دیگر نگران جعل هویت در دفاتر اسناد رسمی نباشید! با اجرای سراسری طرح احراز هویت دو مرحله‌ای توسط کانون سردفتران و دفتریاران، امنیت تنظیم اسناد رسمی به شکل چشمگیری افزایش یافته است. این خدمت جدید که با استفاده از کد ثنا و شماره تلفن همراه انجام می‌شود، بدون هیچ هزینه‌ای برای مردم، راه را بر سودجویان می‌بندد. در این مطلب از محضرچی، به تفصیل به جزئیات این تحول مهم، مزایا و اظهارات مسئولین در این خصوص می‌پردازیم.
احراز هویت دو مرحله‌ای در دفاتر اسناد رسمی: امنیت بیشتر با کد ثنا
احراز هویت دو مرحله‌ای در دفاتر اسناد رسمی: گامی بلند به سوی امنیت و شفافیت معاملات
در دنیایی که امنیت اطلاعات و اسناد، نقشی حیاتی در آرامش و اطمینان خاطر افراد ایفا می‌کند، دفاتر اسناد رسمی گامی نوین در جهت صیانت از حقوق مراجعین برداشته‌اند.
تحولی نوین در فرآیند تنظیم اسناد رسمی: احراز هویت دو مرحله‌ای
کانون سردفتران و دفتریاران از اجرای یک خدمت جدید و بسیار مهم در دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور خبر داده است: احراز هویت دو مرحله‌ای.
این اقدام که در راستای الکترونیکی شدن فرآیندها و به‌روزرسانی خدمات صورت گرفته، امنیت قابل توجهی را برای مراجعین و اسناد تنظیمی به ارمغان می‌آورد.
آقای «علی خندانی»، رئیس کانون سردفتران و دفتریاران، در برنامه رادیویی «کاتب» به تشریح این موضوع پرداختند. ایشان با اشاره به اینکه فرآیند تنظیم سند رسمی از حدود یک دهه قبل الکترونیکی شده و مرحله به مرحله در حال تکمیل و به‌روزرسانی است، بر اهمیت این تحول تأکید کردند.
چگونگی عملکرد احراز هویت دو مرحله‌ای:
بر اساس توضیحات ارائه شده، فرآیند احراز هویت دو مرحله‌ای در دفاتر اسناد رسمی به شرح زیر است:
- احراز هویت اولیه: همانند گذشته، مراجعین با ارائه مدارک هویتی معتبر (مانند کارت ملی هوشمند) به دفترخانه، هویت اولیه خود را توسط سردفتر احراز می‌کنند.
- احراز هویت از طریق سامانه ثنا: در مرحله نهایی تنظیم سند و پیش از امضای نهایی و ثبت اثر انگشت، یک کد از طریق سامانه ثنا (سامانه ثبت نام الکترونیک قضایی) به شماره تلفن همراهی که به نام خود شخص (و در سامانه ثنا ثبت شده) است، ارسال می‌شود.
- تأیید نهایی: فرد با ارائه این کد به سردفتر، هویت خود را برای بار دوم و به صورت الکترونیکی تأیید می‌کند.
آقای خندانی تأکید کردند: “طرفی که قرار است امضا کند، باید حتماً در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده باشد و عضو شده باشد. همچنین شماره تلفنی که ارائه می‌کند، باید مختص به خود او و به نام خودش ثبت شده باشد.”
مزایای کلیدی احراز هویت دو مرحله‌ای
اجرای این طرح مزایای قابل توجهی را به همراه دارد که مهم‌ترین آن‌ها عبارتند از:
- افزایش چشمگیر امنیت: این روش به طور قابل ملاحظه‌ای از جعل هویت و سوءاستفاده از مدارک دیگران جلوگیری می‌کند.
- حفظ حرمت و امنیت مالکیت مردم: با اطمینان از هویت واقعی افراد، حقوق مالکیت اشخاص بهتر حفظ می‌شود.
- کاهش ریسک برای سردفتران: سردفتران نیز با اطمینان بیشتری فرآیند احراز هویت را انجام می‌دهند، چرا که پیشتر تشخیص اصالت اسناد هویتی به صورت چشمی چالش‌هایی به همراه داشت.
- بدون هزینه برای مردم: این خدمت جدید هیچ‌گونه هزینه اضافی برای مراجعین به دفاتر اسناد رسمی در بر ندارد.
- رفع ایرادات در مرحله پایلوت: این طرح پیش از اجرای سراسری، در دو استان به صورت پایلوت اجرا شده و ایرادات احتمالی آن برطرف گردیده است.
آقای «علیرضا تیمورپناه»، سردفتر اسناد رسمی شهریار، در همین برنامه رادیویی با اشاره به مشکلات سابق در تشخیص هویت صرفاً از روی شناسنامه و کارت ملی، بیان داشتند: “با این احراز هویت دو مرحله‌ای، خیال ما به عنوان یک دفتردار خیلی راحت‌تر شده است.” ایشان تخمین زدند که این روش “نود و هشت درصد جلوی جعل را خواهد گرفت.”
نکات مهم برای مراجعین به دفاتر اسناد رسمی
با توجه به الزامی شدن این فرآیند، لازم است مراجعین محترم به دفاتر اسناد رسمی به نکات زیر توجه فرمایند:
- ثبت‌نام در سامانه ثنا: افرادی که قصد انجام معامله یا تنظیم سندی در دفاتر اسناد رسمی را دارند، باید پیش از مراجعه، از ثبت‌نام خود در سامانه ثنا اطمینان حاصل کنند.
- شماره تلفن همراه به نام شخص: شماره تلفن همراهی که در سامانه ثنا ثبت می‌شود و برای دریافت کد احراز هویت مورد استفاده قرار می‌گیرد، باید حتماً به نام خود فرد متقاضی باشد.
- همراه داشتن تلفن همراه: در زمان مراجعه به دفترخانه برای تنظیم نهایی سند، همراه داشتن تلفن همراهی که کد به آن ارسال می‌شود، ضروری است.
آقای خندانی همچنین افزودند که امکان ثبت‌نام در سامانه ثنا از طریق خود دفاتر اسناد رسمی یا به صورت خودکاربری نیز فراهم است و فرآیند پیچیده‌ای ندارد.
آینده خدمات الکترونیک در دفاتر اسناد رسمی
الکترونیکی شدن خدمات و حرکت به سمت سامانه‌های هوشمند، روندی است که کانون سردفتران و دفتریاران با جدیت آن را دنبال می‌کند. هدف از این تحولات، کاهش مراجعات حضوری غیرضروری، افزایش دقت، سرعت و مهم‌تر از همه، ارتقاء امنیت در ارائه خدمات به شهروندان است.
دعوت به اقدام:
تجربه شما از خدمات الکترونیک دفاتر اسناد رسمی چیست؟ آیا تاکنون از سامانه ثنا برای امور خود استفاده کرده‌اید؟ نظرات و تجربیات ارزشمند خود را در بخش دیدگاه‌ها با ما و دیگر کاربران محضرچی به اشتراک بگذارید.
وب‌سایت محضرچی همواره در تلاش است تا آخرین اخبار و اطلاعات حقوقی و ثبتی را به اطلاع شما عزیزان برساند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد خدمات دفاتر اسناد رسمی، مشاوره حقوقی در تنظیم انواع قراردادها و اسناد، می‌توانید با کارشناسان ما در محضرچی در ارتباط باشید.
منبع خبر: گفتگوی رادیویی در برنامه «کاتب» با آقایان علی خندانی و علیرضا تیمورپناه. شنیدن فایل صوتی گفتگو
