قبولی در آزمون سردفتری به معنای پایان راه نیست. در این مقاله، مراحل بعدی پس از قبولی در آزمون و شرایط دریافت ابلاغ سردفتری را بررسی می‌کنیم. همچنین، به بررسی امکان دریافت ابلاغ سردفتری بدون گذراندن دوره کارآموزی خواهیم پرداخت.
همه چیز درباره فرایند جذب سردفتران جدید
چگونه پس از قبولی در آزمون سردفتری، ابلاغ سردفتری دریافت کنیم؟
قبولی در آزمون سردفتری گام مهمی در مسیر تبدیل شدن به یک سردفتر است. اما پس از قبولی، چه مراحلی باید طی شود تا بتوان ابلاغ سردفتری را دریافت کرد؟
پس از اعلام نتایج آزمون، داوطلبان باید وارد درگاه ملی مجوزها شوند و سپس به سامانه ثبت من هدایت می‌شوند و مدارک مورد نیاز مانند مدرک تحصیلی و کارت پایان خدمت را باید بارگذاری کنند. سازمان ثبت پس از بررسی مدارک، استعلامات حفاظتی و امنیتی لازم را انجام می‌دهد.
یکی از مهم‌ترین مراحل پس از بررسی مدارک، شرکت در آزمون اختبار است. در این آزمون، دانش داوطلبان در زمینه نرم‌افزارهای مورد استفاده در دفاتر اسناد رسمی و آشنایی با امور دفترخانه مورد سنجش قرار می‌گیرد.
داوطلبانی که در آزمون اختبار نمره قبولی کسب کنند، بسته به نظر کمیته ارزیابی، ممکن است بتوانند بدون گذراندن دوره کارآموزی، ابلاغ سردفتری خود را دریافت کنند. در صورت نیاز ممکن است یک دوره فرصت مطالعاتی برای داوطلب در نظر گرفته شود و سپس آزمون اختبار مجدد برگزار شود.
در صورتی که داوطلب نتواند در آزمون اختبار یا آزمون مجدد نمره قبولی کسب کند، باید دوره کارآموزی سه ماهه را بگذراند. پس از گذراندن دوره کارآموزی و دریافت گواهی پایان دوره، ابلاغ سردفتری صادر خواهد شد.
متن خبر:
معاون امور اسناد سازمان ثبت: پذیرفته شدگان آزمون سردفتری بعد اعلام قبولی می توانند وارد سامانه درگاه ملی مجوزها شوند و پس از دریافت کد رهگیری، سامانه به صورت الکترونیکی و هوشمند پذیرفته شدگان را به سامانه ثبت من هدایت می‌کند.
در سامانه ثبت من باید مدارک و مستندات مانند مدرک تحصیلی یا کارت پایان خدمت و... را بارگذاری کنند و بعد از بارگذاری، این مستندات به اداره کل امور اسناد ارسال می شود.
همکاران سازمان ثبت به محض اعلام و ابلاغ اسامی پذیرفته شدگان مکلف هستند استعلامات حفاظتی و صلاحیت پذیرفته شدگان را انجام دهند و بعد از آن که این استعلامات انجام شد، از پذیرفته شدگان، اختبار به عمل می‌آوریم.
در این اختبار همانطور که سیاست سازمان ثبت است، از پذیرفته شدگان سوال علمی نخواهیم داشت؛ صرفا سوالات در راستای تسلط پذیرفته شدگان به نرم افزارهای بهره برداری شده در دفاتر اسناد رسمی و امور دفترخانه اسناد رسمی و کارهای برون سپاری است.
کسی که تسلط داشته باشد با نظر کمیته اختبار می‌تواند بدون کارآموزی، ابلاغ سردفتری‌اش را اخذ کند.
