیین سقف مقرر نسبت به توزیع عادلانه اسناد مشمول بین دفاتر اسناد رسمی مربوط اقدام نمایند.
مسئولیت نظارت بر اجرای دقیق بخشنامه به عهده مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها، اداره کل امور اسناد و سردفتران و دفتر مدیریت عملکرد بازرسی سازمان خواهد بود.
مهدی اقبال، معاون امور اسناد | بخشنامه ۱۴۰۰/۱۷۶۷۰ مورخ ۱۴۰۰/۱/۳۱ معاونت امور اسناد خطاب به ریاست کانون سردفتران و دفتریاران و مدیرکل عملکرد و بازرسی سازمان | کد ۱۰۹۹ مجموعه بخشنامه‌های ثبتی
