اجرای تصمیمات کمیسیون تقسیم اسناد دولتی با رعایت سقف سالانه حق التحریر موضوع بند ۷ بخشنامه تعرفه حق التحریر مورخ ۱۳۹۱/۱/۲۵
الف: با توجه به تبصره ۷ بخشنامه تعرفه حق التحرير مصوب ریاست معظم قوه قضائیه به شماره ۱۲۷۳ مورخ ۱۳۹۹/۱/۲۵ که مقرر نموده جهت ایجاد تعادل در فعالیت و حق التحریر دریافتی دفاتر اسناد رسمی سقف سالانه حق التحریر دریافتی هر دفترخانه معادل دو برابر میانگین درآمد دفاتر شهرستان مرکز استان مربوط در سال قبل خواهد بود هرچند حکم مفاد این تبصره بر مصوبه شماره ۱/۲۷۷۳۷ مورخ ۱۳۵۶/۱۲/۱ هیأت وزیران موضوع کمیسیون تقسیم اسناد دولتی وارد می‌باشد. لیکن به جهت بهره مندی مساوی کلیه دفاتر اسناد رسمی موضوع کمیسیون تقسیم اسناد به میزان مبلغ مندرج در کد ۷۴۴ مجموعه بخشنامه های ثبتی با رعایت تعیین شده در تبصره ۷ بخشنامه تعرفه حق التحریر دفاتر اسناد رسمی به طوری که اسناد به هیچ عنوان از سقف تعیین شده برای دفاتر افزایش نیابد. کمیسیون تقسیم اسناد استانها با لحاظ نمودن تعیین سقف مقرر می‌توانند نسبت به توزیع عادلانه اسناد مشمول بین دفاتر اسناد رسمی مربوط اقدام نمایند. مسئولیت نظارت بر اجرای دقیق بخشنامه به عهده مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها، اداره کل امور اسناد و سردفتران و دفتر مدیریت عملکرد بازرسی سازمان خواهد بود.
سید محمد هاشمی مقدم، معاون امور اسناد | بخشنامه شماره ۹۹/۱۲۴۶۵۶ مورخ ۱۳۹۹/۷/۱۵ معاونت محترم امور اسناد خطاب به مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها
ب: احتراماً در اجرای مفاد بخشنامه شماره ۹۹/۱۳۴۶۵۶ – ۹۹/۷/۱۵ معاون محترم امور اسناد حسب اعلام رئیس محترم کانون سردفتران و دفتریاران طی نامه شماره ۹۹۲۰/۴۶۰۶ – ۹۹/۷/۲۹، برخی از مدیران کل محترم استانها و نیز تعدادی از سران دفاتر اسناد رسمی قائل به تخییر شده‌اند و از لفظ «می‌تواند» در مفاد بخشنامه یاد شده، استفاده و استنباط تخییر نموده‌اند و تصور به عدم لزوم اجرای تقسیم اسناد دولتی توسط کمیسیون مربوطه را با توجه به اجرایی شدن تبصره ۷ بخشنامه حق التحرير ابلاغی سازمان را دارند. بر این اساس معاون محترم امور اسناد در هامش نامه کانون سردفتران به شماره فوق الذکر تصریح نمودند در بخشنامه موصوف، اختیار در توزیع اسناد مشمول کمیسیون تقسیم اسناد نبوده بلکه با رعایت سقف مقرر لزوم توزیع اسناد دولتی توسط کمیسیون موصوف مدنظر بوده است به این وسیله مراتب جهت رفع ابهام به حضور اعلام میگردد.
غلامرضا کیانی، مدیر کل امور اسناد و سردفتران | نامه شماره ۹۹/۱۳۶۹۴۴ مورخ ۱۳۹۹/۸/۷ مدیرکل محترم امور اسناد و سردفتران خطاب به مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها
کد 1083 مجموعه بخشنامه‌های ثبتی