اگر کمیته اختبار تشخیص دهد که با یک دوره فرصت مطالعاتی به پذیرفته شده می‌توان از او دوباره اختبار گرفت تا به کارآموزی نرود، فرصت مطالعاتی به او می‌دهیم و بعد از آن دوباره کمیته، اختبار می‌گیرد و اگر پذیرفته شده موفق شد به سمت صدور ابلاغ سردفتری می‌رود و در غیر این صورت دوره کارآموزی که حداکثر ۳ ماهه است برای او پیش بینی می‌شود که بر امور دفترخانه و نرم افزارهای مورد بهره برداری در دفتر اسناد رسمی تسلط داشته باشد و پس از صدور گواهی آموزش، ابلاغ پذیرفته شدگان صادر می شود که به عنوان سردفتر مشغول شوند.
10 دیدگاه. Leave new
من در آزمون سردفتری 1403/6/2 قبول شدم یک هفته است به درگاه ملی مجوز ها میرم و اطلاعات را میدهم ولی به سامانه ثبت من هدایت نمیشم . لطفاً راهنمایی بفرمایید
تبریک می‌گویم بابت قبولی شما در آزمون سردفتری. برای تکمیل مراحل بعدی، لازم است اطلاعات خود را در سامانه‌های مربوطه ثبت کنید. با توجه به اینکه درگاه ملی مجوزها به سامانه «ثبت من» متصل است، ممکن است اختلالات فنی مانع از هدایت شما به سامانه «ثبت من» شده باشد.
پیشنهادات برای رفع مشکل:
1. بررسی مجدد اطلاعات ورودی: اطمینان حاصل کنید که اطلاعات وارد شده (مانند کد ملی، شماره تلفن همراه و سایر جزئیات) صحیح و مطابق با مدارک رسمی شما باشد.
2. استفاده از مرورگرهای مختلف: گاهی اوقات مشکلات فنی به دلیل ناسازگاری مرورگرها رخ می‌دهد. با استفاده از مرورگرهای مختلف مانند گوگل کروم، فایرفاکس یا مایکروسافت اج، مجدداً تلاش کنید.
3. پاک‌سازی حافظه پنهان (Cache) مرورگر: حافظه پنهان مرورگر ممکن است باعث بروز مشکلات در بارگذاری صفحات شود. با پاک‌سازی آن، ممکن است مشکل برطرف شود.
4. تماس با پشتیبانی درگاه ملی مجوزها: در صورت ادامه مشکل، می‌توانید با مرکز تماس و راهنمایی درگاه ملی مجوزها تماس بگیرید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.
5. مراجعه حضوری به سازمان ثبت اسناد و املاک: در صورت عدم رفع مشکل از طریق روش‌های فوق، مراجعه حضوری به سازمان ثبت اسناد و املاک یا کانون سردفتران و دفتریاران می‌تواند مفید باشد.
نکته: با توجه به اینکه درگاه ملی مجوزها و سامانه «ثبت من» به‌تازگی به‌روزرسانی‌هایی داشته‌اند، ممکن است اختلالات موقتی در این سامانه‌ها وجود داشته باشد.
سلام و احترام
من هم از پذیرفته شده های ۱۴۰۳/۶/۲ هستم ولی مگه نباید صبر کنیم تا پیامک بیاد بعد مدارک رو بارگذاری کنیم؟
برای شما پیامک اومده مگه؟
با سلام و وقت بخیر
آیا کسی که در درجه بندی درجه 3اورده می تواند با کسی که درجه یک آورده شهرش را جابجا کند؟
در نظام سردفتری ایران، دفاتر اسناد رسمی بر اساس معیارهایی مانند حجم کار، موقعیت جغرافیایی و جمعیت منطقه به درجات مختلفی تقسیم‌بندی می‌شوند. این درجات از درجه یک (بالاترین) تا درجات پایین‌تر متغیر است.
بر اساس دستورالعمل نقل و انتقال سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق، سردفترانی که بیش از پنج سال سابقه خدمت دارند، می‌توانند درخواست انتقال به حوزه ثبتی هم‌تراز یا دو درجه بالاتر از درجه ثبتی فعلی خود را ارائه دهند. به‌عنوان مثال، سردفتری با درجه سه می‌تواند به حوزه‌ای با درجه یک منتقل شود، مشروط بر اینکه سایر شرایط مندرج در دستورالعمل را نیز دارا باشد.
بنابراین، اگر سردفتری با درجه سه قصد جابجایی به شهری با درجه یک را دارد، باید حداقل پنج سال سابقه خدمت داشته باشد و سایر شرایط مقرر در دستورالعمل را نیز رعایت کند. همچنین، موافقت مراجع ذی‌صلاح و وجود ظرفیت خالی در شهر مقصد نیز از الزامات این جابجایی است.
بله همینطوره
عرض سلام و خسته نباشید
حدودا چند روز از زمان اعلام نتایج طول میکشه تا پیامک برای پذیرفته شدگان ارسال بشه؟
با سلام و احترام،
پس از اعلام نتایج آزمون سردفتری، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور معمولاً طی چند روز تا دو ماه پیامک‌هایی را به پذیرفته‌شدگان ارسال می‌کند تا آن‌ها را از مراحل بعدی مطلع سازد. این پیامک‌ها شامل اطلاعاتی درباره تکمیل مدارک، بارگذاری مستندات در سامانه‌های مربوطه و سایر مراحل اداری است.
توصیه می‌شود پس از اعلام نتایج، به‌طور منظم پیامک‌های دریافتی و اطلاعیه‌های منتشرشده در وب‌سایت رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور را بررسی کنید تا از زمان‌بندی و مراحل بعدی مطلع شوید.
موفق باشید.
با سلام
من شنیدم بعد از دیدن نتایج باید منتظر پیامک از سازمان ثبت استان باشیم بعد وارد درگاه ملی مجوزها بشیم درسته؟
پس از اعلام نتایج آزمون سردفتری، پذیرفته‌شدگان باید مراحل زیر را طی کنند:
1. دریافت پیامک از سازمان ثبت استان: پس از اعلام نتایج، سازمان ثبت اسناد و املاک استان مربوطه از طریق پیامک، اطلاعات و راهنمایی‌های لازم را به پذیرفته‌شدگان ارسال می‌کند.
2. ورود به درگاه ملی مجوزها: با دریافت پیامک، پذیرفته‌شدگان باید به درگاه ملی مجوزها مراجعه کرده و با استفاده از کد رهگیری ارائه‌شده، وارد سامانه شوند.
3. بارگذاری مدارک در سامانه ثبت من: پس از ورود به درگاه ملی مجوزها، سامانه به‌صورت خودکار شما را به سامانه «ثبت من» هدایت می‌کند. در این سامانه، باید مدارک و مستندات مورد نیاز، مانند مدرک تحصیلی و کارت پایان خدمت، را بارگذاری کنید.
4. انجام استعلامات حفاظتی و امنیتی: پس از بارگذاری مدارک، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور استعلامات حفاظتی و امنیتی لازم را انجام می‌دهد.
5. شرکت در آزمون اختبار: پس از تأیید مدارک و استعلامات، از پذیرفته‌شدگان برای شرکت در آزمون اختبار دعوت می‌شود. این آزمون به‌منظور سنجش تسلط داوطلبان بر نرم‌افزارها و امور دفترخانه برگزار می‌شود.
6. دریافت ابلاغ سردفتری: در صورت کسب نمره قبولی در آزمون اختبار، بسته به نظر کمیته ارزیابی، ممکن است بدون نیاز به گذراندن دوره کارآموزی، ابلاغ سردفتری صادر شود. در غیر این صورت، دوره کارآموزی حداکثر سه‌ماهه پیش‌بینی می‌شود و پس از اتمام آن، ابلاغ سردفتری اعطا می‌گردد.